EXCEL intermediario, Notas de estudo de Cultura

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Informática

Excel

Intermediário

Escola Virtual

Ficha técnica

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AUTORIA Fundação Bradesco

COLABORADORES Departamento Escola Virtual - Fundação Bradesco

PROJETO GRÁFICO E REVISÃO Setor Geração de Recursos Didáticos

PUBLICAÇÃO: 2010

APRESENTAÇÃO

Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informática referentes ao Pacote Office 2007, composto pelos aplicativos Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook e Internet.

Na sequência, apresentamos definições, orientações técnicas, procedimentos e exercícios práticos, fundamentais para qualificar profissionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia no uso da ferramenta, dominar as competências exigidas pelo mercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em qualquer área ocupacional.

Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundo do trabalho, a velocidade da informação, a comunicação, a globalização, a difusão de novas tecnologias e de novas formas de organização do trabalho são alguns exemplos das mudanças que vêm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas competências frente às profissões.

Diante desse contexto, a informática é parte fundamental dessa transformação, visto que está presente em todos os setores da sociedade: no comércio, na indústria, na saúde, na educação etc.

Enfim, as informações aqui apresentadas servirão para alicerçar a base do conhecimento requerida para a construção das competências e habilidades propostas na qualificação de Operador de Microcomputador.

SUMÁRIO

• 1. MODELO DE PASTA DE TRABALHO ..........................................................................
  • 1.1 Criando uma pasta de trabalho modelo ............................................................
  • 1.2 Abrindo uma pasta de trabalho modelo ............................................................
  • 1.3 Apagando uma pasta de trabalho modelo .........................................................
• 2. VINCULANDO PASTAS DE TRABALHO ......................................................................
  • 2.1 Criando fórmulas entre pastas .........................................................................
• 3. FORMATAÇÃO CONDICIONAL ..................................................................................
  • 3.1 Utilizando formatação condicional sem definir parâmetros .................................
  • 3.2 Limpando a formatação ...................................................................................
  • 3.3 Utilizando formatação condicional definindo parâmetros ....................................
  • 3.4 Criando novas regras ......................................................................................
  • 3.5 Editando regras ..............................................................................................
• 4. FUNÇÕES...............................................................................................................
  • 4.1 Funções lógicas ..............................................................................................
    • 4.1.1 Função SE( )........................................................................................
    • 4.1.2 Função E( ) .........................................................................................
    • 4.1.3 Função OU( ) .......................................................................................
  • 4.2 Funções de texto ............................................................................................
  • 4.3 Funções Localizar e Esquerda ..........................................................................
    • 4.3.1 Função Localizar( ) ...............................................................................
    • 4.3.2 Função Esquerda( ) ..............................................................................
  • 4.4 Função Data( ) ..............................................................................................
    • 4.4.1 Fazendo cálculos com datas ...................................................................
  • 4.5 Função Hoje( ) ..............................................................................................
  • 4.6 Função Dia.da.semana( ) ...............................................................................
  • 4.7 Função Hora( ) ..............................................................................................
    • 4.7.1 Fazendo cálculos com hora.....................................................................
    • 4.7.2 Fazendo cálculos com data e hora ..........................................................
  • 4.8 Funções Dia( ), Mês( ) e Ano( ) ....................................................................
• 5. TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRÁFICOS ...........................................................
  • 5.1 Inserindo imagens ..........................................................................................
    • 5.1.1 Editando imagens .................................................................................
  • 5.2 Inserindo clip-art ............................................................................................
  • 5.3 Inserindo formas ............................................................................................
    • 5.3.1 Editando formas....................................................................................
  • 5.4 Inserindo SmartArt .........................................................................................
    • 5.4.1 Editando objeto do SmartArt ..................................................................
  • 5.5 Inserindo WordArt ..........................................................................................
    • 5.5.1 Editando WordArt..................................................................................
• 6. PREENCHENDO CÉLULAS AUTOMATICAMENTE .........................................................
• EXERCÍCIOS ..............................................................................................................

1. Modelo de pasta de trabalho

(planilhas)

Imagine como seria digitar valores em uma planilha não se preocupando com fórmulas ou cálculos. Com certeza, você já adotou o procedimento de apagar o conteúdo de colunas e linhas, continuando com a mesma estrutura e salvando a pasta de trabalho com outro nome. Esse, entretanto, é um modo arriscado de trabalhar, porque, sem perceber, você pode apagar fórmulas importantes. O procedimento pode ser facilitado, criando uma pasta de trabalho modelo e acessando-a, sempre que necessário. No momento de salvá- la, será exibida uma mensagem solicitando um nome para ela.

1.1. Criando uma pasta de trabalho modelo

Você deve criar uma pasta de trabalho formatando células, elaborando fórmulas, utilizando filtros, proteção etc., ou seja, deve modelar a(s) planilha(s) para, depois, simplesmente utilizá-la(s).

A pasta de trabalho Modelo_pasta , que se encontra na pasta Exemplos_curso , teve a planilha Controle_comissão assim definida:

• Na célula F2, foi digitada a fórmula =D2*E2, copiada para as demais.
• Nas células de F2 a F16, foi utilizado o formato de número Contábil.
• Nas células de G2 a G16, foi utilizado o formato de número Porcentagem.
• Na célula H2, foi digitada a fórmula =F2*G2, copiada para as demais.
• Nas células de H2 a H16, foi utilizado o formato de número Contábil.

Figura 1

Figura 3

Toda vez que você criar um modelo e salvá-lo, será gerada a extensão .xltx , que constitui uma forma de identificá-lo.

Conforme foi descrito anteriormente, sempre que você precisar da planilha, basta abrir a pasta de trabalho modelo, que ela lhe será apresentada sem nenhum outro questionamento. Mas como abri-la?

1.2. Abrindo uma pasta de trabalho modelo

Para abrir uma pasta de trabalho modelo, faça o seguinte:

1. Clique no Botão Office e na opção Novo.
2. Em seguida, selecione a opção Meus modelos.

Figura 4

3. Clique na guia Charts , selecione a pasta de trabalho desejada e clique em OK.

Figura 5

4. Observe que a pasta de trabalho foi criada com o nome de Modelo_planilha.

Figura 6

2. Vinculando pastas de trabalho

É possível vincular pastas de trabalho, quando uma depende dos dados da outra para executar uma ação. Por exemplo, podemos utilizar a pasta de trabalho Indice_reajuste para atualizar Preço_Venda.

Figura 8

2.1. Criando fórmulas entre pastas

Usando os porcentuais definidos para cada período na planilha Índices , criaremos uma fórmula nas planilhas da pasta Preço_venda que calcule o valor de venda a prazo, de acordo com o número de prestações definido pelo cliente.

Vamos ver como isso é feito na prática!

1. Abra as pastas de trabalho Indice_reajuste e Preço_Venda , que se encontram na pasta Exemplos_curso.
2. Clique na guia Exibição e ordene as pastas lado a lado, conforme mostra a figura 8.
3. Clique na pasta Preço_Venda e, na célula D2 da planilha Eletroeletrônicos , digite o seguinte: =$B$2 *

Figura 9

Como poderemos ter que calcular o preço do mesmo produto em diversos planos (3, 6, 9 e 12 vezes), precisamos informar ao Excel que a célula do preço não mudará.

Isso é feito travando-a com a inserção do caractere $ (cifrão) antes da coluna e da linha ($B$2). Dessa forma, não ocorrerão erros no momento da cópia da fórmula.

4. Em seguida, clique na célula B3 na planilha Índices para utilizar o valor inserido nela. Veja a figura 10:

Figura 10

A fórmula ficou assim: = $B$2 * ‘[Indice _reajuste.xlsx]Índices’!$B$

Mas, ao contrário do que ocorre com a célula B2, se deixarmos travada a célula B (que contém o índice), a fórmula não poderá ser copiada, caso o cliente faça a opção por outro número de prestações.

Sendo assim, pressione a tecla < F2 > ou clique na barra de fórmulas para editá-la, deixando-a do seguinte modo:

*=$B$2 ’[Indice _reajuste.xlsx]Índices’!B

5. Agora, copie a fórmula para as demais células e observe o resultado.

Figura 12

2. Na guia Início , no grupo Estilos , clique na seta ao lado do botão Formatação Condicional para visualizar as opções de formatação condicional. Primeiro, vamos visualizar as duas formas mais simples.

Figura 13

3. Selecione a opção Barras de Dados e clique em uma das cores visualizadas.

Figura 14

Observe o resultado nos dados.

4. Agora, selecione a opção Escalas de Cor e clique em uma das escalas visualizadas.

Figura 15

5. Salve a pasta de trabalho.

3.2. Limpando a formatação

Caso a formatação aplicada não fique a contento, você pode limpá-la facilmente. Para isso, faça o seguinte:

1. Selecione as células desejadas.