Uso do Adobe Reader X, Notas de aula de Marketing

Baixe Uso do Adobe Reader X e outras Notas de aula em PDF para Marketing, somente na Docsity!

Utilização do

ADOBE

READER

X

Avisos legais

Avisos legais

Para ver os avisos legais, consulte http://help.adobe.com/pt_BR/legalnotices/index.html.

1

Capítulo 1: Sobre o Adobe Reader X

O Adobe® Reader® é a ferramenta para abrir e usar Adobe PDFs criados no Adobe Acrobat®. Embora não seja possível criar PDFs no Reader, ele pode ser usado para visualizar, imprimir e gerenciar PDFs. Depois de abrir um PDF no Reader, você verá várias ferramentas que o ajudarão a encontrar rapidamente as informações. Se você receber um formulário PDF, poderá preenchê-lo online e enviá-lo eletronicamente. Se receber um convite para revisar um PDF, use as ferramentas Comentar e Markup para fazer comentários nele. Use as ferramentas de multimídia do Reader para reproduzir vídeos e músicas em um PDF. E se um PDF possuir informações confidenciais, você poderá assinar ou certificar um documento com uma ID digital.

Para obter mais informações, consulte:

• “O que você pode fazer com o Adobe Reader?” na página 3
• “Respostas a perguntas comuns” na página 8
• “Suporte em plataformas UNIX” na página 12

Modo protegido (Windows)

Por padrão, o Adobe Reader X é executado no modo protegido para oferecer uma camada adicional de segurança. No modo protegido, documentos PDF maliciosos não podem iniciar arquivos executáveis arbitrários ou gravar em diretórios do sistema ou no Registro do Windows. Para obter mais detalhes, consulte Introdução ao modo protegido do Adobe Reader.

Para verificar o status do modo protegido, escolha Arquivo > Propriedades > Avançado > Modo protegido.

O modo protegido é ativado por padrão. Para desativar o modo protegido:

1 Escolha Editar > Preferências.

2 Na lista de Categorias à esquerda, clique Geral.

3 Desmarque a opção Permitir modo protegido na inicialização.

Mensagens do Adobe

As Preferências gerais incluem opções para permitir que o Adobe exiba mensagens de marketing de produto enquanto você trabalha no programa. Você decide receber ou não essas mensagens de marketing de produto.

Nota: Mensagens transacionais, que facilitam o Adobe Online Services, não podem ser desativadas.

1 Abra a caixa de diálogo Preferências.

• (Windows) Escolha Editar > Preferências.
• (Mac OS) Escolha Adobe Reader > Preferências.

2 Em Categorias, clique em Geral.

3 Na seção Mensagens do Adobe, selecione opções desejadas.

Mostrar mensagens quando iniciar o Reader Permite que mensagens de marketing do produto da Adobe sejam exibidas na tela de boas-vindas quando você iniciar o aplicativo sem um documento aberto. Clique em uma

USO DO ADOBE READER X^2 Sobre o Adobe Reader X

mensagem para obter informações sobre recursos, atualizações ou serviços on-line, ou abrir um elemento no aplicativo, como um painel de tarefas. Desmarque a opção para impedir a exibição de mensagens de marketing de produto. Não mostrar mensagens ao visualizar um documento Impede a exibição de mensagens de marketing de produto da Adobe no canto inferior esquerdo da janela do aplicativo. Clique no botão Fechar para rejeitar a mensagem. A mensagem ficará esmaecida se você não fizer nada. Deixe a opção desmarcada para permitir mensagens de marketing de produto.

USO DO ADOBE READER X^4 O que você pode fazer com o Adobe Reader?

Preencher formulários

Preencha, salve e envie eletronicamente formulários com facilidade, mesmo em dispositivos móveis. Comece selecionando a ferramenta Mão ou Selecionar. Ao colocar o ponteiro do mouse sobre um campo de formulário interativo, o ícone do ponteiro transforma-se em:

• A ferramenta Dedo indicador ou a ferramenta Dedo indicador com sinal de mais aparece quando o ponteiro está sobre um botão, um botão de opção, uma caixa de seleção ou um item em uma lista.
• A ferramenta Selecionar aparece quando é possível selecionar um item em uma lista.
• A ferramenta em formato de I aparece quando é possível digitar texto em um campo de formulário.

Mova de um campo de formulário para o próximo pressionando a tecla Tab. Para excluir uma entrada, pressione a tecla Esc. Quando terminar com o formulário, clique no botão Enviar formulário. Se o autor do PDF tiver habilitado o recurso para salvar o formulário localmente, você também poderá escolher Arquivo > Salvar como para renomear o arquivo e salvar o formulário com suas informações sem enviá-lo.

Nota: Para preencher formulários com mais eficiência, ative o recurso Completar automaticamente nas Preferências de formulários (escolha Formulários na caixa de diálogo Preferências).

Para obter mais informações, consulte Preenchimento e envio de formulários PDF na Ajuda do Acrobat.

Como assinar um PDF

Ao assinar um PDF, você garante ao emissor que o destinatário esperado recebeu o PDF. No Reader, somente PDFs com os Direitos de uso do Reader ativados podem ser assinados. (Em Acrobat, Arquivo > Salvar como > Reader Extended PDF > Ativar recursos adicionais.)

1 Escolha Ferramentas > Assinar > Assinar documento.

2 Siga as instruções para criar um local para a assinatura e preencha a caixa de diálogo Assinar documento.

Você precisa de um ID digital para assinar um PDF. As instruções na tela mostram como criar um ID digital. Para obter mais informações sobre IDs digitais, consulte Digital IDs.

Use o recurso Visualizar documento para exibir e assinar o documento em um estado estático e seguro. Conteúdo dinâmico, como multimídia e JavaScript, está bloqueado.

Para obter mais informações, consulte Entrar no modo Visualização do documento na Ajuda do Acrobat.

Gerenciar certificados (PDFs protegidos)

O criador de um PDF pode criptografar o documento com um certificado de verificação de assinaturas digitais. Os certificados recebidos de outras pessoas são armazenados em uma lista de identidades confiáveis. Essa lista lembra um catálogo de endereços e permite validar as assinaturas desses usuários em qualquer documento que receber deles.

Para obter mais informações, consulte estes artigos na Ajuda do Acrobat:

• Obter certificados de outros usuários
• Associação de um certificado a um contato
• Como verificar informações em um certificado

USO DO ADOBE READER X^5 O que você pode fazer com o Adobe Reader?

• Exclusão de certificados de identidades confiáveis

Compartilhar documentos

Você pode usar o Adobe Reader para compartilhar documentos com outros usuários. Para obter mais informações, consulte Compartilhar arquivos do Acrobat.com usando o SendNow Online e Compartilhar arquivos por email na Ajuda do Acrobat.

Criar um PDF

É possível criar PDFs do Reader usando o Adobe CreatePDF, um serviço baseado na Web em Acrobat.com.

1 Para iniciar a conversão de um arquivo para PDF, faça o seguinte:

• Na Tela de boas-vindas abaixo de Serviços Acrobat.com, clique em CreatePDF Online. Você vê a tela de boas vindas ao iniciar o Adobe Reader.
• Selecione Compartilhar > Criar Arquivos PDF.
• Clique no ícone Criar PDF na barra de ferramentas do Reader.

2 Clique no link Selecionar arquivo para converter para PDF e localize o arquivo que você quer converter.

3 Clique em Converter.

Quando o Reader converter o arquivo, uma caixa de Conclusão aparecerá no painel Compartilhar. Com uma assinatura paga do Acrobat.com, é possível abrir o PDF em uma nova janela do Reader clicando no link Exibir Arquivo PDF no Reader. Usuários com uma conta gratuita podem visualizar seu PDF em Acrobat.com

Para mostrar ou ocultar o ícone CreatePDF na barra de ferramentas, selecione Exibir > Mostrar/Ocultar > Itens de Barra de ferramentas> Arquivo> Criar PDF.

Para obter mais informações sobre o serviço CreatePDF, vá para www.adobe.com/go/acrobat_com_br.

Converter um PDF para Word

É possível converter PDFs para Microsoft Word usando o Adobe ExportPDF, um serviço baseado na Web em Acrobat.com.

1 Para iniciar a conversão, faça o seguinte:

• Na Tela de boas-vindas abaixo de Serviços Acrobat.com, clique em Converter PDF para Word online. Você vê a tela de boas vindas ao iniciar o Adobe Reader.
• Escolha Arquivo > Salvar como > Word Online. (Em Mac OS, primeiro você deve abrir um PDF.)
• Clique no ícone ConvertPDF na barra de ferramentas do Reader.

2 Siga as instruções na tela em Acrobat.com para selecionar e converter o PDF à Palavra.

Para mostrar ou ocultar o ícone ConvertPDF na barra de ferramentas, selecione Exibir > Mostrar/Ocultar > Itens de Barra de Ferramentas > Arquivo > Converter PDF para Word Online.

Para obter mais informações sobre o serviço ExportPDF, vá para www.adobe.com/go/acrobat_com_br.

USO DO ADOBE READER X^7 O que você pode fazer com o Adobe Reader?

Para obter mais informações, consulte Participar de um fluxo de trabalho de aprovação na Ajuda do Acrobat.

Controlar uma revisão

Para controlar a revisão de um documento ou exibir o status de uma revisão, escolha Exibir > Controlador. O Controlador mostra quem participou de uma revisão e quantos comentários cada pessoa publicou.

• O lado esquerdo do Controlador mostra todos os documentos PDF em revisões gerenciadas.
• O painel de informações à direita lista a data e a hora em que o PDF foi enviado e uma lista dos revisores convidados. Os links aos PDFs compartilhados fornecem informações adicionais, incluindo o prazo (se definido) e o número de comentários enviados por revisor. A exclusão de um link no Controlador não exclui o arquivo PDF.
• A opção Atualizações mais recentes resume as alterações mais recentes feitas nas revisões.

Para mais informações, consulte Acompanhar PDFs revisados na Ajuda do Acrobat.

Simular a superimposição de tintas

A simulação de superimposição aproxima a aparência da mistura e sobreposição de figuras coloridas quando impressas em uma impressora offset. É possível simular os efeitos da sobreposição em uma impressora desktop em cores selecionando Simular Superimposição na caixa de diálogo Configuração Avançada de Impressão. A simulação de superimposição converte cores spot em cores de processo para a impressão. Se você pretende usar um arquivo para saída final, não selecione Simular Superimposição.

Nota: Impressoras em cores diferem enormemente na qualidade da reprodução de cores. Por esse motivo, testes de um provedor de serviço são a melhor maneira de verificar a aparência da peça final.

Três círculos sobrepostos sem superimposição (à esquerda) comparados a três círculos sobrepostos com superimposição (à direita).

8

Capítulo 3: Respostas a perguntas comuns

Como abrir e salvar PDFs

Para mais dicas de resolução de problemas, consulte estas notas técnicas:

• Não consigo abrir um PDF
• Não consigo visualizar um PDF na web | Resolução Rápida

Por que não posso abrir um PDF?

Se você receber um PDF protegido por senha, use a senha designada para abrir o documento. Alguns documentos protegidos possuem restrições que impedem a impressão, a edição ou a cópia do seu conteúdo. Se um documento possuir recursos restritos, as ferramentas e os itens de menu relacionados a esses recursos estarão esmaecidos no Reader.

Se você não conseguir abrir um PDF ou não tiver permissão para usar determinados recursos, entre em contato com o autor do PDF.

Por que recebo uma mensagem de erro quando abro um PDF?

Se você receber uma mensagem informando que "uma ou mais extensões do Adobe PDF foram desativadas", use as etapas a seguir para corrigir o problema.

1 No Painel de controle, abra Opções da Internet e clique na guia Avançadas.

2 Marque a caixa de seleção Habilitar extensões de navegador de terceiros.

3 Clique em OK e reinicie o computador.

Por que não posso salvar um PDF?

Você só poderá salvar uma cópia de um PDF ou um Portfólio PDF se o autor do PDF permitir. Os autores de PDF podem permitir que os destinatários salvem um documento ativando o recurso de salvamento local. Geralmente, os autores de formulários PDF não ativam esse recurso.

Exibir imagens e modelos 3D

Como faço para copiar imagens de um PDF?

Use a ferramenta Instantâneo para copiar imagens de um PDF.

1 Escolha Editar > Tirar um Instantâneo.

2 Arraste um retângulo ao redor da imagem que deseja salvar e libere o botão do mouse.

A seleção será copiada automaticamente para a área de transferência e você poderá escolher Editar > Colar em outro aplicativo, para colar a imagem copiada em outro documento.

USO DO ADOBE READER X^10 Respostas a perguntas comuns

Se a gravação automática estava desabilitada, você poderá reiniciá-la a partir da caixa de diálogo Preferências. Selecione Documentos (à esquerda) e escolha Salvar automaticamente as alterações do documento em arquivo temporário a cada XX minutos. Na caixa Minutos, especifique a frequência com que os arquivos devem ser salvos.

Como faço para excluir comentários da revisão?

Se você excluir um comentário que tenha recebido resposta, apenas o comentário será excluído. A primeira resposta é forçada à parte superior do thread. A exibição dessas respostas pode ser difícil. Exclua respostas usando um destes métodos:

• Na nota pop-up, clique com o botão direito do mouse na resposta e escolha Excluir.
• Selecione a resposta na Lista de comentários e, em seguida, selecione Excluir no menu de opções.

Preencher formulários

Por que não consigo salvar um formulário preenchido?

Os formulários preenchidos não podem ser salvos, a menos que o autor do formulário conceda permissão para tal. Quando você abre um formulário no Adobe Reader, os direitos de uso são exibidos na área de notificação acima do próprio formulário. Entre em contato com o autor do formulário para alterar seus direitos de uso.

Como faço para remover entradas de Completar automaticamente?

Na caixa de diálogo Preferências, selecione Formulários à esquerda. Na seção Completar automaticamente, selecione Editar lista de entradas e remova ou altere as palavras não desejadas.

Acessibilidade

Quais são as alternativas do teclado às ações do mouse?

O Reader e o Acrobat possuem os mesmos atalhos de teclado. Para exibir a lista completa, consulte Atalhos do teclado na ajuda do Acrobat.

Posso ler um PDF com um leitor de tela ou uma lente de aumento?

Use o Assistente de configuração para acessibilidade para configurar o Reader para um leitor de tela ou uma lente de aumento.

• Escolha Editar > Acessibilidade > Assistente de configuração e selecione as opções desejadas em cada tela do assistente.

Como faço para executar refluxo de texto em um PDF?

Execute o refluxo de um PDF para apresentá-lo temporariamente como uma única coluna com a largura do painel de documentos. Essa visualização de refluxo facilita a leitura do documento.

• Para executar o refluxo do texto, escolha Exibir > Zoom > Refluxo.

USO DO ADOBE READER X^11 Respostas a perguntas comuns

Na maioria dos casos, somente o texto legível aparece na visualização de refluxo. O texto não refluído inclui campos de formulário, de comentários e de assinatura digital, além de artefatos de página, como números de página, cabeçalhos e rodapés. As páginas que contêm texto legível e campos de formulário ou de assinatura digital não são refluídas. O texto vertical é refluído na direção horizontal.

Para obter mais informações, consulte Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade na ajuda do Acrobat.

Nota: Não é possível salvar, editar ou imprimir um documento enquanto ele estiver na visualização de Refluxo.