Baixe Conceitos Básicos Contabilidade e outras Notas de estudo em PDF para Administração Empresarial, somente na Docsity!
CONTABILIDADE I (CONCEITOS BÀSICOS)
UNIDADE I – Conceitos básicos de Contabilidade
1. A Contabilidade como fonte de informação
Nos tempos modernos, com a formação de grandes empresas (sociedades abertas), a informação contábil passou a ser de interesse de grupos cada vez mais amplos de indivíduos, que incluem não somente acionistas, mas também fornecedores, financiadores, banqueiros, poderes públicos (arrecadadores de impostos) e até empregados que participam do lucro ou dos resultados das empresas. De forma indireta, mesmo a sociedade em geral é interessada na informação contábil, pois a vitalidade das empresas é assunto de relevante interesse social.
O registro de todas as ocorrências é feito pela Contabilidade através de técnica que lhe é própria, a que chamamos Escrituração.
Como o simples registro dos fatos não é suficiente elemento informativo e orientador, a Contabilidade reúne os fatos registrados, também segundo procedimento próprio, em demonstrações expositivas, que recebem a designação genérica de demonstrações con tábeis e denominações específicas de inventários. balanços patrimoniais, demonstrações de resultados, de lucros acumulados, de origens e aplicações de recursos, de variações do patrimônio líquido, e outras.
Utiliza-se a Contabilidade, ainda, de mais uma técnica especializada, com o fim de confirmar a exatidão dos registros e das demonstrações contábeis - a Auditoria - que constitui atualmente uma das mais importantes especializações do profissional da Contabilidade. Como algumas das demonstrações contábeis são sintéticas, oferecendo informações globais, de conjunto que não propiciam esclarecimentos quanto à composição analítica do patrimônio e de suas variações, elas nem sempre atingem os fins informativos e esclarecedores a que se destinam. Daí a utilização, pela Contabilidade, de outra técnica especializada, chamada genericamente de Análise de Balanços. Esta , utilizando métodos e processos específicos, permite decompor, comparar e interpretar o conteúdo das demonstrações contábeis, fornecendo informações analíticas, orientadoras e úteis à tomada de decisões, não somente para administradores e titulares do patrimônio, mas também para investidores, financiadores e todos os que com eles mantêm relações de interesse.
1.2 Grupos de Pessoas e de Interesses que Necessitam da Informação Contábil
Tendo em mente as premissas traçadas no item anterior, é necessário delinear resumidamente o tipo e a qualidade da informação que a Contabilidade deve estar em condições de fornecer a vários grupos de pessoas cujos interesses nem sempre são coincidentes, embora não se chegue ao exagero de afirmar que sejam conflitantes.
1.2.1 Sócios, Acionistas e Proprietários de Quotas Societárias de Maneira Geral
Essas pessoas, interessadas primariamente na rentabilidade e segurança de seus investimentos, que muitas vezes se mantêm afastadas da direção das empresas, necessitam de informações resumidas que dêem respostas claras e concisas a suas perguntas. Por exemplo: qual a taxa de lucratividade proporcionada a seu investimento em ações ou quotas-partes da sociedade? Será que a empresa continua a oferecer, a médio e longos prazos, perspectivas de rentabilidade e segurança para seu investimento? Existe alguma alternativa mais adequada para seus investimentos? Normalmente, relatórios elaborados pela Contabilidade Financeira e esclarecimentos prestados pela Administração por ocasião das assembléias ou reuniões de sócios realizadas algum tempo após o encerramento dos exercícios são suficientes para responder a tais perguntas. Nas sociedades em que os sócios estão mais intimamente ligados à área administrativa, o nível, a quantidade e a qualidade de informação necessária são os mesmos focalizados no próximo item.
1.2.2 Administradores, Diretores e Executivos dos mais Variados Escalões
O interesse nos dados contábeis dessas pessoas atinge um grau de profundidade e análise, bem como de freqüência, muito maior do que para os demais grupos. De fato, são eles os agentes responsáveis pelas tomadas de decisões dentro de cada entidade a que pertence. Tais decisões visam principalmente ao futuro, mas, para se preparar para agir no futuro, é necessário não apenas conhecer detalhadamente o que aconteceu no passado, como também o que está acontecendo no momento. Note-se que as informações fornecidas pela Contabilidade não se limitam, como julgam muitos, ao Balanço Patrimonial e à Demonstração de Resultados. Além dessas demonstrações básicas e finais de um período contábil, a Contabilidade fornece aos administradores um fluxo contínuo de informações sobre os mais variados aspectos da gestão financeira e econômica das empresas. O administrador inteligente, que sabe usar a informação contábil e que conhece suas limitações, tem em suas mãos um poderoso instrumental de trabalho que lhe permite tomar decisões visando ao futuro com maior segurança, bem como conhecer a situação atual e o grau de acerto ou desacerto de suas decisões passadas. Alguns autores, em obras de Contabilidade mais especializadas, chegam a distinguir dois grandes ramos ou ênfases pelos quais a Contabilidade pode desempenhar seu papel informativo. A Contabilidade Financeira, cujos relatórios finais básicos são o Balanço Patrimonial, a Demonstração de Resultados, a Demonstração de Origens e Aplicações de Recursos e os Fluxos de Caixa, teria maior utilidade ou visaria mais diretamente aos agentes econômicos externos à empresa, assim como aos sócios desligados da direção, ao passo que a Contabilidade Gerencial, mais analítica, incluindo em seu campo de atuação também a Contabilidade de Custos, visaria primariamente à administração da empresa. Este texto não tem em mira esgotar todos os aspectos da Contabilidade Financeira, e tampouco explorar em profundidade todos ou mesmo alguns aspectos da Contabilidade Gerencial. Trata-se de um texto de Contabilidade Básica, cujo principal objeto será fornecer os elementos iniciais mínimos para um aprofundamento posterior nas mais variadas especializações contábeis. No fundo, a Contabilidade é um conjunto integrado de princípios e normas para fornecer informações que devem ser moldadas às finalidades para as quais se destinam.
1.2.3 Bancos, Capitalistas, Emprestadores de Dinheiro
Assegurar o controle do patrimônio administrado, através do fornecimento de informações e orientação - necessárias à tomada de decisões - sobre a composição e as variações patrimoniais, bem como sobre o resultado das atividades econômicas desenvolvidas para alcançar seu fins, que podem ser lucrativos ou meramente ideais (sociais, culturais, esportivos, beneficentes ou outros). A finalidade da Contabilidade é pois, controlar os fenômenos ocorridos no patrimônio de uma entidade, através do registro, da classificação, da demonstração expositiva, da análise e interpretação dos fatos nele ocorridos, objetivando fornecer informações e orientação - necessárias à tomada de decisões - sobre sua composição e variações, bem como sobre o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial. Essas informações são indispensáveis à orientação administrativa, permitindo maior eficiência na gestão econômica e financeira da entidade e no controle dos bens patrimoniais. A Contabilidade desempenha, em qualquer organismo econômico, o mesmo papel que a História na vida da humanidade. Sem ela não seria possível conhecer o passado nem o presente da vida econômica da entidade, não sendo também possível fazer previsões para o futuro nem elaborar planos para a orientação administrativa. Mais relevante ainda que esse aspecto histórico, constituindo-se na finalidade mais importante da Contabilidade, é fornecer informações e orientações de caráter econômico- financeiro, sem as quais a administração da entidade não dispõe de elementos para a tomada de decisões.
Técnicas de que se utiliza para atingir sua finalidade:
- Registro dos fatos - Escrituração Contábil.
- Demonstração expositiva dos fatos - Demonstrações Contábeis.
- Confirmação dos registros e demonstrações contábeis - Auditoria.
- Análise, comparação e interpretação das demonstrações contábeis - Análise de Balanços
Estas técnicas são também chamadas de meios ou funções da Contabilidade:
A escrituração é o registro dos fatos que ocorrem no patrimônio. Esse registro é feito em ordem cronológica, o que dá à Contabilidade característica de verdadeira história do patrimônio. Não se cinge a esse aspecto histórico, entretanto, sua função, pois os registros evidenciam a expressão monetária dos fatos e os selecionam de acordo com a natureza de cada um, proporcionando sua classificação em grupos homogêneos, que distinguem os diversos componentes do patrimônio e suas respectivas variações. O simples registro e classificação dos fatos, dados seu volume e heterogeneidade, não são elementos suficientes para permitir que a contabilidade atinja sua finalidade informativa e orientadora. Dai serem esses fatos condensados em demonstrações expositivas, que recebem a denominação de demonstrações contábeis. Quando a demonstração é analítica e específica de determinados componentes patrimoniais, tem o nome de inventário. Para confirmar a adequação dos registros e das demonstrações contábeis aos princípios fundamentais e às normas para ela estabelecidas, a Contabilidade se utiliza também de uma técnica que lhe é própria, chamada Auditoria Contábil, ou simplesmente AUDITORIA, que consiste no exame de documentos, livros e registros, obedecendo a normas específicas de procedimento, com o objetivo de verificar se as demonstrações contábeis representam, adequadamente, a posição
econômico-financeira do patrimônio e os resultados do período administrativo, de acordo com os Princípios Fundamentais e as Normas de Contabilidade, aplicados de maneira uniforme em períodos sucessivos. Como algumas das demonstrações contábeis são sintéticas e nem sempre fornecem informações e orientação esclarecedoras sobre a composição analítica do patrimônio e de suas variações, a Contabilidade dispõe de mais uma técnica especializada, denominada Análise de Balanços. Esta permite decompor, comparar e interpretar essas demonstrações, oferecendo aos interessados na riqueza patrimonial dados analíticos e interpretação sobre os componentes do patrimônio e sobre os resultados da atividade econômica desenvolvida pela entidade, informações estas indispensáveis à tomada de decisões.
Conceituação de contabilidade: É a ciência que estuda os fenômenos ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro, a classificação, a demonstração expositiva, a análise e a interpretação desses fatos, com o fim de oferecer informações e orientação - necessárias à tomada de decisões - sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial.
Objeto da contabilidade: O patrimônio é o objeto da Contabilidade, isto é, sobre ele se exercem as funções contábeis,
para alcance de suas finalidades. O patrimônio é um conjunto de bens, direitos e obrigações vinculados à entidade econômico- administrativa, e constitui um meio indispensável para que esta realize seus objetivos. Para alcançá-los, a administração da entidade pratica atos de natureza econômica e financeira, produzindo variações aumentativas e diminutivas na riqueza patrimonial. Para conhecer a situação do patrimônio em determinado momento, bem como suas variações e os efeitos da ação administrativa sobre a riqueza patrimonial, é que a Contabilidade registra, classifica, demonstra, analisa e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio, evidenciando seus aspectos específicos e quantitativos, para fins de orientação administrativa. O aspecto específico, também chamado qualitativo, considera as espécies de bens, direitos e obrigações que compõem a riqueza patrimonial, tais como: dinheiro, mercadorias, móveis, máquinas, imóveis, instalações e contas a receber ou a pagar. O aspecto quantitativo evidencia de cada componente, expressa em moeda, por exemplo: dinheiro em caixa $ 500, mercadorias $ 1.000, móveis $ 200, máquinas $ 300, imóveis $2.000, instalações $ 250, contas a receber $ 100 e contas a pagar $ 150. As variações patrimoniais são qualitativamente representadas pelos diversos tipos de receitas (também chamados ingressos) e de despesas (gastos ou saídas de bens) e quantitativamente por seus respectivos valores. O Objeto da Contabilidade é, pois, o patrimônio, e em torno dele se desenvolvem suas funções, como meio para atingir sua finalidade, que é a de informar e orientar a administração sobre o estado desse patrimônio e suas variações.
