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Asignatura: Documentacion informativa, Profesor: ANGELICA SARA ZAPATERO LOURINHO, Carrera: Periodismo, Universidad: UCM
Tipo: Ejercicios
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Tema 1. Proceso documental y discurso periodístico: Modelo teórico y procedimientos generales.
Abordaremos dos cuestiones generales:
Hacemos equivalente la expresión “proceso documental” con la tradicional y mecanicista “cadena documental”, expresión introducida en España por la bibliografía y traducida al castellano, en los años 70, por Jacques Chaumier y sus colegas Van Dijk y Van Slype, muy en la línea del belga Paul Otlet.
Esta línea conceptual integra a la Documentación en el mundo empresarial haciendo, de los procedimientos documentales, técnicas e instrumentos indisolublemente ligados al rendimiento, eficacia, la rentabilidad o la división del trabajo. De hecho el término “cadena documental” tiene connotaciones relativas a la cadena de producción de un proceso de fabricación.
El proceso documental es una expresión que también queremos hacer equivalente a la más moderna de “organización y circulación del conocimiento”, concepto que adquirió notoriedad a partir de la fundación , en 1989, de la International Society for Knowledge Organization (ISKO) concentrando disciplinas (Inteligencia artificial, lógica, Psicología, análisis del discurso, y en general, las denominadas ciencias cognitivas) no habituales en la bibliografía documentológica oficial e investigadora que reflexionaban, de forma conexa, sobre el mismo objeto desde una aproximación transdisciplinar.
Debemos hacer una aclaración sobre los términos que usaremos:
CARACTERÍSTICAS DOCUMENTALES DEL DISCURSO PERIODÍSTICO
Las principales claves del discurso periodístico son:
Texto íntegro
Comparaciones
Verificaciones
Inferencia
Para cada tipo de producto será necesaria una metodología ad hoc de lectura-síntesis- representación-recuperación por lo que la investigación procedimental en uno de los elementos deberá contar con la presencia simultánea de todos los demás. Asimismo, cada tipología discursiva exigirá la introducción de variables particulares en los procesos de análisis generales.
Todos los elementos del modelo se hallan en interacción constante en ambos sentidos.
Describamos los elementos esenciales del proceso de la información desde el punto de vista de su organización y circulación:
La metodología del análisis atañe al plano de la lectura dirigida de la segmentación del documento o unidad documental. En este aspecto el documentalista necesita un sistema referencial de ideas y reglas para interrogar el texto que va abordar.
El documentalista debe seguir las disciplinas relacionadas con los análisis semánticos y aplicar los resultados a los objetivos documentales de tal manera que facilite un proceso de lectura dirigida, teniendo en cuenta los parámetros tecnológicos para una lectura artificial basada en el reconocimiento de la estructura textual desde la función y desde su organización por el productor para describir las condiciones de las construcción en un discurso específico.
de los lenguajes documentales, o instrumentos que canalizan la representación, coadyuvan a la rigidez de la comunicación.
Así identificamos dos niveles distintos en el plano de la representación:
La representación es un segmento que atañe tanto a los mensajes extraídos de los textos como a las demandas expresadas por los usuarios cuya presencia en el modelo viene a justificar la dimensión pragmática de las investigaciones.
Por proceso documental entenderemos el conjunto de procedimientos o instrumentos especializados aplicados sobres los documentos con el objetivo de su representación, en productos derivados, y de su recuperación y uso.
Es un concepto algo más amplio que el abarcado por el modelo anterior que rige las operaciones documentológicas lo que nos permite incluir a todas las actividades desarrolladas por el documentalista en relación con el documento
(Políticas y criterios)
(Reglas descriptivas)
(Proceso analítico/sintético)
(Reglas de representación)
Existe una misma operación pero sujeta a dos tipos de variables:
La Ciencia del Discurso no ha logrado, de momento, realizar una tipificación estanca, exhaustiva y precisa a la vez ya que los mismos discursos interaccionan y se interponen constantemente creando nuevos tipos. Esto ocurre, a nivel interno, en el discurso periodístico en el que existen escuelas, géneros, estilos, extensiones y cruces interdiscursivos que hacen inviable la tarea de establecer parámetros y estructuras únicas de lectura y reconocimiento textual dentro del mismo discurso, e incluso, dentro de un mismo canal y soporte como es la prensa escrita.
EL PERIODISTA INTUIDO: MODELOS DE PRODUCCIÓN Y BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
En otras palabras, un parámetro esencial del análisis es la presencia simulada de los intereses de los usuarios traducidos en reglas de captación de proposiciones.
Es evidente que el usuario aparece modelizado como “un tipo de usuario”, como un conjunto modelizado de demandas. Por tanto, en todo resultado de lectura documental hay implícito un modelo empírico de usurario: qué y cómo pide éste la información son los parámetros que configuran los cuestionarios de análisis.
En el caso de la documentación periodística organizada en un medio informativo y dirigido a una plantilla de redactores y colaborados de ese medio como usuarios modelo, la planificación del análisis documental debe prever y primar, precisamente, al periodista.
Este tipo de usuario presenta una doble dimensión, en lo que atañe a la Documentación:
Los periodistas están estrenados para fabricar las noticias según una tipología canónica de géneros, de acuerdo a unos intereses y en función de unos métodos.
Pongamos por caso el esquema lasswelliano (5W) dominante en el llamado estilo informativo:
En resumen, el esquema sería:
Realidad > Autor > Texto > Documentalista > Metatexto
lectura 5W
En un sistema de información del área periodística, los usuarios sólo solicitan documentos bajo las formas convencionales (referencias). La planificación de un método de análisis documental del discurso periodístico debe prever diversos productos que necesita y solicita el usuario modelo para poder diseñar los cuestionarios de lectura.
Los productos que habitualmente interesan al periodista son:
Cualquier noticia escrita, excepto despachos breves de agencias, algunas necrológicas e informes incompletos, desborda las 5W como arquetipo estructural de la información.
INVENTARIO DE CATEGORIAS:
Se preguntará a la acción, determinada previamente, ¿Quién ejecuta la acción?: un virus, el ayuntamiento se reúne, el presidente visita…
¿Quién sufre la acción o a quién beneficia o perjudica la acción?
¿Qué ejecuta la acción?, puesto que el Objeto es directamente responsable no debe confundirse con el Causativo (motivos que inducen al Objeto o al Agente).
El inculpado (Agente) atracó (Acción) con pistola (Instrumento)
¿Por qué se ejecuta la acción?
¿Para qué o con qué intención se ejecuta la acción?
¿Qué resultados o efectos produce la acción?
¿Dónde se ejecuta la acción?
¿Cuándo se ejecuta la acción?
Se interroga el caso afectado y no la acción particular: ¿En qué situación se encuentra el Agente/Paciente/Objeto/Objeto pasivo?
dedica uno o varios enunciados. Pueden ser nombres de personas, títulos de libros o de películas, denominaciones de programas, congresos o marcas: UNESCO/”El sabor de las cerezas”/Reino Unido/UK/…
La síntesis es una operación virtual que consiste en la transformación, mediante mecanismos de reducción, de la operación de análisis en un producto intelectual e inmediato. Una vez captado, por el documentalista, el significado y las proposiciones del texto mediante un conjunto de reglas de lectura, tras un desglose o segmentación explicitable (gracias a las reglas) se produce una aglutinación o reducción de resultados.
Esta es la materia prima a partir de la cual se fabricarán las distintas representaciones materiales, formalizaciones o productos documentales enumerados anteriormente: resúmenes, palabras-clave, inferencias, verificaciones, comparaciones.
La magnitud de la reducción y de sus segmentaciones dependerá del producto en que se desea transformar el original y del procedimiento de lectura utilizado.
Texto original > Análisis > Síntesis > Representación
Percepción > Producto virtual > producto material
La materialización de la operación intelectual analítico-sintética, que consiste en captar y transformar en formas reducidas el universo textual, se denomina representación y su objetivo es formalizar los productos virtuales obtenidos en signos, palabras y enunciados que sirvan para informar y/o buscar la información utilizando reglas o vocabulario y estructuras normalizados.
LA REPRESENTACIÓN
La representación ha centrado el interés en detrimento de la lectura, operación distinta y previa. Para representar documentalmente un texto es preciso leerlo antes con el fin de determinar los campos y los conceptos de interés.
Esta segunda operación, también distinta a la lectura, puesto que el resultado virtual ya no es la captación sino síntesis de lo leído y, también, esto es previo a la representación.
Por tanto, si representar es formalizar materialmente los resultados (síntesis) de la lectura (análisis) es evidente que no podemos confundir la operación con el producto físico, ni teórica ni prácticamente.
Análisis y síntesis son operaciones intelectuales de rango lógico-semántico que distan de las reglas de traducción o materialización gráfica propias de la representación, fase sujeta también a criterios selectivos y elementos que pueden distorsionar los resultados de las operaciones anteriores.
La representación es el último eslabón de la cadena por lo que un lenguaje documental o una sola etiqueta pueden simplificar, cuando no manipular, todo el proceso de análisis y síntesis.
Por ello, debemos superar la reducción que identifica análisis y representación con el término indización (indexación).
Zanjamos la polémica con la tipología clásica de los modos de indización en la que la representación se identifica con el análisis:
TERMINOLOGÍA Y TIPOS DE REPRESENTACIÓN
La forma de representación documental de las noticias se basa en el texto escrito con independencia de que el soporte sea visual o audio/visual.
Tema 3: Análisis documental de la fotografía en prensa.
EL DOCUMENTO FOTOGRÁFICO: PARTICULARIDADES Y CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES
La aparición de la fotografía a mediados del siglo XIX abrió todo un mundo de nuevas posibilidades de transmisión del conocimiento y la información por medio de imágenes.
En el momento actual, no solo la comunicación y la investigación resultan impensables sin la fotografía, sino que este medio ocupa un papel primordial en la vida de cualquier ciudadano, al menos en el mundo desarrollado.
Las fotografías, desde el momento en que son testigos del acontecer diario, pueden analizarse como documentos que forman parte nuestra cultura de la comunicación y que utilizan un sistema semiótico determinado. “La fotografía es memoria” de una comunidad (Vilches, 1987).
La fotografía es parte de la memoria visual del último siglo, junto al cine y la televisión. Los medios de comunicación, concretamente la prensa, la utilizan como vehículo
cómo incida la luz en el objetico, etc, podrán obtenerse fotografías totalmente distintas con significados que difieran radicalmente unos de otros. Por ello, la luz condiciona radicalmente la capacidad de representación de la fotografía.
¿Qué consideramos DOCUMENTO FOTOGRÁFICO?
Documento fotográfico es aquella fijación fotoquímica de información que se realiza sobre una superficie-soporte sensible.
Por tanto deben considerarse fotografías no solo las que están en soporte papel, sino también las diapositivas, negativos, etc.
Además, la fotografía se concibe como una unidad discursiva, significativa en sí misma, estructurada e indivisible, por lo que podemos considerar a cada fotografía como una unidad documental diferenciada. Consideramos parte de esta unidad documental al título dado por el autor a la fotografía, si lo hubiere, o el pie que acompaña la imagen, cuando ésta haya sido publicada.
LA DOCUMENTACIÓN FOTOGRÁFICA EN UNA PUBLICACIÓN PERIÓDICA
La fotografía ha ido ocupando el espacio propio que le corresponde como lenguaje autónomo con capacidad para comunicar siempre atendiendo a sus propias características, de manera independiente y sin necesidad de estar complementado por lenguaje escrito.
El análisis de sus contenidos es particularmente importante en los medios de comunicación, concretamente en la prensa, en la que la fotografía ocupa un papel destacado al que se atribuye una función fundamental en la transmisión de las informaciones, los valores, las ideas o las opiniones que constituyen la línea editorial del medio.
El tratamiento de las fotografías, en general, y de las fotografías en un medio de comunicación impreso en particular, abarca las siguientes operaciones de la cadena documental:
En una publicación periódica se trabaja con fotografías llegadas o adquiridas por distintas vías, entre las que se encuentran las procedentes de agencias y las de producción propia y de colaboradores, aunque existen otras que son fotografías promocionales de instituciones, empresas, actividades culturales, etc. De esta forma llegan a un periódico de tirada media cientos de fotografías de las cuales lógicamente las de producción propia o las de colaboradores constituyen el fondo más valioso para el archivo de la publicación.
Una vez llegadas las fotografías, hay que proceder a la identificación, de manera que en este primer paso debería ser posible obtener de una fuente fiable la información relativa al fotógrafo o autor de la imagen, el acontecimiento representado, la fecha de éste, la localización geográfica, los personajes que aparecen y el material utilizado.
En el proceso de selección que sigue, un número importante de las imágenes recibidas son eliminadas por su mala calidad, la ausencia de interés informativo o documental (falta de adecuación a las necesidades informativas del medio y/o a los requisitos mínimos de la información de actualidad) o por no hallarse suficientemente documentadas en origen.
A continuación se procede al registro de las fotografías, que consiste únicamente en dar una numeración, normalmente correlativa según el orden de entrada en el banco de imagen, y se lleva a cabo una clasificación básica a partir de los datos de identificación.
Sin embargo, para lograr un óptimo en la recuperación es necesario superar esta fase y someter a las fotografías a la operación de análisis documental.
El análisis documental de las fotografías, incluyendo el análisis morfológico y el análisis de contenido pero excluyendo la descripción externa) no es más que aquella operación del proceso documental que persigue describir el documento fotográfico y representar su contenido bajo una forma, diferente a la original, siempre destinada a facilitar el rastreo y la recuperación posterior.
En este análisis debemos de partir de las particularidades de la fotografía como fenómeno comunicativo autónomo, que utiliza un código diferenciado del lenguaje escrito, con sus propias claves de análisis e interpretación, por lo que defendemos un método propio y específico de análisis para estos documentos.
La experiencia de los documentalistas que trabajan en fototecas demuestra que no se debe responder a las peticiones de los usuarios con una sola imagen, sino con varias que traten sobre el mismo tema entre las que el usuario pueda comparar y escoger. Según Johanna Smit (1987), diversos experimentos han llevado a establecer que 30 imágenes es un número suficiente para realizar esta selección por parte del solicitante.
La misión del documentalista es facilitar de la manera más rápida posible la mejor, más completa y precisa la información fotográfica sobre el tema solicitado. La decisión final sobre la fotografía que se va a utilizar corresponde al redactor, o según los casos, al redactor jefe, el subdirector, etc, y éstos deben realizar su elección en condiciones óptimas.
Por ello, debemos desarrollar un método de interrogación de los distintos aspectos significativos de la fotografía de prensa que permita aumentar la eficacia en las búsquedas y la recuperación, de manera que se ajuste lo máximo posible a las necesidades de información de los periodistas. En cualquier caso, es necesario hallar el equilibrio en el análisis, de manera que se eviten tanto el exceso de detalles innecesarios e irrelevantes parra el significado global de la fotografía, como la omisión de aquellos elementos básicos de la significación.
En este sentido, resulta útil la aplicación de modelos de análisis en los que se hagan constar determinadas categorías básicas, con objeto de orientar al documentalista en su interpretación de la imagen y en su labor normalizadora.
En esta primera fase se incluyen los datos de identificación de la fotografía, sirve tanto para integrar a la imagen en el conjunto del fondo como para individualizarla para su localización. Está integrada por los siguientes campos:
II. ANÁLISIS DOCUMENTAL
En este epígrafe consideraremos el análisis morfológico o descripción técnica, y el análisis de contenidos, con los significados denotados como connotados.
En esta fase, que también puede denominarse descripción técnica de la fotografía, se estudia las características técnicas y de composición de la imagen, las cuales son de gran importancia para la producción de significación, y consecuentemente, para la interpretación de las fotografías.
Pueden incluir los siguientes aspectos:
americana, iluminación contrastada o no, luz difusa, sobreexposición o subexposición
II.2 ANÁLISIS DEL CONTENIDO.
Se trata de analizar el contenido representado en la fotografía, un aspecto de gran importancia para la búsqueda y recuperación documental.
En el análisis de contenido de la fotografía hay que tener en cuenta dos aspectos: los significados denotados y los significados connotados.
La denotación se refiere al análisis de los contenidos identificados y descritos en la imagen, los cuales resultan más fáciles de analizar, por lo que constituyen el ámbito más avanzado de la investigación de esta disciplina.
La connotación se refiere al significado sugerido o emocional, y segundo respecto al denotado, es un aspecto escasamente tratado en el que existen multitud de lagunas por resolver.
El análisis de los contenidos se estructura de la siguiente manera:
a. RESUMEN
En un primer lugar aparecerá un campo dedicado al resumen, que debe ser una descripción breve de la escena que nos muestra la imagen. El resumen sirve para orientar al usuario, en este caso al periodista, sobre la fotografía en cuestión, y para indicarle qué elementos pueden aparecer en esta imagen que la diferencien de otras fotografías. Según María Pinto Molina (1989) el resumen es una representación abreviada y concisa, sin juicios críticos ni ambigüedades, de los contenidos de un documento. Es el intermediario entre el documento y el usuario (el resumen), por lo que debe facilitar que el usuario se imagine la foto sin necesidad de verla. Refleja la macroestructura general del documento, (Van Dijk).