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Introdução: Para que um projeto obtenha sucessos, é necessário um bom planejamento. Um projeto é algo temporário, pois, possui começo, meio e fim. Para que tudo seja realizado dentro desse período, é necessário um escopo e recurso bem definidos. A definição dos passos que precisamos seguir garante que o projeto obtenha sucessos no final. Podemos dizer que a Gestão de Projetos é uma competência estratégica para as organizações onde permitem que elas consigam unir o resultado do projeto com o objetivo da empresa. A Gestão de Projeto é um desafio que exige habilidades técnicas para alcançar um aglomerado de objetivos. Os recursos e a prática podem ser entendidos com mais clareza através de seus processos e componentes. Através de um bom projeto, podemos conquistar resultados tangíveis ou intangíveis, ou seja, bens materiais palpáveis ou softwares. Todos os projetos contêm uma sequência de eventos pré-determinadas para a resolução de problemas e conquistando resultados. A gestão de projetos exige ações muito especificas, mesmo porque, segue algumas rotinas comuns para o gerenciamento, manutenção, controle de integração, tempo de início e fim, custos, qualidade, recursos humanos, comunicação, riscos e aquisições. A natureza de um projeto tem como: Características distintas. Propósitos e objetivos distintos. Duração limitada. Recursos limitados.
Projeto: Dengue, acabe com ela antes que ela acabe com você. Nosso projeto tem o desafio de conscientização de uma população, o Brasil atualmente vem enfrentando uma epidemia grave de pessoas infectadas pelo mosquito AEDES EGYPTI, popularmente conhecido com o mosquito da dengue. Hoje no Brasil foram confirmados em torno de 1,59 milhão de pessoas infectadas; espalhando o vírus CHIKUNGUNYA por 10 estados e o ZICA VÍRUS por 19 estados, ambos derivados do mosquito. Nosso desafio é programar palestras, cuidados, prevenção da doença; essa implementação será feita através das escolas e universidades, empresas e unidades de saúdes como, por exemplo, nas UBS e AMAS. É uma tarefa difícil, pois essa batalha só será vencida com a conscientização de todos. Esperamos que, com esse evento passamos a todos a importância da prevenção, dos cuidados básicos no dia-a-dia, como o simples fato de colocarmos areia no vazo de planta, limpar calhas, tampar caixa d’água e o mais importante à conscientização de que o lixo jogado em vias, calçadas também é de nossa importância, porque nele pode haver foco de mosquitos. O melhor resultado seria a eliminação de 100% desta epidemia, sabemos que é uma tarefa difícil, nosso propósito inicial é se conseguimos eliminar 50% nas regiões norte e nordeste onde são as mais afetadas e 50% na região sudeste um índice alto de lixos em vias. Este projeto tem em média 3 meses de planejamento, e 1 ano de execução. Temos muitos voluntários que nos ajudarão a disseminar as informações, e os gastos que tivemos ajuda de alguns patrocinadores. Tais como: Panfletos Cartazes Inseticidas Naturais Contamos com o patrocínio de algumas pequenas e médias empresas. Como: Gráficas Lojas de produtos naturais Meios de comunição (TV independente) Hospitais e postos de saúde
- Cuidados no início do projeto: Realizar a definição com clareza, o que fazer, como fazer e porque fazer, (escopo).
- Identifique os riscos: O processo de identificação de riscos é complexo e deve buscar o conhecimento de todos, ou seja, “Quanto maior o projeto mais crítico o planejamento".
- Seja transparente: Correr riscos faz parte do negócio. A questão é saber pra que agir e como agir. Em projeto a transparência sobre riscos e respostas é fundamental para dar credibilidade e facilitar na execução.
- Planeje uma resposta adequada para cada risco: Sabendo de todos os riscos você deve pensar na melhor forma de reagir, sendo mais radical, pode impor a realização de auditoria periódica nos fornecedores estratégicos para evitar surpresas desagradáveis.
- Monitore os riscos: As reuniões da equipe podem ser usadas para se discutir novas riscos e como o que foi planejado está funcionando (ou não está funcionando). Além disso, nas suas tarefas de acompanhamento diário.
- Envolva sua equipe: A ideia é ter certeza de que as pessoas realmente se empenharão em pensar no que pode dar errado e tentar evitar o pior em caso de ocorrência. O planejamento e transparência são as duas palavras chaves quando se trata de Gestão de Riscos. O que precisa ser bem definido é somente as medidas adequadas no projeto. A partir dos objetivos estratégicos é possível estabelecer metas específicas, mensuráveis, atingíveis e definidas no tempo e definir indicadores e medidas que darão visibilidade gerencial para atingir estes objetivos. Cada indicador deve ter uma finalidade definida e deve responder as perguntas: Qual a necessidade desta informação? Que objetivo quero atingir com esta informação? É importante ter em conta que os benefícios obtidos na realização das medições vêm das decisões e tomadas a partir da análise dos dados e não somente da ação de coletar dados, assim melhoram o processo de tomada de decisão de forma geral.
Riscos do Projeto Gerenciamento do projeto – Distribuição inadequada de tempo e recursos, qualidade não atingida no plano do projeto. Determinar os objetivos e como atingi-los e Reduzir as incertezas. Falha na Comunicação – Algumas informações na qual pode ser classificada como irrelevantes, podem ser essenciais para o projeto. Para que a mensagem seja transmitida e recebida com excelência estaremos dando suporte contínuo ao cliente e informações sobre novas medidas que devem ser utilizadas. Patrocinadores - Consideramos um dos fatores principais do projeto e necessitamos de patrocinadores para darmos andamento e executar o projeto, deste modo precisamos realizar uma pesquisa de campo e escolheremos os principais da cidade na qual se adequam ao projeto. Todos os riscos precisam ser estudados e, através dele, conseguir uma melhor forma para que se possam realizar as atividades. Nossa maior preocupação está sendo na comunicação entre passar, de forma correta, as pessoas os riscos que corremos se deixarmos os pequenos problemas interferir. Nosso planejamento precisa estar de acordo com as informações passadas as pessoas e precisamos ter uma estratégia para alcançar nossos objetivos. Se educarmos nossas crianças desde já, muito provável que o adulto será mais responsável em manter o projeto caminhando corretamente. Todos os riscos que colocamos aqui são passos que precisamos, rapidamente, corrigir visando o sucesso do nosso projeto. Para começar, dividimos a equipe de uma forma que os procedimentos fossem elaborados e seguidos sem sobrecarregar ninguém. Vamos lá: Organograma
De acordo com a elaboração acima, cada um ficou responsável pelo desenvolvimento de uma atividade e com data marcada para inicio, meio e fim. Cada atividade está interligada, ou seja, um só pode iniciar a sua atividade ao final da atividade do outro, por isso é de grande importância que haja reuniões entre a equipe para discutir o andamento das atividades e o que está faltando para seja finalizada.
Conclusão: O projeto é algo que precisa ser bem elaborado para que não tenha grandes problemas no futuro. Claro que imprevistos acontecem o tempo todo, mas precisamos estar atentos e manter nossos objetivos em foco. Por menor que seja o projeto, é necessário um bom planejamento e identificar os riscos que tal projeto poderá trazer. Com o planejamento, também, é possível montar um “passo a passo” para o desenvolvimento do projeto e identificar os pontos que precisam ser melhorados. Com o desfecho do nosso dia a dia, os projetos podem sair do controle e agravar alguns pontos das atividades. Todo o passo de um projeto é de grande importância e, para que não tenha sobrecarga, dividir as atividades com o restante da equipe ajuda no bom desenvolvimento e no sucesso do projeto. Bibliografia https://brasil.pmi.org/brazil/AboutUs/WhatIsProjectManagement.aspx http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/gestao-de-projetos-abordagem- conceitual/22772/
