Excel Intermediário, Notas de estudo de Engenharia Química

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Criar e Editar Gráficos

O gráfico é uma representação gráfica dos dados selecionados de uma planilha. O Microsoft Excel, tem vários tipos diferentes de gráficos, para diversos fins.

Com um Assistente de Gráfico criamos o gráfico facilmente. Cada tipo de gráfico possui suas próprias características, tanto na representação gráfica , como no tipo de Guias para se preencher no Assistente.

A maioria dos gráficos apresenta o eixo X (das categorias) e o eixo Y (dos valores). Na categoria temos cada item a ser exibido, e em valores temos a quantidade de cada item.

Para criar um gráfico, selecionar a seqüência de dados da tabela na planilha, clicar em Menu Inserir , escolher Gráfico.

O Assistente de Gráficos será selecionado com 4 etapas para a criação do gráfico

área de plotagem

área do gráfico

Colunas agrupadas Compara valores por categorias Colunas empilhadas

Compara a contribuição de cada valor para um total por categorias

Colunas

Colunas 100% empilhadas

Compara a porcentagem de contribuição de cada valor para um total por categorias Barras agrupadas Compara valores por categorias Barras empilhadas Compara a contribuição de cada valor para um total por categorias

Barras

Barras 100% empilhadas

Compara a porcentagem de contribuição de cada valor para um total por categorias Linha Mostra as tendências do tempo ou categorias

Pizza Mostra a relação de cada valor para um total. Deve possuir apenas uma seqüência de dados

Dispersão (XY) Compara pares de valores. Os eixos de valores e categorias devem ser numéricos Área Mostra a tendência de valores de tempo ou categorias, numa relação proporcional entre partes e o todo. Rosca Como um gráfico de pizza, mas pode conter diversas seqüências

Assistente de gráfico – etapa 1 de 4 – tipo de gráfico

Diagramar Intervalos não adjacentes: selecionar a primeira coluna de dados e com a tecla CTRL (control) pressionada selecionar a outra coluna não adjacente.

Modificar, Mover e Redimensionar um gráfico: clicar nas alças de redimensionamento do gráfico selecionado, arrastar com o mouse aumentando ou diminuindo o espaço do objeto gráfico.

Para mover o gráfico de posição dentro da planilha, clicar na área do gráfico e arrastar.

Adicionar ou Mudar Títulos: selecionar o gráfico, no Menu clicar em Gráfico , escolher Opções de gráfico , selecionar a guia Títulos.

Completar o título para o gráfico, eixo X e eixo Y.

Adicionar Opções de Tabela de Dados: selecionar o gráfico, no Menu clicar em Gráfico , escolher Opções de gráfico , selecionar a Guia Tabela de dados.

Mudar a localização do Gráfico : selecionar o gráfico, no Menu clicar em Gráfico, escolher Local , na janela escolher Como nova planilha ou Como objeto em:

Excluir um gráfico: com o gráfico selecionado teclar o DEL

Outras alterações no gráfico

Os 4 gráficos abaixo foram criados a partir da tabela. Como os meses de fevereiro e março não estão adjacentes à coluna de Receitas, selecionar a coluna de Receitas, pressionar a tecla de CTRL(control) e selecionar a outra coluna.

Receita Janeiro Fevereiro Março Vendas 35.600 44.000 45. Assistências 5.400 3.900 4. Treinamentos 33.200 18.300 55. Consultoria 2.10 3.840 4.

As porcentagens serão incluídas quando a opção de mostrar porcentagens for selecionada.

Este gráfico mostra 2 tortas. A torta menor pode ser alterada quanto ao número de itens agrupados. Para isto dar um duplo clique na torta menor e formatar os dados

Depois que criar o gráfico de Torta, o deslocamento do texto da porcentagem fez aparecer uma seta para indicar o intervalo de dados

Gráficos de Torta

março

Vendas Assistência Treinamentos Consultoria

março

4%

51%

4%

41% Vendas Assistência Treinamentos Consultoria

janeiro

46%

7%

44%

3% Vendas Assistência Treinamentos Consultoria

fevereiro

Vendas Assistência Treinamentos Consultoria

Composição do Gráfico: É composto de várias partes: Área do gráfico, Seqüência de dados, Área de plotagem, Eixo das categorias, Eixo dos valores, Linhas de grade, Legenda, etc. Para formatar estas partes clicar com botão direito do mouse (atalho) ou menu Formatar.

Alterar cores e bordas Na guia padrões alterar borda e área. Em efeitos de preenchimento , outra janela aparece para alterar área com degrade, ou com linhas em geral , ou com figuras, etc.. Mudar a ordem de seqüência de dados Guia Ordem da seqüência clicar com o botão mover para cima ou mover para baixo.

Formatar Gráficos

Na Etapa 2 do assistente selecionar a guia tipos Personalizados. No exemplo ao lado foi escolhido o cone.

Depois de criar o gráfico você pode selecionar os eixos e com um duplo clique (ou botão direito do mouse) e fazer a alteração na formatação do eixo. Cada tipo de gráfico mostra uma formatação diferente dos eixos. O escolhido abaixo foi um gráfico de dispersão.

Criar e aplicar tipo de gráfico personalizado

Formatar eixo

Selecionar a seqüência de dados, no menu Gráfico escolher Adicionar linha de Tendência . Na Guia Tipo escolher um dos diversos tipos, e para o tipo Polinomial fica disponível a Ordem; para o tipo Média Móvel fica disponível o período. Na Guia Opções acrescentar mais detalhes ao gráfico. Por exemplo, equações , valor de R-quadrado, etc

Para alterações nos padrões da linha de tendência, selecionar a linha de tendência, clicar duas vezes, e na Guia Padrões , fazer as alterações em estilo, cor e espessura.

Neste exemplo os meses de julho a agosto não contêm dados. A linha de tendência é linear

Adicionar a linha de tendência

0

100

200

300

400

500

600

700

jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez

CARACTERÍSTICAS AVAN ÇADAS DE GRÁFICOS

Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela utilize o AutoFiltro. Para isso digite a sua tabela com todos os títulos das colunas e seus dados. Depois de inserir a lista ative o AutoFiltro, menu Dados , opção Filtro. Será automaticamente colocado em todas as colunas um filtro, para ativar um dos filtros, basta clicar na seta do lado da coluna e ativar a condição desejada.

Para voltar a tabela ao normal (com todos os dados) clique no filtro e coloque a opção de “Todos”.

Quando você utiliza o AutoFiltro, determinados comandos de edição, formatação e impressão funcionam de uma maneira diferente.

Criar formatos Numéricos Personalizados

No Menu Formatar escolher Células e Personalizado

Na caixa tipo , o formato é representado em 2 partes separadas por ponto e vírgula. Os números positivos usam o formato antes do ponto e vírgula; e números negativos usam o formato após o ponto e vírgula.

Aplicar Formatação Condicional Na caixa tipo pode colocar uma condição lógica no início do formato.

[>5]0,00;[Vermelho]0, Neste caso os números maiores que 5 terão 2 casas decimais, os menores que 5 estarão em vermelho.

[>=5]”aprovado”;[Vermelho]”reprovado” Neste caso a palavra aprovado(>=5) ou reprovado(<5) substitui o número digitado.

CLASSIFICAR LISTAS

Quando os dados da tabela estão no formato de lista (tipo colunável) , isto é, na primeira linha está o nome da coluna (campos) e nas linhas, os dados de cada coluna (registro). Pode-se fazer a classificação dos dados escolhendo no máximo 3 nomes de colunas.

Nome Cargo Departamento Salário Ursula Contador Contabilidade R$1.100, Toninho Assistente de Grupo Adm. Engenharia R$3.400, Sheryl Assistente de Projetos Arte R$2.010, Sara Promotor de Marketing Marketing R$3.090, Samuel Representante de Vendas Marketing R$1.020, Robinson Assistente de Projetos Arte R$2.700, Roberto Assistente de Grupo Adm. Engenharia R$2.340, Michael Engenheiro de Software Engenharia R$3.800, Lauro Assistente Contábil Contabilidade R$1.200, Jeremias Engenheiro de Software Engenharia R$2.460, Jason Assistente Administrativo Administração R$1.500, Felicio Assistente Administrativo Administração R$1.300,

Com a célula ativa na primeira linha e coluna, escolher no menu Dados, clicar em Classificar.

PREPARAR PASTAS DE TRABALHO PARA WEB

Hyperlinks é um ponto de acesso ou salto até um local na mesma pasta de trabalho, ou

em outro arquivo, representado por texto colorido ou sublinhado.

Maneiras de inserir o Hyperlink :texto em uma célula, um elemento gráfico, ou a função Hyperlink

Inserir Hyperlink Para o texto da célula e o elemento gráfico, a seqüência é bem parecida:

Inserir o texto da célula ou selecionar o elemento gráfico (figura). No menu Inserir escolher hyperlinks , na caixa Vincular inserir o endereço do arquivo de destino ou URL.

Inserir Hyperlinks

Se o arquivo de destino for uma pasta de trabalho do Microsoft Excel, você poderá clicar em Procurar, para selecionar um nome de planilha, uma referência de célula ou de intervalo ou um nome definido.

As informações que serão fornecidas para outros tipos de arquivos dependem do programa usado para criar o arquivo. Se você deseja que um hyperlink a um diretório de rede compartilhado use o mesmo endereço, independentemente do local onde você salvar a pasta de trabalho que contém o hyperlink, demarcar a caixa de seleção Usar caminho relativo para o hyperlink.

Caso contrario : localize o arquivo vinculado usando um caminho relativo ao local onde a pasta de trabalho que contém o hyperlink está gravada, certifique-se de que a caixa de seleção Usar caminho relativo para o hyperlink esteja marcada.

Quando você usa uma célula mesclada ou um intervalo de células para um hyperlink, a área selecionada ou mesclada inteira se tornará o hyperlink.

Para inserir a função HYPERLINK, use o assistente de função

Onde Local_Vínculo é o endereço para o acesso e o texto do nome amigável será mostrado na célula, onde a função foi digitada. Colar Hyperlink Selecionar a figura ou célula, e com o botão direito do mouse escolher hyperlink , e clicar em copiar hyperlink. Na célula destino clicar no menu Editar , colar.