Aplicabilidade e Seleção de Projetos
A gestão de projetos tem sido aprimorada nos últimos anos no que tange a
obtenção de um entendimento comum por parte dos profissionais e
organizações diretamente ligas a gestão de projetos. A sua intensa utilização
nos campos da tecnologia da informação e desenvolvimento de novos
produtos, contribui para o incremento da importância da gestão.
(Crawford,2002).
A seleção de projetos, têm-se diferentes etapas de decisão, para que projetos
que agreguem valor às organizações sejam selecionados e priorizados. A
tomada de decisão envolve questões básicas sobre o que deve ser feito,
quando, como, onde e por quem.
Para que passa ter êxito na seleção e implementação de projetos, é necessário
observar os elementos de pesquisa, e ter por base os levantamentos de
estudos, no que se refere à gestão de projetos de P&D como: escopo,
atividades, recursos e cronograma, em definição podemos analisar cada etapa.
Escopo: O escopo do produto é o conjunto de características e funções que
descrevem um produto, serviço ou resultado. Portanto, abrange todas os
requisitos que os1stakeholders1(partes interessadas) desejam que o produto
tenha. Desenvolvendo uma declaração do escopo detalhada do projeto com
base para futuras decisões do projeto. Então, enquanto o escopo do projeto
diz1“COMO”1o trabalho deve ser feito, o escopo do produto diz1“O QUE”1deve
ser feito.
Atividade: 1envolvem um trabalho criativo com a finalidade de aumentar os
conhecimentos, buscando criar novos produtos e processos, permitindo ainda
que as empresas possam ajustar-se às mudanças de mercado mantendo-se
competitivas no mundo de constante avanço tecnológico
Recursos: Recursos humanos especializados, equipamentos, serviços,
suprimentos, commodities, materiais, orçamentos e fundos. É interessante
perceber dois processos: a estimativa de custos e a estimativa dos recursos
das atividades. Um aborda os recursos financeiros para concluir as atividades
de um projeto, e o outro trata os tipos e quantidades de materiais, pessoas,
equipamentos ou suprimentos que serão necessários para a realização das
atividades.
Cronograma: Nada mais é do que o planejamento de datas para realizar as
atividades e atingir a conclusão do projeto. É de suma importância essa etapa,
pelo fato de se ter o gerenciamento da execução do projeto. Para ser
elaborado, sugere-se que sejam utilizados métodos manuais ou softwares de
gerenciamento de projetos.
