GESTÃO DE PROJETOS
PROJECT MODEL
CANVAS
Apostila elaborada pelo Prof. Ademir Joaquim Teles
baseado no livro: PM Visual –Gestão de Projetos Simples e Eficaz
Autor Robson Camargo
Robson Camargo versão 1.01 - mai/2020
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Gestão de Projetos: Canvas do Modelo de Projeto - Uma Abordagem Visual, Provas de Marketing
A palavra CANVAS significa TELA. O termo vem da ferramenta de gerenciamento estratégico BUSINESS MODEL. CANVAS, concebida por Alexander Osterwalder, em 2008, ...
Tipologia: Provas
2022
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GESTÃO DE PROJETOS
PROJECT MODEL
CANVAS
Apostila elaborada pelo Prof. Ademir Joaquim Teles baseado no livro: PM Visual – Gestão de Projetos Simples e Eficaz Autor Robson Camargo Robson Camargo (^) versão 1.01 - mai/
- Introdução..............................................................
- Estrutura do Project Model CANVAS.......................
- Project Model CANVAS – Matriz.............................
- Project Model CANVAS – Áreas..............................
- Descrição.......................................................
- Justificativas..................................................
- Objetivos.......................................................
- Benefícios......................................................
- Quem............................................................
- Restrições......................................................
- Requisitos......................................................
- Entregáveis....................................................
- Riscos............................................................
- Prazos............................................................
- Custos...........................................................
- PM Visual – Exemplo Light Food............................
- Bibliografia............................................................
Sumário
2 5 6 7 7 8 13 15 19 23 25 27 29 31 33 35 36 Ademir J. Teles versão 1.01 - mai/
Uma destas adaptações é o PROJECT MODEL CANVAS , ferramenta de gerenciamento de projetos ideal para ser utilizada em ambientes que priorizam a criatividade e o dinamismo. O Guia PMBPK é de propriedade do PMI (Project Management Institute), instituição internacional sem fins lucrativos que associa profissionais de gestão de projetos. Para maiores informações acesse: https://www.pmi.org/brasil Criada pelo professor José Finocchio Júnior, especialista em gerenciamento de projetos, este método permite uma melhor compreensão visual dos conceitos de um projeto, o engajamento da equipe e a rápida tomada de decisões. Trata-se de um método colaborativo pleno, no qual todos os envolvidos de um projeto participam com proatividade, suprimindo a tão conhecida burocracia e o excessivo preenchimento de documentos desnecessários. Em uma atmosfera altamente criativa, diferentes pessoas criam em conjunto um plano de projeto utilizando post-its. O PROJECT MODEL CANVAS concilia uma abordagem ágil e adaptativa com os fundamentos do Guia PMBOK, apresentando-os de maneira amigável ao cérebro, por meio de técnicas da neurogestão. PROJECT MODEL CANVAS – INTRODUÇÃO Ademir J. Teles (^3)
PROJECT MODEL CANVAS – INTRODUÇÃO O CANVAS sugerido por Robson Camargo, autor do livro “PM Visual – Gestão de Projetos Simples e Eficaz”, é um pouco diferente da proposta do professor José Finocchio Júnior, porém ambos têm a mesma lógica no desenvolvimento. Project Model CANVAS – Robson Camargo^ Project^ Model^ CANVAS^ -^ José^ Finocchio^ Júnior. Ademir J. Teles (^4)
W H A T W H O
W H Y & W H E R E
W
H
A
T
H O W & W H E N W H O
JUSTIFICATIVA OBJETIVOS SMART BENEFÍCIOS RESTRIÇÕES REQUISITOS STAKEHOLDERS PRINCIPAIS ENTREGÁVEIS RISCOS EQUIPE PRAZO CUSTO H O W M U C H QUAL É O CENÁRIO ATUAL? ESPECÍFICO MENSURÁVEL ATINGÍVEL REALISTA TEMPO S M A R T GANHO LÍQUIDO MENSAL
(+) GANHO BRUTO MENSAL ( - ) CUSTO OPER. MENSAL ORÇAMENTO E PRAZO LIMITE (^) PRODUTOS GERADOS PELO PROJETO O QUE OS STAKEHOLDERS QUEREM? O QUE PODE INVIABILIZAR O PROJETO? ENTREGAS FASES / DURAÇÃO ENTREGAS:
CUSTOS: $_________ $_________ $_________ $_________ $_________ $_________ $_________ DEMAIS STAKEHOLDERS ÁREAS ENVOLVIDAS NA IMPLEMENTAÇÃO PROJETO: DESCRIÇÃO RESUMIDA DO PROJETO:
A primeira coisa a fazer é descrever o projeto, ou seja, do que se trata, antes de entrar em cada parte do Canvas. Projeto: Dê um nome para o projeto, pelo qual ele será referenciado na empresa. Essa descrição deve ser sumária, com o objetivo de deixa-lo claro para qualquer stakeholder, além de despertar o interesse de outras partes (investidor, cliente ou seu chefe) pelo seu projeto, a ponto de querer ouvir mais a respeito. PROJECT MODEL CANVAS – ÁREAS Descrição resumida do projeto : Descreva, em uma frase, o que é o projeto. PROJETO: Novo site Light Food DESCRIÇÃO RESUMIDA DO PROJETO: Construção do novo site da empresa Light Food com uma campanha de divulgação atraente. A partir de agora, iremos demonstrar as 11 áreas do PM CANVAS com base no projeto da Light Food:*
- O exemplo da Empresa Light Food foi extraído do livro: CAMARGO, Robson. PM Visual – Project Model Visual: Gestão Simples e Eficaz. São Paulo: Saraiva, 2016. Ademir J. Teles (^7)
Área – Descrição
Área - Justificativas
Aqui deverá ser colocado o porquê do projeto ser realizado, o que motiva sua implementação, ou seja, as razões pelas quais a empresa deve executá-lo. Procure descrever o cenário atual, pensando em uma das seguintes abordagens:
- Contar todas as coisas ruins que acontecem hoje;
- Contar todas as oportunidades que estão sendo vislumbradas; Preferencialmente, procure utilizar a primeira abordagem, pois ela remeterá seu pensamento a situação atual, enquanto a segunda remeterá o seu pensamento à situação desejada, a qual naturalmente será descrita na sequência. (W1: Por que? / W2: Onde?) PROJECT MODEL CANVAS – ÁREAS Ademir J. Teles 9
Área - Justificativas
Sugestão para melhorar a sua escrita na justificativa: Imagine que você encontrou o presidente de sua empresa e ele lhe faz a seguinte pergunta: Este projeto tem que ser feito imediatamente. Esteja na minha sala em 30 minutos. Você tem pouco tempo para convencê-lo, pois ele é muito ocupado e está sempre em reuniões. Sugestão: deixe-o desesperado, a ponto de ele terminar a conversa da seguinte forma: “Soube que você está propondo o projeto tal, por que? Mais uma coisa: durante a execução, qualquer coisa que você precisar para esse projeto, vá diretamente à minha sala, está bem? Eu disse qualquer coisa! (W1: Por que? / W2: Onde?) PROJECT MODEL CANVAS – ÁREAS Ademir J. Teles (^10)
JUSTIFICATIVA
Site atual não é atraente Site atual é muito comercial e pouco informativo Cerca de 80% abandonaram o site em menos de 20 segundos. Empresas mais novas têm se tornado referência no mercado O site não expressa o tamanho e potencialidade da empresa Poucas pessoas conhecem de fato a Lights Food O site atual não possui um blog com informações úteis
Exemplo: Empresa Light Foods
PROJECT MODEL CANVAS – ÁREAS Ademir J. Teles 12
Área - Objetivos
Baseado nas justificativas definidas, o grupo deverá discutir quais são os objetivos pretendidos. Os objetivos do projeto são as metas que se pretende atingir após o projeto ser implementado. O fato de determinar o objetivo de forma específica e mensurável fará com que se determine o tamanho do esforço que terá que ser feito para alcançar o resultado desejado. Algumas pessoas e empresas chamam os objetivos de METAS outros de INDICADORES ou KPI’s (Key Performance Indicators) desejados, que no fundo, representam a mesma coisa. Assim, ao determinar o objetivo de seu projeto, pense sempre de forma SMART , que é um acrônimo oriundo da língua inglesa, que significa: (W1: Por que? / W2: Onde?) PROJECT MODEL CANVAS – ÁREAS Ademir J. Teles 13
Área - Benefícios
Esta área deverá ser a última a ser preenchida no Canvas. Somente após ter claro quais serão os entregáveis, quanto tempo será necessário para implantar, e, principalmente, quais serão os custos, é que o grupo terá reunido os elementos necessários para fazer a elaboração da análise de viabilidade financeira do projeto. ( - ) Custo Operacional Mensal: qual será o custo mensal decorrente do projeto a partir da sua implantação? ( + ) Ganho Bruto Mensal: Qual será o ganho mensal decorrente do projeto a partir da sua implantação? Como estimar os custos e ganhos?
- Aumento de receitas.
- Diminuição de despesas.
- Evitar perda futura. (W1: Por que? / W2: Onde?) PROJECT MODEL CANVAS – ÁREAS Ademir J. Teles 15
Área - Benefícios
Quando não se tem os dados em mãos e nem se consegue estimar, sugere-se o uso de CENÁRIOS. Por exemplo: se a empresa tiver um aumento de ganho de 1 % ou ainda, a cada 1 % de ganho, quanto isso representa? Ou seja, quanto vai “sobrar” de ganho líquido efetivamente. Payback : em quanto tempo o projeto se paga, a partir da implantação, tomando como base o lucro líquido em relação à somatória dos custos que o grupo chegou.
Ganho Líquido Mensal = Ganho Bruto Mensal – Custo Operacional Mensal
(W1: Por que? / W2: Onde?) PROJECT MODEL CANVAS – ÁREAS Ademir J. Teles 16
Exemplo: Empresa Light Foods
Ganho Bruto Mensal R$ 10.
Custo Operacional Mensal R$ 3.
Ganho Líquido Mensal R$ 7.
BENEFÍCIOS
PROJECT MODEL CANVAS – ÁREAS Ademir J. Teles 18
Área - Quem
- Quem decidirá e desfrutará do projeto?
- Quem fará o projeto? Lembre-se: Projetos são elaborados para pessoas e por pessoas. Stakeholders As pessoas para quem o projeto está sendo empreendido são os maiores interessados no projeto e, portanto, são os que merecem toda atenção para procurar atender às suas expectativas e necessidades. Equipe De nada adiantará ter uma ideia fantástica se não tiver pessoas engajadas para atuar no projeto. Muitas vezes, as áreas tem outras prioridades diferentes, mas o gerente de projeto deverá pensar e definir com clareza quais áreas devem ser envolvidas no projeto, conseguir as pessoas e obter comprometimento de todos para que as coisas aconteçam. (W4: Quem?) PROJECT MODEL CANVAS – ÁREAS Ademir J. Teles 19