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Conceitos Básicos de informática - Apostilas - Informática Part2, Notas de estudo de Informática

Apostilas sobre Conceitos Básicos de informática, Sistema operacional Windows, Internet, Correio Eletrônico, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel 2003, Inserindo, Excluindo, Renomeado, e Posicionado Planilhas.

Tipologia: Notas de estudo

2013

Compartilhado em 23/08/2013

Alfredo_88
Alfredo_88 🇧🇷

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Tela Principal
A tela principal do Internet Explorer pode ser divida basicamente em três partes:
Área de Comando; Área de Exibição; Área de Indicadores.
I. Área de Comando (superior): traz a Barra de Endereço, Barra de Botões e
Barra de Menus;
II. Área de Exibição (central): onde você visualizara o conteúdo do site;
III. Área de Indicadores (inferior): traz a barra de status, que informa sobre
carregamento das páginas. (Ilustração abaixo).
Barra de Endereço
Endereço: neste campo o usuário digita o endereço (URL) do site na Internet que
deseja visitar e logo após pressiona a tecla Enter no teclado ou clica sobre a opção
Ir para poder acessar o mesmo.
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Opção Links: permite definir atalhos para seus sites preferidos. No campo
Endereço, posicione o cursor no ícone que antecede o endereço da página, clique
uma vez com o botão esquerdo do mouse, segure, arraste e solte sobre a opção
Links. Você estará criando uma barra de atalhos.
Obs.: Para excluir um atalho, clique com o botão direito do mouse sobre o atalho e escolha a opção Excluir.
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Tela Principal

A tela principal do Internet Explorer pode ser divida basicamente em três partes: Área de Comando ; Área de Exibição ; Área de Indicadores. I. Área de Comando (superior): traz a Barra de Endereço , Barra de Botões e Barra de Menus ; II. Área de Exibição (central): onde você visualizara o conteúdo do site; III. Área de Indicadores (inferior): traz a barra de status, que informa sobre carregamento das páginas. (Ilustração abaixo).

Barra de Endereço

 Endereço: neste campo o usuário digita o endereço (URL) do site na Internet que deseja visitar e logo após pressiona a tecla Enter no teclado ou clica sobre a opção ~^ Ir^ para poder acessar o mesmo.  Opção Links : permite definir atalhos para seus sites preferidos. No campo Endereço, posicione o cursor no ícone que antecede o endereço da página, clique uma vez com o botão esquerdo do mouse, segure, arraste e solte sobre a opção Links. Você estará criando uma barra de atalhos.

Obs.: Para excluir um atalho, clique com o botão direito do mouse sobre o atalho e escolha a opção Excluir.

Barra de Botões

 Voltar: Volta para a página anterior já visitada;  Avançar : Avança para a página seguinte já visitada. Fica ativo após você utilizar o botão voltar;  Parar : Cancela o carregamento da página;  Atualizar : Recarrega a página atual;  Página inicial : Acessa a página inicial definida nas propriedades do Internet Explorer;  Favoritos : Abre uma janela do lado esquerdo da área de exibição, permite guardar, organizar e acessar mais rapidamente os seus sites favoritos;  Mídia : Abre a barra de mídia, pra execução de vídeos e ou áudio;  Imprimir : Imprime a página atual;  Pesquisar : Disponibiliza um mecanismo de busca na Internet, através de palavra- chave;  Histórico : Guarda os endereços das últimas páginas acessadas;  Correio : Abre o programa gerenciador de E-mail, por padrão, o Outlook Express; Discussão : permite a adesão a grupos de discussão, é preciso entrar com o nome do servidor de news.  Messenger : inicia o MSN Mensseger que é um serviço de mensagens instantâneas.

Ferramentas de busca

Sites de busca são o meio mais utilizado pelos internautas nas buscas por informações ou por sites específicos na Internet. Os sites de busca utilizam um software que retorna ao internauta uma relação de endereços na WEB, associados a uma palavra- chave digitada. Quando digitamos uma determinada palavra no campo de busca desses mecanismos de procura, novas páginas aparecem, contendo listas de links (endereços) que apontam para outras páginas, nas quais o termo que procuramos se encontra.

Existem inúmeros sites desse tipo na rede. Podemos citar como os mais utilizados hoje:

  • Google - http://www.google.com.br/;
  • Altavista - http://br.altavista.com/;
  • Yahoo! Cadê - http://br.cade.yahoo.com/;
  • UOL Busca - http://busca.uol.com.br/;
  • Aonde - http://www.aonde.com.br/;
  • Achei - http://www.achei.com.br/;
  • Aeiou – http://www.aeiou.pt/, dentre o utros.

Correio Eletrônico

Uma das ferramentas de maior alcance na Internet é o Correio Eletrônico ou simplesmente e-mail. Com ele, mensagens podem ser enviadas para qualquer parte do mundo, possibilitando trocas de diversas informações de forma rápida e extremamente eficiente. Os endereços de correio eletrônicos são compostos por duas partes separadas pelo símbolo chamado arroba “ @ ", que em inglês quer dizer "at", ou seja, "em". Exemplo:

Outlook Express

O Outlook Express é um gerenciador de correio eletrônico que acompanha o Internet Explorer – faz parte do pacote de programas do Windows XP desenvolvido pela Microsoft. É, atualmente, é o gerenciador de e-mails mais utilizado.

Tela principal do Outlook Express

Os menus integram um conjunto e comandos e opções que permitem a realização de uma gama de tarefas (configurar o acesso às mensagens de correio eletrônico, organizar as mensagens recebidas...) mas, no essencial, tudo o que é necessário para operar com o programa e comunicar por correio eletrônico, está diretamente acessível através dos botões da barra de ferramentas.

Barra de título Barra de Menus Barra de Ferramentas

Lista de Pastas Locais

Lista de Mensagens

Área de pré-visualização

Configuração de uma conta no outlook Express

Novo e-mail - Para iniciar o cadastramento de uma conta, clique em “ ferramentas” depois em “contas” , após isso em “ adicionar” depois ”E-mail”, após isso se iniciará o processo de cadastramento.

Seu nome - Quando se entra pela primeira vez no programa ele inicia um assistente de configuração para conta de e-mail, inicialmente é pedido um nome para a Conta.

E-mail - Em seguida é solicitado um endereço eletrônico esse endereço é obtido através de Sites que fornecem o serviço gratuito ou pelo administrador da rede das empresas.

Servidores - O próximo passo é a configuração do servidor POP e SMTP esses dados são fornecidos pelo administrador da rede ou Site que fornece e-mails gratuitos, por exemplo o Servidor POP do IDEPAC é “POP3.IDEPAC.ORG.BR” e SMTP é “SMTP.IDEPAC.ORG.BR”.

Utilizar o correio eletrônico

Uma vez que o programa já está instalado e as contas de e-mail dos utilizadores configuradas, para começar a utilizar o correio eletrônico basta ligar o computador que está ligado à Internet, abrir o Outlook Express e ... mãos à obra!

a) Verificar o correio

 Aberto o programa, surge a janela principal

Para iniciar uma sessão de, pode ser necessário inserir os elementos de autenticação (nome e password), se o programa os pedir através da respectiva janela de diálogo (o que depende da maneira como estiver configurado)

 Clicar sobre o botão Enviar e Receber para o programa verificar se há mensagens novas no servidor.

O comando Enviar e Receber põe o expediente em dia (recebe as mensagens que nos foram endereçadas ao mesmo tempo em que despacha as que estiverem escritas prontas a enviar).

 Se houver mensagens novas, elas são descarregadas na pasta de entrada "A Receber " /Inbox. Quando uma mensagem nova chega ao computador, apenas se visualiza de imediato a sua informação “exterior” (à semelhança de um envelope fechado). Para ler o seu conteúdo é necessário abri-la!

b) Abrir e ler uma mensagem

Janela de autenticação para iniciar uma sessão de correio: introduzir os dados e clicar em OK

Se chegaram mensagens novas, estas apresentam-se sinalizadas como não lidas (envelope fechado).  Selecionar (clicando sobre o respectivo assunto, na lista) a mensagem que se pretende ler: um clique mostra a mensagem na área de pré-visualização abaixo (mantendo visível à lista de mensagens) enquanto dois cliques abrem a mensagem numa nova janela.

Depois de lida uma mensagem deve-se decidir o que fazer com ela:

a) Responder a quem nos escreve é um procedimento habitual. b) Reencaminhar uma mensagem para alguém a quem possa interessar é uma possibilidade grande utilidade. c) Arquivar a mensagem d) Eliminar mensagens

c) Os anexos

O Correio Eletrônico também funciona como transporte de encomendas. Cada carta (mensagem) pode vir acompanhada de uns quantos pacotes (anexos). Se uma mensagem trouxer ficheiros em anexo ("attachments"), aparecerá um pequeno clipe à sua esquerda, na lista. Se o Outlook Express for capaz de interpretar esse ficheiro (como no caso de uma foto), a sua visualização é imediata. Caso contrário, será necessário gravá-lo em disco ou indicar o programa que o poderá abrir.

Abrir Anexos

  1. Abrir a mensagem
  2. Clicar sobre o clipe do anexo. O programa mostra a lista dos ficheiros anexados (podem ser vários).

O clipe mostra o ficheiro anexo a uma mensagem de e-mail

3. Selecionar o ficheiro (anexo) abrir, clicando sobre o nome.

Nota: Pode acontecer que o programa esteja configurado para, ao ativar o comando Enviar, as mensagens sejam expedidas imediatamente para o seu destinatário ou então sejam colocadas na pasta A Enviar (que funciona como um marco de correio de onde o carteiro tem de recolher a correspondência e expedi-la). Neste caso, deve-se clicar no botão Enviar e Receber (Send and Receive) para que as mensagens eventualmente existentes naquela pasta sejam efetivamente expedidas.

e)Reencaminhar uma mensagem (Forward )

  1. Selecionar a mensagem a reencaminhar
  2. Clicar no botão Reencaminhar.
  3. Introduzir (digitando ou procurando no Livro de Endereços) o endereço de correio eletrônico da(s) pessoa(s) a quem se pretende fazer chegar essa mensagem.

Nota: O campo Assunto é preenchido automaticamente (corresponde ao assunto da mensagem recebida mas aparece precedido do indicativo de reencaminhamento: Fw), podendo, naturalmente ser modificado.

f)Arquivar uma mensagem

Uma mensagem à qual não foi oportuno responder de imediato ou que importa guardar por qualquer razão, pode permanecer na Caixa de entrada (Inbox) ou ser guardada/arrumada numa pasta específica (já existente ou criada para o efeito). Trata-se de um procedimento simples e que pode ajudar a organizar a correspondência:

  1. Selecionar a mensagem
  2. Arrastá-la com o Mouse (mantendo o botão esquerdo do Mouse pressionado) a mensagem até à pasta de destino.

g)Eliminar mensagens

  1. Selecionar a mensagem que se pretende apagar (um clique)
  2. Pressionar a tecla "Delete" do teclado, ou clicar sobre o botão "Eliminar" na barra de ferramentas. Isso não apaga completamente a mensagem, que é apenas movida para a pasta "Itens Eliminados". Se quiser apagar definitivamente é preciso repetir o comando Eliminar novamente quando ela já estiver na pasta Itens Eliminados.

h) Escrever e enviar uma mensagem nova

Para escrever e enviar uma mensagem de e-mail para alguém, deve-se clicar no botão "novo correio/nova mensagem" na barra de ferramentas/ botões da janela principal do Outlook.

Janela de escrita de nova mensagem

1) Na janela de mensagem em branco deve-se preencher os campos de cabeçalho.

o O campo Para: serve para identificar o destinatário da mensagem por isso é de preenchimento obrigatório. Aí deve-se escrever corretamente o endereço eletrônico do(s) destinatário(s).

Se pretender enviar a mesma mensagem a diferentes destinatários, deve-se adicionar os respectivos endereços separados por ponto e vírgula (;)

o O campo Cc: é o espaço onde se podem incluir endereços de pessoas a quem se pretenda eventualmente dar conhecimento da mensagem, enviando uma cópia de cortesia.

Nota : Há ainda outra forma de se enviar cópias da mensagem, escrevendo os endereços no campo "Bcc:" (cópia cortesia omissa). A diferença nesse caso é que a mensagem é enviada normalmente para os destinatários "Bcc:", mas ninguém ficará a saber que essas cópias foram enviadas. Normalmente este campo não está visível mas, sendo necessário, basta clicar no botão Para: ou no botão Cc:.

o O campo "Assunto" serve para se escrever uma breve descrição da mensagem. A idéia é que o destinatário saiba do que se trata a mensagem sem ter de abrí-la e, por isso, é um campo de preenchimento recomendável.

Corpo da mensagem

Cabeçalho

Janela de diálogo para anexar um ficheiro a uma mensagem

 Localizado ficheiro a inserir (anexar), fazer um duplo clique sobre o nome ou seleciona-lo e clicar no botão Anexar.

É possível anexar tantos ficheiros quantos se quiser num único e-mail: basta repetir o procedimento acima descrito para cada um dos ficheiros a anexar. Quando a mensagem for enviada todos os arquivos a acompanharão. Mas...atenção! Enviar ficheiros em anexo pode tornar o envio e a recepção mais lenta. Deve-se ter atenção ao tipo e tamanho dos ficheiros a anexar.

Microsoft Word 2003

O Microsoft Word é um dos melhores editores de textos de todos os tempos, com ele você pode formatar (modificar) blocos de textos, criar currículos, certificados, mala direta e muito mais, de uma maneira fácil e pratica. Para iniciar o Microsoft Word dê um clique no botão Iniciar na barra de tarefas, logo após posicione o cursor sobre o item Programas, em seguida vá até a pasta Microsoft Office e depois em Microsoft Office Word 2003. Ao abrir o Microsoft Word você já pode começar a inserir texto imediatamente em um documento. Observe que o Word sempre inicia com um nome padrão chamado Documento 1, (2, 3, 4 e assim por diante a cada novo documento que criamos numa mesma etapa) e ele também abre com o cursor no topo do documento onde o texto que você digitar irá aparecer.

Barra de títulos : É o topo da página, local onde fica o nome do aplicativo aberto, o nome do arquivo que esta sendo usado e também sessões do Windows os botões maximizar, minimizar e fechar e o ícone de controle da janela; Barra de Menu : Os menus contêm todos os comandos que podem ser usados dentro do aplicativo. Barra de Ferramentas : Lugar onde tem os comandos mais usados dos menus em forma de botões para facilitar a vida do usuário.

Barra de Formatação : São ferramentas usadas para mudar a aparência do texto, como cor, fonte, tamanho, etc.

Barra de Menu

Barra de Título

Barra de Ferramentas Padrão

Barra de Formatação

Botões de Comando

Régua

Barras de Rolagem

Barra de Status

Barra de Desenhos

Barra de Menu

Barra de Ferramentas Padrão Barra de Formatação

Barra de Título

Salvando um Documento Clique no menu Arquivo e Salvar Como.

Obs: 1 – quando for salvar uma alteração que foi feita num texto que já está salvo você deve usar o comando “SALVA” ao invés de “SALVAR COMO”.

Obs: 2 – Caso você esqueça de salvar alguma alteração que foi feita no Word e vá fecha-lo o Microsoft Word lhe perguntará se deseja salvar as alterações que foram feitas no documento.

Abrindo um Documento

O Word também pode abrir um documento já existente no sistema, ou seja, que está salvo. Para abrir um documento vá ao menu arquivo e clique em abrir, ou use a ferramenta abrir que esta localizada na barra de ferramenta padrão.

Encontrado o texto que quer abrir, clica nele e depois em abrir, ou clica duas vezes rápido sobre o nome do texto.

Fechando um Documento

Para fechar um documento (texto) clique no menu Arquivo/Fechar ou clique sobre o botão Fechar Janela.

Será fechado somente o documento (texto) atual deixando o Microsoft Word livre para iniciar um novo documento

Iniciando um Novo Documento

Um novo documento nada mais é do que uma nova folha em branco, para iniciar um documento em branco, clique no menu Arquivo/Novo ou você pode também dar um clique no botão novo, que esta na Barra de Ferramentas.

Aqui você escolhe a pasta onde vai salvar o texto

Aqui você digita o nome do texto

Clique aqui para colocar na pasta que está o texto que deseja abrir, caso ele não apareça abaixo.

Fechar Janela

Mudando o nível de zoom

Essa é uma medida da aproximação relativa de seu texto, tome cuidado, pois não tem nada a ver com a medida física de suas letras, quando você for imprimir seu texto. Tem a ver apenas com o tamanho que elas aparecem na tela do monitor de vídeo de seu micro Botão Zoom. Por padrão costuma ficar como “Largura da Página”.

Selecionando do Texto

Selecionar serve para marca, indicar para o Word qual parte do texto será modificado, o texto deve ser selecionado sempre que você for fazer alguma alteração no texto, tipo mudar a cor, o tamanho, etc. Para selecionar o texto é só clicar no inicio da área a ser selecionada, segurar o clique e arrastar o mouse até o final da área que vai ser selecionada. Obs: coberto por essa tarja preta.

Formatando o Texto

A formatação (alteração) do texto consiste em mudar o tipo de fonte (letra), borda e alinhamento, entre outros modos de sintetização. Veremos os modos de formatação existentes no Word. Fonte : É o tipo de letra a ser utilizada no texto, é a aparência da letra. Exemplo: Estilo da Fonte : São as variações. Negrito, Itálico. Você pode utilizar os três estilos ao mesmo tempo. Ex: negrito , itálico , os dois Tamanho : Na lista ele varia entre 8 e 72, sendo necessário digitar o valor para ter um tamanho maior. Estilo Sublinhado : É possível aplicar diferentes tipos de sublinhados, como o tipo Simples, somente palavras, duplo, pontilhado, dentre outros. Cor da Fonte : serve para escolher a cor que vai ser colocada no texto. Efeitos : aqui você pode colocar diversos efeitos no texto, e se preferir pode ser vários ao mesmo tempo. Para abrir a caixa ao lado, clique no menu Formatar e Fonte. Obs : para que qualquer uma dessas opções funcione o texto tem que está selecionado.