Explorando o LibreOffice: Editor de Textos, Planilhas, Apresentações e Mais, Notas de estudo de Cultura

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LibreOffice Para Leigos

Facilitando a vida no escritório

Klaibson Natal Ribeiro Borges

LibreOffice Para Leigos

Facilitando a vida no escritório

Uma Palavra Para Você

Talvez eu nunca venha a lhe conhecer, mas escrevi este livro pensando em ajudar VOCÊ no seu trabalho, seja no seu escritório, sala de aula ou escrevendo um livro, assim como eu fiz. Este e-book é gratuito. Mas se a sua leitura lhe ajudar em algo, agradeceria se você enviasse uma pequena contribuição no valor de R$ 14,99 (quatorze reais e noventa e nove centavos) no Banco do Brasil, Agência: 2383-3, Conta-Corrente: 14097-x. Caso prefira usar, temos conta no PagSeguro e PayPal. Você vai fazer parte do Grupo de Leitores Especiais. Você vai receber um certificado de sócio benemérito do projeto “LibreOffice Para Leigos”. Muito obrigado antecipadamente pela sua participação. KLAIBSON NATAL RIBEIRO BORGES.

Agradecimentos

Quero agradecer a Deus, que me orientou e me guiou até conhecer o Software Livre através do antigo BrOffice a agora LibreOffice e de tudo que aconteceu posterior a isso. Quero agradecer à minha mãe, Bertolina Maffei, pela inspiração que ela sempre me foi, pois escreveu um livro com poucos recursos na época (1996) e sempre quis fazer a mesma coisa e agora consegui. Quero agradecer aos desenvolvedores, alunos, grupo de usuários, que de um forma ou de outra, me inspiraram na criação desse livro.

Sumário

Introdução

O LibreOffice é um aplicativo Office, ou seja, conjunto de aplicativos para escritório que contem editor de texto, planilha eletrônica, apresentação de slide, criador de banco de dados, aplicativo para desenho vetorial e criador de fórmulas matemáticas. Este aplicativo é baseado em software livre (que pode ser copiado, modificado, estudado e distribuída as alterações), portanto não tem problemas com licenças. O aplicativo é o segundo mais utilizado no Brasil, entre as suítes de escritório, contando com aproximadamente 25% dos usuários, principalmente entre grandes empresas como o Metrô de São Paulo, CELEPAR, Itaipu, Conab e INPI. Este livro foi escrito com o objetivo de preencher uma lacuna no Brasil de poucas edições de livros sobre o aplicativo LibreOffice, pois temos poucas pessoas que se dedicam a este tema. O título tem tudo a ver com o livro, pois este livro foi criado para usuários que nada sabem ou sabem muito pouco sobre o aplicativo. Os usuários avançados, esperem uma série de livros, pois abordarei de forma aprofundada cada aplicativo do LibreOffice.

Capítulo 1 Visão Geral

O Pacote LibreOffice

Uma confusão muito comum entre os leigos é associar Software Livre com o sistema operacional Linux. Pensa-se erroneamente, que todos os programas baseados em S oftware Livre são exclusivos apenas para esta plataforma. O LibreOffice, a partir de agora será denominado LiBo , é S oftware Livre e é multiplataforma. Funcionando em Linux, Windows, Mac OS X e FreeBSD. Outra confusão costumeira é acreditar ser impossível transferir os arquivos criados do LiBo para o MSOffice. Ao contrário deste pacote, que ignora outra plataformas, o LiBo não somente reconhece, como também permite gravar arquivos com suas extensões típicas (.docx, .xlsx, .pptx, etc). Portanto, você pode gerar, gravar com a extensão adequada e transferir um arquivo LiBo para alguém cujo computador ainda não disponha o LiBo. Ele poderá acessar esse nosso arquivo tanto através do MSOffice como de qualquer outro programa compatível (é claro que nosso arquivo teve um custo bem menor do que os arquivos que seu amigo pode gerar no computador dele). A situação inversa também é verdadeira: o LiBo será capaz de ler e trabalhar com qualquer arquivo proveniente de outro pacote, mas neste caso, com maior facilidade. O arquivo será aberto automaticamente, sem que sua origem seja questionada. O LiBo é um conjunto de aplicativos que pode instalado a partir de um CD-ROM ou download do seguinte site: www.libreoffice.org.br/download e lá você sempre encontrará a versão mais recente. Aceita arquivos gerados em programas similares, tais como o MSOffice, Lotus Smart Office, StarOffice.Org, Google Docs, OpenOffice.Org, Zoho Docs, Koffice, entre outros. LiBo Writer: Editor de textos muito semelhante ao MS Word. Ele é dotado de recursos, tais como a inserção de gráficos, figuras, tabelas, etc. LiBo Calc: Editor de planilhas eletrônicas muito semelhante ao MS Excel, destinando-se a criação de planilhas de contas, cálculos, relatórios, gráficos, macros, etc. LiBo Impress: Editor de apresentações, destina-se à criação de apresentações, relatórios, etc, sendo muito semelhante ao MS Power Point. LiBo Draw: Destina-se a criação de desenhos de razoável complexidade que podem ser bi

Dbase .dbf Data Interchange Format .dif Quattro Pro 6.0 .wb Rich Text Format .rtf Text CSV .csv ou .txt Lotus 1-2-3 .wk StarCalc .sdc, .vor Documento HTML .html SYLK .slk Pocket Excel .pxl

Teclas de Atalho

Outra informação importante, são as teclas de atalho, que tem algumas diferenças em relação aos outros aplicativos existentes no mercado: Atalho no LibreOffice MS Office Efeito Enter O mesmo Ativa o botão em foco na caixa de diálogo Esc O mesmo Termina a ação ou fecha a caixa de diálogo. Barra de Espaço O mesmo Ativa o botão em foco na caixa de diálogo Setas Direcioanais O mesmo Altera o foco em uma seção de opção da caixa de diálogo Tab O mesmo Avança o foco para a próxima seção ou o próximo elemento de uma caixa de diálogo Shift + Tab O mesmo Retrocede o foco para o elemento ou seção anterior em uma caixa de diálogo Alt + Seta para baixo O mesmo Abre a lista do campo de controle atualmente selecionado na caixa de diálogo. Essas teclas de atalho podem ser usadas tanto para caixas de combinação como para botões de ícone com menu instantâneos. Para fechar uma lista aberta, pressione a tecla Esc. Backspace O mesmo Quando uma pasta é mostrada e o foco está onde se encontra os arquivos, sobe um nível acima. Também apaga textos e objetos quando selecionados. Delete O mesmo Remove o texto ou objeto.

Ctrl + O Ctrl + A Abre um documentos. Ctrl + S Ctrl + B Salva o documento atual. Shift + Ctrl + N Não possui Abre a caixa de diálogos Modelos e documentos. Ctrl + P O mesmo Imprime o documento. Ctrl + Q Alt + F4 Sai do aplicativo. Ctrl + W O mesmo Fecha o arquivo exibido. Ctrl + X O mesmo Recorta os objetos e textos selecionados para a área de transferência. Ctrl + C O mesmo Copia os itens selecionados para a área de transferência. Ctrl + V O mesmo Cola o conteúdo da área ed transferência. Ctrl + Shift + V Não possui Abre a caixa de diálogo Colar especial. Ctrl + A Ctrl + T Seleciona tudo. Ctrl + Z O mesmo Desfaz a última ação. Ctrl + Y Ctrl + R Refaz a última ação. Ctrl + F Ctrl + L Chama a caixa de diálogo Localiza e substituir. Ctrl + I O mesmo O atributo Itálico é aplicado na área selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra também será marcada em itálico. Ctrl + B Ctrl + N O atributo Negrito é aplicado na área selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra também será marcada em negrito. Ctrl + U Ctrl + S O atributo Sublinhado é aplicado na área selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra também será sublinhada.

Teclas com funções similares

Atalho no LibreOffice MS Office Efeito F1 O mesmo Inicia a Ajuda. F7 O mesmo Verificação Ortográfica. F10 O mesmo Ativa o foco na barra de menus começando pelo menu Arquivo.

Atalhos de Chamada nos menus

3 300 Mbytes disponíveis em disco; 4 Resolução de 800 x 600 ou superior com, no mínimo, 256 cores. Instalação do Java (se necessária) Se você não necessita das funcionalidades do LibreOffice que usam o Java ou se o mesmo já está instalado no seu computador, vá direto para a próxima seção. Senão, siga os passos abaixo para a instalação.

Baixando o LibreOffice

1. Digite www.libreoffice.org.br/download
2. Localize a tabela de Sites Espelhos no final da página.
3. Clique sobre o ícone do Windows do site espelho da sua preferência.
4. Ao abrir a janela de salvamento, indique uma pasta para armazenar o arquivo de instalação. Depois, você deverá ser capaz de localizar essa pasta com o arquivo.

Descompactando e Instalando o LibreOffice

1. Abra o Windows Explorer e localize o arquivo de instalação do LibreOffice na pasta indicada no passo anterior.

2. Clique duas vezes sobre o arquivo. Será iniciado o programa de descompactação do LibreOffice.
3. Uma tela de boas-vindas será apresentada. Clique em Próximo para continuar.
4. Na próxima tela, você selecionará uma pasta para a descompactação do arquivo. Mantenha a sugestão da pasta ou altere para o local de sua preferência. Clique em Descompactar para continuar.
5. Imediatamente após a descompactação dos arquivos, o Assistente de Instalação do LibreOffice será iniciado. Clique em Próximo para continuar a instalação. Seguindo os passos indicados, o LibreOffice logo estará instalado no seu sistema e pronto para uso.

rolar até o final do texto, será habilitado o botão Aceitar.

8. Leia a licença, selecione "Eu aceito os termos da licença de uso" e clique em Próximo.
9. Será apresentada a tela de informações do usuário. Você pode deixá-la em branco ou escrever seu nome e, se aplicável, sua organização. Nota: se você estiver usando uma conta de administrador, você será perguntado se deseja instalar o LibreOffice para todos os usuários. Complete as informações e clique em Próximo.
10. A tela de configuração aparecerá, selecione o tipo de configuração aplicável ao seu sistema e clique em Próximo.
11. Será mostrada a tela de tipos de arquivo vinculados. Selecione os tipos de arquivo que vocês desejam abrir com o LibreOffice. Ao marcar alguma das opções existentes, o tipo de arquivo correspondente irá abrir por padrão no LibreOffice. Ou seja, se você clicar duas vezes sobre um arquivo deste tipo, o LibreOffice será aberto. Se você deseja manter a sua configuração atual, desmarque os tipos de arquivo que você deseja continuar abrindo em outro pacote de aplicativos. Lembre-se: pense bem antes de assinalar qualquer opção nesta tela. O processo de reassociar tipos de arquivos com aplicações é, normalmente, uma tarefa tediosa.

Você não precisa necessariamente associar os tipos de arquivos indicados ao LibreOffice. Através do menu Arquivo, na opção Abrir... você poderá abri-los a qualquer momento, mesmo sem a associação. Selecione, então, os tipos de arquivo que você deseja associar e clique em Próximo.

12. Será apresentada uma mensagem anunciando que o LibreOffice está pronto para ser instalado.