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Auditoria Interna, Notas de estudo de Contabilidade

Planejamento de Auditoria

Tipologia: Notas de estudo

Antes de 2010

Compartilhado em 09/11/2009

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ester-nascimento-10 🇧🇷

4.8

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Disciplina: Auditoria Interna
PLANEJAMENTO DE AUDITORIA - Apostila 4
- O planejamento em Auditoria consiste na determinação antecipada de quais procedimentos serão
aplicados, na extensão e na distribuição desses procedimentos no tempo e nas pessoas que realizarão
essas tarefas.
- Por PLANEJAMENTO deve-se entender uma metodologia de preparação de um serviço, que
compreende os objetivos definidos, o roteiro, os métodos, planos e programas a serem observados por
etapas e os processos de avaliação de que se atingiram as metas programadas.
PLANEJAMENTO
- A fase mais importante de qualquer exame é a etapa inicial de planejamento.
- Não existe outra fase no processo de Auditoria que afete mais o êxito de um trabalho do que o tempo
utilizado na verificação preliminar da atividade a ser examinada.
Os Objetivos do Planejamento do Trabalho de Auditoria são:
Permitir a realização de um exame adequado e eficiente que facilite o atingimento dos objetivos do
auditor em um prazo razoável de tempo;
Facilitar o controle sobre o desenvolvimento do trabalho e sobre o tempo que nele se gasta;
Estabelecer racionalmente a extensão dos diversos procedimentos de auditoria;
Evitar sobrecarga de trabalho.
- A realização de um trabalho de Auditoria Interna, sem Planejamento prévio e Programa adequado, pode
acarretar os seguintes inconvenientes:
Esquecimento de áreas importantes de análise econômica ou reconhecimento em ocasião em que não
seja mais possível a sua verificação;
Demora na identificação de problemas significativos que afetam o objetivo global do exame;
Não ser disponível a equipe apropriada para o trabalho;
Omitir a eliminação de procedimentos desnecessários de auditoria em função dos objetivos globais.
- A questão crítica ao se planejar uma Revisão de Auditoria é a definição do volume de informações
necessário para esse fim. Essa decisão depende muito do conhecimento técnico do auditor e do
conhecimento específico sobre a atividade a ser examinada.
- O Planejamento deve se iniciar com a preparação do Plano Anual de Auditoria, onde são abordados:
Áreas de exames e análise prioritárias;
Enfoque de rotação de ênfase para determinados programas de Auditoria;
Determinação do alcance de Auditoria em determinadas áreas e órgãos da Empresa;
Previsão de tempo para execução dos trabalhos programados para o ano calendário
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Disciplina: Auditoria Interna

PLANEJAMENTO DE AUDITORIA - Apostila 4

  • O planejamento em Auditoria consiste na determinação antecipada de quais procedimentos serão aplicados, na extensão e na distribuição desses procedimentos no tempo e nas pessoas que realizarão essas tarefas.
  • Por PLANEJAMENTO deve-se entender uma metodologia de preparação de um serviço, que compreende os objetivos definidos, o roteiro, os métodos, planos e programas a serem observados por etapas e os processos de avaliação de que se atingiram as metas programadas.

PLANEJAMENTO

  • A fase mais importante de qualquer exame é a etapa inicial de planejamento.
  • Não existe outra fase no processo de Auditoria que afete mais o êxito de um trabalho do que o tempo utilizado na verificação preliminar da atividade a ser examinada.

Os Objetivos do Planejamento do Trabalho de Auditoria são:

  • Permitir a realização de um exame adequado e eficiente que facilite o atingimento dos objetivos do auditor em um prazo razoável de tempo;
  • Facilitar o controle sobre o desenvolvimento do trabalho e sobre o tempo que nele se gasta;
  • Estabelecer racionalmente a extensão dos diversos procedimentos de auditoria;
  • Evitar sobrecarga de trabalho.
  • A realização de um trabalho de Auditoria Interna, sem Planejamento prévio e Programa adequado, pode acarretar os seguintes inconvenientes:
  • Esquecimento de áreas importantes de análise econômica ou reconhecimento em ocasião em que não seja mais possível a sua verificação;
  • Demora na identificação de problemas significativos que afetam o objetivo global do exame;
  • Não ser disponível a equipe apropriada para o trabalho;
  • Omitir a eliminação de procedimentos desnecessários de auditoria em função dos objetivos globais.
  • A questão crítica ao se planejar uma Revisão de Auditoria é a definição do volume de informações necessário para esse fim. Essa decisão depende muito do conhecimento técnico do auditor e do conhecimento específico sobre a atividade a ser examinada.
  • O Planejamento deve se iniciar com a preparação do Plano Anual de Auditoria, onde são abordados:
  • Áreas de exames e análise prioritárias;
  • Enfoque de rotação de ênfase para determinados programas de Auditoria;
  • Determinação do alcance de Auditoria em determinadas áreas e órgãos da Empresa;
  • Previsão de tempo para execução dos trabalhos programados para o ano calendário

PREPARAÇÃO DOS PROGRAMAS DE AUDITORIA

  • Os Programas de Auditoria devem ser elaborados de forma lógica e objetiva a fim de possibilitar ao Auditor o desenvolvimento eficiente dos trabalhos dentro da empresa.

Todo programa teve der as seguintes etapas:

  1. Familiarização
    • Conhecimento das normas gerais, controles, procedimentos e avaliação de risco da atividade da área objeto de exame;
    • Revisão de trabalhos e relatórios anteriores a fim de se obter um julgamento e enfoque adequados;
    • Análise do Fluxograma da área sob exame, com objetivo de dar maior ou menor ênfase em determinados procedimentos.
  2. Seleção dos Testes
    • Após a tomada de conhecimento, o auditor deve decidir sobre a extensão dos testes e efetuar e proceder à seleção de itens ou operações que serão objeto de exame específico. A seleção pode ser feita por métodos diversos como:
    • Seleção por amostragem aleatória;
    • Seleção por amostragem estatística;
    • Seleção por estratificação dos elementos.
      • O método de seleção, o motivo da escolha e a cobertura dada pela seleção devem ser anotados nos papéis de trabalho.
  3. Formalização dos Itens selecionados
    • Os itens e atividades selecionadas devem ser anotados nos papéis de trabalho, com detalhes suficientes à sua compreensão.
    • Essa anotação deve ser feita de maneira clara e ordenada de modo a facilitar a execução específica dos testes e sua revisão.
  4. Estabelecimentos de testes e Procedimentos Específicos
    • Nesta fase do PROGRAMA DE AUDITORIA, devem ser anotados, de maneira ordenada, procedimentos a serem executados em relação aos itens selecionados.
    • Possíveis detalhamentos de itens específicos deverão ser objeto de programas distintos.
    • Por exemplo: num Programa sobre Compras de Ativo Imobilizado deve constar o item “ Verificar se o fornecedor está cadastrado na Empresa”, sendo que outro programa tratará da adequação do cadastramento”.
    • Para determinados Programas de Auditoria poderá ser utilizado o Sistema de Listas de Verificação (Check-lists).
  5. Abordagem Geral
    • O Programa de Auditoria Interna, nesta parte, deve levar o auditor a verificar e anotar aspectos relativos a:
    • Controles Internos;