CENTRO UNIVERSITÁRIO METODISTA IZABELA HENDRIX
Faculdade de Arquitetura e Urbanismo
Disciplina de Informática
Apostila de Microsoft
Excel 2000
Autor:
Neilon Márcio - [email protected]
Adaptação:
Ezequiel Mendonça Rezende
Abril – 2001
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fórmulas excel 2000, Notas de estudo de Engenharia Civil
fórmulas para excel 2000
Tipologia: Notas de estudo
Antes de 2010
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Faculdade de Arquitetura e Urbanismo Disciplina de Informática
Apostila de Microsoft
Excel 2000
Autor: Neilon Márcio - [email protected]
Adaptação: Ezequiel Mendonça Rezende
Abril – 2001
Faculdade de Arquitetura e Urbanismo - Disciplina de Informática
2
- SINAIS DE OPERAÇÕES E DE CONDIÇÕES ........................................................................ ÍNDICE
- FÓRMULA DA SOMA...............................................................................................................
- FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO ..................................................................................................
- FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO..........................................................................................
- FÓRMULA DA DIVISÃO..........................................................................................................
- FÓRMULA DA PORCENTAGEM ............................................................................................
- FÓRMULA DO MÁXIMO .........................................................................................................
- FÓRMULA DO MÍNIMO...........................................................................................................
- FÓRMULA DA MÉDIA .............................................................................................................
- FÓRMULA DA DATA ...........................................................................................................
- FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE ...........................................................................................
- FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e E ...................................................................................
- FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e OU ................................................................................
- FÓRMULA DO CONT.SE....................................................................................................
- FÓRMULA DO CONTAR.VAZIO ......................................................................................
- FÓRMULA DO SOMASE ....................................................................................................
- FÓRMULA DO PROCV .......................................................................................................
- FÓRMULA DO SE VAZIO ..................................................................................................
Faculdade de Arquitetura e Urbanismo - Disciplina de Informática
Veja mais um exemplo de Soma:
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula.
A B C D E
4 TOTAL =SOMA(A1:D3)
Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o endereço final( em destaque) Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de Somar Matrizes.
Acompanhe mais um exemplo de Soma. Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços diferentes.
Veja o exemplo:
A B C D E
1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ
4 TOTAL DA ÁGUA =A2+C
5 TOTAL DA LUZ =B2+D
Você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do segundo valor e assim sucessivamente. Lembre- se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade.
Faculdade de Arquitetura e Urbanismo - Disciplina de Informática
3. FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO
No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: Basta que você digite o endereço do SLBRUTO – o endereço do DESCT. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtração no Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionários você só bastaria copiar a fórmula.
A B C D E
1 FUNC SLBRUTO DESCT. SL LIQUIDO FUNC
2 José 800 175 =B2-C2 José 3 4
4. FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO
Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja o exemplo.
A B C D E
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL PRODUTO
2 Feijão 1,50 50 =B2C2* Feijão 3 4
5. FÓRMULA DA DIVISÃO
A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal para dividir ( / ).
A B C D E
1 RENDA MEMBROS VALOR
2 25000 15 =A2/B
Faculdade de Arquitetura e Urbanismo - Disciplina de Informática
Veja a fórmula no exemplo abaixo:
A B C D E
1 IDADE
6 MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5)
Onde:
(A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células.
8. FÓRMULA DO MÍNIMO
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianças em uma tabela de dados.
Veja a fórmula no exemplo abaixo:
A B C D E
1 PESO
6 MENOR IDADE: =MÍNIMO(A2:A5)
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9. FÓRMULA DA MÉDIA
Calcula a média de uma faixa de valores.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados abaixo:
A B C D E
1 IDADE
6 MÉDIA IDADE =MÉDIA(A2:A5)
10. FÓRMULA DA DATA
Esta fórmula insere a data automática em uma planilha.
Veja o exemplo:
A B C D E
1 Data =HOJE() 2 3 4
Esta fórmula é digitada precisamente como esta’. Você só precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do sistema.
11. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE
; - quer dizer então faça ( ) – quer dizer leia “TEXTO” – quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. No caso ele escreverá TEXTO. “” – as duas aspas seguidas dão sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a média, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então Veja o exemplo abaixo.
Faculdade de Arquitetura e Urbanismo - Disciplina de Informática
Onde:
B2 – refere-se ao endereço da média >=9 – refere-se a condição para ötimo “Otimo” - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 As demais tem o mesmo sentindo só mudam as condições e as respostas. Você só precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro SE após o ponto e vírgula. Você irá perceber que para parêntese que você abrir, será de uma cor diferente e ao final você deverá fechar todos eles.
Neste exemplo de agora, faremos um cálculo utilizando a condição SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um cálculo.
Veja o exemplo:
Você tem um certa planilha de pagamento e agora você calcular o Imposto de Renda para os seus funcionários. Mas, o cálculo só será efetuado para aqueles funcionários que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salário do funcionário for maior que R$ 650,00, então deverá ser multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salário Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrário deverá ficar 0 (zero).
Veja a fórmula.
F G H
10 FUNC SLBRT IRRF
11 Ivan Rocha 1.500,00 =SE (G11>650;G115%;0)* 12 13
Onde:
G11 – refere-se ao endereço do Salário Bruto >650 – refere-se a condição para que seja feito o cálculo G115%* - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereço G11 conter um valor maior que 650, então ele multiplicará o Valor do Salário Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda) 0(zero) – refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereço G11 não tenha um valor maior que 650, então não haverá cálculo, ele colocará 0(zero).
Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.
12. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e E
Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haverá uma competição e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competição. Neste caso você utilizará a condição SE e a condição E. Porque?
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Respondo: É simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condições devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele não participará. Entendeu menino(a)!.
Veja o exemplo:
A B C D E
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO ALUNO
2 Márcio 22 1,72 =SE(E(B2>15;C2>=1,70);”Competirá”;”Não Competirá”)
Márcio
3 João 14 1,68 João 4
Onde:
B2 – refere-se ao endereço da idade >15 – refere-se a condição, ou seja, se a idade for maior que 15 C2 – refere-se ao endereço da altura >=1,70 – refere-se a condição, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1, “Competirá ” – resposta se as duas condições forem verdadeiras. “Não Competirá” – resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras.
Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereços, as condições e as respostas, o resto deve ser seguido como está!
13. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e OU
Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe da condição.
Veja o exemplo:
A B C D
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO
2 Márcio 22 1,72 =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);”Competirá”;”Não Competirá”) 3 João 14 1, 4
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15. FÓRMULA DO CONTAR.VAZIO
Contar as células que estão vazias. Exemplo: Você gostaria de saber quantos alunos estão sem a média
A B C D E
1 ALUNO MÉDIAS
2 João 3 Maria 10
4 Márcio 5 Déborah 8 6 Marta 10 7 Andrea
8 =CONTAR.VAZIO(B2:B7)
Onde:
=CONTAR.VAZIO – é o nome da fórmula (B2:B7) – refere-se ao endereço das células
16. FÓRMULA DO SOMASE
Soma um intervalo de células mediante a condição estabelecida Exemplo:
Você gostaria de soma as faturas que foram pagas. Então você tem uma planilha onde na coluna A você coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situação se foi paga ou não. Você gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim você saberia o quanto já recebeu.
Logo a fórmula seria a seguinte:
A B C D E
1 CLIENTE VALOR SITUAÇÃO
2 Bemol 150 PG 3 TV Lar 250 4 MS Casa 350 PG
5 Otica Avenida 180 6 Marta 250 PG 7 Andrea 190 PG 8 Valor Recebido (^) =SOMASE(C2:C7;”PG”;B2:B7)
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Onde:
=SOMASE - é o nome da fórmula (C2:C7 – refere-se ao endereço inicial e final de células onde você digita a palavra PG, especificando se está paga ou não. “PG” – é o critério para somar, ou seja, só somará se neste intervalo de células de C2 até C7, conter alguma palavra PG. O critério deverá sempre ser colocado entre aspas. B2:B7 – refere-se ao intervalo de células onde será somado, mediante a condição, ou seja, ele somará somente aqueles valores que na coluna C você digitou PG.
17. FÓRMULA DO PROCV
Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.
Suponhamos que você tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a saída de clientes do seu hotel. Nela você deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor da Classe. Você deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente apareça o valor da Classe. Na verdade você terá que criar 2(duas) planilhas: A 1ª Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela você colocará o nome das Classe e o seu Valor A 2ª Segunda planilha você controlará a entrada e a saída do cliente.
Veja o Exemplo:
A B C D E
TABELA DE CLASSES
1 CLASSE VALOR
2 ALTA 55,
3 MÉDIA 45,
4 BAIXA 25,
5 PRESIDENTE 180,
6 COMUM 22,
Esta é a Tabela Matriz
8 Hóspede Tipo Classe Valor-Diária 9 JOAO ALTA =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2) 10 KARLA BAIXA 11 MÁRCIO MÉDIA 12
Onde:
=PROCV – é o nome da fórmula (B9 – refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que você digitou $A$2:$B$ 6 – refere-se ao endereço absoluto da Matriz – Tabela, ou seja, o endereço da tabela onde contem os dados que você procura, no caso, o valor das classes. O endereço da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permaneça para as demais células(ou seja os clientes)