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Especialização em Tecnologia Digital aplicada à Educação
Pós-Graduação (lato sensu)
Realização: União Educacional Minas Gerais – UNIMINAS/FACMINAS Núcleo de Educação a Distância – NEAD-Uniminas
Diretor-Presidente Nestor Barbosa Andrade
Diretor-Acadêmico Fernando Antonio Ferreira
Diretor-Administrativo Clóvis Albuquerque Rosa
Diretora-Financeira Ros Mari Cima
Coordenador Geral do NEAD Walteno Martins Parreira Júnior
Coordenador Administrativo do NEAD e Coordenador do Curso Helio Oliveira “Gandhi” Ferrari
Coordenador Técnico: Reny Cury Filho
Equipe NEAD Rodolfo Luis Saccani Ketiuce Ferreira Silva (estagiários)
Ficha Catalográfica:
Janeiro 2007
SUMÁRIO
1 - Introdução
O Word for Windows é um processador de texto próprio para rodar em ambiente Windows e tem as seguintes características:
a) Permite trabalhar com diversos textos abertos ao mesmo tempo, limitando apenas pela memória do computador;
b) Os textos em janelas que podem ser redimensionadas;
c) Dispõe de vários tipos de letras;
d) Texto pode ser exibido na tela em formato e tamanho real, ou seja, aquilo que você vê é o que será impresso;
e) Inserção de gráficos, desenhos, logotipos desenvolvidos pelo próprio Word ou através de arquivos gravados em disco, permite também inserir gráficos gerados por scaner;
f) Possibilita a edição de desenhos;
g) Gera tabelas em colunas;
h) Permite efetuar cálculos, inclusive nas tabelas;
i) Drag and Drop (arrastar e soltar) permite copiar e/ou mover parte do texto para um outro documento ou para um outro local do próprio documento;
j) Corretor ortográfico;
k) Aplicação de molduras e sombreados, alteração do tamanho e estilo da moldura mesmo depois de aplicada;
l) Impressão de envelopes e cartas personalizadas.
2 - Iniciando o Microsoft Word
Para executar o Word , dê um clique sobre o ícone Microsoft Word na barra de atalhos ou no submenu Microsoft Word do menu Programas, ou no menu que estiver posicionado.
Caso você não encontre nenhuma das opções acima, inicie pelo Windows Explorer, clicando na pasta Arquivos de Programas, depois na pasta Microsoft Office e depois no ícone do Microsoft Office.
Na primeira vez que o Word for carregado, aparecerá uma janela mostrando novidades do programa. Quando ativa o Word, aparece uma folha em branco que, na realidade, é a área de trabalho esperando para receber um novo documento.
Barra de Menu Barra de Ferramentas Padrão
Barra de Ferramentas de Formatação
Cursor^ Régua
Modos de Visualização Barra de Status
Barra de Barra de Desenho Rolagem
Botões de Controle
ícone
Menu
Teste os modos e observe as diferenças de apresentação do documento ativo.
Ao ser ativado o botão que exibe caracteres especiais, que mostram caracteres de controle do word e que não são impressos, podemos visualizar quando foi teclado a tecla ENTER, a tecla TAB ou a tecla ESPAÇO.
2.2 - Impressão do Documento
Podemos utilizar dois modos para imprimir o documento ativo, o primeiro através da barra de ferramentas, clicando no ícone da impressora e o segundo através do menu ARQUIVO, onde há a opção IMPRIMIR.
Tecla Enter
Tecla Tab
Tecla Espaço
Botão Mostrar/Ocultar
3 - Trabalhando com o texto
3.1 – Digitando texto
Para digitar um texto, utilize o teclado como se fosse uma máquina de escrever. Tecle ENTER apenas para mudar de parágrafo, a mudança de linha é realizada automaticamente. Não se preocupe com o alinhamento, pois o Word alinhará automaticamente o seu texto. O cursor indica em que parte do texto você está trabalhando.
Exemplo: Digite o texto a seguir:
Preferencia por café é pesquisada
A Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Embrapa) do Rio de Janeiro está pesquisando a preferencia do consumidor carioca por determinados tipos de café. Regina Célia Della Modesta, pesquisadora responsável, afirmou que durante cinco dias consecutivos a Embrapa vai oferecer cinco tipos diferentes de café para consumidores de supermercados do Rio de Janeiro. O objetivo é pesquisar a preferencia de 12 mil pessoas. Os dados serão divididos por idade, sexo e região. Serão oferecidos cafés tipo mole, duro, riado, rio e conillon. O primeiro tipo de café, mole, é destinado a exportação; o segundo, duro, é vendido fora e dentro do Pais; o terceiro e quarto, riado e rio, são destinados ao mercado interno; e o ultimo, o robusta ou conillon, é usado na fabricação de café solúvel. "Com a pesquisa vamos descobrir que tipo de café as pessoas preferem" - afirmou Della Modesta. Segundo ela, de um modo geral, o brasileiro só conhece os cafés do tipo riado e o rio, que tem baixa qualidade.
3.2 – Corrigindo o texto manualmente
Para fazer inserção de caracteres em uma palavra, posicione o cursor na posição da palavra a ser corrigida, para posicionar o cursor movimente-o através das teclas de direção ou posicione o ponteiro do mouse no local desejado e dê um clique com o botão esquerdo do mouse, em seguida tecle o caracter que está faltando; o caracter será inserido na palavra e o parágrafo será automaticamente realinhado.
3.4 – Salvando o Documento
Para salvar, selecione o comando ARQUIVO/SALVAR ou clique o botão salvar na barra de ferramentas. Quando salvamos um texto pela primeira vez, o Word solicitará o nome do arquivo e a unidade de disco em que desejamos gravar. Da segunda vez em diante, o arquivo será gravado e uma mensagem na barra de status informará a gravação.
Botão salvar
Barra de status:
Opções do menu Arquivo:
Para salvar um arquivo pela primeira vez
Para salvar um arquivo que já foi salvo anteriormente
Selecionando a opção SALVAR COMO:
Usando o menu ARQUIVO/SALVAR COMO ou o ícone de gravação, o Word
abrirá o quadro de diálogo do comando SALVAR COMO.
Exemplo:
a) Digite o nome do arquivo e tecle ENTER;
b) Grave o documento com o nome ESTUDO.DOC;
c) Não é necessário digitar a extensão .DOC, pois o Word faz isto automaticamente.
Seleciona o local onde será gravado o arquivo
Mostra os arquivos existentes no local selecionado
Botão que confirma a gravação do arquivo
Digitar o nome do arquivo a ser gravado
Seleciona o tipo de arquivo que será gravado
apontando a seta no início da área, e pressione o botão da esquerda, movimente então o mouse até o final da área e solte o botão. Assim, a área ficará destacada.
Na barra de ferramentas, podemos escolher a fonte e o tamanho necessário para uma boa apresentação do documento.
Exemplos de fontes e seus tamanhos:
ARIAL TAMANHO 14 BOOK ANTIQUA TAMANHO 12
BOOKMAN OLD STYLE TAMANHO 16
Phyllis tamanho 18 Nadianne tamanho 18
Os estilos estão disponíveis na barra de ferramentas de formatação (negrito, itálico e sublinhado) ou pelo menu FORMATAR opção FONTE, onde se tem recursos a serem selecionados, tais como:
NEGRITO ITÁLICO USUBLINHADO SIMPLESU SUBLINHANDO APENAS PALAVRAS SUBLINHADO DUPLO O O sobre escrito xP^2 P subscrito HB 2 B O
Outros efeitos a serem ativados no texto selecionado
Seleciona a cor das letras no texto selecionado
Grupo de efeitos a serem aplicados no texto selecionado
Visualiza as alterações no texto selecionado
Confirma as alterações
Exercícios:
a) Digite o texto a seguir;
b) Faça manualmente as correções necessárias;
c) Defina alinhamento centralizado para o título do texto;
d) Defina alinhamento justificado para o corpo do texto;
e) Grave o texto com o nome TEXTO1.DOC em seu disquete ou pasta;
f) Defina gravação automática de 5 em 5 minutos;
g) Altere a fonte do título para ARIAL tamanho 15;
h) Altere o tamanho do restante do texto para tamanho 14.
Texto:
JUSTIFICATIVA
Nos dias atuais, no país tem registrado grande ocorrência de crimes bárbaros, aparecendo com destaque em toda imprensa mundial. São crimes que de certo modo, reflete a instabilidade econômica e consequentemente social, a que se sujeita a toda nação brasileira, independentemente da região onde se vive dada comunidade. Não importando a cor, credo e o poder econômico, homens, mulheres, crianças e velhos são mortos de forma brutal, onde a conduta destes agentes foge do que temos por racional. Todavia, e apesar da crescente onda de violência, o governo aparece como o maior vilão, haja vista não dar aplicabilidade a direitos fundamentais, garantidos em nossa Carta Magna. Em torno deste descaso e protegendo sempre, alguns e não muitos, somente quando a situação apresenta indícios de descontrole, as autoridades se manifestam, quando não raro, o fazem por força de pressão da imprensa e de grupos de grande influência econômica e social, lembrando o caso, do assassinato da atriz DANIELA PEREZ. Contudo, a população vêm clamando por penas mais severa, nos crimes mais corriqueiros, e que não raro, aparecem nos noticiários televisivos, no que podemos destacar os crimes de tráfico de entorpecentes, estupro, latrocínio, homicídio doloso, crime no trânsito, tráfico de mulheres, entre outros. Dentre as várias soluções apresentadas, vislumbra-se a pena de prisão perpétua, a pena de morte e o aumento das penas dos crimes contra a vida e os costumes.
Para digitá-lo, não se preocupe com o alinhamento e nem com as margens. Estes itens podem ser ajustados depois.
Exercícios:
- Mover texto:
a) No texto anterior, selecione a última frase do texto;
b) Clique sobre o botão recortar, na barra de ferramentas;
c) Posicione o ponto de inserção na 2ª linha do texto, logo abaixo do título;
d) Na barra de ferramentas, clique sobre o botão colar.
- Copiar texto:
a) No texto anterior, selecione a mesma frase utilizada anteriormente;
b) Clique sobre o botão copiar;
c) Posicione o ponto de inserção no final do documento;
d) Clique sobre o botão colar.
3.8 – Localizando e substituindo texto
Este recurso é utilizado quando se tem a necessidade de localizar palavras ou frases no texto. O comando EDITAR/LOCALIZAR encontra no documento as ocorrências de uma seqüência de caracteres, formatação de parágrafo, estilo ou tamanho de letra.
a) Localizando uma palavra: Para localizar uma palavra, posicione o cursor no início do documento, acesse o menu EDITAR e escolha a opção LOCALIZAR, clique com o mouse sobre o botão LOCALIZAR PRÓXIMA, para que o Word inicie a procura.
b) Substituindo palavras:
O comando SUBSTITUIR permite localizar e substituir uma palavra existente no documento. Sua utilização é de grande economia de tempo e digitação. Permite também a substituição de formatos e/ou estilos de caracteres.
c) Substituindo formatação e estilo:
Para substituir formatação e estilo, proceda da seguinte maneira:
- Posicione o cursor no início do texto;
- Acesse o menu EDITAR/SUBSTITUIR;
- Posicione o cursor no campo LOCALIZAR;
- Se o texto a ser substituído possuir formatação que deverá ser trocada, clique com o mouse sobre o botão MAIS, aparecerá o botão FORMATAR;
- No submenu que se abre, escolha FONTE, PARÁGRAFO, IDIOMA, ESTILO, etc. (o que deseja que seja trocado);
- Após escolhida a formatação e/ou estilo, posicione o cursor no campo SUBSTITUIR e proceda da mesma maneira que no campo LOCALIZAR, escolhendo qual formato ou formatos ou estilos que irá substituir;
- Clique com o mouse o botão LOCALIZAR PRÓXIMO ou SUBSTITUIR TUDO.
Pode-se mudar o dicionário para outros idiomas, normalmente o dicionário esta no idioma Português (Brasil), mas pode ocorrer de estar configurado em Ingles (EUA), para trocar, é só selecionar o menu FERRAMENTAS opção IDIOMA, que aparecerá uma caixa de dialogo com a lista de opções.
Para tornar a troca permanente no documento, deve-se após a seleção, clicar no botão PADRÃO.
3.10 – Inserindo Quebra de Página
Quando queremos mudar de página, mas a página não terminou, é normal que as pessoas teclarem várias vezes a tecla ENTER até chegar na próxima página. Entretanto, o mais pratico é simplesmente colocar uma quebra de página. Deste modo o restante da página fica em branco e o próximo parágrafo inicia na próxima página. Para inserir a quebra de página, primeiramente devemos posicionar o cursor no final do texto ou na próxima linha em branco e usar o menu INSERIR, opção QUEBRA, vai aparecer uma caixa de diálogo e agora é só selecionar quebra de página.
4 - Adicionando numeração de página, Cabeçalho e Rodapé
Com o Word, é fácil numerar as páginas do seu documento. Escolha simplesmente um comando e especifique o local da página onde deseja que o número seja impresso.
Você poderá inserir outras informações além de números de página na parte superior ou inferior de cada página.
Este tipo de informação chama-se Cabeçalho superior , se for impresso na parte superior de cada página, ou Rodapé , se for impresso na parte inferior.
4.1 – Inserindo Números de página
O comando NÚMEROS DE PÁGINA é o método mais rápido de numerar as páginas de seu documento. Na caixa de diálogo deste comando você pode definir se a numeração de página aparecerá ou não na primeira página do documento. Isto é útil para cartas, relatórios e muitos outros tipos de documentos que normalmente não possuem numeração na primeira página.
Procedimento:
- À partir do menu INSERIR, escolha a opção NÚMEROS DE PÁGINAS;
- Em posição, selecione INÍCIO DA PÁGINA;
- Em ALINHAMENTO, selecione À DIREITA;
- Escolha o botão OK.
Agora, em cada página do texto, na posição selecionada (no início da página, à direita), automaticamente aparecerá o número da página do documento. Caso você continue digitando o seu texto, e ele aumente de número de página, elas serão numeradas automaticamente.
