Gestão de projetos - Case Argo, Trabalhos de Gestão de Projeto

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Gestão de

Projetos

Diagnóstico e Proposta de Melhoria -

ArgoMenthor

Flavia Mezalira Gustavo Abrantes Henrique Savi 28 de Janeiro de 2026

A ArgoMenthor enfrenta desafios críticos na gestão de seus projetos

Cultura de Inovação

Empresa com forte DNA criativo, porém com processos internos frágeis que não acompanham a inovação.

Crescimento Acelerado

Aumento rápido do portfólio de projetos sem a devida estruturação metodológica para suportar a demanda.

Práticas Informais

Dependência excessiva da experiência de líderes antigos e ausência de uma metodologia padrão organizacional.

Inconsistência

A falta de processos estruturados resulta em entregas variáveis e dificuldade em replicar sucessos. Referência: KERZNER, H. Gestão de Projetos: As Melhores Práticas. 3. ed. Porto Alegre: Bookman, 2017.

Projetos exigem uma abordagem distinta do trabalho operacional Trabalho Operacional

Atividades contínuas e repetitivas

Mantêm o negócio funcionando

Foco em eficiência e estabilidade

Projetos

Esforços temporários e únicos

Orientados à entrega de valor específico

Início, meio e fim definidos

Impacto na ArgoMenthor

A empresa trata projetos como rotina, negligenciando fases críticas de planejamento, controle e encerramento formal,

o que gera desperdício de recursos e falhas nas entregas.

Referência: DINSMORE, P. C.; CAVALIERI, A. Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos. 4. ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2014.

O Projeto Viva a Natureza (PVN) era vital para a estratégia da empresa Projeto Carro-Chefe O PVN não era apenas mais um contrato; era a peça central do último ano fiscal, representando a maior aposta da ArgoMenthor em inovação e sustentabilidade. Novo Cliente Estratégico Porta de entrada para um segmento de mercado inexplorado e de alto valor agregado. Inovação Radical Desenvolvimento de soluções ambientais inéditas, exigindo alto nível de criatividade técnica. Exposição Midiática Potencial para consolidar a reputação da marca como líder em responsabilidade ambiental. Referência: KAPLAN, R. S.; NORTON, D. P. Execução Premium. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008.

A gestão inadequada de requisitos gerou desalinhamento com o cliente

Definição Falha

O cliente possuía dificuldades iniciais, exigindo uma abordagem colaborativa que não foi adotada.

Falta de Validação

Ausência de entregas incrementais e validações intermediárias para garantir o alinhamento.

Scope Creep

Inexistência de um processo formal de controle de mudanças, comprometendo o escopo original. Consequência Crítica

O produto final não atendeu às

expectativas, resultando em

insatisfação profunda e

necessidade de retrabalho

custoso.

Referência: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 7. ed. Newtown Square: PMI, 2021. Houve uma falha grave de governança: o Termo de Abertura (TAP) foi elaborado pelo próprio Gerente de Projetos, quando deveria ser emitido pelo Sponsor (Patrocinador) para delegar autoridade formal. Além disso, o GP demonstrou falta de competências comportamentais e de desempenho previstas no PMCD Framework

A qualidade deve ser planejada e monitorada, não apenas verificada ao final

O Erro Conceitual

Na ArgoMenthor, a qualidade foi tratada como uma

fase isolada em vez de um processo transversal.

O controle ocorreu tardiamente, com erros já

consolidados no produto final.

A Boa Prática (PMBOK)

A qualidade deve ser planejada, garantida e

controlada ao longo de todo o ciclo do projeto.

Prevenir erros é mais eficiente e menos custoso que

inspeção e retrabalho.

Referência: JURAN, J. M. Juran na liderança pela qualidade. São Paulo: Pioneira, 1990.

Múltiplas áreas de conhecimento do PMBOK foram negligenciadas Integração Falta de coesão entre as fases e documentos do projeto, resultando em uma gestão fragmentada. Escopo e Cronograma Definições vagas e prazos comprometidos pela ausência de mecanismos de controle efetivos. Comunicações e Partes Interessadas Cliente estratégico e novo na carteira exigia gestão de stakeholders prioritária; a negligência foi fatal. Riscos Projeto de alta inovação exigia gestão de riscos robusta; ausência foi crítica para o fracasso. Referência: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 7. ed. Newtown Square: PMI, 2021. Áreas conhecimento PMBOK

A implementação de um PMO é o caminho para a profissionalização Padronização Definir metodologias, ferramentas e templates unificados para todos os projetos da empresa. Governança Estabelecer papéis claros (Sponsor, GP, Equipe) e fluxos formais de decisão e aprovação. Suporte e Monitoramento Apoiar os gerentes em projetos estratégicos e monitorar a saúde de todo o portfólio. Evolução Cultural Promover a cultura de gestão de projetos e aumentar a maturidade organizacional de forma contínua. Referência: CRAWFORD, J. K. The Strategic Project Office. 2. ed. Boca Raton: CRC Press, 2011. O PVN exigia Ciclo de Vida Adaptativo ou Híbrido com planejamento em Ondas Sucessivas para lidar com requisitos incertos.

Recomendações para a transformação da gestão na ArgoMenthor Estruturação Organizacional Diferenciar formalmente projetos de operações e criar um Escritório de Projetos (PMO). Adoção do PMBOK Implementar boas práticas em áreas críticas: Escopo, Qualidade, Riscos e Comunicações. Frameworks Ágeis Utilizar Scrum em projetos de alta incerteza para garantir entregas incrementais e feedback. Governança e Patrocínio Fortalecer o papel do Sponsor, garantir respaldo institucional e promover conscientização do C-Level sobre GP. A profissionalização da gestão é o alicerce necessário para que a inovação da ArgoMenthor se transforme em valor sustentável para o negócio. Referência: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 7. ed. Newtown Square: PMI, 2021.

Inovação sustentável exige método e processos estruturados Gestão Profissional A criatividade da ArgoMenthor precisa do suporte de uma gestão profissional para transformar ideias em valor real. Sustentabilidade A adoção de boas práticas é essencial para a saúde financeira e a reputação de longo prazo do negócio.

Mensagem Final

Gerir projetos com excelência é a única forma de transformar visão estratégica em resultados concretos e sustentáveis. Referência: KERZNER, H. Gestão de Projetos: As Melhores Práticas. 3. ed. Porto Alegre: Bookman, 2017.