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Paralelo Clases de Documentos
Zuliana Londoño Muñoz
Sena Regional Antioquia
Centro de servicios de salud
Gestión administrativa del sector salud
Ficha: 2680146
José Mauricio Hernández
Medellín, Colombia
29/11/2022
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Gestión Documental: Clasificación y Tipos de Documentos, Apuntes de Administración de Empresas
Paralelo clases de documentos.
Tipo: Apuntes
2021/2022
1 / 3
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Paralelo Clases de Documentos
Zuliana Londoño Muñoz
Sena Regional Antioquia
Centro de servicios de salud
Gestión administrativa del sector salud
Ficha: 2680146
José Mauricio Hernández
Medellín, Colombia
Paralelo Clases de Documentos
Material conservado en un soporte físico, que por su alcance informativo adquiere la
valoración de patrimonio documental, motivo por el cual los profesionales de la
documentación procuran garantizar su conservación mediante almacenamiento, con
el objetivo de facilitar su recuperación para posterior consulta y toma de decisiones.
Clases de documentos
Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y
comunicación de información y conocimiento, de manera que su principal
caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o
material, el mensaje e información que conlleva y la facultad intrínseca de transmitir y
difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se pueden identificar y
resumir dos clases de documentos.
Paralelo
Definición Uso Diferencia
Documento de
Archivo
Determinado por
el lugar donde
se encuentra
toda la
información
producida o
recibida por una
Es una
constatación que
permite comprobar
el desarrollo de una
actuación
administrativa.
Nos permite
comunicación a
Son todos aquellos que se encuentran en forma física, los cuales se encuentran archivados dentro de carpetas. El contenido es inesperable de su soporte. Su valor probatorio se mide por las características de autenticidad, entre ellas la firma o sello seco