FGV - Gestão de Projetos, Provas de Gestão de Projeto

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Elaborado por: Disciplina: Gestão de Projetos Turma:

O projeto terá a duração de 18 meses e se iniciará em 01/07/2025 e finalizará em 31/12/2026, prazo esse que pode ser estendido e será dividido em 2 fases. Abaixo, os prazos mais relevantes a serem cumpridos: Fase 1, iniciando em 01/07/  Contratação do Gerente do Projeto – conclusão até 31/07/2025;  Regulamentação dos documentos da Instituição – conclusão até 31/08/2025;  Prazo de inscrição das empreendedoras – 01/08/2025 até 31/10/2025;  Locação do imóvel para ser usado como sede no rio de Janeiro – conclusão até 31/08/2025;  Contratação dos colaboradores e seleção dos voluntários – conclusão até 31/08/2025;  Seleção das participantes do projeto – conclusão até 15/12/ Fase 2, iniciando em 02/01/  Capacitação das empreendedoras – conclusão em 31/05/  Mentoria e assessoria direta – conclusão em 31/10/  Cerimônia de Reconhecimento dos melhores desempenhos e entrega dos cheques com investimento de capital - 30/11/  Período pós-projeto para avaliação, colher boas práticas e oportunidades de melhoria – 01 à 31/12/

Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais, principais etapas e custos sumarizados, responsabilidades

e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)

Projeto: Consulado da Mulher Número: 001 Versão: 1

1. Objetivo do projeto O projeto tem como objetivo a abertura da sede carioca do Consulado da Mulher, visando expandir a área de abrangência presencial da iniciativa, atender as micro e nanoempreendedoras selecionadas e fomentar o desenvolvimento pessoal e profissional dessas mulheres, a conquista da independência financeira e gerando um impacto positivo nas suas comunidades. 2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade O Gerente do Projeto será responsável por planejar e garantir cumprimento do escopo do projeto, bem como seus prazos, orçamentos e indicadores de desempenho, aplicando a metodologia de gestão de projetos e suas ferramentas. Possui autonomia em tomar decisões para a operação do projeto e deve comunica-las de forma objetiva aos stakeholders, bem como os relatórios de resultados financeiros e de desempenho e possíveis mudanças no planejamento. Tem autoridade para contratação da sua equipe de trabalho e desempenhará o papel de liderança sobre eles, treinando, desenvolvendo e fazendo a gestão de conflitos. Seu papel é integrador, atuando como elo de ligação entre todos os stakeholders, para que o resultado seja positivo. Soft skills desejáveis:  Liderança;  Trabalho em equipe;  Desenvolvimento de pessoas;  Bom relacionamento interpessoal;  Inovação;  Agilidade nas tomadas de decisões;  Confiabilidade;  Comunicação clara e objetiva;  Resiliência. 3. Metas  Selecionar e atender a 30 empreendedoras no ano de 2026, sendo que, 60% delas devem ser nanoempreendedoras;  Incremento de 40% nas vendas das empreendoras ao final do projeto;

 Aumento da demanda – caso o desempenho das empreendedoras ultrapasse a expectativa durante a execução do projeto, será necessária o aumento do quadro de funcionários da instituição.

7. Prazo de implantação O prazo do projeto é de 18 meses, começando em 01/07/2025 e término em 31/12/2026. 8. Investimento O investimento total do projeto é de R$2.000.000,00 (dois milhões de reais) 9. Principais etapas Etapas Duração estimada Custo Estimado Etapa 1 – Estruturação  Contratação do Gerente de Projetos;  Entrada nos documentos regulatórios para funcionamento da instituição;  Aluguel do imóvel da sede e aquisição dos insumos;  Atração e seleção dos colaboradores e voluntários;  Envio do TAP aos stakeholders. 2 meses R$350.000, Etapa 2 – Planejamento  Criação do Planejamento do projeto:

 Planejamento Financeiro;

 Definição do escopo;

 Detalhamento do cronograma de

entrega do projeto;

 Descrição dos cargos para a

equipe.

 Reunião com os colaboradores e voluntários:

 Treinamento;

 Alinhamento de expectativas.

 Reunião do Gerente de Projeto e Sponsor com os stakeholders externos para apresentar o projeto a fim de obter patrocínio;  Fechar parcerias com a Universidade e com as Associações de Moradores da Rocinha, do Complexo do Alemão, Jacarezinho e Complexo da Maré;  Divulgação do Relatório de Transparência. 2 meses R$150.000,

Etapa 3 – Execução  Publicação da abertura das vagas para as empreendedoras;  Treinamento com a matriz do Consulado da Mulher para os mentores;  Reuniões semanais com a equipe para orientação e follow up;  Início do plano de mídia;  Revisão de escopo e orçamento;  Gestão dos riscos;  Execução dos demais planos de ação;  Seleção e divulgação das participantes do projeto;  Divulgação da segunda edição do Relatório de Transparência. 2 meses R$500.000, Etapa 4 – Desenvolvimento Essa etapa é dividida em 3 fases: Capacitação, Mentoria e o Encerramento com as Empreendedoras.  Início da fase de capacitação das

empreendedoras – duração de 5

meses

 Follow up semanal com todas as áreas, com foco em ações corretivas e preventivas;  Análise semanal dos KPIs e criação de planos de ação com foco em incremento de resultado e melhorias em processos;  Gestão mensal da qualidade;  Produção de conteúdo para o plano de mídia diariamente;  Acompanhamento do atingimento do planejamento geral.  Início da fase de mentoria das empreendedoras – duração de 5 meses  Follow up semanal com os 60 mentores;  Análise semanal dos KPIs e execução dos planos de ação direcionados aos empreendimentos (feito pelos mentores, empreendedoras e aprovados pelo Gerente de Projetos);  Gestão mensal da qualidade;  Reuniões semanais com as 11 meses R$950.000,

11. Comentários O orçamento do projeto foi concebido com base em uma pesquisa de preços na cidade do Rio de Janeiro e conta com um acréscimo de 10% para ser usado como margem de erro. Os prazos também são maiores do que os usados pelo Consulado da Mulher, em razão de ser a primeira turma de empreendedoras, assim evitando quaisquer atrasos na entrega do projeto.

Sponsor:

Referências bibliográficas

CONSULADO DA MULHER. Site institucional. Consulado da Mulher. Disponível em: https://www.consuladodamulher.org.br/. Acesso em: jun. 2025. CONSUL. Site institucional. Consul. Disponível em: https://www.consul.com.br/consulado-da-mulher/. Acesso em: jun. 2025. REDA, Susan. 25 predictions for the retail industry in 2025. NRF , [S.l.], 08 jan. 2025. Disponível em: https://nrf.com/blog/25-predictions-for-the-retail-industry-in-2025. Acesso em: jun. 2025.