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gestión documental y elaboración de programa, Exámenes de Archivística

elaboración del programa de gestión documental

Tipo: Exámenes

2018/2019

Subido el 01/10/2021

larm78
larm78 🇨🇴

1 documento

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bg1
7/12/2020 -Evaluación M1: Fundamentos Generales 30%.
e-learning.archivogeneral.gov.co/mod/quiz/review.php?attempt=169407&cmid=2784 1/4
Pregunta 1
Correcta
Puntúa 0.33 sobre
0.33
Pregunta 2
Correcta
Puntúa 0.33 sobre
0.33
Pregunta 3
Correcta
Puntúa 0.33 sobre
0.33
Pregunta 4
Correcta
Puntúa 0.33 sobre
0.33
Proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen
agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico - funcional de la
entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).
Seleccione una:
a. Ordenación Documental
b. Clasificación Documental
c. Descripción Documental
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna
el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Seleccione una:
a. Tabla de Retención Documental
b. Inventario documental
c. Cuadro de clasificación documental
Es un documento de archivo originado por una dependencia gracias a sus actividades
o funciones.
Seleccione una:
a. Tipo documental
b. Expediente
c. Serie documental
Es una carpeta que agrupa tipos documentales reunidos por un mismo asunto.
Seleccione una:
a. Subserie documental
b. Serie documental
c. Expediente
Comenzado el lunes, 7 de diciembre de 2020, 11:02
Estado Finalizado
Finalizado en lunes, 7 de diciembre de 2020, 11:20
Tiempo empleado 17 minutos 48 segundos
Puntos 4.66/5.00
Calificación 4.67 de 5.00 (93%)
pf3
pf4

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Pregunta 1

Correcta

Puntúa 0.33 sobre

Pregunta 2

Correcta

Puntúa 0.33 sobre

Pregunta 3

Correcta

Puntúa 0.33 sobre

Pregunta 4

Correcta

Puntúa 0.33 sobre

Proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico - funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).

Seleccione una: a. Ordenación Documental b. Clasificación Documental c. Descripción Documental

Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Seleccione una: a. Tabla de Retención Documental b. Inventario documental c. Cuadro de clasificación documental

Es un documento de archivo originado por una dependencia gracias a sus actividades o funciones.

Seleccione una: a. Tipo documental

b. Expediente c. Serie documental

Es una carpeta que agrupa tipos documentales reunidos por un mismo asunto.

Seleccione una: a. Subserie documental b. Serie documental c. Expediente

Comenzado el lunes, 7 de diciembre de 2020, 11: Estado Finalizado Finalizado en lunes, 7 de diciembre de 2020, 11: Tiempo empleado 17 minutos 48 segundos Puntos 4.66/5. Calificación 4.67 de 5.00 ( 93 %)

Pregunta 5

Correcta

Puntúa 0.33 sobre

Pregunta 6

Correcta

Puntúa 0.33 sobre

Pregunta 7

Correcta

Puntúa 0.33 sobre

Pregunta 8

Incorrecta

Puntúa 0.00 sobre

Principio por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo.

Seleccione una: a. Principio de procedencia b. Principio de la buena fe c. Principio de orden original

Conjunto de Documentos cuyas series o asuntos han dejado de producirse debido al cese definitivo de las funciones o actividades de las personas naturales o jurídicas que los generaban.

Seleccione una: a. Fondo cerrado b. Fondo acumulado c. Fondo abierto

Valor que tienen los documentos desde que nacen en el archivo de gestión, así como en el archivo central.

Seleccione una: a. Valoración documental b. Valores secundarios c. Valor Primario

C onjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.

Seleccione una: a. Fondo Documental b. Fondo abie r to c. Fondo acumulado

Pregunta 13

Correcta

Puntúa 0.33 sobre

Pregunta 14

Correcta

Puntúa 0.33 sobre

Pregunta 15

Correcta

Puntúa 0.33 sobre

Son documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida Institucional sin ningún criterio archivístico de organización y conservación.

Seleccione una: a. Fondo cerrado b. Fondo abierto c. Fondo acumulado

Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales

Seleccione una: a. Cuadro de Clasificación Documental b. Inventario documental c. Tabla de retención documental

Documentos que, por su importancia histórica, científica y cultural, deben conservarse en un archivo.

Seleccione una: a. Valor primario b. Valor secundario c. Valor terciario