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Curso Gestión de la documentación empresarial
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Curso : GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN EMPRESARIAL
Módulo : DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
Profesor : Jesús Gómez Fernández-Cabrera
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ANEXO. MODELOS DE DOCUMENTOS ADINISTRATIVOS
Moledos:
1.- Acuerdo
2.- Resolución
3.- Oficio
4.- Acta
5.- Certificado
6.- Soliditud
7.- Denuncia
8.- Alegaciones
9.- Recurso
El Ministerio de Administraciones Públicas, en el marco de sus de programas de normalización documental de la Administración General del Estado facilita el Programa PROA de ayuda para la elaboración de documentos administrativos y un Catálogo de Modelos de documentos administrativos [ Disponible en: http://www.igsap.map.es/sgpro ]. El MAP ofrece información sobre cada uno de los documentos y las instrucciones para su cumplimentación, y permite su visualización en pantalla, su impresión o descargarlo en el ordenador propio. De este programa provienen los modelos que exponemos a continuación.
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1.- Acuerdo. Modelo
Acuerdo de (1)
Expediente nº: (2) Asunto : (3) Interesado: (4) Procedimiento: (5 ) Fecha de inciación: (6)
Examinada (7)................................................................................................................................. En el procedimiento (8)................................................................................................................... Referente a (9)................................................................................................................................
Esta (10)......................................................................................................................................... en ejercicio de las competencias que le atribuye (11). ................................................................. .................................................. ..................................................................................................... .........................................................................................................................................................
basándose (12)................................................................................................................................ .........................................................................................................................................................
Acuerda : (13)
Primero.-
Segundo.-
Este acuerdo (14) ..........................................................................................................................
Contra este (15) ............................................................................................................................. ........................................................................................................................................................
Mediante este documento se
notifica a (16) ................................................................................................................................
el presente acuerdo, según lo exigido en el artículo 58.1 de la Ley 30/1992 de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (BOE nº 285 de 27 de noviembre de 1992).
(17) ......................, ........ de.........................de....
El (18)
Fdo.: (19)
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1.- Acuerdo. Descripción
1 Título. Denominación del acuerdo
2 Nº del expediente.
3 Síntesis del objeto concreto del procedimiento.
4 Identificación del interesado o interesados.
5 Indicación del tipo de procedimiento: responsabilidad patrimonial, sancionador, autorizaciones, derechos económicos, etc.
6 Fecha de iniciación del procedimiento.
7 Forma de adopción del acuerdo Si el acuerdo se adopta a solicitud del interesado, o de oficio en alguno de los casos siguientes: orden superior, a petición razonada de otros órganos o por denuncia , el documento comenzará en este punto (7), especificando aquellos datos que resulten de utilidfad (datos del solicitante, datos del ógano, persona o unidad administrativa, fechas, etc. Si el acuerdo se adopta de oficio por propia iniciativa del órgano competente, el escrito comenzará en el punto (10) (órgano, persona uo unidad administrativa), salvo que el acuerdo se adopte dentro de un expediente o procedimiento, en cuyo caso se inicará l escrito en el punto (9)
8 Indicación del tipo de procedimiento
6 Organo, persona o unidad que adopta el acuerdo.
7 Resumen de los hechos que producen la apertura del procedimiento.
8 Disposición que atribuye el ejercicio de la competencia (número, fecha y denominación, con indicación del BOE).
9 Explicación del asunto o tema, objeto del procedimiento.
10 Órgano, persona o unidad que adopta el acuerdo
11 Disposición que atribuye el ejecicio de la competencia (nº, fecha y denominación, con indicación del BOE)
12 Disposición o disposiciones que ssirven de base al acuerdo adoptado (nº, fecha y denominación, con indicación del BOE)
13 Contenido del acuerdo. En uno o varios apartados correlativmente numerados, con expresión de los motivos en caso necesario.
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14 Determinar si el acuerdo pone o no fin a loa vía asministrativa.
15 Recursos. Si cabe la interposición de recurso se deberá consignart: tipo de recurso, órgano ante el se interpone y plazo de interposición.
16 Notificación. El acuerdo se notificará en el mismo documento y se consignarán en el nombre y apellidos del interesado.
17 Lugar y fecha
18 Antefirma (cargo o puesto de trabajo que desempeña), enspecificando en su caso, si el acuerdo ha sido adoptado por delegación o delegación de firma, haciendo constar tal circunstancia inmediatamente después de la antefirma citando la disposición que permite la delegación.
19 Nombre y apellidos.
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2.- Resolución. Descripción
1 Título. Denominación de la resolución
2 Nº del expediente.
3 Síntesis del objeto concreto del procedimiento.
4 Identificación del interesado o interesados.
5 Indicación del tipo de procedimiento: responsabilidad patrimonial, sancionador, autorizaciones, derechos económicos, etc.
6 Fecha de iniciación del procedimiento.
7 Determinar la forma de adopción de la resolución (a solicitud del interesado o de oficio) así como todos aquellos datos que resulten de utilidad.
8 Referencia breve al asunto sobre el que se sigue el expediente
9 Deberán consignarse de forma clara los hechos que sirven de base a la resolución, recogiendo todos aquellos datos que sean de utilidad.
10 Se realizará una valoración completa de los hechos, fundamentada en normas jurídicas y en disposiciones normativas.
11 Organo, persona o unidad que adopta la resolución
11 Disposición que atribuye el ejecicio de la competencia (nº, fecha y denominación, con indicación del BOE)
12 Disposición o disposiciones que ssirven de base al acuerdo adoptado (nº, fecha y denominación, con indicación del BOE)
13 Contenido de la resulución. En uno o varios apartados correlativmente numerados.
14 Determinarsi la resolución pone o no fin a loa vía asministrativa.
15 Recursos. Si cabe la interposición de recurso se deberá consignar: tipo de recurso, órgano ante el se interpone y plazo de interposición.
16 Notificación. La resolución se notificará en el mismo documento y se consignarán en el nombre y apellidos del interesado.
17 Lugar y fecha
18 Antefirma (cargo o puesto de trabajo que desempeña), enspecificando en su caso, si el acuerdo ha sido adoptado por delegación o delegación de firma, haciendo constar
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3.- Oficio. Modelo
s/ref.: (1) n/ref. (1) Fecha: (2) Asunto: (3)
(4) ................................................................................................................................................. ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................
(5) ......................, ........ de.........................de....
El (6)
Fdo.: (7)
(8) ..............................................................................................................................................
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3.- Oficio. Descripción
1 Indicar mediante letras o números la referencia de procedencia o destino del escrito según proceda.
2 Fecha del oficio.
3 Síntesis del objeto concreto del oficio.
4 Se expondrá de forma clara y breve todo lo que se desee comunicar
5 Lugar y fecha.
6 Antefirma con expresión del cargo.
7 Nombre y apellidos. Plazo para su emisi¢n.
8 Destinatario: Si se trata de un órgano administrativo, el oficio se dirigir al cargo que ostente la persona, con indicación de la dependencia o unidad, el órgano y el departamento.
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Tercera ...........................................................................................................
Cuarta .............................................................................................................
Finalizadas las intervenciones, se adoptaron en el transcurso de la sesión los
siguientes:
B Acuerdos (10)
Primero........................................................................................................
Segundo......................................................................................................
Tercero........................................................................................................
Cuarto.........................................................................................................
No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las (11) ........
horas del día de la fecha.
Vº Bº el Presidente (12) El Secretario (12)
Fdo.: ............................. (13) Fdo.: ............................. (13)
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5.- Certificado. Modelo
Certificado de (1)
D./Dª.: (2) ...................................................................................... , (8)........................................
................................................................................. y a solicitud de (4) ...................................... .........................................................................................................................................................
Certifica: (5)
Primero: ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
Segundo: ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
El presente certificado se emite a los efectos ............................................................................ ..................................................................................................................
La validez temporal de este certificado es (7) .........................................................................
(8) ........................... , ................ de ............................. de .........
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6 Modelo. Solicitud
D./Dª.: (1) ...................................................................................... , con DNI nº (2) ................
Expone: (3)
Primero: ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
Segundo: ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
De acuerdo con todo lo anterior,
Solicita (4)
Primero: ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
Segundo: ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
A esta solicitud acompañan los siguientes documentos 1 .................................................................................................................. 2 .................................................................................................................. 3 ..................................................................................................................
A los efectos de notificación el interesado señala como medio preferente (6) ...................... ...................... y como lugar de notificación (7) ...................... ...................... ..........................
(8) ......................, .............. de................................de...............
(9)
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6.-Solicitud. Descripción
1 Nombre y apellidos del solicitante.
2 Nº del Documento Nacional de Identidad (DNI).
3 Se deberán recoger aquí todos los hechos y los razonamientos que justifican la petición del ciudadano al órgano administrativo.
4 Se expondrá de forma clara y precisa la petición en la que se concreta la solicitud.
5 Se especificará de forma ordenada el conjunto de documentos que aporta el interesado para fundamentar su solicitud.
6 El interesado deberá indicar el medio por el que prefiera recibir la notificación (escrito, fax, medio informática, etc.), de acuerdo con lo dispuesto en el art. 70.a) de la LRJ-PAC y siempre que el medio elegido permita tener constancia de la recepción por el interesado, así como de la fecha, identidad y contenido del acto notificado, de acuerdo con lo dispuesto en el art. 59.1 de la mencionada Ley.
7 Lugar donde desea recibir la notificación.
8 Lugar y fecha de la solicitud.
9 Firma o cualquier otro medio de acreditación del solicitante.
10 órgano, persona o centro administrativo al que se dirige la solicitud.
