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Caso práctico Unilever, Apuntes de Administración de Empresas

Asignatura: Organización y Dirección de Empresas, Profesor: , Carrera: Derecho + Administración y Dirección de Empresas, Universidad: UCM

Tipo: Apuntes

2013/2014

Subido el 25/03/2014

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martate-25 🇪🇸

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CASO Nº 7 UNILEVER CAMBIA SU ESTRUCTURA
1. ¿Qué tipo de configuración estructural tenía Unilever hasta el año 2005? Indique
sus ventajas e inconvenientes.
Hasta el año 2005, la empresa Unilever tenía una configuración estructural multidivisional
que es la que se dirige a empresas diversificadas, que mantienen más de un negocio (como es
este caso). Su principal mecanismo de coordinación es la normalización de los outputs, su parte
fundamental es la línea media y la descentralización. La estructura divisional mantiene el ápice
estratégico, la línea media está compuesta por las direcciones de las divisiones, siendo las
agrupaciones divisionales quienes componen el núcleo operativo. Existirá staff de
asesoramiento a la alta dirección y una pequeña tecnoestructura.
La dispersión y duplicación de las funciones operativas hace que la necesidad de relación entre
las divisiones sea mínima, cada una puede operar de manera semiautónoma. La sede central
deja autonomía a las divisiones para controlarlas únicamente por sus resultados (se adecua a
empresas de gran tamaño).
Entre las ventajas podemos citar la flexibilidad que proporciona a las unidades su
funcionamiento semiautónomo; es más fácil el control de las actividades de cada división; y
además, los directivos intermedios tienen una visión global del proceso, lo que les capacita para
tomar decisiones y favorece su ascenso en la organización.
En cuanto a los inconvenientes, puede suponer menor eficiencia ya que dada la autonomía de
cada una de las divisiones, es necesario doblar alguna de las funciones. Otro inconveniente es
que sube el riesgo de suboptimización porque lo mejor para una división no tiene porqué ser lo
mejor para la empresa. También pueden surgir problemas para conseguir que las unidades se
comporten de manera homogénea y den una imagen conjunta de organización lo que se agrava
cuanto mayor sea la autonomía que se dé a las divisiones.
2. ¿Qué mecanismos de integración ha utilizado Unilever para armonizar el
desarrollo de las actividades de sus filiales nacionales?
Mediante el efecto de integración la dirección de Unilever pretende coordinar los esfuerzos de
las diferentes partes para garantizar la correcta ejecución de la tarea básica. Responde a la
necesidad de contrarrestar el efecto del proceso de diferenciación. Debe evitar la generación de
compartimentos estancos. Cuanto mayor ha sido el proceso de diferenciación, más complejos
van a ser los mecanismos de integración que la organización va a utilizar para mantener la
relación entre las partes, en este caso concreto entre las filiales nacionales.
La relación entre las filiales que deben coordinarse se garantiza mediante mecanismos de
coordinación estructural, que suelen aparecer en las estructura, tales como los enlaces o los
grupos interinidades y comités (*tres presidentes regionales, dos responsables de negocio, un
directos financier y un directos de recursos humanos*) También pueden establecerse reglas,
normas o procedimientos de actuación dentro de cada unidad para garantizar que todas las
unidades trabajan de forma uniforme, lo que se denomina normalización. ¿Finalmente, la
coordinación puede darse a través de la adaptación mutua, es decir, mediante comunicación
informal entre los individuos que forman las distintas unidades?
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CASO Nº 7 UNILEVER CAMBIA SU ESTRUCTURA

  1. (^) ¿Qué tipo de configuración estructural tenía Unilever hasta el año 2005? Indique sus ventajas e inconvenientes.

Hasta el año 2005, la empresa Unilever tenía una configuración estructural multidivisional que es la que se dirige a empresas diversificadas, que mantienen más de un negocio (como es este caso). Su principal mecanismo de coordinación es la normalización de los outputs, su parte fundamental es la línea media y la descentralización. La estructura divisional mantiene el ápice estratégico, la línea media está compuesta por las direcciones de las divisiones, siendo las agrupaciones divisionales quienes componen el núcleo operativo. Existirá staff de asesoramiento a la alta dirección y una pequeña tecnoestructura.

La dispersión y duplicación de las funciones operativas hace que la necesidad de relación entre las divisiones sea mínima, cada una puede operar de manera semiautónoma. La sede central deja autonomía a las divisiones para controlarlas únicamente por sus resultados (se adecua a empresas de gran tamaño).

Entre las ventajas podemos citar la flexibilidad que proporciona a las unidades su funcionamiento semiautónomo; es más fácil el control de las actividades de cada división; y además, los directivos intermedios tienen una visión global del proceso, lo que les capacita para tomar decisiones y favorece su ascenso en la organización.

En cuanto a los inconvenientes , puede suponer menor eficiencia ya que dada la autonomía de cada una de las divisiones, es necesario doblar alguna de las funciones. Otro inconveniente es que sube el riesgo de suboptimización porque lo mejor para una división no tiene porqué ser lo mejor para la empresa. También pueden surgir problemas para conseguir que las unidades se comporten de manera homogénea y den una imagen conjunta de organización lo que se agrava cuanto mayor sea la autonomía que se dé a las divisiones.

  1. ¿Qué mecanismos de integración ha utilizado Unilever para armonizar el desarrollo de las actividades de sus filiales nacionales?

Mediante el efecto de integración la dirección de Unilever pretende coordinar los esfuerzos de las diferentes partes para garantizar la correcta ejecución de la tarea básica. Responde a la necesidad de contrarrestar el efecto del proceso de diferenciación. Debe evitar la generación de compartimentos estancos. Cuanto mayor ha sido el proceso de diferenciación, más complejos van a ser los mecanismos de integración que la organización va a utilizar para mantener la relación entre las partes, en este caso concreto entre las filiales nacionales.

La relación entre las filiales que deben coordinarse se garantiza mediante mecanismos de coordinación estructural, que suelen aparecer en las estructura, tales como los enlaces o los grupos interinidades y comités (tres presidentes regionales, dos responsables de negocio, un directos financier y un directos de recursos humanos) También pueden establecerse reglas, normas o procedimientos de actuación dentro de cada unidad para garantizar que todas las unidades trabajan de forma uniforme, lo que se denomina normalización. ¿Finalmente, la coordinación puede darse a través de la adaptación mutua, es decir, mediante comunicación informal entre los individuos que forman las distintas unidades?

Hasta el año 2005, como ya hemos explicado, Unilever adoptó una configuración estructural de tipo multidivisional, en el que el principal mecanismo de coordinación es la normalización de los outputs o resultados. En este caso, es un mecanismo de coordinación no estructural que logra la coordinación especificando los resultados de diferentes trabajos. También se desarrolla en la tecnoestructura, como es el caso de un plan financiero que especifica los objetivos de las subunidades, las especificaciones técnicas y de calidad de un producto final o los objetivos de ventas de un equipo. Las variables utilizadas para normalizar los resultados son la planificación de acciones y el control de rendimiento. Precisamente, el objeto de los planes consiste en especificar el resultado deseado en un momento futuro, mientras que el control determinará si se han cumplido o no los planes. Considerados conjuntamente, la planificación y el control regulan y normalizan las actividades e indirectamente también el comportamiento.

  1. ¿Qué tipo de estrategia de internacionalización llevó a cabo Unilever hasta el año 2005? ¿Y a partir del año 2005? Razone su respuesta e indique las ventajas e inconvenientes de cada tipo de estrategia.

En un contexto de globalización la empresa ya no es el centro de su propio universo sino que forma parte de una red integrada por diferentes organizaciones y grupos de interés, (stakeholders). En este contexto cobra especial relevancia la internacionalización de al empresa, integrando mercados globales juntos a otros locales (nacionales y regionales). Las organizaciones se enfrentan a un nuevo escenario en que se ven obligadas a actuar de forma internacional sin fronteras. Todos estos fenómenos justifican en gran medida la decisión de las organizaciones de expandirse internacionalmente.

En nuestro caso Unilever optó hasta el 2005 por la estrategia multidoméstica de internacionalización aquella en que las decisiones estratégicas y operativas se ceden a cada país para que al unidad de negocio correspondiente pueda adecuar sus productos al mercado global.

Como ventaja podemos destacar que este tipo de estrategia trata de adaptarse a cada uno de los mercados, partiendo de la premisa que los gustos, política, e idiosincrasia son diferentes, de hecho en el texto se dice “que facilitaba la adaptación local y alentaba el espíritu empresarial entre los máximos responsables de cada filial nacional”.

Sin embargo como desventaja debemos destacar que la estrategia multidoméstica no permite el logro de economías de escala a diferencia de la global que permite su máximo aprovechamiento, así como la utilización en los diferentes países de innovaciones generadas en uno. Buena prueba de ello es que la compañía comercializaba 64 marcas de tomate solo en Europa y necesitaba 30 o 40 anuncias para publicitar un mismo desodorante en un solo continente. Por otra parte las barreras entre sus empresas nacionales impedían que las ideas desarrolladas en su país se explotaran en otros mercados.

Desde el año 2005, Unilever ha cambiado su estrategia de internacionalización optando por una estrategia global que es aquella que ofrece productos con características idénticas en cada uno de los países en los que opera. Es decir que existe una oficina central que establece la estrategia para todos los países. La central ejerce el papel de integración entre todos los países que estas interrelacionados, de hecho se crea un comité ejecutivo global que garantiza la eficiencia en al

origina un proceso de negociación para eliminar las posibles asperezas. Este proceso se denomina gestión de la cultura organizativa y origina a su vez un proceso de cambio organizativo.

En cuanto a la innovación, los cambios pueden ser espontáneos o planeados y pueden afectar a las personas y a las estructuras. Los cambios que más afectan a la organización de empresas son los cambios planeados y limitados a cuestiones estructurales de la empresa.