UNIVERSIDADE REGIONAL INTEGRADA DO ALTO URUGUAI E DAS MISSÕES – URI
CAMPUS SANTO ÂNGELO
MICROSOFT EXCEL 2007
Disciplina: Informática Instrumental
Profa: Msc. Regiane Klidzio
Março, 2010
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apostila excel, Notas de estudo de Engenharia de Produção
apostila excel
Tipologia: Notas de estudo
2013
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UNIVERSIDADE REGIONAL INTEGRADA DO ALTO URUGUAI E DAS MISSÕES – URI
CAMPUS SANTO ÂNGELO
MICROSOFT EXCEL 2007
Disciplina: Informática Instrumental
Profa: Msc. Regiane Klidzio
Março, 2010
CONTEÚDO
1 INTRODUÇÃO
O Microsoft Excel 2007 é um programa de planilha eletrônica de cálculos, em que as informações são digitadas em pequenos quadrados chamadas de células, as células são cruzamentos de linhas verticais e linhas horizontais.
O programa Microsoft Excel 2007 é um programa voltado para construção de Tabelas simples até as mais complexas, assim que você abre o Microsoft Excel 2007 o que você visualiza é uma folha composta de colunas e linhas formando células. As células são organizadas por Colunas e Linhas, em que cada coluna é denominada por uma letra do alfabeto e as linhas por números formando uma referência de célula. A referência de uma célula se dá por uma letra da coluna e um número de uma linha. Exemplo: A1, B2.
O nome do arquivo provisório no Excel é chamado de Pasta, nesta pasta de trabalho você tem disponíveis três planilhas em que cada planilha tem uma quantidade de Células, Colunas, Linhas e Páginas.
A nova versão do Excel 2007 tem uma nova interface do usuário orientada a resultados que facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contêm grupos de comandos e recursos.
Sem dúvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relação as suas versões anteriores é a substituição das Barras de Menus e Ferramentas pelas Guias que foram organizadas em: Início, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição. Comenta-se que a razão desta substituição foi o fato de que muitas ferramentas, opções e atalhos presentes nas versões mais antigas do Excel eram totalmente desconhecidos por seus usuários. Isso acontecia porque, nessas versões, a Barra de Ferramentas era padronizada de acordo com a frequência de uso destes recursos e o espaço disponível para visualização, deixando assim, várias ferramentas, opções e atalhos ocultos aos usuários das versões 97, 2000, XP e 2003 do Excel. Entretanto, com a utilização de Guias tanto a visualização quanto a utilização dos recursos acima citados tornaram-se extremamente mais fáceis e práticos para os usuários do Excel 2007.
A figura abaixo mostra a tela inicial do Excel 2007. Apresenta-se a seguir, cada uma das guias exibidas na tela inicial com seus respectivos comandos.
Nesta nova versão temos uma maior quantidade de linhas e colunas, isso permite que você explore quantidades maciças de dados nas planilhas. O Office Excel 2007 oferece suporte a 1 milhão de
linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do Office Excel 2007 é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas.
1.1 A Guia Início
1.3 A Guia Layout da Página
1.4 A Guia Fórmulas
1.6 A Guia Revisão
1.7 A Guia Exibição
2 COMO ABRIR O EXCEL 2007
Para iniciar o Excel, siga os seguintes passos: Clique no Iniciar/Todos os programas ou Programas/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007; E, em seguida será exibida a área de trabalho do Excel 2007. As figuras abaixo ilustram os passos descritos.
Salvar, Desfazer e Repetir, que são ícones predefinidos assinalados por , conforme mostra a figura abaixo. Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra, temos uma lista de outros comandos que podemos colocar nesse espaço para que estejam disponíveis não importando em que guia você esteja, como por exemplo, Impressão Rápida.
Barra de Título : Exibe o nome do arquivo salvo ou a ser salvo e o nome do programa. Barra de Guias : Agora nesta nova versão a barra de menus é chamada de Guias, assim que você abre o Excel 2007 a primeira que é exibida é o Início, abaixo são exibidas outras opções, esse modo de exibição é chamado de Faixa de opções.
Faixa de Opções : A Faixa de Opções traz os comandos mais populares para o primeiro plano, para que você não precise procurar em várias partes do programa por coisas que faz o tempo todo. Tem como finalidade principal de facilitar e acelerar seu trabalho. A Faixa de Opções foi completamente pesquisada e projetada a partir de experiências dos usuários, portanto esses comandos estão na posição ideal.
Barra de Fórmulas: A Barra de Fórmulas é dividida em duas partes: 1 - Caixa de nome: Exibe a célula que está selecionada. 2 - Inserir Funções: Abre uma caixa de diálogo mostrando as fórmulas mais usadas no Excel, e permite também que você escolha outra fórmula que não seja classificada como a mais usada.
Cabeçalho de Colunas : Esta opção permite identificar a coluna em que se encontra determinada informação.
Cabeçalho de Linhas : Esta opção permite identificar a linha em que se encontra determinada informação.
Barra de Rolagem Vertical e Horizontal : Permite o deslocamento da planilha para cima e para baixo e para os lados.
Cursor de Seleção : Exibe a célula que irá receber as informações. Guias de Planilhas : Exibe três planilhas PLAN1, PLAN2, PLAN3, que podem ser renomeadas de acordo com as informações que foram digitadas nas mesmas.
Controlador de Zoom : Permite que você aumente ou diminua o tamanho da folha, facilitando a leitura do que foi digitado na página. Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar dinamicamente o tamanho da página ou pode clicar nos sinais ( + ) e ( - ) de cada um dos lados, de forma a aumentar ou
diminuir o tamanho da página em incrementos de 10%. Isto pode ser útil quando tiver uma folha de cálculo muito grande e necessitar de ter uma visão geral do seu conteúdo.
Botões de Exibições : Exibe três modos de visualizações que são: Normal, Layout de página e Visualização de quebra de página.
Normal: Exibe a grade da planilha das versões anteriores; Layout da página: Exibe a planilha por folhas, permitindo a visualização também do cabeçalho; Visualização de quebra de página: Exibe a visualização só da tabela. Barra de Status : Esta barra exibe informações sobre o comando selecionado ou uma operação em andamento, no centro da barra de status você tem o painel soma, onde são exibidos resultados de valores selecionados, já no lado direito da barra, temos a caixa do teclado que indica se a tecla Caps Lock, Scroll Lock, End, Num Lock estão Ativas.
Botão Ajuda: Para ativar a ajuda clique em F1 ou acesse o botão Ajuda localizado no canto superior direito da janela.
3 OPERAÇÕES BÁSICAS
3.1 Criar um Documento Novo
Para criar uma nova planilha de cálculo no Excel 2007, basta executar o programa, uma vez que o Excel, ao iniciar, cria desde logo um documento novo, vazio.
Para iniciar um documento novo, clique no botão do Office e escolha Novo. Em seguida, abre-se uma janela de diálogo que lhe permite escolher qual o tipo de documento a criar. Veja a figura abaixo.
documentos abertos. Em vez de comutar o documento aberto, você pode visualizar todos os documentos ao mesmo tempo.
A figura abaixo ilustra o procedimento para abrir múltiplos documentos no Excel 2007.
3.4 Salvar um Documento
Quando é criado um documento novo, este fica na memória do seu computador até ser gravado no disco rígido pela primeira vez. Para guardar um documento, clique no botão Office e escolha Salvar ou pressione simultaneamente as teclas CTRL+S.
O comando Salvar limita-se a gravar o seu documento no disco, no formato e com o nome que já lhe atribuiu. Contudo, se é a primeira vez que vai gravar o documento desde que o criou, surgirá um diálogo de gravação mais completo igual ao que surgiria caso escolhesse a opção Salvar Como e que lhe permite escolher o formato do documento a gravar, bem como o local no disco onde o pretende guardar.
Caso não queira guardar no formato predefinido “.xlsx”, o documento poderá ser salvo em outro formato, como ilustra a figura abaixo. Para finalizar, clique em OK.
3.5 Visualizar um Documento
A forma simples de visualizar um documento de Excel 2007 é tanto mais importante quanto ao contrário de um documento de texto, o mais provável é que exista uma grande quantidade de dados a exibir e que estes não estejam propriamente de acordo com o formato de uma página A4.
Uma forma simples de visualizar o que pretendemos imprimir é seguir os seguintes passos: clicar no botão Office/Imprimir/Visualização de Impressão. A figura a seguir apresenta esse procedimento.
3.6 Fechar um Documento
Se quiser fechar o documento ativo deverá clicar no botão Office e selecionar Fechar. Caso não tenha realizado uma operação de salvar, depois das últimas alterações, terá a oportunidade de o fazer antes de o documento ser definitivamente fechado.
4 .2 Ocultar Temporariamente a Faixa de Opções
A Faixa de Opções torna tudo no Excel 2007 agradavelmente centralizado e de fácil localização. No entanto, às vezes não é necessário localizar coisas. Você apenas deseja trabalhar com seu documento e gostaria de mais espaço para isso. Assim, é tão fácil ocultar a Faixa de Opções temporariamente como é utilizá-la.
Para ocultar temporariamente a Faixa de Opções, mova a seta até a guia Início, e dê um clique duplo como mostra abaixo:
Para exibir novamente a Faixa de Opções, basta você dar um clique duplo em qualquer guia.
5 PERSONALIZE OS ATALHOS
Se você esteja enfrentando certa dificuldade para achar certos comandos e botões no seu Excel 2007 que facilmente eram encontrados nas versões anteriores do Excel como, por exemplo, o botão Imprimir. Então, faça o seguinte: personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Apresenta-se a seguir, os passos para personalizar os atalhos no Excel 2007: 1: Clique no botão Office; 2: Depois clique em Opções do Excel;
3: Clique em Personalizar;
4: Clique na opção Impressão Rápida e depois no botão Adicionar;