UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO SEMI-ÁRIDO
DEPARTAMENTO DE AGROTECNOLOGIA E CIÊNCIAS SOCIAIS
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO
SEMINÁRIO II UNIDADE:
GESTÃO DE RECURSOS
CARLOS ANTONIO
MALTEZ AZEVEDO
REBECA CECÍLIA
WISLLYANE PRISCYLA
MOSSORÓ
2019
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Gestão de Projetos - Gestão de Recursos, Trabalhos de Gestão de Projeto
Gestão de Projetos - Gestão de Recursos
Tipologia: Trabalhos
2019
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UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO SEMI-ÁRIDO
DEPARTAMENTO DE AGROTECNOLOGIA E CIÊNCIAS SOCIAIS
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO
SEMINÁRIO II UNIDADE:
GESTÃO DE RECURSOS
CARLOS ANTONIO
MALTEZ AZEVEDO
REBECA CECÍLIA
WISLLYANE PRISCYLA
MOSSORÓ
Sumário
- Desenvolvimento .............................................................................. pág. 3
- Bibliografia ........................................................................................ pág. 9
O que adquirir (What)
Quem é o responsável pela aquisição (Who)
Quando é necessário (when)
Onde é necessário (where)
Por que é necessário (why)
Como e quanto adquirir (how)
Quanto custa (how much)
Pisos João 5 de agosto de 2018
Em todo o apartamento
Troca do piso em todo o apartamento para padronizá-lo de acordo com o desejo do cliente
Comprar no varejo, no Armazém Geral, 63 caixas de porcelanato 60 por 60 cm
Custo de R$ 57, por caixa e R$ 3.636,99 no total das 63 caixa
Argamassa João 5 de agosto de 2018
Em todo o apartamento
Para o assentamento do piso em todo o apartamento
Comprar no varejo, no Armazém Geral, sacos de 20 kg
Custo de R$ 25, por saco de 20 kg e R$ 181,30 no total de 7 sacos Tinta João 18 de setembro de 2018
Nas paredes da sala, corredor e quartos. Em todos os tetos do apartamento
Pintura uniforme de todo o apartamento, para padronizá-lo de acordo com o desejo do cliente
Comprar no varejo especializado de tintas, o Tintas Brasil, 2 latas de 18 litros.
Custo de R$ 269, po lata de 18 litros e R$ 539,80 no total das 2 latas
Planejamento de recursos da reforma Objetivo: realizar a reforma Responsável: João (contratante) Prazo: válido entre 6 de junho e 18 de outubro de 2018
tempo de execução do projeto e de suas atividades. Tudo isso é essencial para que se tenha uma estimativa correta. Lima (2010) expõe a necessidade de uma negociação entre os demais gerentes do processo do projeto, que deverão ceder seus diversos recursos, bem como deve ser apresentado a eles um cronograma com todos os recursos que serão utilizados para que não se tenha prejuízo no andamento das atividades e se tenha a garantia da execução do projeto. Valeriano (2005) ressalta duas importantes entradas e que servem de base para todos os processos, sendo a primeira a lista de atividades e seus atributos, sendo estas elaboradas na gestão do tempo e a segunda sendo composta pela disponibilização de recursos. Neste ponto e, ainda tomando como exemplo Carvalho (2018) e a matriz 5W2H, se torna mais claro o entendimento com o quadro que exemplifica o projeto de uma realização de uma reforma e os recursos, atividades, prazos e custos necessários:
Fonte: Carvalho (2018).
Ainda nas entradas, Valeriano (2005) ressalta a importância da informações históricas, sendo estas obtidas através de projetos precedentes, como subsídios para os processos de execução.
Nos recursos e atividades entra um outro ponto considerável, que é a opinião de especialista, principalmente nas que possuem projetos que envolvem diversas tecnologias e métodos e materiais especiais. A exemplo disso, a equipe que venha a executar um projeto de construção, deve estar familiarizada com as legislações de construção local. Caso contrátio, há a necessidade de um custo adicional para a contratação de um especialista/consultor que venha assegurar o conhecimento necessário nas leis locais.
Fonte: Valeriano (2005)
Valeriano (2005) complementa o processo citando as saídas, sendo uma delas a definição dos recursos necessários e seus requisistos, onde devem ser classificados com detalhes os insumos que possam ser obtidos pela própria organização, sejam por compras, contratações de serviços ou pessoal. O autor ainda cita outra saída, que vem a ser o plano da gestão dos recursos, sendo elas:
A natureza do recursos; Seus requisitos; As quantidades; as épocas (início e término) em que são necessários; Os locais onde deverão ser empregados e seus responsáveis; As necessidades peculiares quanto à guarda, conservação, manutenção; O desitno dos recursos adquiridos para o projeto após a utilização neste.
PLANEJAMENTO DA GESTÃO DE RECURSOS Esse processo tem como objetivo elaborar um plano de gestão dos recursos e sua adição, seja ela completa ou parcial, no plano do projeto. Os elementos de entrada do planejamento são o EDT, que é o elemento apto a confirmar a
No caso especial de pessoas, a gestão de suprimentos se responsabiliza apenas dos aspectos administrativos das contratações, todo o processo de obtenção e distribuição ficam a cargo da gestão de pessoas. Assim funciona também para o setor financeiro, que fica sobre a responsabilidade da gestão de custos. Portanto, pode-se dizer que a gestão de recursos se divide em três gestões intimamente relacionadas, que são: gestão de custos; gestão de pessoas; gestão de suprimentos. Para que seja possível o controle dos recursos, deve ser elaborada a matriz de responsabilidade, na qual deve estar contido todos os aspectos quanto a guarda, conservação, manutenção, seguro, condições de emprego, documentação, acessórios e ferramentas que acompanham o material. As saídas constituem-se em obtenção, recebimento, distribuição e remanejamento dos recursos de uma atividade para outra. É importante pontuar que o processo de remanejamento leva em consideração somente o material permanente que deve ser repassado para outras partes do projeto. Portanto, o processo de recebimento e distribuição dos recursos refere-se a todo processo de entrada, processamento e saída de quaisquer que sejam os recursos dentro de uma organização, sendo dividido apenas as responsabilidades de cada setor, detalhamento dos setores será feito no tópico Controle dos Recursos.
CONTROLE DE RECURSOS
As entradas nessa etapa constituem-se da matriz de responsabilidade e do plano da gestão de recursos. Os relatórios de desempenho e documentos são elementos do processo que auxiliam na troca de informações entre os componentes do projeto, para que assim seja possível manter controle sobre o desempenho geral do projeto. Existe também o gerenciamento por meio de softwares que automatizam o processo e que se torna um dos elementos de suma relevância para o projeto. O processo de controle é realizado por meio da comparação entre a execução e o que foi planejado para cada etapa, podendo assim definir os níveis de discrepância entre pretendido e realizado, para que por meio dessa avaliação sejam tomadas medidas corretivas e ou preventivas para ajustar ao máximo a execução com o plano de gestão de recursos.
Ao final do projeto, poderá ser feito um novo documento complementar, onde deve constar as lições aprendidas. Esse documento irá integrar os ativos em conhecimentos organizacionais para uso futuro.
DESMOBILIZAÇÃO DOS RECURSOS O conceito de Mobilização de Recursos é uma evolução da expressão Captação de Recursos que por sua vez sucede Arrecadação de Fundos ou mais longe ainda Coleta de Donativos. Ao contrário, Desmobilizar Recursos, corresponde a devolução dos recursos não utilizados no projetos aos seus respectivos fornecedores ou setores internos das empresas, tais como máquinas, equipamentos, material e etc. Por conseguinte, diz respeito a todo e qualquer recurso descartado, isto é, que não pode ou não precisam mais ser utilizados ou consumidos durante o processo de gerenciamento do projeto; por este motivo, será providenciada a sua devolução imediata. Exemplos: materiais de expediente, subprodutos, sucatas, matéria-prima etc. Vale salientar que os Recursos a serem mobilizados não conclui e/ou encerram o projeto. Pois, assim como o recebimento dos recursos é feito durante a execução do projeto, a desmobilização deve ser feita constantemente, tão logo uma parte (fase) do Projeto seja concluída, ou qualquer Recurso não mais seja necessário durante o gerenciamento do Projeto. Em suma, desmobilizar recursos: humanos, materiais ou naturais, consiste em devolver a quem de direito (empresa contratante; distribuidoras; financiadoras etc), todos os recursos, tais como: ferramentas de trabalho; maquinários, equipe (terceirizada) de profissionais; materiais de expediente; entre outros, que foram locados, cedidos ou doados, caso não estejam mais sendo utilizados pela empresa contratada, durante o gerenciamento do projeto; para que possam ser reutilizados (ainda como recursos) em outros processamentos de gerenciamento de projetos futuros.