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Guia de funções e fórmulas para o Curso Avançado

de Planilha Eletrônica | Thales Gleyson

SENAC-RN

FUNÇÕES E FÓRMULAS PARA O MICROSOFT

OFFICE EXCEL 2007

SUMÁRIO

1. APRESENTAÇÃO

Uma das mais poderosas ferramentas para fins de controle em uma instituição, seja ela de ensino, comercial ou industrial, é a Planilha Eletrônica. Ela possibilita a manipulação das informações em formato de tabela, a esquematização daquelas em forma de gráficos, bem como a possibilidade de gerar “scripts” através de fórmulas e funções que permitem o cálculo e a automatização destas planilhas, contribuindo de forma significativa no suporte/apoio à tomada de decisão por parte do nível estratégico de uma organização. Atualmente encontramos vários programas que atuam como editor de planilhas Eletrônicas. Os mais importantes comuns são: o Microsoft Office Excel (software privado) e o BrOffice Calc (software livre). Nesta apostilha, nosso foco será a apresentação das funcionalidades de uma planilha eletrônica com base no Microsoft Office Excel 2007. Contudo, vale à pena ressaltar que as planilhas eletrônicas citadas são muito semelhantes, de tal modo que a maior parte das funcionalidades tem apenas o nome como diferencial. A maior parte do material desta apostilha foi retirada a partir do Site Oficial do Microsoft Office Excel, na versão 2007, em sua guia “Referência de função”, os demais textos foram escritos pelo compilador abaixo assinado e outros sites referenciados ao final deste documento. Dessa forma, esclarece-se que a edição dos textos originais visa tão somente adequar aquelas informações às que foram prestadas pelo instrutor em sala de aula, segundo as Bases Tecnológicas do Curso Avançado em Planilha Eletrônica do SENAC-RN, Unidade Mossoró, iniciado em 06 de junho de 2011 e com fim programado para 05 de julho de 2011. Esta apostilha somente poderá ser usada para curso quem tenham as mesmas bases tecnológicas. Espero, com a disponibilização desse material, que o trabalho com a planilha eletrônica possa se tornar mais simples e acessível para tanto quantos desejem estudá-la, usufruindo os melhores recursos que ofereçam conseguindo com isso a diminuição de tempo e custos, de vária ordem. Abraços a todos,

Thales Gleyson Compilador deste documento

2. AS FUNÇÕES NO EXCEL

Funções são rotinas que têm como objetivo executar um conjunto de instruções e produzir um valor final. São definidas por:

 um nome elucidativo da sua função,  parâmetros - valores enviados entre parêntesis e que constituem o input ( a matéria–prima) da função, i.e., é sobre eles que serão executados os respectivos cálculos. Existem funções que não necessitam de parâmetros – Agora(), hoje(), Pi()),  resultado ou output – valor produzido pela aplicação da função aos parâmetros.

Recorde-se como exemplo a função SOMA, esta recebe por parâmetro um conjunto de valores que se pretendem somar, sabe-se que o resultado da aplicação dessa função ao conjunto de valores será o respectivo somatório.

Funções do Excel

O Excel dispõe de um conjunto variado de funções (de estatística, de data e hora, de matemática e trigonometria, de finanças, de pesquisa e referência, de bases de dados, de texto, de lógica, e de informação) pré-programadas que se podem utilizar nas células da worksheet para executar os mais diversos cálculos. Contudo, existem funções que o Excel não contempla e que por vezes os utilizadores gostariam de aplicar para a realização dos seus cálculos usuais. Neste contexto, está previsto o desenvolvimento de funções personalizadas recorrendo a uma codificação das mesmas numa linguagem que o computador possa entender e executar - Visual Basic for Applications (VBA).

TIPO DE

FUNÇÃO FUNÇÃO^ DESCRIÇÃO

todos os argumentos forem VERDADEIRO FALSO Retorna o valor lógico FALSO

SE

Especifica um teste lógico a ser executado NÃO Inverte o valor lógico do argumento

OU

Retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO

VERDADEIRO

Retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO

PESQUISA E

REFERÊNCIA

PROCH

Procura na linha superior de uma matriz e retorna o valor da célula especificada

ÍNDICE

Usa um índice para escolher um valor de uma referência ou matriz

PROC Procura valores em um vetor ou em uma matriz

CORRESP

Procura valores em uma referência ou matriz

PROCV

Procura na primeira coluna de uma matriz e move ao longo da linha para retornar o valor de uma célula

MATEMÁTICA

ABS Retorna o valor absoluto de um número

PAR Arredonda um número para

TIPO DE

FUNÇÃO FUNÇÃO^ DESCRIÇÃO

cima até o inteiro par mais próximo

ÍMPAR

Retorna o número arredondado para cima até o inteiro ímpar mais próximo

ARRED

Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos

ARREDONDAR.PARA.BAIXO

Arredonda um número para baixo até zero ARREDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um número^ para cima, afastando-o de zero SOMA Adiciona os argumentos

SOMASE

Adiciona as células especificadas por um determinado critério TRUNCAR Trunca um número para um inteiro

ESTATÍSTICA

MÉDIA Retorna a média dos argumentos CONT.NÚM Calcula quantos lista de argumentos^ números há na

CONT.VALORES Calcula quantos valores há na lista de argumentos

CONTAR.VAZIO

Conta o número de células vazias no intervalo especificado

CONT.SE

Calcula o número de células não vazias em um intervalo que correspondem ao critério especificado

3. UTILIZANDO AS FUNÇÕES NO EXCEL

3.1. FUNÇÕES DE DATA E HORA

3.1.1. Hoje

Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data-hora usado pelo Microsoft Excel para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data. Por exemplo: 06/04/2006. Sintaxe

=HOJE ( )

Comentários O Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de 1900. Não necessita escrever nada entre os parentes, nem o Excel aceita.

3.1.2. Agora

Retorna o número de série seqüencial da data e hora atuais. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data, precedida da hora (instante em que pressionou enter). Por exemplo: 16/04/2011 16:54. Sintaxe

=AGORA ( )

Comentários O Microsoft Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1°

de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de

1900. O Microsoft Excel para o Macintosh usa um sistema de data diferente como padrão. Os números à direita da vírgula decimal no número de série representam a hora; os números à esquerda representam a data. Por exemplo, o número de série 0,5 representa a hora 12:00 meio-dia. A função AGORA só muda quando a planilha é aberta, calculada (Função “Calcular Agora” ou tecla F9) ou quando a macro que contém a função é executada, não sendo atualizada continuamente.

3.1.3. Dia da Semana

Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão. Sintaxe

=DIA.DA.SEMANA ( núm_série ; retornar_tipo)

Núm_série é um número seqüencial que representa a data do dia que você está tentando encontrar ou a data em si. Retornar_tipo é um número que determina o tipo do valor retornado (pode ser omitido).

RETORNAR_TIPO NÚMERO RETORNADO

1 ou omitido Números 1 (domingo) a 7 (sábado). Como nas versões anteriores do Microsoft Excel. 2 Números 1 (segunda-feira) a 7 (domingo). 3 Números 0 (segunda-feira) a 6 (domingo).

Comentários O Microsoft Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1°

se tornará igual ao trigésimo dia do mesmo mês.

VERDADEIRO Método europeu. A data inicial e final que ocorrer no dia 31 de um mês se tornará igual ao trigésimo dia do mesmo mês.

Comentários O Microsoft Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de

1900. O Microsoft Excel para o Macintosh usa um sistema de data diferente como padrão. Caso deseje saber quantos dias há entre um data inicial e outra final, contabilizando dias úteis, finais de semana e feriado, basta utilizar a subtração de uma pela a outra. A sintaxe nesse caso seria apenas “=data_final - data_inicial” ( data_inicial menos data_final ).

3.1.5. DiaTrabalho

Retorna um número que representa uma data que é o número indicado de dias úteis antes ou após uma data (a data inicial). Os dias úteis excluem fins de semana e quaisquer datas identificadas como feriados. Use DIATRABALHO para excluir os fins de semana ou feriados ao calcular as datas de vencimento de fatura, horas de entrega esperadas ou o número de dias de trabalho executado. Se esta função não estiver disponível e retornar o erro #NOME?, instale e carregue o suplemento Ferramentas de análise. Sintaxe

=DIATRABALHO ( data_inicial ; dias ;feriados)

As datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. Por exemplo, use DATA(2008;5;23) para 23 de maio de 2008. Poderão ocorrer problemas se as datas forem inseridas como texto. Data_inicial é uma data que representa a data inicial. Dias é o número de dias úteis antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo para dias gera uma data futura, um valor negativo gera uma data passada.

Feriados é uma lista opcional com uma ou mais datas a serem excluídas do calendário de trabalho, como feriados estaduais, federais e flutuantes. A lista pode ser um intervalo de células que contém as datas ou uma constante de matriz dos números de série que representam as datas.

Comentários O Microsoft Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de

1900. O Microsoft Excel para o Macintosh usa um sistema de data diferente como padrão. Se um argumento não for uma data válida, DIATRABALHO retornará o valor de erro #VALOR!. Se data_inicial e dias gerarem uma data inválida, DIATRABALHO retornará o valor de erro #NÚM!. Se dias não for um inteiro, será truncado.

Exemplo

A B

Data Descrição 01/10/08 Data inicial 151 Dias para conclusão 26/11/08 Feriado 04/12/08 Feriado 21/01/09 Feriado Fórmula Descrição (resultado) =diatrabalho(A2;A3) A data 151 dias úteis da data inicial (30/4/09)

=diatrabalho(A2;A3;A4:A6)

A data 151 dias úteis da data inicial, excluindo-se os feriados (05/05/09)

Comentários O Microsoft Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de

1900. O Microsoft Excel para o Macintosh usa um sistema de data diferente como padrão. Se algum argumento não for uma data válida, DIATRABALHOTOTAL retornará o valor de erro #VALOR!.

Exemplo Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.

A B

Data Descrição 1 outubro, 2008 A data de início do projeto 1 março, 2009 A data de término do projeto 26 novembro, 2008 Feriado 4 dezembro, 2008 Feriado 21 janeiro, 2009 Feriado Fórmula Descrição (resultado) =DIATRABALHOTOTAL(A2;A3) O número de dias úteis entre as datas de início e término acima (108) =DIATRABALHOTOTAL (A2;A3;A4) O número de dias úteis entre as datas de início e término acima, excluindo o primeiro feriado (107) =DIATRABALHOTOTAL (A2;A3;A4:A6) O número de dias úteis entre as datas de início e término acima, excluindo todos os feriados acima (105)

Observe que, para converter o intervalo de células usado para feriados no último exemplo em uma constante de matriz, selecione a referência A4:A6 na fórmula e pressione F9.

3.2. FUNÇÕES MATEMÁTICAS

3.2.1. Módulo absoluto

Retorna o valor absoluto de um número. O valor absoluto de um número é o próprio número sem o respectivo sinal. Sintaxe

=ABS ( núm )

Núm é o número real do qual você deseja obter o valor absoluto.

Exemplo Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.

A

DADOS

Fórmula Descrição (resultado) =ABS(2) Valor absoluto de 2 (2) =ABS(-2) Valor absoluto de - 2 (2) =ABS(A2) Valor absoluto de - 4 (4)

3.2.2. Arredondar

Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.

Sintaxe

=ARREDONDAR.PARA.CIMA ( núm ; núm_dígitos )

Núm é qualquer número real que se deseja arredondar. Núm_dígitos é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar núm.

Comentários ARREDONDAR.PARA.CIMA funciona como ARRED, com a diferença de sempre arredondar um número para cima. Se núm_dígitos for maior do que 0, então o número será arredondado para cima pelo número de casas decimais especificado. Se núm_dígitos for 0, núm será arredondado para cima até o inteiro mais próximo. Se núm_dígitos for menor do que 0, então o número será arredondado para cima à esquerda da vírgula decimal.

Exemplo Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.

A B

Fórmula Descrição (resultado) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(3,2;0) Arredonda 3,2 para cima, para zero casa decimal (4) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(76,9;0) Arredonda 76,9 para cima, para zero casa decimal (77) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(3,14159; 3) Arredonda 3,14159 para cima, para três casas decimais (3,142) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(-3,14159; 1) Arredonda - 3,14159 para cima, para uma casa decimal (-3,2)

6 =ARREDONDAR.PARA.CIMA(31415,92654;

Arredonda 31415,92654 para cima, para 2 casas à esquerda da vírgula decimal (31500)

3.2.4. Arredondar para baixo

Arredonda um número para baixo até zero. Sintaxe =ARREDONDAR.PARA.BAIXO ( núm ; núm_dígitos )

Núm é qualquer número real que se deseja arredondar. Núm_dígitos é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar núm.

Comentários ARREDONDAR.PARA.BAIXO funciona como ARRED, com a diferença de sempre arredondar um número para baixo. Se núm_dígitos for maior do que 0, então o número será arredondado para baixo pelo número de casas decimais especificado. Se núm_dígitos for 0, núm será arredondado para baixo até o inteiro mais próximo. Se núm_dígitos for menor do que 0, então o número será arredondado para baixo à esquerda da vírgula decimal.

Exemplo Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.

A B

Fórmula Descrição (resultado) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(3,2; 0) Arredonda 3,2 para baixo, para zero casa decimal (3)