VALORIZACION DOCUMENTAL Y DISPOCISION FINALES DE DOCUMENTACION
APRENDIZ: YULIETH ALEXANDRA CLEVES MESA
INSTRUCTOR: DANIEL ORLANDO NIÑO CAMARGO
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
FICHA: 2683548
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
SOGAMOSO
2022
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ACTIVIDAD 2 GESTION DOCUMENTAL, Ejercicios de Gestión de Calidad
AA2 E3: Documento: Paralelo Clases de Documentos
Tipo: Ejercicios
2021/2022
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VALORIZACION DOCUMENTAL Y DISPOCISION FINALES DE DOCUMENTACION
APRENDIZ: YULIETH ALEXANDRA CLEVES MESA
INSTRUCTOR: DANIEL ORLANDO NIÑO CAMARGO
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
FICHA: 2683548
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
SOGAMOSO
ADMINISTACION DOCUMENTAL
ACTIVIDAD 2
- El aprendiz debe explicar mediante seis ejemplos de tipos documentales la valoración de los mismos y determinar su disposición final. TIPO DOCUMENTAL VALORISACION DISPOSICION FINAL CONTRATO Es un documento original, de carácter administrativo, legal, fiscal y contable, porque puede servir como testimonio ante la ley porque justifica el gasto público, además comprobar que se ha recibido o proporcionado un bien o servicio De acuerdo a la ley orgánica 7/2012, del 27 de diciembre, se recomienda guardarla durante 10 años INFORMES Contiene información de valor administrativo de valor administrativo, jurídico legal, fiscal y contable, por cuanto informan los estados de la empresa Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión y central se transfiere al archivo histórico en su soporte original, la conservación obedece al cumplimiento de la Circular 003 de 2015 de AGN NOMINAS Contiene toda la información laboral de una empresa en relación El tiempo de retención documental recomendado son los 80 años. Lo primeros dos años en el archivo de gestión y 78 años en el archivo central de la empresa LIBROS CONTABLES Tienen valor contable, administrativo, técnico, legal y fiscal, se conservan porque son un requerimiento de las entidades de control El Código de Comercio dispone que los empresarios deben conservar sus libros de contabilidad, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los