Informe
Gestión Documental
Sindy Raibeth Roldan Estupiñan.
Centro Nautico Pesquero,Servicio Nacional de Aprendizaje SENA de
Buenaventura
Tecnologo en Gestion del Talento Humano
Ficha: 1990485
Inst. Derli I. Caicedo Riascos
04 de Abril del 2020
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Gestión Documental y Sistemas de Información en Talento Humano, Resúmenes de Administración de Empresas
Este informe presenta la importancia de la gestión documental y los sistemas de información en el área de Gestión del Talento Humano. el proceso de gestión documental específicamente para este área, incluyendo la importancia de sistemas de información, gestión documental, control de registro y registro de datos. Además, se detalla el procedimiento para el control de registro, almacenamiento, protección, recuperación y disposición de documentos, así como el tiempo de retención y identificación.
Tipo: Resúmenes
2019/2020
1 / 9
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Informe Gestión Documental Sindy Raibeth Roldan Estupiñan. Centro Nautico Pesquero,Servicio Nacional de Aprendizaje SENA de Buenaventura Tecnologo en Gestion del Talento Humano Ficha: 1990485 Inst. Derli I. Caicedo Riascos 04 de Abril del 2020
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO FICHA 1990485
- COMPETENCIA: Definir necesidades de información de la Gestión del Talento Humano de acuerdo con los requerimientos de la organización y de las partes interesadas.
- Resultado de Aprendizaje: Presentar la información sobre la Gestión del Talento Humano de acuerdo a metodologías y técnicas adoptadas por la organización, que permita tomar decisiones.
- Actividad: Sintetizar en un informe, el Sistema de Gestión Documental en el área de Gestión del Talento Humano de la comercializadora simulada, teniendo en cuenta las normas y políticas de la organización. Una vez conocido el proceso de gestión documental específicamente para el área de talento humano, por equipos deberán presentar un informe final que denote la comprensión del tema. Para alcanzar este resultado de aprendizaje, es preciso que los aprendices consulten el material de formación denominado Sistemas de información organizacional, Gestión documental, control de registro, gestión de la información y registro de datos, consultar la base de datos gestiónhumana.com que se encuentra adscrita a la biblioteca virtual del SENA y demás bibliografía recomendada, ésta se compartirá a través de la plataforma designada para tal fin, así mismo, es indispensable seguir la presente ruta: Desarrollo de la actividad : en equipos colaborativos, los aprendices deberán:
SISTEMAS DE INFORMACIÓN Cuando se habla de un sistema de información (SI) se refiere a un conjunto ordenado de mecanismos que tienen como fin la administración de datos y de información, de manera que puedan ser recuperados y procesados fácil y rápidamente. Todo sistema de información se compone de una serie de recursos interconectados y en interacción, dispuestos del modo más conveniente en base al propósito informativo trazado, como puede ser recabar información personal, procesar estadísticas, organizar archivo, etc. Estos recursos pueden ser:
- Recursos humanos: Personal de variada índole y destrezas.
- Datos: Cualquier tipo de información masiva que precisa de organizarse.
- Actividades: Procedimientos, pasos a seguir, estaciones de trabajo, etc.
- Recursos informáticos: Aquellos determinados por la tecnología. Se debe destacar que no es lo mismo un sistema de información que un sistema informático, si bien estos últimos constituyan a menudo el grueso de los recursos de un SI. Pero existen muchos otros métodos para los sistemas de información, que no necesariamente pasan por la informática. GESTIÓN DOCUMENTAL
La gestión documental es el conjunto de normas técnicas y prácticas que buscan la correcta administración de la información de una empresa. Esto por medio de la revisión, análisis y almacenamiento de la documentación electrónica y física, a fin de ayudarle a la empresa a optimizar sus procesos y a ahorrar tiempo, espacio y costos importantes. En sí, la gestión documental por medio de la aplicación de metodologías especializadas, mejoran los procesos de administración de los documentos y la información, manteniendo de manera óptima y objetiva su orden y jerarquización, todo a fin de mejorar los procesos, programas y sistemas. Por lo tanto, se puede decir que: El centro de la gestión documental es encontrar, archivar, crear y disponer de los documentos en forma estandarizada y delimitada. En sí, la gestión documental permite:
- Revisión de información.
- Ahorro y eficiencia.
- Categorización de archivos.
- Eliminación de archivos que han perdido vigencia.
- Almacenamiento ordenado.
- Custodia de documentos. De este modo, permite a la empresa administrar de manera eficaz todo lo relacionado a su archivo, brindando ayuda de manera considerable a la ejecución y revisión de todo lo que es calificado como importante para la empresa. CONTROL DE REGISTRO.
INFORME SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL, LA GESTIÓN DOCUMENTAL, EL CONTROL DE REGISTRO Y EL REGISTRO DE DATOS. Sistema de información (SIG). Es un conjunto de elementos interrelacionados que ingresan y procesan datos que son transformados en información y también proveen retroalimentación. Importancia de los (SIG) Para los gerentes es importante por dos razones: 1 Es el proceso por el cual se desempeña las funciones de planeación, organización, dirección y control. 2 Porque es una actividad a la cual los administradores destinan una mayor proporción de su tiempo. Las tomas de decisiones se apoyan de las herramientas de los sistemas de información gerencial (SIG); y evidenciar la importancia del uso de esas herramientas dentro de las tomas de decisiones. Importancia del uso de las herramientas de los SIG dentro de las tomas de decisiones. a) Es un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas y administración de operaciones. b) También importante para la eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente. c) Fuente importante de información y respaldo, para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes. d) Ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global. d) Ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global. Cómo un sistema de información gerencial mejora los procesos de las empresas. Un sistema de información, es básicamente un grupo de elementos, interrelacionados entre sí, que permiten capturar, procesar, almacenar y transmitir los datos de toda la cadena productiva de una compañía, con el fin de ofrecer información confiable y en tiempo real para mejorar el control sobre la empresa y apoyar la toma de decisiones. Que ofrecen el sistema de información (SIG) Los SIG ofrecen en todo momento, a los miembros del área gerencial de una compañía, los datos relevantes referidos a todo el proceso productivo de una empresa, brindando información oportuna sobre los insumos, stock, almacenes, actividades productivas y de distribución, y una larga lista de datos que serán útiles para realizar una investigación de campo, cuyo análisis ofrecerá la posibilidad de tomar decisiones correctas y acertadas.