Docsity
Docsity

Prepare-se para as provas
Prepare-se para as provas

Estude fácil! Tem muito documento disponível na Docsity


Ganhe pontos para baixar
Ganhe pontos para baixar

Ganhe pontos ajudando outros esrudantes ou compre um plano Premium


Guias e Dicas
Guias e Dicas


recepção testes testes, Esquemas de Matérias técnicas

testes recepção testes testes testes

Tipologia: Esquemas

2020

Compartilhado em 17/09/2020

zago-hotel
zago-hotel 🇧🇷

1 documento

1 / 5

Toggle sidebar

Esta página não é visível na pré-visualização

Não perca as partes importantes!

bg1
POP – Procedimentos Operacional Padrão
Faturamento - Reservas
Setor: Recepção
1. Acompanhar e Analisar a reserva.
Observar se constam os seguintes dados na reserva:
Ao receber a reserva no e-mail verificar se a Empresa ou Agência solicitante está devidamente
cadastrada no Sistema Desbravador. Caso não haja cadastro ainda, repassar à Supervisão que fará o
cadastro e informará ao Departamento Financeiro para as devidas consultas. O cadastro estará liberado
em até 24hs após o recebimento dos dados solicitando o faturamento no sistema.
Com a Agência ou Empresacadastrada no sistema imprimir o VOUCHER da reserva com os
detalhes de check-in e check-out. Quantidade de pessoas, dados para emissão da NF-e, verificar e detalhar
na reserva se deverão ser inclusos no faturamento consumos e extras (água mineral, alimentação bem
como alcoólicos).
2. Inclusão da reserva no Desbravador.
Efetuar a reserva alterando o campo FATURAMENTO conforme a imagem abaixo.
pf3
pf4
pf5

Pré-visualização parcial do texto

Baixe recepção testes testes e outras Esquemas em PDF para Matérias técnicas, somente na Docsity!

POP – Procedimentos Operacional Padrão Faturamento - Reservas Setor: Recepção

  1. Acompanhar e Analisar a reserva. Observar se constam os seguintes dados na reserva: ✔ Ao receber a reserva no e-mail verificar se a Empresa ou Agência solicitante está devidamente cadastrada no Sistema Desbravador. Caso não haja cadastro ainda, repassar à Supervisão que fará o cadastro e informará ao Departamento Financeiro para as devidas consultas. O cadastro estará liberado em até 24hs após o recebimento dos dados solicitando o faturamento no sistema. ✔ Com a Agência ou Empresa já cadastrada no sistema imprimir o VOUCHER da reserva com os detalhes de check-in e check-out. Quantidade de pessoas, dados para emissão da NF-e, verificar e detalhar na reserva se deverão ser inclusos no faturamento consumos e extras (água mineral, alimentação bem como alcoólicos).
  2. Inclusão da reserva no Desbravador. Efetuar a reserva alterando o campo FATURAMENTO conforme a imagem abaixo.
  1. Inserir o valor acordado na reserva. Qualquer dúvida questionar com a Supervisão.
  2. Enviar a confirmação da reserva para o e-mail solicitante. Evitando assim cancelamentos e também demonstrando atenção e preocupação para com o hóspede. Afinal a agência estará aguardando resposta do hotel para conduzir o hóspede. (Ex. Voos e traslados do aeroporto até a cidade).

Nesse caso será necessário dividir as despesas, ajustando o pagamento para o hóspede e para a empresa. Continuidade do processo de divisão de extras.

  1. Após esses ajustes, fechar primeiro a conta que o hóspede fará pagamento.
  2. Após o encerramento da conta do hóspede a conta que será faturada permanecerá aberta. Sendo necessário repetir o procedimento anterior, porém com os dados da Empresa que será faturado as diárias e extras.
  3. Após seguir esses procedimentos, deve-se colher assinatura do hóspede no cupom fiscal que irá para a empresa comprovando o consumo.
  4. Deverá ser montado o kit de hospedagem contendo os seguintes documentos.:
  • FNRH devidamente preenchida e assinada pelo hóspede;
  • Volcher da reserva;
  • Comandas de consumos preenchidas com valor e assinadas pelo hóspede;
  • Cupom fiscal do consumo assinado pelo hóspede. Arquivar o Kit de hospedagem para futuras consultas.