Gestão de Projetos FGV, Trabalhos de Gestão de Projeto

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Elaborado por: Mariane Reis Zambelli Disciplina: Gestão de Projetos Turma: Gestão Empresarial

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)

Projeto: Consulado da Mulher Número: 01 Versão: 1

1. Objetivo do projeto O objetivo do projeto é tornar a companhia Mídia Digital Legal parceira do projeto social Consulado da Mulher no município de Juiz de Fora - MG. O Consulado da Mulher tem como finalidade capacitar, acompanhar e assessorar mulheres que vivem em situação de vulnerabilidade para tornarem-se empreendedoras. A causa principal será prestar assessoria de mídias e design, capacitação em mídias digitais e fornecimento de produtos personalizados, para que as mulheres contempladas no programa tenham as melhores condições de iniciarem seus empreendimentos. 2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade Paula Costa será a gerente do projeto. A gerente foi escolhida devido sua experiência em coordenar os projetos estratégicos da companhia. Ela será responsável por planejar, identificar as necessidades, estabelecer os objetivos, aplicar práticas de gerenciamento de projetos, comunicar com as partes interessadas, desenvolver e integrar o time, executar e controlar o projeto. A gerente de projetos terá autoridade superior aos gerentes funcionais da companhia. 3. Metas ▪ Assessorar 50 mulheres; ▪ (^) Aumentar as vendas em 30%; ▪ Aumentar em 50% a prestação de serviço para mulheres e pequenos negócios;

▪ Aumentar em 20% o market share da companhia.

4. Premissas

▪ Disponibilidade de 0 1 design gráfico, 01 analista de marketing, 02 analistas de mídias

digitais e 02 estagiários que irão trabalhar no projeto realizando a assessoria; ▪ (^) Disponibilizaremos toda matéria prima necessária para o desenvolvimento do layout, cartões de visita, embalagens, criação de identidade visual e produção para mídias sociais para todos os 50 empreendimentos contemplados no programa.

5. Restrições ▪ Total de gastos com o projeto: R$ 10 0.000,00 (noventa mil reais), incluindo os gastos de homem-hora, impressões e matéria prima. ▪ (^) Não será disponibilizado mais funcionários para o projeto do que o estabelecido. ▪ Projeto não pode ultrapassar a duração de 01 ano. 6. Riscos ▪ Colaboradores destinados ao projeto saírem da companhia, podendo ocasionar atrasos na entrega do projeto; ▪ Aumento considerável na demanda, podendo haver necessidade de novas contratações; ▪ Valor da matéria prima utilizada aumentar além do previsto para o ano.

7. Prazo de implantação 02/01/2021 a 02/01/ 8. Investimento R$100.000, 9. Principais etapas Etapas Duração estimada custo Estimado 01 – Auxílio na seleção das 50 mulheres que serão contempladas com o projeto De 02/01/2021 a 02/04/

R$11.500,

02 – Criação dos layouts e identidade visual para os micros

empreendimentos De 02/04/2021 a 02/06/

R$17.000,

03 – Confecção e Distribuição dos produtos (cartões de visita, embalagens, entre outros) De 02/06/2021 a 02/09/

R$60.000,

04 – Criação das mídias digitais De 20/07/2021 a 20/12/

R$ 10.000,

05 – Oferecer curso de capacitação para gestão de mídias digitais para as 50 mulheres contempladas no programa De 01/12/2021 a 20/12/

R$ 1.500,

06 - Encerramento 02/01/2022 R$ 500,

10. Principais stakeholders

Nome/função Empresa Consul / Parceira e fundadora do projeto; Mariane Reis Zambelli/ Patrocinadora do projeto; Paula Costa/ Gerente de projetos; Fornecedor Papel e Cia / Fornecedor de papéis; Fornecedor Tintas e Cia / Fornecedor de tintas; Usuários / 50 mulheres contempladas pelo programa;

Equipe de Projeto/ 01 design gráfico, 01 analista de marketing, 02 analistas de mídias digitais e

02 estagiários; Diego Figueiredo/ Gerente funcional. Antônio José / CEO da Mídia Digital Legal

11. Comentários Não há comentários adicionais. Mariane Reis Zambelli 19/08/

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Referências bibliográficas

FREITAS, Augusto Carlos. Apostila de gestão de Projetos.

CIERCO, A.; MONAT, A.; NASCIMENTO, F.; MENDES, J. Gestão de Projetos Rio de Janeiro: Editora

FGV, 201 4.

SÍTIOS ELETRÔNICOS

Consulado da Mulher: http://consuladodamulher.org.br/. Acesso em 16/08/2020. Endeavor: https://endeavor.org.br/estrategia-e-gestao/empreender-a-empresa-a-sociedade-e-opais como-gerar-impacto-para-alem-do-negocio/. Acesso em 16/08/2020.