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Tema: DIFERENÇA ENTRE ATENDIMENTO E TRATAMENTO, O PROFISSIONAL DE ATENDIMENTO, tipos de atendimentos, fidelizando clientes, relacionamento com o cliente, como lidar com reclamações. Disciplina: Atendimento ao cliente.
Tipologia: Notas de estudo
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ATENDIMENTO: Solução efetiva das necessidades dos clientes. TRATAMENTO: Conforto do bem-estar físico e psicológico do cliente. Os dois são importantes para conquistar o cliente. Boas práticas de atendimento.
2. O PROFISSIONAL DE ATENDIMENTO Reconhecer as habilidades essenciais do profissional de atendimento. Atendente e funcionário refletem a imagem da empresa. Expectativa do cliente: Ser atendido, sentir-se acolhido e ver sua necessidade resolvida. O cliente precisa ser ouvido. 3. PRINCIPAIS CONCEITOS Empatia: Compreender as necessidades e emoções, atendimento mais humanizado e eficaz. Comunicação Clara e Eficiente: Usar uma linguagem acessível e objetiva Personalização: Adaptar o atendimento às necessidades específicas de cada cliente. Rapidez e Eficiência: Resolver problemas de maneira ágil e garantir a satisfação. Cordialidade e Profissionalismo: Tom respeitoso e prestativo, independentemente da situação. Resolução de Problemas: Abordagem proativa para buscar soluções eficazes.
Omnichannel: Integrar em diferentes canais de atendimento para oferecer uma experiência contínua. Feedback: Coletar opiniões dos clientes para aprimorar produtos e serviços. Fidelização: Criar uma experiência positiva para aumentar a retenção e incentivar recomendações. Uso da Tecnologia.
4. TIPOS DE ATENDIMENTO Atendimento Presencial – Diretamente entre atendente e público. Atendimento Telefônico – Clareza e objetividade sem contato visual. Atendimento Digital – E-mails, chat’s, redes sociais. Autoatendimento – Sistemas automatizados. 5. A SATISFAÇÃO DO CLIENTE E QUALIDADE DE ATENDIMENTO Satisfação é resultado da relação entre percepção e expectativa. Expectativas atendidas com competência e tratamento respeitoso. Satisfazer o cliente ≠ Encanta-lo. Satisfazer Encanta-lo. Atitudes que garantem conforto, praticidade e eficiência Surpreender positivamente 6. DESAFIOS Lidar com insatisfeitos. Garantir um atendimento excepcional mesmo com alta demanda. Adaptar-se a diferentes perfis de público. Integrar tecnologia. Conflitos com o serviço de informação. 7. O QUE FAZ UM CLIENTE DECIDIR COMPRAR EM UMA LOJA?
Realizar pesquisa de satisfação. Cliente avalia o atendimento. Acompanhamento dos níveis de satisfação. Melhorias no atendimento. Deve ser feito por meio de um formulário, com perguntas objetivas e utilizar notas. Utilizar cliente secreto, ou falso cliente contratado pelo dono do negócio, para identificar a forma do atendimento ou abordagem. Utilizando o cliente secreto, deve-se elaborar um roteiro a ser seguido. É importante acompanhar a satisfação para aperfeiçoar o serviço.