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Pregunta 1
Correcta Puntúa 1.00 sobre 1. Marcar pregunta Enunciado de la pregunta El Manual para la Gestión Documental de la empresa Empleamos YA, cuenta con tres partes que son: encabezado, texto y final Las siguientes características: claridad, integridad, brevedad, cortesía y corrección. Corresponde a: Seleccione una: A. Encabezado. B. Membrete. C. Texto. D. Final. Retroalimentación Respuesta correcta La respuesta correcta es: Texto.
Pregunta 2
Correcta Puntúa 1.00 sobre 1. Marcar pregunta Enunciado de la pregunta La empresa Empleamos YA, está construyendo un manual para la gestión documental de la empresa, en la que se detallen los procesos y procedimientos requeridos para la identificación, protección, clasificación y manejo de las comunicaciones escritas generadas al interior de la empresa y de forma adicional las comunicaciones recibidas de proveedores, clientes y demás. En la construcción del glosario de términos es correcto afirmar que un documento administrativo es toda “información y su medio de soporte”.
Seleccione una: A. Sí, es correcto por que es la definición dada por la Ley 594 de 2000 B. Sí, es correcto incluir la definición, debido a que está documentada en la ISO 9000:2015. C. Sí, es correcto porque la definición es dada por el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española. D. No, porque el documento puede ser cualquier dato o información y no tiene que estar por escrito. Retroalimentación Respuesta correcta La respuesta correcta es: Sí, es correcto incluir la definición, debido a que está documentada en la ISO 9000:2015.
Pregunta 3
Correcta Puntúa 1.00 sobre 1. Marcar pregunta Enunciado de la pregunta Los documentos de archivo tienen tres fases según el autor Vásquez (2006). Seleccionar de las siguientes opciones la correcta. Seleccione una: A. Prearchivística, Administrativa e Histórica B. Planificación, vigencia, trámite y plazo precaucional C. Administrativa, vigencia, trámite y eliminación D. Prearchivística, trámite y expurgo. Retroalimentación Respuesta correcta La respuesta correcta es: Prearchivística, Administrativa e Histórica
Pregunta 4
Incorrecta Puntúa 0.00 sobre 1.
Respuesta correcta La respuesta correcta es: Principio de orden original y procedencia
Pregunta 6
Correcta Puntúa 1.00 sobre 1. Marcar pregunta Enunciado de la pregunta Un documento adquiere validez una vez se encuentre firmado y con sellos según la entidad correspondiente. Esta característica es válida tanto para las entidades públicas como privadas Seleccione una: Verdadero Falso Retroalimentación La respuesta correcta es 'Verdadero'
Pregunta 7
Correcta Puntúa 1.00 sobre 1. Marcar pregunta Enunciado de la pregunta En la construcción de un manual de gestión documental se describen las características de los documentos de archivo. Señale entre las siguientes opciones, la más completa. Seleccione una: A. Cumplen con la función de comunicar B. Cumple con la función material al garantizar la conservación de los actos y procesos desarrollados al interior de las empresas.
C. Los documentos de archivo corresponden a la unidad básica y funcional del archivo. D. Los documentos de archivo son la unidad básica del archivo y cumplen con dos funciones uno de tipo material o de soporte y otra de comunicación. Retroalimentación Respuesta correcta La respuesta correcta es: Los documentos de archivo son la unidad básica del archivo y cumplen con dos funciones uno de tipo material o de soporte y otra de comunicación.
Pregunta 8
Correcta Puntúa 1.00 sobre 1. Marcar pregunta Enunciado de la pregunta Los datos de la empresa como razón social, dirección y teléfono se pueden encontrar en el encabezado de un documento (membrete) o en el final como pie de página. Seleccione una: Verdadero Falso Retroalimentación La respuesta correcta es 'Verdadero'
Pregunta 9
Correcta Puntúa 1.00 sobre 1. Marcar pregunta Enunciado de la pregunta La empresa “Empleamos YA” SAS es una empresa nueva en el sector de reclutamiento y contratación de personal de la ciudad de Medellín. La empresa ha establecido en su filosofía organizacional la importancia de la comunicación escrita al interior de la empresa y con sus grupos de interés.
Pregunta 11
Correcta Puntúa 1.00 sobre 1. Marcar pregunta Enunciado de la pregunta La empresa Empleamos YA, cuenta con los siguientes tipos de documentos en su archivo de gestión. Señalar para cada conjunto de características el tipo de documento al que corresponde. Son todos aquellos documentos que contiene información en lenguaje escrito. Generalmente su soporte material es el papel, por tanto, son perecederos y difíciles de conservar en el tiempo. Ejemplo: Actas, hojas de vida de candidatos, contratos de trabajo, hojas de vida de personas vinculadas a empresas a través del proceso de reclutamiento y contratación. Respuesta 1 Son todos aquellos documentos que almacenan imágenes, por medio de cualquier técnica análoga o digital. Ejemplo: fotos de la infraestructura de la empresa Respuesta 2 Estos documentos pueden ser documentos a la vez documentos textuales, sonoros, audiovisuales y fotográficos. Respuesta 3 Son todos aquellos documentos que almacenan sonidos e imágenes. Ejemplo: grabación de entrevistas de trabajo individual y grupal y grabación de reuniones en teams y en meet. Respuesta 4 Retroalimentación Respuesta correcta La respuesta correcta es: Son todos aquellos documentos que contiene información en lenguaje escrito. Generalmente su soporte material es el papel, por tanto, son perecederos y difíciles de conservar en el tiempo. Ejemplo: Actas, hojas de vida de candidatos, contratos de trabajo, hojas de vida de personas vinculadas a empresas a través del proceso de reclutamiento y contratación. → Documentos textuales, Son todos aquellos documentos que almacenan imágenes, por medio de cualquier técnica análoga o digital. Ejemplo: fotos de la infraestructura de la empresa → Documentos fotográficos, Estos documentos pueden ser documentos a la vez documentos textuales, Documentos textuales Documentos fotográficos Documentos digitales Documentos audiovisuales
sonoros, audiovisuales y fotográficos. → Documentos digitales, Son todos aquellos documentos que almacenan sonidos e imágenes. Ejemplo: grabación de entrevistas de trabajo individual y grupal y grabación de reuniones en teams y en meet. → Documentos audiovisuales
Pregunta 12
Correcta Puntúa 1.00 sobre 1. Marcar pregunta Enunciado de la pregunta La empresa Empleamos YA cuenta con un Sistema de Gestión de Calidad basado en la norma ISO 9001:2015. Los lineamientos de esta norma establecen una serie de documentos que conforman el sistema, los cuales son clasificados en seis grupos. ¿A qué grupo pertenece el manual de gestión documental? Seleccione una: A. Documentos que proporcionan información sobre cómo efectuar las actividades y los procesos de manera coherente B. Documentos que establecen requisitos C. Documentos que proporcionan información coherente, interna y externamente, acerca del sistema de gestión de la calidad de la organización. D. Documentos que proporcionan evidencia objetiva de las actividades realizadas o resultados obtenidos Retroalimentación Respuesta correcta La respuesta correcta es: Documentos que proporcionan información sobre cómo efectuar las actividades y los procesos de manera coherente
Pregunta 13
Correcta Puntúa 1.00 sobre 1. Marcar pregunta Enunciado de la pregunta
sus funciones o actividades. A su vez los archivos pueden ser clasificados según diferentes criterios. Indicar para cada clasificación el criterio utilizado. Según el tipo de soporte los archivos pueden ser Respuesta 1 Los archivos centralizados y descentralizados y mixto se encuentran en esta categoría Respuesta 2 Según el contenido y procedencia los archivos pueden ser: Respuesta 3 Es la clasificación dada a los archivos según la frecuencia en su utilización y el ciclo de vida. Respuesta 4 Retroalimentación Respuesta correcta La respuesta correcta es: Según el tipo de soporte los archivos pueden ser → De Papel y electrónicos., Los archivos centralizados y descentralizados y mixto se encuentran en esta categoría → Tipos de archivos según su ubicación., Según el contenido y procedencia los archivos pueden ser: → Públicos o privados., Es la clasificación dada a los archivos según la frecuencia en su utilización y el ciclo de vida. → Archivo de gestión, semiactivo e histórico. De Papel y electrónicos. Tipos de archivos según su ubicación. Públicos o privados. Archivo de gestión, semiactivo e histórico.
