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Saiba como usar o excel para descrever e apresentar dados, formatar células, inserir e excluir linhas e colunas, ocultar ou exibir dados, ordenar dados e criar gráficos de colunas, linhas e barras de pizza. Este documento fornece instruções passo a passo para formatar dados e criar gráficos no excel.
Tipologia: Notas de estudo
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Não perca as partes importantes!




























CONTEÚDO
I. Introdução
II. Ferramentas
III. Planilha de dados
IV. Ordenação de um conjunto de
dados
V. Tabelas
VI. Gráficos
VII. Estatísticas descritivas
VIII. Amostragem
II. Ferramentas
Algumas ferramentas do EXCEL para Descrição e Apresentação de Dados
Ferramenta de Somatória Função: Somar os dados dispostos em colunas ou linhas
Ferramenta de Colar Função Função: Calcular diversas funções: Financeiras, Data e hora, Matemáticas e trigonométricas, Estatísticas, Procura e referência, Banco de dados, Texto, Lógica, Informações definidas pelo usuário e Engenharia.
Ferramenta de Ordenação Função: Ordenamento crescente e decrescente de números ou letras de uma coluna de dados selecionada. Ver mais sobre ordenação no próximo capítulo
Ferramenta Assistente Gráfico Função: Construção de gráficos.
Ferramenta de Desenho.
Mesclar e Centralizar.
Estilo de Porcentagem.
Bordas.
Aumentar Casas Decimais
Diminuir Casas D
III. Planilha de dados
3.1 Introdução
Um conjunto de dados pode ser organizado numa planilha do EXCEL, onde toda a informação de uma unidade de observação (pessoa, objeto, etc.), isto é as variáveis podem ser registradas numa linha e todos os dados com respeito a uma determinada variável numa coluna.
O conjunto de dados ao lado contém informações sobre uma turma de alunos. Cada coluna contém informação de uma variável e cada linha contém a informação de um aluno. Na primeira célula de cada coluna temos o título de cada variável. Assim temos que nas colunas: A: número de ordem do aluno; B: a idade; C: o sexo; D: as respostas dadas à pergunta “Usa Celular?”
Irá aparecer a janela
Na planilha abaixo temos formatado a primeira linha de títulos e a primeira coluna de dados que contém o número de identificação do aluno.
No menu suspenso selecione o item Formatar células...
Usando as guias desta janela, Formatar Células, podemos mudar toda a aparência da planilha. Dê um passeio pelas guias e observe todas as suas potencialidades.
Em todas as colunas ou células de dados podem ser colocados comentários, pressionando o botão direito do mouse na célula desejada e escolhendo-se a opção Editar ou Inserir comentários na lista suspensa.
Para excluir o comentário da maneira similar escolhendo Excluir comentários. Cada vez que deseja-se que o comentário seja visualizado, corrigido e ou incrementado proceda da maneira similar escolhendo Incluir comentários.
3.3 Inserir ou Excluir Linhas e Colunas
Se você está trabalhando em uma planilha e tem a necessidade de inserir células, linha ou colunas extras para inserir um espaço para dados, proceda da seguinte forma:
mouse e na janela aberta selecionar Inserir... (ver a lista suspensa acima)
inteira
O EXCEL insere uma nova coluna à esquerda da coluna que contém a célula selecionada.
A caixa de texto que aparece no canto superior esquerdo de cada célula contém comentários referentes à variável considerada na coluna. Por exemplo, se posicionamos o cursor sobre a triângulo vermelho na célula sexo aparecerá o nome da variável e os códigos das categorias da variável surgem na tela.
Se você trabalha com uma planilha grande de dados e não precisa ver parte dela enquanto trabalha, ou não quer que outras pessoas vejam as informações na tela ou imprimi-las, você pode ocultar linhas ou colunas. Para ocultar uma coluna primeiramente é ir à guia Início , no grupo Células e no ícone Formatar e na janela aberta selecione a alternativa Ocultar.
Para restaurar a planilha para a exibição original, clique novamente na guia Exibição , no grupo Janela , selecione Descongelar painéis
3.4 Ocultar ou Exibir Linhas e Colunas
No exemplo, a célula selecionada foi A1. Você tem três opções, Congelar Painéis – manter as linhas e colunas visíveis enquanto se rola pelo resto da planilha Congelar Linha Superior - Manter a linha superior visível enquanto se rola pelo resto da planilha Congelar a Primeira Coluna – Manter a primeira coluna visível enquanto se rola pelo resto da planilha Como exemplo vamos congelar a Linha Superior e deslocar para a célula A75 ,
IV. Ordenação de um Conjunto de Dados
Todo conjunto de dados pode ser ordenado de forma crescente ou decrescente. Usando o EXCEL, um conjunto de dados contendo informações sobre uma ou mais variáveis (como ocorre no conjunto ao lado) pode ser ordenado segundo a(s) variável(eis) desejada(s).
Por exemplo, para ordenar o conjunto ao lado segundo a variável sexo devemos realizar os seguintes passos:
Classificar e Filtrar e aparecerá uma caixa de ferramentas onde deve-se clicar no botão Classificar.
sentido da ordenação (crescente ou decrescente).
Para exibir novamente as colunas ocultadas, fazer o mesmo que acima e na janela aberta selecione a alternativa Reexibir.
Abaixo, vê-se o conjunto de dados originais ordenado primeiramente segundo a variável sexo e após segundo a variável idade.
V. Tabelas
Para construir tabelas de freqüências devemos proceder como segue:
ordenados segundo a variável sexo:
Bordas, no grupo Fonte da guia Início , o estilo desejado
No exemplo, se têm 18 células, na categoria feminino, para completar a tabela usar novamente na
barra de fórmulas e a função no grupo Edição da guia Início
cursor na célula onde encontra-se a freqüência absoluta), logo escreva / (posicione o cursor na célula onde encontra-se o total) e pressione ENTER.
No exemplo, na categoria feminino temos a freqüência relativa é = 18 / 23 = 0,782609.
A tabela é completada da mesma forma para a categoria masculino.
percentuais desejados e escolhe-se a função Estilo de porcentagem no grupo Número da guia Início
A linha com os totais de coluna % é obtida marcando-se as células da coluna desejada e escolhendo-se a função AutoSoma como antes.
Distribuição de Alunos Segundo o Sexo
De maneira análoga podemos construir tabelas multivariadas, como a exibida nos seguintes exemplos:
Distribuição de Alunos Segundo o Sexo e Idade
Tabela bi-variada com células que contém a estatística número (freqüência absoluta) de cada cruzamento entre as variáveis idade e sexo.
temos os seguintes grupos: Tipo, Dados, Layout de Gráfico, Estilos de Gráfico e Local.
Clicando em Selecionar Dados no grupo Dados , abrirá a janela abaixo:
Clicando em Editar na categoria Entradas de Legenda (Série) , teremos a janela:
Nesta janela aparece uma caixa Intervalo de dados do gráfico: onde nela introduzimos o intervalo dos dados. No nosso caso o intervalo $G$8:$H$9. Nela também podemos Editar os Rótulos do Eixo Horizontal (Categorias) alterando o Intervalo de rótulos do eixo horizontal. Podemos também Adicionar , Editar e Remover as séries de dados
No grupo Rótulos temos o ícone (botão Título do Gráfico onde podemos adicionar, remover ou posicionar o título do gráfico
direito do mouse e aparecerá a lista suspensa onde podemos selecionar Formatar Legenda :
janela
Nesta caixa vamos digitar o título: Distribuição dos Alunos por Sexo.
Aparecerá a caixa Formatar Legenda
Clicando em Acima do Gráfico exibiremos o título acima da área do gráfico.