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Asignatura: Documentación Informativa, Profesor: ANGELICA SARA ZAPATERO LOURINHO, Carrera: Periodismo, Universidad: UCM
Tipo: Apuntes
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Tema 1
Proceso documental y discurso periodístico: Modelo teórico y procedimientos generales.
Se expondrán las diferentes fases procedimentales y las herramientas utilizadas en la documentación sin perder la orientación universalista de Paul Otlet, es decir con independencia de los soportes y canales que estén en juego. Abordaremos dos cuestiones generales:
-El modelo o esquema teórico que nos ayuda a comprender, interrelacionar y a operar en el área del análisis y de los lenguajes documentales.
-En las características generales de lo que empíricamente conocemos como “información de actualidad”, expresión que hacemos sinónimo de “discurso periodístico”.
Hacemos equivalente la expresión “proceso documental” con la tradicional y mecanicista “cadena documental”, expresión introducida en España por la bibliografía y traducida al castellano, en los años 70, por Jacques Chaumier y sus colegas Van Dijk y Van Slype, muy en la línea del belga Paul Otlet.
Esta línea conceptual integra a la Documentación en el mundo empresarial haciendo, de los procedimientos documentales, técnicas e instrumentos indisolublemente ligados al rendimiento, eficacia, la rentabilidad o la división del trabajo. De hecho el término “cadena documental” tiene connotaciones relativas a la cadena de producción de un proceso de fabricación.
El proceso documental es una expresión que también queremos hacer equivalente a la más moderna de “organización y circulación del conocimiento”, concepto que adquirió notoriedad a partir de la fundación , en 1989, de la International Society for Knowledge Organization (ISKO) concentrando disciplinas (Inteligencia artificial, lógica, Psicología, análisis del discurso, y en general, las denominadas ciencias cognitivas) no habituales en la bibliografía documentológica oficial e investigadora que reflexionaban, de forma conexa, sobre el mismo objeto desde una aproximación transdisciplinar.
Debemos hacer una aclaración sobre los términos que usaremos:
CARACTERÍSTICAS DOCUMENTALES DEL DISCURSO PERIODÍSTICO
Todo discurso periodístico se organiza en función de unas condiciones de producción y de unos objetivos. Los modos discursivos, o conjunto de estrategias y claves formales utilizadas para
transmitir la ideología son los itinerarios reales y empíricos que adopta la información dándole la apariencia que percibimos.
En los procesos documentales influyen las formas y estructuras en las que los datos son articulados. A la Documentación le interesa llegar a un significado envuelto y camuflado en cientos de recursos, figuras y tipologías discursivas que ni siquiera los teóricos han conseguido inventariar.
Por el momento no es posible hablar de modelos o procedimientos universales en Documentación.
Las principales claves del discurso periodístico son:
-Cualquier tema es susceptible de interés para el medio y su público por lo que el inventario de asuntos y cruces de asuntos es infinito.
-Universalidad de la procedencia de la noticia y de la fuente, de los canales de transmisión y de las audiencias.
-Despersonalización, la procedencia es, a veces, incierta (incluso los rumores son noticia), los filtros y gatekeepers (expertos en información) junto a los montajes en las redacciones hacen perder todo vestigio de autoría en numerosos casos. Sin embargo, las formas de representación del discurso periodístico son tan poderosas que todos los productores se atienen a ellas y todas las audiencias las reconocen sin recibir instrucción previa. La despersonalización de la fuente comporta un problema de ausencia de responsabilidad que las bases de datos pueden ayudar a resolver. Para el usuario, el periódico o la emisora de su confianza salvaguardan la verdad y hacen fiables las noticias.
-Tratamiento desigual Los hechos son tratados de forma diferente según sea la capacidad del periodista para comprenderlos y transmitirlos, del interés del periódico, incluso del espacio disponible, de los datos suministrados por las fuentes, de la disponibilidad económica para profundizar, mantener corresponsales o enviarlos. Del sensacionalismo al periodismo de precisión los productos que ofertan los mass media recorren una variada tipología y extensión. Sea cual fuere la causa, el resultado es la acumulación de textos tratados con cierto nivel de profundidad junto a otros superficiales, de mismo modo el vocabulario y el material complementario (fotos, ilustraciones, etc) reciben un tratamiento poco equilibrado. Estos desequilibrios, poco habituales en el discurso científico, son pauta común en el periodismo pero, si en la afluencia diaria no suponen ningún problema para periodistas ni lectores, a los encargados de organizar la memoria del medio les supone planificar sobre coordenadas excesivamente abiertas.
-Redundancia y saturación. Los medios ofrecen las mismas noticias y, a veces, hasta en un orden similar según la Agenda-setting y también omiten, sistemáticamente, asuntos de posible interés. Por otro lado, un mismo medio actualiza la información segmentada y arrastra datos anteriores, antecedentes y contextualizaciones provocando redundancia y solapamiento de las noticias del mismo relato causando saturación en el público y en servicio de documentación
-Ideologización. El discurso periodístico atiende siempre a un código ideológico que la empresa inyecta en cada uno de sus trabajadores. La interpretación de la realidad, a través de ese código, produce noticias cuyas características influyen decisivamente en el resultado del análisis documental de tal forma que para que el mismo hecho, los resultados del análisis en dos medios distintos pueden aparecer en formas radicalmente diferentes e irreconciliables en las bases de datos.
-Moda y espectáculos. Los asuntos más intrascendentes pueden acumular miles de páginas y horas de programación si un personaje es lo bastante audaz como para dar que hablar. Los medios están llenos de réplicas y contrarréplicas para satisfacer la curiosidad cotidiana cuya banalidad satura y pone en peligro la eficacia de la base de datos.
se basan exclusivamente en la coincidencia de significantes y este objetivo impone una fuerte codificación y, por tanto, un anquilosamiento en la circulación de mensajes. Las condiciones de producción de los lenguajes documentales, o instrumentos que canalizan la representación, coadyuvan a la rigidez de la comunicación. Así identificamos dos niveles distintos en el plano de la representación:
ELEMENTOS DEL PROCESO DOCUMENTAL
Por proceso documental entenderemos el conjunto de procedimientos o instrumentos especializados aplicados sobres los documentos con el objetivo de su representación, en productos derivados, y de su recuperación y uso.
Es un concepto algo más amplio que el abarcado por el modelo anterior que rige las operaciones documentológicas lo que nos permite incluir a todas las actividades desarrolladas por el documentalista en relación con el documento:
-Análisis Documental: (proceso analítico/sintético), (reglas de representación)
-Lenguajes documentales: (sistemas de representación), (reglas de estructuración)
-Recuperación documental: (sistemas y reglas de búsqueda)
TEMA 2
LA LECTURA EN DOCUMENTACIÓN PERIODÍSTICA
Leer es una de las operaciones fundamentales de las técnicas documentales y, sin embargo, una de las menos regladas y delimitadas. La lectura en Documentación consiste en captar o percibir los significados esenciales del contenido documental a fin de representarlos adecuadamente para que, entre otras cosas, sirvan como elementos de recuperación.
Esta lectura debe realizarse:
-Para detectar las proposiciones del autor del texto por encima de las estructuras sintácticas y figuras estilísticas
-No puede hacerse en total libertad, no pueden interpretarse los textos en el libre sentido o para el aprovechamiento personal que supone la lectura natural.
La lectura en Documentación es una operación altamente reglada con unos objetivos prefijados:
La lectura, como técnica, debe guiarse por normas procedimentales que, basadas en el análisis semántico, den cuenta, a los usuarios de los sistemas de información, de:
La lectura del documentalista debe estar realizada por la deducción y la extracción de las proposiciones o conclusiones del texto. Debe realizar un trabajo contrastable con otros documentalistas y realizarlo con ciertas cotas de fiabilidad.
VARIABLES DE LA LECTURA
Independientemente del tipo de documento que tengamos delante, escrito, fotográfico o audiovisual, la mirada que vierte el documentalista sobre el mismo proviene de los dictados de un procedimiento específico y persigue los mismos fines.
Existe una misma operación pero sujeta a dos tipos de variables:
considerados universales según la hipótesis de partida y demostrada sobre lenguas indoeuropeas y orientales.
Consideramos y utilizamos los casos conceptuales como una estrategia de esquematización que permite la segmentación del texto en fragmentos relevantes y, éstos, en conceptos significativos, constitutivos y coincidentes, todo ello, con la llamada macroestructura para los analistas del discurso.
El método proporciona un sistema estable de reglas de interrogación textual sobre el que descansa el proceso lector y configura una manera objetivable de lectura independiente del sujeto que la realiza. Se trata de aislar, en un texto, lo secundario, o anecdótico, lo superfluo y lo interpretable del texto a fin de dejar al descubierto lo semánticamente relevante como ángulo de búsqueda.
De la aplicación de este modelo teórico al discurso periodístico resulta un cuestionario, compuesto por catorce categorías (una acción, once casos conceptuales y dos secundarios) transformables en una hoja de trabajo.
El procedimiento debe regirse por los siguientes principios generales:
INVENTARIO DE CATEGORIAS:
acciones no lo fueran, se trataría de un microtexto independiente dentro del espacio físico de una noticia.
Se preguntará a la acción, determinada previamente, ¿Quién ejecuta la acción?
En caso de fusionarse Agente y Objeto, esta categoría puede adoptar la denominación más simple de Objeto (corresponde al complemento) ¿Qué cosa sufre la acción? Lo hecho, lo vendido, lo construido, lo acordado y también, lo dicho o declarado (cada declaración o respuesta relevante en una entrevista será un objeto pasivo).
La magnitud de la reducción y de sus segmentaciones dependerá del producto en que se desea transformar el original y del procedimiento de lectura utilizado la materialización de la operación intelectual analítico-sintética, que consiste en captar y transformar en formas reducidas el universo textual, se denomina representación y su objetivo es formalizar los productos virtuales obtenidos en signos, palabras y enunciados que sirvan para informar y/o buscar la información utilizando reglas o vocabulario y estructuras normalizados.
LA REPRESENTACIÓN
Históricamente los conceptos de lectura y representación, en Documentación, han sido identificados y, por tanto, confundidos.
La representación ha centrado el interés en detrimento de la lectura, operación distinta y previa. Para representar documentalmente un texto es preciso leerlo antes con el fin de determinar los campos y los conceptos de interés.
Esta segunda operación, también distinta a la lectura, puesto que el resultado virtual ya no es la captación sino síntesis de lo leído y, también, esto es previo a la representación.
Por tanto, si representar es formalizar materialmente los resultados (síntesis) de la lectura (análisis) es evidente que no podemos confundir la operación con el producto físico, ni teórica ni prácticamente.
Análisis y síntesis son operaciones intelectuales de rango lógico-semántico que distan de las reglas de traducción o materialización gráfica propias de la representación, fase sujeta también a criterios selectivos y elementos que pueden distorsionar los resultados de las operaciones anteriores.
La representación es el último eslabón de la cadena por lo que un lenguaje documental o una sola etiqueta pueden simplificar, cuando no manipular, todo el proceso de análisis y síntesis.
Por ello, debemos superar la reducción que identifica análisis y representación con el término indización (indexación).
Zanjamos la polémica con la tipología clásica de los modos de indización en la que la representación se identifica con el análisis:
-indización por materias: esta operación consiste en segmentar el texto mediante etiquetas denominadas materias (procedentes de listas de encabezamientos de materias y clasificaciones). La indización tiene, como meta, la representación analítica del texto, es decir, en múltiples conceptos, a diferencia de la clasificación cuyo objetivo es la representación sintética (indizar y clasificar se aproximan, respectivamente, a las operaciones de análisis y síntesis)
-indización por unitérminos: el texto se segmenta en sustantivos relevantes. La descomposición por unitérminos, dada la ambigüedad de estos, provoca distorsiones en la significación y un alto número de falsas combinaciones, ya que en las bases de datos convencionales el orden de los factores no es reconocido como gramática (historia del cine en España, la historia del cine español, España en el cine histórico, la historia del cine español,….)
-indización por descriptores: método de análisis/representación atribuido a Calvin Mooers. Consiste en la descomposición del texto en conceptos que habrán de ser representados por descriptores independientes del número de términos necesarios. Así, un descriptor equivale a un concepto y viceversa, pero, formalmente, puede ser un sustantivo o un sintagma nominal. La representación por descriptores es el procedimiento más utilizado en Documentación y entronca con los lenguajes documentales de mayor aceptación profesional: los tesauros.
No obstante el descriptor mantiene unas características que empobrecen la representación de los escritor complejos y, desde luego, de los textos visuales y audiovisuales.
TERMINOLOGÍA Y TIPOS DE REPRESENTACIÓN
La forma de representación documental de las noticias se basa en el texto escrito con independencia de que el soporte sea visual o audio/visual.
En todo caso hay una trascodificación (de iconos, imágenes o estilemas a grafemas) o una traducción sintética (de enunciados escritos a segmentos menores).
La aparición de la fotografía a mediados del siglo XIX abrió todo un mundo de nuevas posibilidades de transmisión del conocimiento y la información por medio de imágenes.
En el momento actual, no solo la comunicación y la investigación resultan impensables sin la fotografía, sino que este medio ocupa un papel primordial en la vida de cualquier ciudadano, al menos en el mundo desarrollado.
Las fotografías, desde el momento en que son testigos del acontecer diario, pueden analizarse como documentos que forman parte nuestra cultura de la comunicación y que utilizan un sistema semiótico determinado. “La fotografía es memoria” de una comunidad (Vilches, 1987)
La fotografía es parte de la memoria visual del último siglo, junto al cine y la televisión. Los medios de comunicación, concretamente la prensa, la utilizan como vehículo fundamental para la transmisión de la información visual sobre el acontecer histórico, siempre teniendo en cuenta sus características particulares y con unas funciones propias del lenguaje específico que utiliza.
Por todo ello, como afirma el Prof. Félix del Valle, es importante que la fotografía sea almacenada y tratada en los centros de documentación, como un mensaje informativo autónomo, de mantera que pueda ser reutilizada.
La fotografía se basa en una manipulación por medio de la técnica de la porción de la realidad que se puede ver (enfocar, encuadrar, etc.) a través de un objetivo. Todo esto condiciona las que constituirán las características y particularidades de la fotografía que se han convertido en convenciones universalmente aceptadas y asimiladas y que nos permiten comprender el lenguaje de la fotografía, y por tanto, comunicarnos a través de ella.
Román Gubern, enumera las siguientes características del mensaje fotográfico:
El carácter estático: en la fotografía se produce una abolición del movimiento. Tanto los objetos y sujetos fotografiados como el observador o fotógrafo, una vez elegido el punto de vista, permanecen inmóviles, ya que la técnica fotográfica, una vez elegido el punto de vista, permanecen inmóviles, ya que la técnica fotográfica se basa precisamente en la captación del instante, lo que supone uno de sus grandes atractivos.
El análisis documental de las fotografías, incluyendo el análisis morfológico y el análisis de contenido pero excluyendo la descripción externa) no es más que aquella operación del proceso documental que persigue describir el documento fotográfico y representar su contenido bajo una forma, diferente a la original, siempre destinada a facilitar el rastreo y la recuperación posterior.
En este análisis debemos de partir de las particularidades de la fotografía como fenómeno comunicativo autónomo, que utiliza un código diferenciado del lenguaje escrito, con sus propias claves de análisis e interpretación, por lo que defendemos un método propio y específico de análisis para estos documentos.
La experiencia de los documentalistas que trabajan en fototecas demuestra que no se debe responder a las peticiones de los usuarios con una sola imagen, sino con varias que traten sobre el mismo tema entre las que el usuario pueda comparar y escoger. Según Johanna Smit (1987), diversos experimentos han llevado a establecer que 30 imágenes es un número suficiente para realizar esta selección por parte del solicitante.
La misión del documentalista es facilitar dela manera más rápida posible la mejor, más completa y precisa la información fotográfica sobre el tema solicitado. La decisión final sobre la fotografía que se va a utilizar corresponde al redactor, o según los casos, al redactor jefe, el subdirector, etc, y éstos deben realizar su elección en condiciones óptimas.
Por ello, debemos desarrollar un método de interrogación de los distintos aspectos significativos de la fotografía de prensa que permita aumentar la eficacia en las búsquedas y la recuperación, de manera que se ajuste lo máximo posible a las necesidades de información de los periodistas. En cualquier caso, es necesario hallar el equilibrio en el análisis, de manera que se eviten tanto el exceso de detalles innecesarios e irrelevantes parra el significado global de la fotografía, como la omisión de aquellos elementos básicos de la significación.
En este sentido, resulta útil la aplicación de modelos de análisis en los que se hagan constar determinadas categorías básicas, con objeto de orientar al documentalista en su interpretación de la imagen y en su labor normalizadora.
Sin embargo, debemos ser conscientes de que en la interpretación de la fotografía siempre van a influir aquellos aspectos que en el apartado anterior hemos considerado como las características básicas del lenguaje fotográfico y del código o códigos que utiliza.
Estas características requieren, por parte del lector o del documentalista que analiza las fotografías, una formación y unos conocimientos, tanto relativos a la técnica fotográfica como a los aspectos sociales y culturales de la realizada que puedan aparecer reflejados en las imágenes.
El lector y el documentalista que se acerca a la fotografía ponen en práctica las llamadas competencias semánticas, que son las que les permitirán realizar una interpretación más o menos ajustada a la realidad.
Según Vilches, las competencias semánticas del lector ante la fotografía son:
a. Competencia iconográfica: se trata del contenido simbólico de ciertas formas visuales que el intérprete de la imagen debe interpretar. b. Competencia narrativa: a partir de sus propias experiencias narrativas visuales, el lector establece secuencias narrativas entre los objetos y figuras que aparecen en la imagen c. (^) Competencia estética: basándose en experiencias simbólicas y estéticas, el lector atribuye un significado a la composición, es decir, analiza los valores compositivos de la representación. d. Competencia enciclopédica: a partir de su memoria cultural, el receptor debe identificar los elementos representados en la imagen, es decir, los personajes, situaciones, contextos, etc. e. Competencia lingüístico-comunicativa: que sirve al receptor para atribuir una proposición a su interpretación de los contenidos representados en la imagen, que podrá confirmar o no con el título o texto que acompañe a la fotografía.
Así mismo, existen otros factores que también van a influir de un modo decisivo en el análisis y en la recuperación de los documentos. Se trata, en primer lugar, del pie de foto o título de ésta, que debe ser tenido en cuenta para indizar una fotografía en un periódico o una agencia de fotos de prensa (no así las informaciones que aparecen junto a la imagen en la publicación, a no ser que hagan referencia explícita a la fotografía), con la consiguiente posibilidad de influir en la interpretación que el documentalista realice de los contenidos de la fotografía.
En segundo lugar, no podemos recuperar aquello que no ha sido analizado y que, por lo tanto, no se encuentra en la base de datos.
Un Centro de Documentación de fotografías de prensa o de una Agencia únicamente va a almacenar aquellas imágenes que sean noticiables, es decir, que respondan a los criterios de la información de actualidad, nos encontramos con que siempre va a existir un sesgo y una limitación nada despreciables en la recuperación de esta información.
METODOLOGIA PARA LA DESCRIPCIÓN Y EL ANALISIS DOCUMENTAL DE LAS FOTOGRAFIAS
Veamos cuales son las categorías que el documentalista debe tener en cuenta para la descripción e interpretación de una fotografía, lo que finalmente se plasmará en un modelo de hoja de trabajo de descripción y análisis.
I. DESCRIPCIÓN EXTERNA
En esta primera fase se incluyen los datos de identificación de la fotografía, sirve tanto para integrar a la imagen en el conjunto del fondo como para individualizarla para su localización. Está integrada por los siguientes campos:
II. ANÁLISIS DOCUMENTAL
En este epígrafe consideraremos el análisis morfológico o descripción técnica, y el análisis de contenidos, con los significados denotados como connotados.
II.1 ANÁLISIS MORFOLÓGICO.
En esta fase, que también puede denominarse descripción técnica de la fotografía, se estudia las características técnicas y de composición de la imagen, las cuales son de gran importancia para la producción de significación, y consecuentemente, para la interpretación de las fotografías.
Pueden incluir los siguientes aspectos:
b. ANÁLISIS DEL PLANO DENOTATIVO.
Se trata de la lectura descriptiva de la imagen, de lo que está presente en la fotografía.
La información puede obtenerse de la propia imagen (y dependerá de la competencia semántica del analista), de los datos que ofrezca el propio fotógrafo, del título, del pie de foto, y de cualquier indicación incluida en el texto que acompaña a la imagen que haga referencia de modo explícito a la fotografía.
Para analizar el plano denotativo seguiremos el siguiente método de forma que podamos extraer las proposiciones de la fotografía y lleguemos a establecer su macroestructura semántica:
Pueden ser sujetos o seres animados, u objetos. Son tomados en consideración para el análisis siempre y cuando sean actores de la escena, o las escenas, que se desarrolla en la fotografía, o sean relevantes para su significado. Entre los sujetos podemos identificar los siguientes tipos:
En cuanto a los objetos, se considera que son aquellos elementos fijos o móviles, pero no vivos, que ocupan un papel destacado en el acontecimiento o la escena representados en la imagen fotográfica.
En todo caso, debe distinguirse la información fundamental de la información accesoria, destacando siempre la primera. En este sentido, la percepción de unos elementos siempre precede a la de otros (por ocupar la mayor parte del cuadro de la fotografía, por tratarse de un ser humano, por su movimiento, por su tamaño….) lo que orientará al analista hacia la información fundamental.
Se trata de identificar, a través de la utilización de un verbo o una estructura gramatical equivalente, cuál es la acción que se está desarrollando en la escena representada en la fotografía, qué está ocurriendo. Las acciones pueden identificarse mediante dos tipos de verbos, si recurrimos a la teoría delas modalidades Greimas, los de estados, en los casos en los que el acontecimiento representado se puede traducir por los verbos de ser o estar u otras categorías equivalentes, como los participios (destruido, inundado, sentado), y los de hacer, en las imágenes en las que la acción representada se traduce mediante verbos y modos verbales que implican la realización o ejecución de un acto, como el gerundio (ardiendo, manifestando).
Siempre que exista acción o acontecimiento es fundamental describirlos para ayudar a identificar el tema dentro del que podría clasificar la fotografía.
Se trata de hacer constar la situación espacial y temporal en la que se desarrolla la escena representada.
Se deber representar el espacio en que se desarrolla la escena, ya sea el lugar físico genérico, que se indicará con el nombre común, pues se trata de los casos en que únicamente disponemos
de información para decir que se trata de un jardín o del interior de un edificio, ya sea de un lugar demarcado, con un nombre propio, si conocemos que se trata, por ejemplo, del Congreso de los Diputados.
Asimismo, es necesario indicar la situación temporal, es decir, la fecha y, si se considera relevante, la hora, el momento del día, etc.
c) Contexto.
Siempre que se considere relevante por su trascendencia para el establecimiento del significado de la fotografía por tratarse de un ángulo de búsqueda posible, deben indicarse aquellos datos contextualizadores relativos a la época, el marco histórico-político o simplemente el acontecimiento de mayor alcance en el que se desarrolla el contenido de la fotografía
d) Análisis en el plano connotativo. La connotación es un fenómeno difícil de circunscribir, por lo que vamos a dar unas nociones generales y tratar de identificar los elementos formales de las fotografías que pueden producir significados connotados.
El significado connotativo puede definirse como aquél que hace referencia al contenido emocional del mensaje, aquél que se encuentra sugerido y que otorga a la significación en su conjunto valores adicionales con sentido en un ámbito cultural y social determinado.
La connotación deja traslucir el carácter, la actitud, la ideología el estilo o los sentimientos del autor de la fotografía, y todo un halo de valores añadidos relativos al referente de la imagen.
En cualquier caso, los significados connotativos deben tener un significante que los haya producido a través de un proceso de interpretación en el que median los códigos.
Estos significados connotativos pueden estar producidos por los siguientes códigos:
a. Un resumen temático o conceptual del contenido total del documento y b. (^) Una descripción detallada de las informaciones visuales y de las informaciones sonoras relevantes contenidas en el mismo.
En análisis de contenido se completa lógicamente, con el establecimiento de las palabras clave o descriptores (términos de clasificación o indización), que faciliten la recuperación de la información.
A diferencia de lo que ocurre en el caso de la descripción externa y catalogación, no existen normativas o reglas oficiales para la elaboración del análisis del contenido de los documentos audiovisuales.
El documentalista, cuando hace este análisis, efectúa dos tareas de tipo intelectual:
Realiza, por tanto, una interpretación de la imagen y del sonido que supone, sin remisión, un cierto nivel de transformación del mensaje o información original contenida en el documento, dependiendo en gran medida de sus conocimientos sobre las personas, temas y lugares que aparecen en él o se mencionan, del dominio que posea de las técnicas documentales y del conocimiento que tenga del fondo documental con el que trabaja.
En el análisis de contenido es necesaria una descripción detallada de las imágenes ya que los servicios de documentación audiovisual son sobre todo “bancos de imágenes en movimiento”, aunque no conviene olvidar la información que aporta en ocasiones el sonido porque de hacerlo, mutilaríamos un documento que precisamente tiene en la DUALIDAD (sonido e imagen) una de sus características esenciales y limitaríamos la posibilidad de otro tipo de explotación de estos documentos que no fuera su reutilización para planos de recurso.
Características esenciales de los documentos audiovisuales:
Respecto a sus contenidos, en cuanto a documentos televisivos, destacan las siguientes características:
El análisis del contenido de un documento audiovisual debe dar como resultado una representación textual del mismo, que debe servir para:
El resultado debe plasmarse en un modelo de ficha de análisis normalizado, que una vez informatizado, permita la recuperación de la información a través de distintos puntos de acceso.
Este procedimiento puede cambiar sustancialmente con la digitalización de los documentos audiovisuales
FASES DEL ANÁLISIS
El proceso se efectúa, generalmente, en cuatro fases:
No existen normas oficiales para la elaboración de este análisis, salvo las que son resultado de la experiencia acumulada y contrastada por la práctica diaria en diversos centros de documentación audiovisual, fundamentalmente de las televisiones.
LECTURA DEL DOCUMENTO O “VISIONADO”
Dado que una de las características de los documentos audiovisuales es su “opacidad”, su lectura debe efectuarse utilizando la moviola en el caso del cine, o en el caso del vídeo el magnetoscopio adecuado al soporte material y el formato de grabación, con cronómetro para el minutado, y mediante un monitor, de manera que podamos ver y escuchar el contenido de principio a fin, proceso que se designa en su conjunto con el término específico de “visionado”.
Durante el “visionado”, el documentalista irá tomando las notas oportunas sobre el contenido del documento (imagen y sonido), de manera que le sirvan luego como punto de partida para la elaboración y redacción del resumen y de la descripción detallada.
En cuanto a las fórmulas empleadas hay que diferenciar entre el denominado “visionado continuo”, donde el documento se visiona directamente durante su emisión y el “visionado discontinuo”, realizado a posteriori, sobre el documento de manera que es posible volver hacia adelante o hacia atrás, para elaborar las notas. Es el más común.
En algunos centros de documentación hacen el visionado sobre las copias para evitar el deterioro de los originales y agilizar el análisis de los documentos, ya que en ocasiones, los originales tardan en llegar al archivo por diversos motivos.