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Tipologia: Notas de estudo
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Universidade Federal de Minas Gerais Instituto de Ciências Exatas Departamento de Estatística
100%
69% 31%
67% 33%
60% 40%
17|---
19|---
21|---
=
Distribuição de alunos segundo idade e sexo
Feminino Masculino
Outubro de 01
Algumas ferramentas do EXCEL para Descrição e Apresentação de Dados
Ferramenta de Somatória Função: Somar os dados dispostos em colunas ou linhas
Ferramenta de Colar Função Função: Calcular diversas funções: Financeiras, Data e hora, Matemáticas e trigonométricas, Estatísticas, Procura e referência, Banco de dados, Texto, Lógica, Informações definidas pelo usuário e Engenharia.
Ferramenta de Ordenação Função: Ordenamento crescente e decrescente de números ou letras de uma coluna de dados selecionada. Ver mais sobre ordenação no próximo capítulo
Ferramenta Assistente Gráfico Função: Construção de gráficos.
Ferramenta de Desenho.
Mesclar e Centralizar.
Estilo de Porcentagem.
Bordas.
Aumentar Casas Decimais
Diminuir Casas D
Um conjunto de dados pode ser organizado numa planilha do EXCEL, onde toda a informação de uma unidade de observação (pessoa, objeto, .. etc.) poderá ser registrada numa linha e todos os dados com respeito a uma determinada variável numa coluna.
O conjunto de dados ao lado contém informações sobre uma turma de alunos. Cada coluna contem informação de uma variável e cada linha contem a informação de um aluno.
Na primeira célula de cada coluna temos o título de cada variável. Assim temos que nas colunas: A: número de ordem do aluno; B: a idade; C: o sexo; D: as respostas dadas à pergunta “Usa computador?”
3.2 Formatação de células Cada célula da planilha de dados pode ser formatada, mudando a cor do sombreamento das células, o estilo e cor da fonte. Para formatar uma célula(s) seguir os seguintes passos:
1
Selecionar as células a formatar e clicar no lado direito do mouse e na janela aberta selecionar Formatar células.
O triângulo vermelho que aparece no canto superior esquerdo de cada célula contém comentários referentes à variável considerada na coluna. Por exemplo, se posicionamos o cursor sobre a triângulo vermelho na célula sexo aparecerá o nome da variável e os códigos das categorias da variável surge na tela.
Para excluir o comentário da maneira similar escolhendo Excluir comentários. Cada vez que deseja-se que o comentário seja visualizado, corrigido e ou incrementado proceda da maneira similar escolhendo Incluir comentários.
Se você está trabalhando em uma planilha e tem a necessidade de inserir células, linha ou colunas extras para inserir um espaço para dados, proceda da seguinte forma:
1
Selecionar as células onde você deseja inserir uma célula, linha ou coluna, clique no lado direito do mouse e na janela aberta selecionar Inserir.
2
Na janela aberta selecionar a alternativa desejada. Por exemplo se selecionamos inserir uma coluna
O EXCEL insere uma nova coluna à esquerda da coluna que contém a célula selecionada.
De maneira similar pode-se inserir linhas ou deslocar células para baixo ou para cima.
Se você está trabalhando em uma planilha e tem a necessidade de excluir células, linhas ou colunas extras para excluir um espaço de dados, proceda da seguinte forma:
1
Selecionar a célula onde você deseja excluir uma célula, linha ou coluna, clique no lado direito do mouse e na janela aberta selecionar Excluir.
Quando os dados em uma planilha ocupam mais de uma tela, exigindo que você desloque a planilha para a direita ou para baixo. Dado que a medida que você desloca a planilha os títulos ou rótulos inseridos desaparecem da vista tornando-se difícil identificar as informações que você está vendo. Entretanto você pode usar o comando Congelar painéis para congelar os títulos de colunas e linhas.
Para congelar os títulos de colunas e linhas selecione a célula cujo qual você deseja congelar as informações da planilha e clique em Janela na barra de menus padrão e selecione Congelar painéis.
No exemplo, a célula selecionada foi B2 para congelar a primeira
Dê vários cliques na seta do lado direito da barra de rolagem horizontal para exibir o lado direito da planilha.
Dê vários cliques na seta inferior da barra de rolagem vertical para exibir a parte inferior da planilha.
Para restaurar a planilha para a exibição original, clique no menu Janela na barra de ferramentas padrão e selecione o comando Descongelar painéis
3.4 Ocultar ou Exibir Linhas e Colunas
Se você trabalha com uma planilha grande de dados e não precisa ver parte dela enquanto trabalha, ou não quer que outras pessoas vejam as informações na tela ou imprimi-las, você pode ocultar linhas ou colunas.
Para ocultar uma coluna primeiramente é necessário selecionar as células da coluna que se deseja ocultar clique no lado direito do mouse e na janela aberta selecione a alternativa Ocultar.
Para exibir novamente as colunas ocultadas, de um clique no lado direito do mouse e na janela aberta selecione a alternativa Reexibir.
Da mesma forma pode-se Ocultar ou Reexibir as linhas selecionadas de uma planilha de dados.
Ao lado vê-se o conjunto de dados ordenados em ordem crescente segundo a variável sexo.
Para ordenar o conjunto de dados segundo mais uma variável (Ex. Sexo e Idade).
Na primeira opção desta janela Classificar por , selecionar o primeiro critério de classificaão (exemplo selecionar a variável sexo) e indicar o sentido da ordenação. Na janela Em seguida por selecionar o segundo critério de ordenação dos dados (no exemplo, seleciona-se a variável idade) e indicar o sentido da ordenação.
Ao lado, vê-se o conjunto de dados originais ordenado primeiramente segundo a variável sexo e após segundo a variável idade.
Para construir tabelas de freqüências devemos proceder como segue:
de
ável sexo
1
Ordenar o conjunto de dados segundo a variável desejada. Ao lado vê-se o conjunto dados ordenados segundo a vari
Desenhar a tabela como no exemplo. As linhas da tabela são feitas selecionando na opção Bordas da barra de ferramentas o estilo desejado
2
élula
A contagem de observações na categoria (valor) desejado é feita posicionando o cursor na célula referente a esta categoria (no exemplo sexo feminino na c G5. Feito isto, selecionar na barra de ferramentas Colar Função
3
O total é obtido marcando-se as células da coluna desejada escolhendo a função Auto Soma na barra de ferramentas
6
Para calcular os valores percentuais posicione o cursor na célula desejada e escreva = (posicione o cursor na célula onde encontra-se a freqüência absoluta), logo escreva / (posicione o cursor na célula onde encontra-se o total) e pressione ENTER.
7
No exemplo, na categoria feminino temos a freqüência relativa é
= 20 / 29 = 0 , A tabela é completada da mesma forma para a categoria masculino.
Para escrever em Estilo de porcentagem posicione o cursor na célula onde esta os valores percentuais desejado e escolhe-se a função Estilo de porcentagem na barra de ferramentas
.
8
A linha com os totais de coluna % é obtida marcando-se as células da coluna desejada e escolhendo-se a função AutoSoma na barra de ferramentas.
Distribuição de Alunos Segundo o Sexo
Sexo Número % Feminino 20 69% Masculino 9 31% Total 29 100%
De maneira análoga podemos construir tabelas multivariadas, como a exibida nos seguintes exemplos:
Para construir o gráfico de setores, devemos proceder como segue:
1
Na janela aberta escolher o Tipo de gráfico a alternativa Pizza e selecionar o Subtipo de gráfico. Clicar na opção Avançar.
3
Marcar na tabela as células das freqüências absolutas que se quer representar, pressionando simultaneamente o botão Ctrl. Escolher a opção GRÁFICOS na barra de ferramentas.
2
Construir a tabela segundo o procedimento descrito no Cap. III.
4
Marcar a opção Seqüência em: Colunas , quando os valores/categorias da variável estiverem dispostos em coluna na tabela construída e clicar Avançar
Abrir a janela Título nela deve-se escrever o título desejado.
5
Se desejamos excluir a legenda que é feita automaticamente devemos abrir a janela Legenda e clicar em Mostrar legenda, apagando a marca de inclusão.
6
7
Para incluir os rótulos, basta abrir a janela Rótulos de dados e selecionar a opção desejada. No exemplo, escolhemos Mostrar rótulo e porcentagem.
Depois de feitas todas as alterações necessárias deve-se clicar em Concluir e o gráfico obtido se encontra na próxima página.