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DATOS GENERALES Fecha de Informe^15 /0^7 /202^1 No. De Informe^^077 - D05D0^3 LME-UAE-^2021
Funcionario Responsable de Informe
Nombre (^) Teléfono ContactoCorreo Electrónico^ Cargo Ing. Jhony Peña Place
032684321 [email protected] Analista Distrital d Planificación e
Abg. Jhoney Calero
032684321 [email protected] Analista Distrital de Asesoría Jurídica Arq. Líder Cedeño Loor
032684321 [email protected] (^) Administración EscolarAnalista Distrital de Arq. Líder Cedeño Loor
032684321 [email protected] Analista Distrital de Gestión de Riesgos Dr. Carlos Santos Chala
032684321 [email protected] Director Distrital Pangua-Educación^ 05D
Informe dirigido a
Nombre (^) Teléfono ContactoCorreo El^ ectrónico Cargo MSc. Ximena Loroña 3700180 ximena.loroñ[email protected]^
Coordinadora Zonal Educación Zona 3
TEMA:
CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE LA UNIDAD EDUCATIVA GONZALO PIZARRO, DE LA DIRECCIÓN DISTRITAL 05D03 – PANGUA, PERTENECIENTE A LA COORDINACIÓN ZONAL 3 DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.
1. ANTECEDENTES
EL MANTENIMIENTO NO ES REPARACIÓN
¿Qué es mantenimiento?
Es un conjunto de acciones que deben realizarse en los edificios escolares y sus instalaciones con el
propósito de garantizar o extender la vida útil de los bienes públicos con que cuenta el
establecimiento educativo.
Las acciones de mantenimiento son necesarias para mejorar aspectos importantes de un
establecimiento tales como: funcionalidad, seguridad, productividad, confort, imagen institucional,
salubridad e higiene. Un mantenimiento adecuado retrasa la inversión en mantenimiento correctivo;
por lo tanto, este debe ser permanente. El mantenimiento empieza desde el uso adecuado de
equipamiento e instalaciones que pasa por una buena limpieza periódica mediante el uso de
utensilios adecuados hasta la reparación y/o reposición de algún elemento.
Existen varios tipos de mantenimiento que deben ser aplicados según las necesidades que presente el
edificio escolar.
1.2 Tipos de mantenimiento:
1.2.1 Mantenimiento recurrente:
Son todos los procesos o trabajos de limpieza y aseo que deben programarse para realizarse
diariamente y en periodos de tiempo regulares con el propósito de lograr que los locales escolares
estén siempre operativos. Se pone énfasis en la limpieza de pisos, muros perimetrales, paredes
internas de aulas y laboratorios, baños, ventanas, bancas, áreas verdes. Este tipo de mantenimiento
lo realiza el personal de servicio de las instalaciones educativas y debe ser controlado por las
autoridades de los planteles.
1.2.2 Mantenimiento preventivo:
Es el que se orienta a prevenir el deterioro acelerado de las edificaciones, de sus áreas verdes de
laboratorios y del mobiliario. Este responderá siempre a un programa sistemático de revisión y de
verificación de las condiciones de la infraestructura. Incluye reparaciones menores como, por
ejemplo:
- Instalaciones eléctricas
- Instalaciones hidro-sanitarias
- Limpieza y mantenimiento de cubiertas
- Impermeabilizaciones
- Filtraciones
- Canales y bajantes
- Enchapes o recubrimientos
- Pinturas
- Vidrios
- Lámparas y focos
- Áreas verdes
- Canchas
- Áreas exteriores
La responsabilidad sobre la gestión del mantenimiento preventivo está a cargo de las autoridades del
establecimiento educativo y del personal de servicio con que cuenta el local escolar. El
mantenimiento preventivo debe realizarse en forma periódica para evitar daños, desperfectos y
descomposturas.
1.2.3 Mantenimiento correctivo mayor:
Es el que se orienta a superar deficiencias originadas por el uso de materiales o sistemas
constructivos de baja calidad las que devienen del deterioro ocurrido por falta de mantenimiento
Considerando esta particularidad, junto con la urgencia de iniciar y dar viabilidad a los procesos de mantenimiento que deben ejecutarse en cada una de las coordinaciones zonales y subsecretarías de Educación, se presenta cordial insistencia a la solicitud de entrega de los expedientes completos, con todas las correcciones pertinentes hasta el día 31 de marzo de 2021, sin excepción alguna.
Si por el contrario, no se contare con lo solicitado, se procederá con la identificación y priorización de instituciones educativas a intervenir desde Planta Central, tomando como base la información levantada en cada una de las encuestas, con prelación según el estado de deterioro acorde con el análisis en correspondiente. (...)”
Con estos antecedentes y en función de cumplir con el requerimiento señalado, se solicita remitir lo siguiente:
- Matriz de listado de instituciones para intervenciones prioritarias en infraestructura
- Matriz de listado de instituciones para intervenciones prioritarias afectadas por la época invernal
- Documentación 3.1 Ficha Técnica de Evaluación de Infraestructura V (https://educacionecy.sharepoint.com/:f:/g/personal/byron_bassantes_educacion_gob_ec/Etui8yUHl nxPtr15WmchECMBRSZrhxYL0OxK7vc65JWcCA?e=XoA5el ; 3.2 Informe de necesidad; 3.3 Presupuesto; 3.4 Análisis de precios unitarios; 3.5 Cronograma Valorado; y, 3.6 Especificaciones Técnicas
La matriz uno y dos debe ser remitida el día 22 de marzo de 2021, 15H00, deberá ser reportada mediante Quipux y correo electrónico: [email protected]
La documentación debe ser remitida el miércoles 24 de marzo de 2021, 16H00 de manera impostergable, deberá ser reportada mediante Quipux.
Los documentos se encuentran disponibles en el siguiente ENLACE DE DESCARGA: https://educacionec- my.sharepoint.com/:f:/g/personal/sandrap_castillo_educacion_gob_ec/EpPY3434jSpCiGn7dQjplj4BJ BA7X_fF2ciqqquCJrFxg?e=hCLFfC.
Mediante Memorando Nro. MINEDUC-CZ3-2021-04614-M, de fecha Ambato, 25 de junio de 2021, suscrito por el Dr. Dr. Segundo Leonardo Mosquera Congo COORDINADOR ZONAL DE EDUCACIÓN, ZONA 3, manifiesta: Con un atento y cordial saludo, en atención al memorando MINEDUC-DNIF-2021-00601-M, de fecha 23 de junio de 2021, suscrito por el Sr. Juan Pablo Villafuerte Calderon, Director Nacional de Infraestructura Física, mediante el cual manifiesta: "(...) En atención a las recomendaciones emitidas por la Contraloría General del Estado, en torno a los exámenes especiales efectuados a los procesos que se llevan a cabo en la Subsecretaría de
Administración Escolar y sus Direcciones y Gerencia regentadas; al respecto, me permito poner en su consideración las recomendaciones inherentes a los procesos desarrollado en tornos a la ejecución de mantenimientos efectuados en la Unidades Educativas del Milenio (UEM), así: El Proyecto Nueva Infraestructura Educativa del Ministerio de Educación, emitido con dictamen de prioridad por la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, mediante oficio Nro. SENPLADES-SIP-DAP-2010-039, de 9 de noviembre de 2011, señala: "(...) Plan de Mantenimiento.- El plan de mantenimiento es un documento en el que se plasma las tareas, actividades y acciones, enfocado al mantenimiento preventivo, el cual será elaborado por cada una de las administraciones distritales con el propósito de garantizar o extender la vida útil de los bienes públicos con que cuenta el establecimiento educativo. (...) Ejecución del Mantenimiento. - Los responsables de la ejecución del plan de mantenimiento serán: el Director de Administración Escolar en conjunto con la Unidad de Infraestructura, Operaciones y Logística, los Directores Distritales. // Las acciones conjuntas permitirán fortalecer un adecuado control en la ejecución del mantenimiento y su avance será reportado a la SAE (...)". Por consiguiente, se solicita que dando cumplimiento a las recomendaciones emitidas por el ente de control, a las disposiciones de las máximas autoridades institucionales de implementación de estas y, de lo determinado en la normativa legal vigente; se requiere se remita a esta Dirección Nacional un informe técnico detallado que refiera los mantenimientos realizados a las E s y la planificación de mantenimientos de cada una de las coordinaciones zonales y subsecretarías de educación; con la finalidad de determinar necesidades para este tipo de intervención y analizar su pertinencia, de acuerdo al siguiente detalle: (...)" Con lo antes expuesto se solicita muy comedidamente se remita la siguiente información en el plazo de tiempo establecido a continuación: Realizar un informe en el cual se detalle los mantenimientos ejecutados en las Unidades Educativas del Milenio, desde que entraron en funcionamiento hasta la fecha. Documento que debe ser entregado hasta el día 2 de julio de 2021 Levantar el expediente técnico necesario para poder realizar una planificación de mantenimientos. Documentación que debe ser entregada hasta el día 16 de julio de 2021.
2. JUSTIFICACION
El Ministerio de Educación por disposición de la Presidencia de la República del Ecuador con la
finalidad de mejorar la calidad de la educación en el país y con el propósito de atender los
requerimientos de los estudiantes, se encuentra acondicionando y mejorando las instalaciones de las
instituciones educativas existentes, y bajo este contexto la Subsecretaría de Administración Escolar,
ha planificado los trabajos de mantenimiento de las Unidades Educativas.
El Artículo 2, del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio de
Educación, establece que un objetivo estratégico de acción es el mejoramiento de la infraestructura y
el equipamiento de las instituciones educativas de conformidad con la normativa legal pertinente.
Con la finalidad de mejorar la calidad de la infraestructura escolar en los distintos centros educativos
a nivel nacional, se espera adecuar y reparar la infraestructura escolar en estado de deterioro,
procurando que los estudiantes puedan desarrollar las actividades escolares en espacios confortables,
cómodos y funcionales. Por lo tanto, para dar cumplimiento a la aplicación de los estándares de
Contratar el mantenimiento y reparación de las instalaciones físicas de la institución educativa intercultural fiscal priorizada, pertenecientes al Distrito 05D03 Pangua – Educación, para el retorno progresivo a clases en el nuevo año escolar régimen costa 2021 – 2022.
ESPECIFICOS
Elaborar y remitir la documentación técnica necesaria para la gestión y asignación de los recursos necesarios, para ejecutar trabajos de mantenimiento e intervención en toda la infraestructura de la institución educativa del Distrito 05D03 Pangua – Educación.
Ejecutar trabajos de mantenimiento correctivo y preventivo, a nivel de infraestructura física en elementos como paredes, cubiertas cielo raso, etc. , cambio de elementos sanitarios en las Institución Educativa intercultural fiscal priorizada.
Remplazar y cambiar las piezas que se encuentran en mal estado al igual que las puertas, pintura, debido a la presencia de patologías naturales como hongos, humedad, oxidación, goteras, pudrición, etc.
4. DESARROLLO O ANÁLISIS
a. DATOS GENERALES DE LA IE
UNIDAD EDUCATIVA DEL MILENIO GONZALO PIZARRO:
Zona 3 Distrito 05D03 PANGUA Circuito 05D03C03_b_ Provincia COTOPAXI Cantón PANGUA Parroquia PINLLOPATA Coordenada X 724621 Coordenada Y^9874119 Altura (m.s.n.m.) 720
b. Estudio de número de estudiantes
UNIDAD EDUCATIVA DEL MILENIO GONZALO PIZARRO:
Grado
Demanda
No. Estudiantes
INICIAL 5
1 EGB 8
2 EGB 9
3 EGB 15
4 EGB 15
5 EGB 6
6 EGB 12
7 EGB 11
8 EGB 15
9 EGB 24
10 BGU 22
1 BGU 36
2 BGU 24
3 BGU 17
TOTAL 219
c. Estudio de tenencia del predio
Tenencia del predio (MINEDUC/ OTRO)
MINEDUC
UNIDAD EDUCATIVA DEL MILENIO GONZALO
PIZARRO
SI
d. Infraestructura
UNIDAD EDUCATIVA DEL MILENIO GONZALO PIZARRO:
Estado de infraestructura general (BUENO, REGULAR, MALO)
REGULAR
Presupuesto requerido por institución (SIN IVA)
USD $ 57.487,
Cuenta con agua potable / entubada (SI /NO) SI / ENTUBADA
e. Riesgos
UNIDAD EDUCATIVA DEL MILENIO GONZALO PIZARRO
Amenaza
SISMOS, TORMENTAS ELÉCTRICAS, LLUVIAS
FUERTES
Vulnerabilidad SI Categoría riesgo MEDIO Recomendaciones Asignar recursos económicos para la adquisición de
ELABORADO POR: Nombre Firma
Ing. Jhony Peña Place Analista Distrital de Planificación
Abg. Jhoney Calero Analista Distrital de Asesoría Jurídica
Arq. Líder Cedeño Loor Analista Distrital de Administración Escolar / Analista Distrital de Gestión de Riesgos
REVISADO Y APROBADO POR: Nombre Firma
Dr. Carlos Santos Chala Director del Distrito 05D03 Pangua - Educación
