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Funcionamiento del control interno y se sus áreas en las TI
Tipo: Apuntes
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¿Qué es el control interno? Es un proceso realizado por una organización para proporcionar un grado de seguridad razonable respecto al logro de sus objetivos: Efectividad y eficiencia en las operaciones. Confiabilidad en la información financiera. Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. Comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables. Es un proceso que debe ser ejecutado por el directorio, la gerencia y el personal, es decir, por toda la compañía. Está diseñado principalmente para proveer una seguridad razonable acerca de los objetivos operacionales de reporte y de cumplimiento de la entidad. Funciones Proteger activos Minimizar errores Garantizar una operación adecuada Cumplir los objetivos Objetivos Obtención de la información financiera oportuna, confiable y suficiente como herramienta útil para la gestión y el control. Promover la obtención de la información técnica y otro tipo de información no financiera para utilizarla como elemento útil para la gestión y el control. Procurar adecuadas medidas para la protección, uso y conservación de los recursos financieros, materiales, técnicos y cualquier otro recurso de propiedad de la entidad. Promover la eficiencia organizacional de la entidad para el ogro de sus objetivos y misión.
Asegurar que todas las acciones institucionales en la entidad se desarrollen en el marco de las normas constitucionales, legales y reglamentarias. Tipos de control interno De origen Se definen para conseguir que la fuente de peligro se mantenga dentro de los niveles de tolerancia y de apetito al riesgo. Posteriores Se implementan después de que la fuente de riesgo se ha puesto en acción. Las medidas que se toman buscan evitar que se produzcan perjuicios futuros, ya sea por comportamientos imprudentes o dolosos. Permanentes Se implementan cuando la fuente de riesgo tiene una alta probabilidad de exceder los límites de tolerancia al riesgo Periódicos El objetivo de estos controles es garantizar que los niveles de riesgo se mantengan dentro de los límites establecidos. Facultativos Estos controles no son obligatorios. Dependen directamente de los particulares, quienes son responsables de que el nivel de peligro no sobrepase los límites permitidos. Metodología para establecimiento Asignación y documentación De las obligaciones de todos los empleados de la empresa, de modo que, en caso de una posible irregularidad, se puedan imputar las debidas responsabilidades. Estandarización y documentación de las reglas, procedimientos y rutinas internas. Las funciones y responsabilidades relacionadas con la ejecución de los procesos críticos deben estar bien segmentadas y administradas en equipo, para que no haya sobrecargas que afecten la eficiencia.
Delimitación de responsabilidades. Delimitación de autorizaciones generales y específicas. Segregación de funciones de carácter incompatible. Prácticas sanas en el desarrollo del ejercicio. División del procesamiento de cada transacción. Selección de funcionarios idóneos, hábiles, capaces y de moralidad. Rotación de deberes. Pólizas. Instrucciones por escrito. Cuentas de control. Evaluación de sistemas computarizados. Documentos prenumerados. Evitar uso de efectivo. Uso mínimo de cuentas bancarias. Depósitos inmediatos e intactos de fondos. Orden y aseo. Identificación de puntos claves de control en cada actividad, proceso o ciclo. Gráficas de control. Inspecciones e inventarios físicos frecuentes. Actualización de medidas de seguridad. Registro adecuado de toda la información. Conservación de documentos. Uso de indicadores. Prácticas de autocontrol. Definición de metas y objetivos claros. Hacer que el personal sepa por qué hace las cosas.