Curso Excel intermediário, Exercícios de Microsoft Excel

Baixe Curso Excel intermediário e outras Exercícios em PDF para Microsoft Excel, somente na Docsity!

EXCEL

BÁSICO

Material desenvolvido por Melissa Lima da Fonseca

[email protected] - (031) 9401-

IInnttrroodduuççããoo^ aaoo^ EExxcceell

O Excel é considerado um software de planilha eletrônica ou de cálculos. Com o Excel se pode fazer desde simples cálculos, até cálculos mais avançados como financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Pode-se fazer desde controle de gastos da sua casa, até controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa.

Este material apresenta opções básicas e avançadas, lembrando esta apostila servirá como referência para a maioria dos comandos e opções do Excel, portanto use-a e cuide bem, pois irá auxiliá-lo por um bom caminho.

A Tela do Excel

Barra de Fórmulas

Barra de Menu

Barra de Status Barra de Zoom

Planilhas

Célula Ativa

Barra de Acesso Rápido Barra de Título

Barras e Menus Barra de Menu – esta barra exibe os nomes dos menus de aplicações permitindo utilizar os vários recursos que o Excel:

Barra de Ferramentas Padrão – é um conjunto de botões que permite agilizar as operações mais utilizadas do Excel (Esta barra aparecia até a versão 2003)

, na versão 2007 estas opções são acessadas através do ícone

A Barra de Ferramentas Formatação que aparecia até a versão 2003, agora esta no menu INICIO

Barra de Fórmulas – é usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou em gráficos. − Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de fórmula (√√√√) ou pressione ENTER. − Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alterações e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER. − Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre a caixa de cancelamento da barra de fórmula ( X ) ou pressione ESC.

A seguir são mostradas a Caixa de Nomes e a Barra de Fórmulas com seus respectivos botões para que se possa conhecer o ponto em deve ser clicado o mouse para a devida operação desejada.:

Barra de Status – esta barra está localizada na parte inferior da tela do Excel onde são exibidas as informações sobre o comando atualmente selecionado e o estado atual da área de trabalho. O lado direito da barra de status mostra a barra de Zoom :

Para definir o que será apresentado na Barra de Status, basta clicar com o botão da direita do mouse nesta barra e marcar os itens que deseja apresentar.

Barra de Fórmulas

CCoonncceeiittooss^ BBáássiiccooss^ ddoo^ EExxcceell

Componentes do Excel

Pasta : É denominada “ PASTA ” todo arquivo que for criado neste software “Excel”. Tudo que for criado e posteriormente será um arquivo, porém considerado uma PASTA.

Planilha: Uma planilha é considerada a parte onde será executado todo o trabalho por isso esta é fundamental, se não temos planilha não podemos criar qualquer calculo que seja então nos dar o entender que em uma pasta contem planilhas e, que cada planilha possui no total de 16.777.216 células.

Podemos localizar uma planilha através dos nomes que elas receberam inicialmente PLAN1, PLAN2... Na parte inferior da Área de Trabalho, que recebe o nome de guia de planilhas.

OBS: Dentro de uma planilha estão contidas as colunas, linhas e células.

Coluna: É o espaçamento entre dois traços na vertical. As colunas do Excel são representadas em letras de acordo coma a ordem alfabética crescente sendo que a ordem vai de A até IV , e tem no total de 256 colunas em cada planilha.

Linha: É o espaçamento entre dois traços na horizontal. As linhas de uma planilha são representadas em números, formam um total de 65.536 linhas e estão localizadas na parte vertical esquerda da planilha.

Célula: As células são formadas através da intersecção “cruzamento” de uma coluna com uma linha e, cada célula tem um endereço “nome” que é mostrado na caixa de nomes que se encontra na Barra de Fórmulas. Multiplicando as colunas pelas linhas vamos obter o total de células que é 16.777.216.

Célula Ativa É a célula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela está selecionada e onde os próximos dados digitados serão inseridos ou o próximo comando escolhido será aplicado. Se for selecionada mais de uma célula ao mesmo tempo, a primeira será é a célula ativa e as outras serão destacadas na cor escura. Observe a figura :

Célula Ativa

Assim, o Excel é constituído de colunas (na vertical) e linhas (na horizontal). As colunas são identificadas por letras e iniciam pela letra A , seguindo alfabeticamente até Z , a partir daí inicia-se uma combinação de coluna com linha para definir o endereço da célula.

A coluna final é a IV, o que constitui um total de 256 colunas. E as linhas, são identificadas por números e iniciam pelo número 1, seguindo de forma crescente até 65.536.

O ponto de encontro (interseção) entre uma linha e uma coluna forma a chamada célula (a caixa). A interseção entre a coluna C e a Linha 4 forma a célula C4, como mostra o exemplo abaixo :

Uma célula pode conter números, texto ou fórmulas. A possibilidade de usar fórmulas é o que diferencia um programa de planilha de uma calculadora. Quando colocamos uma fórmula em uma célula, dizemos que o conteúdo dessa célula deve ser calculado em função dos valores contidos em outras células.

Quando abrimos o Excel, já aparece um desenho básico de planilha na tela. Precisamos, então, organizar as informações em linhas e colunas e determinar uma região para cada tipo de informação. No layout, apenas definimos onde cada informação será colocada, mas ainda não a digitamos.

Exemplo:

FFoorrmmaattaaççããoo^ ddaa^ PPllaanniillhhaa

A barra de formatação concentra os principais elementos de formatação. Seus botões e caixas de seleção dividem-se em grupos lógicos.

Alteração de Fontes e Alinhamento de Texto

Envolvendo Células com uma Moldura

O EXCEL permite envolver uma ou mais células selecionadas com 11 tipos diferentes de bordas ou molduras. A aplicação da moldura ou borda é bastante simples e consiste em selecionar as células e pressionar o botão Tipos de moldura para aplicar a moldura previamente selecionada ou a seta ao seu lado para escolher um dos tipos disponíveis.

A guia Alinhamento, possui várias opções de alinhamento nos sentidos horizontal e vertical.

Altera a fonte do Texto Altera o tamanho do Texto

Altera a cor do Texto

Altera a cor de fundo da célula

Aumentar o número de casa decimais

Diminuir o número de casa decimais

Separador de Milhares

Formato Percentual

Formato Moeda

Parte Todo

Diferença Percentual 20 100 4 50 400 7

Sinais Operacionais

Sinal de + = Adição Sinal de * = Multiplicação Sinal de – = Subtração Sinal de / = Divisão Sinal de ^ = Potenciação Sinal de % = Porcentagem

Copiando Fórmulas

Calcular o primeiro item e depois copiar a fórmula para os demais. Para isto, posicione o cursor no canto inferior direito (alça de preenchimento) da célula a ser copiada, neste caso a célula F2, que o cursor ficará como o formato apresentado na figura acima, e arrastá-la para baixo até a última célula da nota final do último aluno.

DICA : Em vez de arrastar a alça de preenchimento, dê clique duplo, o Excel irá preencher as demais

linhas automaticamente.

Intervalo de Células

Ao definir um intervalo de células, é importante verificar a diferença de usar ; e :

B2:E4 Indica que esta buscando valores (selecionando valores) no intervalo de B2 até E. Inclusive B2 e E4. Observe o exemplo ao lado

B2;E4 Indica que esta buscando os valores de B2 e E . Não incluindo os valores entre B2 e E Observe o exemplo ao lado

RReeffeerrêênncciiaass^ FFiixxaass^ ee^ RReellaattiivvaass

Como padrão, o EXCEL copia as fórmulas ajustando-as relativamente à sua posição de origem. Pórem, em muitos casos, é necessário realizar a cópia de fórmulas que façam referências a células específicas e que não podem ter suas referências ajustadas pois causarão erros nas fórmulas. Essa situação é relativamente comum e exige do usuário um certo planejamento das fórmulas durante sua criação, visto que a cópia das células sempre será feita da mesma forma. O Excel permite "travar" as referências a uma determinada célula de forma que, mesmo sendo copiada para outras localidades, a fórmula sempre fará menção à célula original. Em situações como essa, onde uma célula deve ter sua referência fixada dentro de uma fórmula, o usuário deve acrescentar um símbolo especial a ela para avisar o EXCEL de que aquela célula não deve ter sua referência alterada.

FIXANDO REFERÊNCIAS EM FÓRMULAS O endereço de uma célula é uma referência à sua localização dentro da planilha. Como padrão, as referências a células que são criadas com o formato letra+número são consideradas referências relativas. Além de uma referência do tipo relativa, que permite a sua alteração durante a cópia, o Excel permite criar referências absolutas (fixas) ou mistas. Uma referência absoluta não muda nem a linha nem a coluna da célula especificada. Uma referência mista pode fixar apenas a linha ou coluna da célula permitindo o seu ajuste parcial. Para fixar uma linha ou coluna de uma referência de célula, deve ser especificado o símbolo cifrão imediatamente antes da letra, se o usuário desejar fixar a referência à coluna, ou antes do número, se quiser fixar a linha. Veja os exemplos possíveis de combinações. $D$4 Fixa a linha e a coluna $D4 Fixa apenas a coluna, permitindo a variação da linha D$4 Fixa apenas a linha, permitindo a variação da coluna D4 Não fixa linha nem coluna

Exemplo

Exercício

1. Apresentar a SOMA dos valores na célula C

• Clicar na célula C7 e clicar no ícone AutoSoma
• Selecionar o intervalo com os valores que devem ser somados (selecionar de B3 até D5) e ENTER

2. Observe a sintaxe da função na célula C7 : = SOMA(B3:D5)

Exercício

Observe que:

• Os dados das colunas B, C, D e E estão centralizados.
• Os dados estão na fonte Comics Sans MS.
• As células B2 e C2 estão com a cor de preenchimento verde claro.
• As células B7, C10, D9 e E8 estão com a cor de preenchimento amarelo claro.

Apresentar a SOMA de cada coluna

• Clicar na célula B7 e clicar no ícone AutoSoma. Verificar se a soma apresentada é o intervalo de B4 a B
• Clicar na célula C10 e clicar no ícone AutoSoma. Verificar se a soma é do intervalo de C4 até C
• Clicar na célula D9 e clicar no ícone AutoSoma. Verificar se a soma é do intervalo de D4 até.
• Clicar na célula E8 clicar no ícone AutoSoma. Verificar se a soma apresentada é do intervalo de E4 até E Apresentar na célula C2 a soma TOTAL de todas as somatórias parciais.
• Selecionar a célula C2 e clicar no ícone da
• Com auxilio da teclar CTRL, selecionar as células que devem ser somadas: B7, C10, D9 e E8 e ENTER

Função Mult

Esta é uma função matemática que multiplica todos os números dados como argumentos. Exemplo:

Função Raiz

Esta é uma função matemática que retorna a raiz quadrada de um número.

Função Int

Esta é uma função matemática que arredonda um número. Exemplo:

Função Abs

Esta é uma função matemática que retorna o valor absoluto de um número. Exemplo:

Exercício

1. Criar a planilha abaixo e salvar o arquivo como Exercício 04 dentro da pasta CURSO.
2. Resultado final

=F

=C17 / C

= SOMA ( F7 : F13 )

= C7 * E

= HOJE ( )

Altura da linha de 20

Altura da linha de 30

Exercício

1. Criar a planilha abaixo e salvar o arquivo como Exercício 05 dentro da pasta CURSO.
2. Resultado Final

= $ C $ 4 * C