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A fórmula da célula F5 é muito parecida com a fórmula da célula F4 e o mesmo acontece com todas as células, até F15.
Célula Fórmula F4 =B4+C4+D4+E F5 =B5+C5+D5+E F6 =B6+C6+D6+E F7 =B7+C7+D7+E F8 =B8+C8+D8+E F9 =B9+C9+D9+E F10 =B10+C10+D10+E F11 =B11+C11+D11+E F12 =B12+C12+D12+E F13 =B13+C13+D13+E F14 =B14+C14+D14+E F15 =B15+C15+D15+E
Como seria bastante trabalhoso digitar essa mesma fórmula 12 vezes, vamos copiá-la.
Posicione o cursor sobre a célula F4.
Abra a guia Início e escolha o comando Copiar (CTRL + C); o compu- tador copiará o conteúdo de F4.
Selecione da célula F5 à F15. Para isso, clique sobre a célula F5 e, man- tendo o botão do mouse pressionado, arraste-o até a célula F15.
Pressione a tecla ENTER.
O programa percebe que a fórmula mudou de linha e altera o seu conte- údo: em vez de copiar =B4+C4+D4+E4 para todas as linhas, ele adequará a fórmula para cada linha. Assim, na célula F5 será escrito =B5+C5+D5+E5; na célula F6, =B6+C6+D6+E6 e assim por diante.
O procedimento para calcular o faturamento anual de cada produto é bastante parecido com o anterior: o faturamento anual de engrenagens é a so- ma do seu faturamento em cada mês. Na célula B17, poderíamos digitar a se- guinte fórmula:
Célula Fórmula B17 =B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B
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Agora, nossa planilha está completa e basta digitar os valores unitários relativos a cada mês e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15 , das colunas B a E. O programa nos dará, automaticamente, os valores da linha 17 e da colu- na F.
A rapidez é uma das grandes vantagens dos programas de planilha. Se você cometer um erro ou quiser modificar o valor de uma célula, basta digitar o valor correto e todos os outros valores serão atualizados automaticamente.
Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executar fórmulas. Com elas é possível fazer operações complexas com uma única fórmula. As funções são agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua localização. As funções também facilitam o trabalho com planilhas especializadas.
Um engenheiro pode utilizar funções matemáticas para calcular a resis- tência de um material. Um contador usará funções financeiras para elaborar o balanço de uma empresa. Entre as diversas funções, destacam-se:
Funções financeiras - Para calcular juros, rendimento de aplicações, depreciação de ativos etc.
Funções matemáticas e trigonométricas - Permite calcular raiz qua- drada, fatorial, seno, tangente etc.
Funções estatísticas - Para calcular a média de valores, valores máxi- mos e mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc.
Funções lógicas - Possibilitam comparar células e apresentar valores que não podem ser calculados com fórmulas tradicionais.
A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da plani- lha. Por isso, a Ajuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções do programa, normalmente com exemplo.
Para ilustrar, usaremos a função estatística MÉDIA e a função lógica SE em uma planilha que controla a nota dos alunos de uma escola. Se a média for superior a 5 , o aluno é aprovado; caso contrário, é reprovado.
Na tela abaixo, as notas foram digitadas nas colunas de B até E e suas médias colocadas na coluna F, com o auxílio da função MÉDIA. Essa função calcula a média das células indicadas. Para aplicá-la:
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Digite a fórmula =Média(B3:E3) na célula F3. Ela indica o próximo passo a ser dado: o cálculo da média das células de B3 a E3 ( a média de B3 , C3 , D e E3 ).
Célula Fórmula F3 =Média(B3:E3)
Para que o programa indique se um aluno foi aprovado ou não, a média obtida por esse aluno deve ser comparada com 5. Isso é feito digitando-se a fórmula =Se(F3<5;”Reprovado”;”Aprovado”) na célula G3.
