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Report - Tipología textual, Apuntes de Inglés

Estructura, análisis, frases y vocabulario frecuentes en los reports

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 19/03/2021

claudia-martinez-agullo
claudia-martinez-agullo 🇪🇸

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CAE Report
Definición y objetivos
Un report es un informe, es decir, un escrito objetivo con datos que trata sobre el estado o
situación de alguna cosa como las ventas de una empresa o el nivel de inglés de los
estudiantes de un colegio.
En un informe o report el objetivo es informar. Normalmente, se envían a las autoridades o
a los mandos superiores de las empresas para que dispongan de la información necesaria
para tomar decisiones. Ejemplo de ello es un jefe o hasta incluso compañeros de trabajo o
la administración.
Estructura (220 260 palabras)
Introducción: The purpose of this report is to...
Subtítulo: Given the relevant facts... (puede haber varios subtítulos)
Conclusión: introduce aquí tus recomendaciones.
No olvides que el informe es una tipología textual donde prima el lenguaje formal:
- El texto debe estar correctamente estructurado y ser conciso. Es por esto mismo
que aquí se nos permite la introducción de bullet points y subtítulos para facilitar al
lector la ubicación de la información que necesitan.
- Usa también verbos auxiliares educados como may, ought to & should y verbos de
origen latino en lugar de phrasal verbs.
- No te olvides de usar la pasiva. Se valora la impersonalidad como rasgo formal antes
que hablar desde el yo en todo momento. Escoge hablar en voz activa cuando tengas
que hacer una recomendación.
- Ten claro a quién va dirigido el texto. No debemos enfocarlo a un lector aleatorio y
genérico, sino a un receptor previamente concretado en el enunciado del ejercicio.
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CAE Report

Definición y objetivos

Un report es un informe, es decir, un escrito objetivo con datos que trata sobre el estado o situación de alguna cosa como las ventas de una empresa o el nivel de inglés de los estudiantes de un colegio. En un informe o report el objetivo es informar. Normalmente, se envían a las autoridades o a los mandos superiores de las empresas para que dispongan de la información necesaria para tomar decisiones. Ejemplo de ello es un jefe o hasta incluso compañeros de trabajo o la administración.

Estructura ( 220 – 260 palabras)

Introducción: ‘ The purpose of this report is to... ’ Subtítulo: ‘Given the relevant facts...’ (puede haber varios subtítulos) Conclusión: introduce aquí tus recomendaciones. No olvides que el informe es una tipología textual donde prima el lenguaje formal:

  • El texto debe estar correctamente estructurado y ser conciso. Es por esto mismo que aquí se nos permite la introducción de bullet points y subtítulos para facilitar al lector la ubicación de la información que necesitan.
  • Usa también verbos auxiliares educados como may , ought to & should y verbos de origen latino en lugar de phrasal verbs.
  • No te olvides de usar la pasiva. Se valora la impersonalidad como rasgo formal antes que hablar desde el yo en todo momento. Escoge hablar en voz activa cuando tengas que hacer una recomendación.
  • Ten claro a quién va dirigido el texto. No debemos enfocarlo a un lector aleatorio y genérico, sino a un receptor previamente concretado en el enunciado del ejercicio.

Vocabulario y expresiones útiles

Un atajo muy útil es aprenderse varias expresiones para cada párrafo en cada tipo de texto que te pueda aparecer en el examen. Esto asegurará que no te pilles los dedos el texto que produzcas sea consistente y tenga una estructura apropiada. Introducción (indicar aquí el objetivo del informe) INGLÉS ESPAÑOL The objective of this report is to compare... and... El objetivo de este informe es comparar... y .... The purpose of this report is to examine / analyse / present / outline... El propósito de este informe es examinar / analizar / presentar / definir... This report aims to… Este informe tiene por objetivo... It is based on a survey conducted among… Se basa en una encuesta llevada a cabo entre... It is the result of a discussion which took place among… (El informe) es resultado del debate entre... Desarrollo INGLÉS ESPAÑOL The first observation to make concerns… La primera observación se corresponde a... First of all,… En primer lugar... Furthermore,… Además, ... In fact,… De hecho, ... Lastly,… Por ultimo, ... It has to been stressed that… Se debe hacer hincapié en que... According to (the majority of respondents)… Según (la mayoría de encuestados), ... In spite of (the fact that)… A pesar de... The outlook for... is (far from) bright/optimistic/depressing/daunting La perspectiva es (lejos de ser) positiva/deprimente/desalentadora The future looks bleak/remains uncertain/is promising El futuro se presenta sombrío/desolador/ sigue siendo incierto / es prometedor. This seems unlikely in the near/foreseeable future Resulta improbable que en el futuro próximo...

CAE REPORT. Ejemplo 1

Enunciado

You have been helping to run a new music club at your college. Now the college principal

wants to get more people involved with the club and attract new members. The club

organizer has asked you to write a report for the principal outlining what the club

currently does, explaining the club’s future plans and suggesting ways of getting more

people involved with the music club.

Respuesta

RockSun – present situation, future plans and improvement suggestions The objective of

this report is to outline the current condition of the RockSun music club, shed some light

on the club’s plans in the near future, and propose novel ways of attracting new visitors.

Present situation

At present, the activities that the club organizes are twofold:

1. gigs of indie bands at least once a week at weekends;

2. musical instrument courses for wannabe musicians on weekdays.

Regrettably, he club does not enjoy much popularity among students, despite it being

located in the heart of the campus near the dorms. This is, firstly, due to the prices at the

club which are on the expensive side and, secondly, the fact that performers visiting the

club are chiefly little-known artists. Both factors greatly discourage many potential

customers.

Plans

The future of the club looks bleak and some corrective actions are required. The club

management, aware of the gravity of the situation, is planning to expand its operations to

attract new visitors. In the first place, additional musical courses, including singing lessons

by reputable teachers, are planned. Additionally, the club intends to attract better known

artists for the weekend concerts.

Suggestions to attract more visitors

The actions planned, which are certainly a step in the right direction, may not be sufficient.

What could attract more visitors is reducing food and drink prices as it is one of the most

important factors on which any club’s popularity is based. Furthermore, weekly musical

quizzes with prizes might appeal to the club’s target customers.

CAE REPORT. Ejemplo 2

Enunciado

You have recently attended a week’s training course and on your return you receive the

following note from your boss:

Hope you enjoyed the training modules. We’re compiling a report to help us evaluate our

Staff Development program. Please send me an outline of what you did on the course,

which modules were the most useful and your opinion of how colleagues would benefit

from attending in the future. Thanks.

Respuesta

Report on the Staff Development Program – a description of the training course carried

out to improve the performance of our staff at work.

Organization of the training modules

I have recently attended the training course organized by the company in order to

workers get more information and develop some skills required in this activity.

I have to say that the information given in the course is hugely useful, but it should be

scheduled in other date. At this moment, everybody is really busy and workers find it

difficult to set aside time to not miss the course.

There is no point arguing that the sessions are too long and dense, what makes even

harder to get most of the training.

Alternative course

I would recommend dividing the content is several shorter sessions according to the main

topics to deal with. Perhaps, not everybody needs to receive the whole information. So,

there can be some specific sessions to people involved in that area, whereas who is not

working on that subject would only receive a short session just to get some knowledge.

Recommendations

I would like to make the following recommendations:

1. Schedule the training course in a less busy time.

2. Divide the sessions into shorter modules to ease people to attend.

3. Ensure the content is targeted to the people who are meant to attend them.

If these recommendations are implemented, the training program will be much more

successful.