Gestão de Projetos - Gestão de Projetos, Trabalhos de Gestão de Projeto

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura) Projeto: AURORA SÃO JOSÉ DOS PINHAIS Número: 01 Versão: 1

1. Objetivo do projeto O projeto tem como seu objetivo principal, incluir os jovens da cidade, à iniciação ao esporte, tirando-os das ruas, e contribuir com assistência social a eles. Também como objetivos secundários, promover e incentivar outras cidades através do exemplo e promover o marketing empresas locais, através de mídias visuais, como forma de “troca” dos incentivos e patrocínios. 2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade Como gerente desse projeto, está designado Adir de Jesus Cruz Filho, Coautor e replicador desse projeto, com total responsabilidade, até o início das atividades do mesmo. 3. Metas  Atingir com excelência todos os prazos do projeto;  Alcançar pelo menos 150 inscrições já no primeiro semestre de 2024;  Alcançar pelo menos 300 alunos, já no primeiro ano. 150 primeiro semestre e 150 para o segundo semestre 2024.  Ser ao final, um projeto exemplar para outras modalidades e outras cidades. 4. Premissas  Seriedade  Comprometimento com o resultado  Disponibilidade dos executores para cumprir os prazos pré-estabelecidos  Acompanhamento full time dos riscos no decorrer dos processos  Transparência e responsabilidade com as questões e processos financeiros 5. Restrições  Dependência do sistema público;  Prazos governamentais para liberação dos processos e documentos burocráticos;  Falta das mínimas condições das quadras poliesportivas disponíveis, ao logo do projeto 6. Riscos  Falta da anuência da prefeitura;  Desvio do planejamento;  Burocracia documental do governo;  Falta de empenho do executor;

 Falta de recursos;  Atraso na entrega dos materiais;  Os riscos deverão ser monitorados durante todo o percurso do projeto.

7. Prazo de implantação O projeto está divido em dois períodos. O de implantação, que terá o prazo de 5 meses, até o inicio das atividades, e o segundo momento com um período de mais 10 meses para execução das atividades do projeto em execução, já com os alunos em processo de aprendizado, o qual terá o acompanhamento. 8. Investimento Os investimentos iniciais, pode ser extremamente baixo, ou até mesmo muito próximo de zero. Como o projeto, visa a assistência social para a cidade, a prefeitura, através da Secretaria do Esporte e Lazer, estarão ativamente participando, a prefeitura dispõe de alguns recursos com esse intuito. Por outro lado, também, haverá um período de busca de patrocínios os quais poderão cobrir os gastos. O custos totais até o fim do primeiro ano do projeto, será de aproximadamente R$ 50.000,00. 9. Principais etapas Etapas Duração estimada custo Estimado  Abertura de CNPJ, instituição sem fins lucrativos  Busca da anuência da prefeitura para autorizar o projeto na cidade.  Busca de professor/Técnico para as aulas  Definição de Quadras a serem utilizadas  Período de divulgação do projeto à comunidade  Busca por patrocinadores  Apresentação do projeto aos patrocinadores e Investidores e stakeholders.  Aquisição dos materiais esportivos e Uniformes  Acompanhamento do projeto no primeiro ano 60 dias 30 dias 30 dias 15 dias 60 dias 45 dias 5 dias 2 meses 10 meses

R$ 3.000,

R$ 500,

R$ 500,

R$ 500,

R$ 5.000,

R$ 1.000,

R$ 5.000,

R$ 30.000,

R$ 2.500,

10. Principais stakeholders Nome/função  Prefeitura Municipal de SJP. Através da Secretaria Municipal do Esporte e Lazer.  ACIAP. Associação de empresas de São José dos Pinhais  Adilson Novak  Adir de Jesus Cruz Filho  João Perez, Secretário do Esporte e Lazer.  Fernando Souza, Presidente ACIAP.  Chefe de divisão do basquete, e principal executor do projeto.  Gerente do Projeto.

Referências bibliográficas

 Team Asana: SETE RISCOS DE PROJETOS COMUNS E AS MANEIRAS DE PREVENI- LOS. ASANA. Disponível em: https://asana.com/pt/resources/project-risks Acesso em: 18/07/2023.  Redator Pontotel: RESTRIÇÕES DE UM PROJETO: O QUE É E COMO FAZER PARA LIDAR COM ELAS. Disponível em: https://www.pontotel.com.br/restricoes-de-um- projeto/. Acesso em: 14/07/  Hayala Curto: O QUE SÃO PREMISSAS EM PROJETOS? Disponível em: https://netproject.com.br/blog/o-que-sao-premissas-em-projetos/. Acesso em: 14/07/  Miriam Bollini: QUAIS OS MELHORES MÉTODOS PARA UMA GESTÃO DE PROJETOS EFICIENTE?. Disponível em: https://www.consumidormoderno.com.br/2021/05/13/melhores-metodos-gestao- projetos/. Acesso em 19/07/  Project Builder: SCRUM: O QUE É?. Disponível em: https://www.projectbuilder.com.br/blog/o-que-e-scrum/. Acesso em: 20/07/