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Especialização em Tecnologia Digital aplicada à Educação
Pós-Graduação (lato sensu)
Realização: União Educacional Minas Gerais – UNIMINAS/FACMINAS Núcleo de Educação a Distância – NEAD-Uniminas
Diretor-Presidente Nestor Barbosa Andrade
Diretor-Acadêmico Fernando Antonio Ferreira
Diretor-Administrativo Clóvis Albuquerque Rosa
Diretora-Financeira Ros Mari Cima
Coordenador Geral do NEAD Walteno Martins Parreira Júnior
Coordenador Administrativo do NEAD e Coordenador do Curso Helio Oliveira “Gandhi” Ferrari
Coordenador Técnico: Reny Cury Filho
Equipe NEAD Rodolfo Luis Saccani Ketiuce Ferreira Silva (estagiários)
Ficha Catalográfica:
Abril 2007
Sumário
- 1 – INTRODUÇÃO AO POWERPOINT XP
- 2 - INICIANDO O POWER-POINT
- 3 - INSERINDO SLIDES......................................................................................................................................
- 4 - ANALISANDO A TELA DO POWER-POINT
- 4.1 – BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO
- 4.2 - UTILIZANDO OBJETOS ENCONTRADOS NO LAYOUT
- 4.3 – MODO DE EXIBIÇÃO DE SLIDES
- 5 - CRIANDO SLIDES
- 5.1 – CRIANDO O PRIMEIRO SLIDE
- 5.2 – INSERINDO OUTRO SLIDE
- 5.3 – SELECIONANDO LAYOUT DO SLIDE
- 5.4 – EXCLUINDO SLIDES......................................................................................................................................
- 5.5 - DUPLICANDO SLIDES
- 5.6 - MOVENDO SLIDES
- 5.7 - MOVENDO E REDIMENSIONANDO CAIXAS DE TEXTOS
- 5.8 - FORMATANDO TEXTOS
- 5.9 - COPIANDO, RECORTANDO E COLANDO TEXTOS
- 5.10 - ADICIONANDO MARCADORES A UMA CAIXA DE TEXTO...............................................................................
- 6 - SALVANDO UMA APRESENTAÇÃO.......................................................................................................
- 7 - ABRINDO UMA APRESENTAÇÃO
- 8 – FORMATAÇÃO
- 8.1 - FORMATAÇÃO DE FONTE
- 8.2 - FORMATAÇÃO DA COR DO FUNDO DO SLIDE
- 9- COMO UTILIZAR OBJETOS ENCONTRADOS NO LAYOUT
- 9.1 - LAYOUT EM BRANCO...........................................................................................................................
- 9.2 - TEXTO E CLIPART
- 9.3 - TEXTO E FIGURAS
- 10-MODOS DE EXIBIÇÃO DO POWER POINT
- 10-MODOS DE EXIBIÇÃO DO POWER POINT
- 10.1-MODO EDIÇÃO DE SLIDES
- 10.2-MODO DE CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES
- 10.3-MODO DE ANOTAÇÕES........................................................................................................................
- 10.4-MODO DE APRESENTAÇÃO
- 11 - CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO
- 11.1 - USANDO O ASSISTENTE DE CONTEÚDO........................................................................................
- 11.2 – DIAGRAMA OU ORGANOGRAMA
- 11.3 – GRÁFICO...............................................................................................................................................
- 11.4 - TABELA
- 11.5 – CLIPART, FIGURA E MÍDIA
- 11.7 - MODIFICANDO O DESIGN DO SLIDE
- 12 – EFEITOS DE ANIMAÇÕES
- 12.1 – EXEMPLO..............................................................................................................................................
- 12.2 – TRANSIÇÃO DE SLIDES.............................................................................................................................
- 12.3 – TESTAR INTERVALOS
- 12.4 - CRIANDO BOTÕES DE AÇÃO
- 14 - ASSISTENTE PARA VIAGEM
Após clicar em Programas e o submenu aparecer, caso você não ache o atalho para Microsoft PowerPoint (Como mostrado na figura), procure um submenu denominado Microsoft Office ou um ícone de atalho na área de trabalho do Windows..
3 - INSERINDO SLIDES......................................................................................................................................
Após a inicialização do Power-Point, a primeira que tela que veremos é uma tela de criação de uma nova apresentação, como a mostrada pela figura abaixo. Painel com as opções
Para abrir uma apresentação existente
Para iniciar uma nova apresentação
Para iniciar uma nova apresentação com base em um modelo
4 - ANALISANDO A TELA DO POWER-POINT
Após ter iniciado a apresentação em branco, iremos ver o nosso primeiro Slide, como mostrado na figura. Caso você não veja o Painel de tarefas, acesse o menu Exibir / Barra de Ferramentas / Painel de Tarefas. Assim ela aparecerá como uma janela no Lado direito da tela.
Barra de Menu – Trata-se dos menus de comandos, onde todos os comandos do Power Point são encontrados. Para abrir cada um destes menus, basta dar um clique sobre seu nome. Se você clicar no ícone^1 do lado direito do menu Arquivo, você abrirá também um menu de controle, com comandos que possuem a mesma função do menu de controle da janela do aplicativo, só que, voltados para a janela do documento de apresentação de slides.
Barra de Ferramentas – As barras de ferramentas possuem botões que substituem vários comandos. Encontrados nos menus do PowerPoint, são, na realidade, atalhos para tais comandos.
(^1) ícone – é um desenho que representa alguma função, comando ou aplicativo.
Barra de Ferramentas-Desenho
Modo de exibição de Slides
Barra de Menu
Palco (Lugar onde
será montada a
apresentação).
Barra de Ferramentas-Padrão
Barra de Ferramentas-Formatação
Painel de Tarefas
A aparência da régua é alterada dependendo do que é selecionado no slide. Quando você seleciona uma figura ou uma AutoForma, a origem da régua fica no centro. Quando você seleciona um texto, a origem fica à esquerda. Quando é selecionado um texto dentro de uma caixa de texto, a régua exibe os marcadores de recuo e as tabulações do texto. Cada caixa de texto tem sua própria régua e suas próprias definições de recuo e tabulação.
Guias - As guias servem para nos dar noção da divisão da tela em quatro partes iguais. Para ativar as guias, no menu Exibir / Grades e guias e no quadro de dialogo, marcar a opção: Exibir guias de desenho
4.3 – MODO DE EXIBIÇÃO DE SLIDES
No lado esquerdo da área de trabalho do PowerPoint há uma pequena barra que permite a escolha do modo de exibição dos slides, ou então através do menu Exibir, onde aparecem as opções.
a) Modo de Edição – é o modo que permite a criação e desenvolvimento dos slides, permitindo adicionar textos, imagens e outras ações.
b) Modo Classificação – é onde temos a visão completa da apresentação. Pode-se definir as atividades de transição, troca de posição dos slides, etc.
c) Modo de Apresentação – executa a apresentação, permitindo a visualização da seqüência, do tempo, etc.
Marcar a opção
Usando o menu Exibir
Usando a Barra de ferramentas
5 - CRIANDO SLIDES
5.1 – CRIANDO O PRIMEIRO SLIDE
Vamos criar nosso primeiro slide. Note que no Slide em branco só podemos escrever em uma caixa de texto, o primeiro slide vem com duas caixas de texto especiais para colocar o título e o subtítulo da apresentação.
O próprio Slide nos ajuda a editar, explicando o que devemos fazer. Onde estiver escrito Clique para adicionar um título é exatamente onde estará o título de seu slide. Como este é o primeiro slide de uma apresentação, é ele que terá o título principal da Apresentação.
Escreva no lugar do título : Minha Primeira Apresentação.
Se achar necessário, clique sobre a frase Clique para adicionar um subtítulo.
Escreva no lugar do subtítulo : Aprendendo Power Point.
Importante: Apresentação X Slides A diferença entre apresentação e slide, é que o slide é apenas uma parte da apresentação. Ou seja, cada apresentação é composta por um ou mais slides. Nós editamos, inserimos e excluímos slides, não apresentações.
Quando inserimos um novo slide, ele vem com um layout padrão, como visto na figura abaixo.
5.4 – EXCLUINDO SLIDES......................................................................................................................................
É possível excluir um slide que não seja mais útil, uma das maneiras mais fáceis de se fazer isso é selecionando o slide desejado e pressionando Delete. Uma outra forma é usando o menu Editar , opção Excluir Slide. Uma vez excluído não é mais possível recupera-lo.
5.5 - DUPLICANDO SLIDES
Para duplicar, selecione o slide, clique no menu Inserir , opção Duplicar Slide. O novo slide surge logo após o selecionado.
5.6 - MOVENDO SLIDES
Para mudar a posição dos slides, basta clicar sobre o ícone do slide que desejado e arrastar para a posição desejada. Consulte o capítulo 10, Modos de exibição, utilize a opção Classificação de slides.
5.7 - MOVENDO E REDIMENSIONANDO CAIXAS DE TEXTOS
O PowerPoint trabalha com caixas de textos, ou seja, o texto é tratado como um objeto e por isso podemos movê-lo para qualquer parte do slide. Clicando uma vez sobre uma caixa de texto, podemos alterar o texto, mas para movê-lo devemos clicar sobre a borda tracejada e arrastar.
Observe que quando ela está selecionada, surgem alças brancas ao redor, são alças de redimensionamento, e para alterar o tamanho da caixa é só clicar sobre uma das alças e arrastar.
5.8 - FORMATANDO TEXTOS
Para formatar um texto é simples: selecione o texto dentro da caixa de texto, clique no menu Formatar , opção Fonte. Na caixa de diálogo escolha as opções desejadas, como fonte, estilo, tamanho, cor e clique em OK para verificar o resultado. Para facilitar, utilize a barra de ferramentas de formatação (verifique no capítulo 8).
Botão que chama o Painel
Layouts a escolher
Slide com o layout padrão
Painel de Layout
5.9 - COPIANDO, RECORTANDO E COLANDO TEXTOS
Para recortar uma caixa de texto selecione-a (pela borda) clique na barra de ferramentas , clique em qualquer lugar do slide e clique em colar. Para copiar, proceda da mesma forma, mas utilizando o ícone da barra de ferramentas.
5.10 - ADICIONANDO MARCADORES A UMA CAIXA DE TEXTO...............................................................................
É possível dentro de uma caixa de texto adicionar ou alterar os marcadores (como no Word). Os marcadores servem para destacar alguma frase, utilizando símbolos. A numeração utiliza números. Para utilizar algum destes recursos, selecione a(s) frase(s), clique no menu Formatar e escolha opção Marcadores e Numeração , ou na Barra de Ferramentas de formatação há um botão de atalho.
A tela aparecerá:
Pode-se também utilizar a barra de ferramentas para inserir os marcadores, neste caso, selecione a(s) frase(s) e clique no botão marcadores na barra de formatação.
Botão Marcadores
7 - ABRINDO UMA APRESENTAÇÃO
Toda informação contida no disco rígido ou em um disquete é identificada por um nome, para o sistema é um arquivo. Existem arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando usamos o menu Arquivo opção Abrir ou o ícone de atalho na barra de ferramentas, aparece uma caixa de diálogo (figura abaixo) que permite selecionar o local e o arquivo que queremos abrir, observe que apenas os arquivos do tipo criado pelo powerpoint são visualizados.
Seleciona o tipo de arquivo a ser visualizado
Confirma a abertura do arquivo
Área onde pode ser visualizado o primeiro slide do arquivo
Seleciona o local onde está o arquivo
Visualiza os arquivo ou as pastas
8 – FORMATAÇÃO
No modo Edição de slides, além de inserir novos slides e alterar o formato do texto, pode-se também alterar a cor do texto ou do título, alterar a cor do fundo do slide, etc.
Para utilizar o modo slide, é só acessar o menu Exibir opção Normal , ou clicar na barra de ferramentas do lado esquerdo inferior da tela.
8.1 - FORMATAÇÃO DE FONTE
Caso as cores dos textos não fiquem claras ou nítidas, modifique-as selecionando o texto em questão e acessando o menu Formatar / Fonte.
Aparecerá uma tela semelhante à da figura, abaixo.
Você pode alterar a cor, o estilo da fonte (Negrito, Itálico, Sublinhado...), o tamanho da fonte e a fonte propriamente dita.
Além da cor de fonte, encontraremos na barra de ferramentas Desenho, diversos recursos aplicados ao texto e a janela de texto - neste caso, a janela poderá ser preenchida com uma determinada cor, exibir moldura com diversos tipos de linhas, sombra e efeito 3-D.
Este
8.3 - BARRA DE FORMATAÇÃO DE TEXTO
Para formatar um texto, primeiramente devemos selecioná-lo e posteriormente fazer a aplicação da formatação que desejamos.
9- COMO UTILIZAR OBJETOS ENCONTRADOS NO LAYOUT
9.1 - LAYOUT EM BRANCO...........................................................................................................................
Para usar as ferramentas WordArt e AutoFormas para criar os efeitos especiais de texto, usando a Barra de ferramentas desenho:
Clique na seta ao lado direito de AutoFormas na barra de desenho, aponte para uma categoria e clique na forma desejada. Como na figura.
Para inserir uma forma com um tamanho predefinido, clique no slide. Para redimensionar, clique onde deseja iniciar a AutoFormas, arraste o mouse até onde desejar que a AutoForma finalize e solte o mouse.
AutoForma é um grupo de ferramentas pré definidas que inclui tanto formas básicas como retângulos e círculos, quanto uma variedade de linhas e conectores, setas largas, símbolos de fluxogramas, estrelas, faixas e legendas (figura acima).
Para inserir uma AutoForma, clique em AutoFormas na barra de ferramentas Desenho. Para anexar texto a uma AutoForma - clique na forma e comece a digitar. o texto torna-se parte da AutoForma.
Para inserir um tamanho diferente, arraste a forma até obter o tamanho desejado. Para manter a proporção largura-altura da forma, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto arrasta a forma.
Clique em algo que acabou de fazer e que tal colorir, utilize esses botões.
Cor do preenchimento Cor da linha
Você pode criar efeitos especiais de texto usando a ferramenta
Caixa rotação Autoformas (^) de texto Wordart
Barra de Ferramentas do Word Art
Word Art Inserido no Slide
Se nesta janela você clicar sobre o botão Cancelar ou Fechar a janela pelo botão , o WordArt não será inserido. Portanto é necessário que você escreva algo para o WordArt.
Quando damos clique duplo sobre o WordArt já inserido no slide, a janela para edição de texto do WordArt aparecerá. Caso não precise dela basta fechá-la ou clicar em cancelar.
Para que a Barra de Ferramentas do WordArt apareça, clique sobre o botão direito do mouse no WordArt, em seguida, clique na opção Mostrar Barra de Ferramentas WordArt.
9.2 - TEXTO E CLIPART
Para inserir um ClipArt, você deve primeiro inserir um slide que permita a inserção do mesmo. Para isto, clique em Novo Slide... , na barra de tarefas Comuns.
Selecione o slide do tipo Texto e ClipArt. E sua tela deverá mudar para o formato igual ao da figura, abaixo.
O próprio slide nos guia para adicionar um título, um texto, ou um ClipArt.
Para adicionar um ClipArt você pode obedecer às indicações do próprio slide e aparecerá o Painel do ClipArt do lado direito, ou seguir os passos seguintes:
Usado para redimensionar a figura
Redimensionador
1 – Clique sobre o botão disposto na barra de ferramentas
2 – Aparecerá uma tela com os ClipArts disponíveis. Como a mostrada na figura ao lado.
3 – Clique no que ClipArt que desejar inserir em seu slide.
4 – Clique em para finalizar a ação.
Para aumentar ou diminuir a figura, clique sobre a figura. Perceba que ela ficará envolvida por alguns pequenos quadrados (redimensionadores), como mostrado na figura abaixo.
Posicione a seta do mouse sobre um desses quadrados. Observe que a seta do mouse fica em forma bidimensional : ↕. Ao clicar sobre um redimensionador^2 , o mouse passará a ser uma cruz :. Arraste o mouse até a posição final que você desejar. Caso você tenha posicionado o mouse em dos quadrados, em volta da figura, que esteja no sentido horizontal, a figura será alongada apenas horizontalmente; se for vertical, a figura se alongará verticalmente. Caso você queira alongar a figura uniformemente, posicione o mouse em um dos quadradinhos de dimensionamento das diagonais.
Posicione a seta do mouse sobre um desses quadrados. Observe que a seta do mouse fica em forma bidimensional: ↕. Ao clicar sobre um redimensionador^3 , o mouse passará a ser uma cruz :. Arraste o mouse até a posição final que você desejar. Caso você tenha posicionado o mouse em dos quadrados, em volta da figura, que esteja no sentido horizontal, a figura será alongada apenas horizontalmente; se for vertical, a figura se alongará verticalmente. Caso você queira alongar a figura uniformemente, posicione o mouse em um dos quadradinhos de dimensionamento das diagonais. Para mover a figura, clique no interior da figura e aparecerá uma cruz de quatro pontas.
(^2) redimensionador - São os quadradinhos em volta da figura usados para redimensioná-la (^3) redimensionador - São os quadradinhos em volta da figura usados para redimensioná-la
Painel do ClipArt
