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Apostila Exemplo – Excel 7.0 - Página 11
Você pode usar o AutoSoma de três maneiras: Para localizar e totalizar as linhas ou colunas do intervalo mais próximo à célula atual,; Para totalizar todo intervalo que você selecionar; Para acrescentar totais gerais a um intervalo contendo sub-totais.
A Versão 7.0 do Excel trás uma facilidade no uso da soma. Ao fazer sua tabela de valores e selecioná-la para usar a AutoSoma você pode saber o valor desta seleção. O valor aparecerá na barra de Status, na parte inferior da tela, veja ilustração abaixo.
Selecione normalmente a coluna ou a linha que contém os valores para soma.
Ao selecionar os valores na coluna ou na linha, aparecerá na Barra de Status o valor da soma destes valores.
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3.5. Escrevendo fórmulas usando o assistente de
função
Função: Uma fórmula embutida que toma uma série de valores, usa-os para executar uma operação e retorna o resultado da operação. Ou seja uma função trabalha com determinados números realizando cálculos e devolve a conta resolvida.
O Excel tem centenas de funções para ajudá-lo a executar cálculos especializados com facilidade. Uma função de planilha é uma fórmula especial que executa uma determinada operação nos valores propostos. Por exemplo a formula “=MÉDIA(C22:C26)”, calcula a média entre o intervalo da célula C22 até a célula C26, que seria o mesmo resultado da fórmula “=(C22+C23+C24+C25+C26)/5”, que primeiro soma o que está entre parenteses, depois divide pelo número de valores que existe na soma.
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Selecione o seguinte Intervalo de A1 até E
- Clique sobre o botão Auxiliar Gráfico , na barra de ferramentas Padrão.
- O seu cursor se transforma em uma cruzinha;
- Pressione e mantenha pressionado o botão do mouse e selecione a área que será colocado o gráfico;
- Após definir a área aparecerá a tela da primeira Etapa do Auxiliar Gráfico.
- A caixa de diálogo Auxiliar Gráfico aparece na Etapa 1, indicando o intervalo que você selecionou, clique no botão Continuar.
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- Aparecerá a tela da segunda Etapa do Auxiliar Gráfico. Nesta Etapa você deverá escolher o tipo do gráfico que deseja usar.
- Após escolher o tipo do gráfico clique no botão Continuar.
- Aparecerá a tela da terceira Etapa do Auxiliar Gráfico, onde você deverá escolher a forma que o seu tipo de gráfico terá, as formas de gráficos serão diferentes de tipo para tipo de gráfico.
- Após escolher o formato do gráfico clique no botão Continuar.
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Capítulo 7. Criando Mapas no Excel 7.
A versão 7.0 do Excel trouxe um utilitário que podemos usar para colocar mapas nos textos. Infelizmente os mapas disponíveis não incluem os países da América do Sul individualmente. Mas com o Mapa Mundi podemos dar um zoom nesta região para visualizados. Pode-se também colocar legendas e mostrar as principais cidades e capitais dos países.
Para começar-mos, devemos primeiro definir uma tabela com os dados dos países.
- Como exemplo digite a seguinte tabela no Excel:
Países Capital População da Capital Alemanha Bonn 5.000. França Paris 6.000. Reino Unido Londres 8.000. Portugal Lisboa 3.000. Espanha Madri 4.000. Suécia Oslo 3.000.
NOTA: Os nomes dos países que você colocar estão ligados a um arquivo do Excel previamente colocado em seu computador. Se existir alguma dúvida quanto ao nome a ser usado ou se aparecer uma mensagem de erro dizendo que o nome escolhido não existe localize em seu computador o arquivo MAPSTATS.XLS, ele conterá todas as informações dos países, inclusive população dos mesmo. Por exemplo, o nome Inglaterra não existe, e sim o nome Reino Unido.
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- Após digitado a tabela selecione-a;
- Clique no botão Mapa ;
- Defina agora a área onde você irá colocar o mapa, pressione o botão do mouse e arraste-o pressionado;
- Após soltar o botão do mouse aparecerá uma caixa de diálogo que perguntará qual o mapa, dentre os disponíveis você desejará usar. Selecione a opção Europa e clique o botão OK ;
- No próximo passo aparecerá em sua tela o mapa e uma caixa de diálogo:
- Na caixa Controle do Mapa você deve escolher entre nos botões, qual deles aparecerá no mapa como legenda. Para isso pressione o mouse sobre o botão e arraste-o para a caixa branca.
