Manual de Rotinas para Gestão Fiscal no Transporte: Importância, Documentos e Impostos, Manuais, Projetos, Pesquisas de Logística

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Manual de rotinas para gestão

fiscal no transporte

• Introdução ...........................................................................................................................
• Entenda a importância da gestão fiscal na transportadora
• Veja como funciona uma área fiscal
• Conheça as obrigações fiscais e como praticá-las
• Saiba como garantir uma gestão fiscal eficiente
• Conclusão
• Sobre a Bsoft

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Entenda a

importância da

gestão fiscal na

transportadora

A gestão fiscal é importante por diversos motivos, já que ela é responsável por administrar as rotinas fiscais, tributárias, financeiras, contábeis, entre outras, da transportadora. Entenda melhor sua importância e benefícios.

Regularidade perante a lei

Deixar de realizar os procedimentos obrigatórios, como a pagamento adequado dos tributos ou transmissão de informações aos órgãos fiscalizadores dentro do prazo, pode gerar sérias consequências para o negócio.

Por meio de uma boa gestão fiscal, a empresa fica protegida contra esses eventuais problemas, já que profissionais qualificados ficarão responsáveis pelo cumprimento de todas as atividades necessárias de forma eficaz, além de se manterem sempre atualizados em relação às normas que sofrem alterações constantemente.

5 ENTENDA A^ IMPORTÂNCIA D A G E^ STÃO F ISCAL N A TRANSPORTADORA

Redução dos custos

O enquadramento no regime tributário inadequado pode gerar sérios problemas financeiros, já que, em muitos casos, levam ao pagamento incorreto ou desnecessário de impostos — o que influencia negativamente no caixa.

A gestão fiscal realiza uma análise detalhada dos dados da companhia e suas características, com o intuito de identificar o melhor regime, que pode ser o Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. Isso evita a quitação errada dos encargos, além de que reduz a carga tributária e encontra oportunidades de utilizar créditos e benefícios fiscais, proporcionando uma melhora nas finanças.

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Veja como funciona uma área fiscal

A área fiscal é responsável por realizar a escrituração de todas as operações, apurar tributos e assegurar que as imposições legais estejam sendo cumpridas. Por meio de suas funções, é possível minimizar os gastos, gerar benefícios fiscais, identificar créditos a serem compensados, além de ajudar na elaboração de um planejamento adequado que vai direcionar as ações da companhia. No setor de transporte, as principais atividades executadas são:

• recebimento e conferência de todos os documentos fiscais que passam pela empresa;
• lançamentos fiscais de entradas e saídas;
• apuração dos tributos;
• emissão de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e demais notas fiscais;
• atualização frequente para acompanhar as alterações na lei fiscal e tributária;
• entrega das obrigações acessórias, por exemplo, ECD e EFD, entre outras.

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Conheça as

obrigações fiscais e

como praticá-las

Uma transportadora precisa lidar com uma série de obrigações fiscais. Para garantir eficiência em seu cumprimento, é essencial saber quais são, quando e como executá-las. É provável que você entenda um pouco sobre o assunto, no entanto, conhecer mais a fundo é importante para evitar pagamentos duplicados, deixar de realizar algum procedimento relevante ou até mesmo correr o risco de cometer algum tipo de infração.

Impostos

Conheça os principais impostos a serem apurados no serviço de transportadora.

10 CONHEÇA A S O BRIGAÇÕES F ISCAIS E COMO PRATICÁ-LAS

Geralmente, a alíquota é de 0,65% a 1,65% sobre o faturamento do negócio. Caso a transportadora opere com mercadorias importadas, o valor da alíquota pode chegar a 2,1%, além do 1% sobre a folha de pagamento.

Programa Integração Social — PIS

O PIS corresponde a um tipo de arrecadação de caráter social, que tem a finalidade de financiar o pagamento de benefícios aos trabalhadores. Sua função é proporcionar o suporte necessário, como a disponibilização do seguro-desemprego ou o repasse do abono salarial.

11 CONHEÇA A S O BRIGAÇÕES F ISCAIS E COMO PRATICÁ-LAS

A Cofins é apurada sobre o faturamento do negócio em regime cumulativo ou não cumulativo, sendo que o primeiro é usado por empresas optantes do Lucro Presumido. Aqui, a alíquota equivale a 3% sobre o faturamento, enquanto o segundo caso é aplicado para instituições enquadradas no Lucro Real, com alíquota de 7,6% sobre a receita.

Instituto Nacional do Seguro Social — INSS

É uma contribuição à Previdência Social usada para subsidiar a concessão de benefícios trabalhistas e aposentadorias. O desconto é realizado sobre a folha de pagamento no caso de empregados que tenham carteira assinada.

Mas situações em que a transportadora tenha motoristas que atuem de maneira autônoma, é preciso que eles estejam inscritos como prestadores de serviço de frete. O valor de recolhimento do INSS vai depender do frete, onde é aplicada a alíquota de 20%.

Contribuição para o Financiamento da

Seguridade Social — Cofins

Trata-se de uma contribuição especial que tem o objetivo de financiar a Previdência Social, saúde pública e assistência social. Todas as companhias precisam recolher esse valor, com exceção das micro e pequenas empresas enquadradas no regime do Simples Social.

13 CONHEÇA A S O BRIGAÇÕES F ISCAIS E COMO PRATICÁ-LAS

Conhecimento de Transporte Eletrônico — CT-e

É um documento parecido com a NF- e, mas que é usado para a prestação de serviço de transporte de carga realizado por qualquer tipo de modal, como rodoviário, aéreo, ferroviário, hidroviário, entre outros.

Ele precisa ser registrado e autorizado por meio do portal das Secretarias das Fazendas Estaduais (SEFAZ), além da possibilidade de ser solicitado para conferência nos postos de fiscalização, sendo válido em todo o território nacional, conforme a lei.

Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte

Eletrônico — DACTE

Da mesma forma que ocorre com a NF-e, o CT-e também é composto de um documento auxiliar que tem como função ser sua representação física. Ele também serve para acompanhar a mercadoria em trânsito, contendo todos os dados que possibilitam a conferência do CT-e no sistema da SEFAZ. Assim como o DANFE, não substitui o CT-e.

14 CONHEÇA A S O BRIGAÇÕES F ISCAIS E COMO PRATICÁ-LAS

Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais — MDF-e

Com o intuito de reduzir a burocracia e a emissão de vários documentos, foi desenvolvido pelo governo o MDF-e, que tem como função otimizar o cumprimento das obrigações pelos contribuintes, além de possibilitar o monitoramento de todas as transações comerciais pelo Fisco.

Dessa forma, entre suas principais vantagens está a rapidez e centralização dos registros dos documentos fiscais, reunindo vários dados em um único local. Também é expedido e armazenado digitalmente e válido em todo o país. Por meio dele, é possível ver detalhes sobre os produtos e demais informações relacionadas ao transporte.

Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de

Documentos Fiscais — DAMDFE

Além dos documentos já apontados, o MDF-e também tem uma cópia física auxiliar, que tem o feito de acompanhar a carga.

16 SAIBA COMO G A R A N TIR U M A^ GESTÃO F ISCAL E F ICIENTE

Crie um fluxo de caixa por períodos

É importante que o fluxo de caixa da transportadora seja projetado por três meses ou mais. É fundamental trabalhar com dados reais e atualizados, considerado projeções futuras, carteira de clientes e sazonalidade.

Avalie os relatórios financeiros

É necessário analisar os dados contidos nos relatórios financeiros para entender o cenário em que o negócio está inserido, propiciando mais clareza no momento de elaborar o planejamento e previsões orçamentárias.

Realize auditoria

As altas cargas tributárias podem fazer com quem o gerenciamento de alíquotas de impostos e cumprimento das obrigações tornem algo desafiador. Nesse caso, as auditorias servem para detectar eventuais erros e aprimorar os processos. O recomendável é contar com uma empresa ou profissionais especializados no assunto.

17 SAIBA COMO G A R A N TIR U M A^ GESTÃO F ISCAL E F ICIENTE

Elabore o planejamento fiscal

O planejamento fiscal será utilizado para nortear as ações da empresa e assegurar uma gestão eficaz. Ao mesmo tempo, contribui para a redução dos riscos e falhas internas, que podem gerar problemas com o Fisco e penalidades.

Utilize os créditos fiscais

Por meio de um planejamento adequado, é possível identificar a recuperação de créditos fiscais. Uma gestão fiscal séria busca se informar sobre minimização de taxas, amortizações, isenções ou demais benefícios, conquistando o retorno de um valor para o caixa que poderá ser utilizado para investimentos ou melhorias na transportadora.

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Conclusão

Como pode perceber, ter todo o cuidado necessário para manter uma gestão fiscal eficiente no transporte é fundamental para que a empresa se mantenha regularizada perante a lei. Isso porque se trata de um serviço com foco no cumprimento de todas as obrigações, pagamento de tributos e demais questões que envolvem particularidades fiscais do negócio.

Como vantagem, você consegue aprimorar os processos, identificar falhas e implementar ações para solucioná-las, evitando problemas com os órgãos fiscais que podem levar a aplicação de várias penalidades.

Sobre a Rock

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Iniciada em 2006 e sediada no Paraná, a Bsoft atende mais de 16 mil empresas em todo o Brasil, o que a torna líder nacional no ramo. Em pesquisa recente realizada pela Ipsos, em parceria com a TruckPad e Estradão (Grupo Estado), sagrou-se como TMS e WMS mais utilizado no Brasil.

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