RESUM TEMA 5, Ejercicios de Administración de Empresas

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Descargado en: patatabrava.com ADMINISTRACIO DE L'EMPRESA (UB)TEMA 5 ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA PROF. 13-

TEMA 5

Concepto y características esenciales del controlControl: medición y corrección del desempeño en las actividades de los subordinados para asegurarse de que todos los niveles de objetivos y planes diseñados para alcanzarlos se están llevando a cabo.Etapas del proceso de control:

Establecimiento de objetivos claros y medibles.

Permitir la medición del desempeño.

Determinar si el rendimiento concuerda con unos estándares u objetivos.

Adopción de medidas correctivas. Características del proceso de control:-

Debe ser entendido y comprendido por todas las partes de la organización

involucradas en él.

Debe ser flexible para adaptarse a los entornos cambiantes actuales.

Debe realizarse de manera continuada.

El análisis de las desviaciones debe proporcionar decisiones efectivas y rápidaspara conseguir los objetivos en el plazo previsto.

Principales tipos de control-

Según el momento del tiempo en que actúa el control:

o

Destaca el control de inspección que son las medidas que representanun proceso de reconocimiento para aprobar aspectos concretos de un procedimiento. Según el alcance del control en la organización (repercusión dentro de laorganización o jerarquía): o Control estratégico: cómo la organización se ajusta a su entorno ylogras sus objetivos estratégicos. Depende de la estabilidad o turbulencia del entorno y de la capacidad de la empresa para concretarsus objetivos estratégicos.

o Control táctico: se centra en la evaluación y regulación de la empresa ysus principales unidades en cuanto a la implementación de la estrategia. Los tipos de control tácito más importantes son el controlfinanciero, presupuestos, supervisión y controles de RRHH.

o Control operacional: regula las operaciones que lleva a cabo unaempresa para producir sus bienes o servicios. El control puede ser a priori o a posteriori. Los presupuestos Presupuestos: estados cuantitativos formales de los recursos reservados para realizaractividades planificadas. Son la expresión monetaria de los planes que una empresa tiene previsto llevar a cabo durante un periodo de tiempo determinado. Objetivos de los presupuestos:-

Obtención de información para la formulación de planes.

Planificación de actividades.

Coordinación entre áreas de la empresa.

Comunicación de los objetivos a las partes interesadas.

Motivación a los responsables afectados.

Control. Ventajas de los presupuestos:

Obliga a la evaluación constante.

Utiliza términos monetarios que fácilmente se pueden emplear comodenominador común y el sistema contable de una empresa puede utilizarlos en todas sus áreas.

Permite la coordinación de actividades en una organización. Fases del presupuesto-

Elaboración: realización de proyectos parciales para cada posibilidad de gasto.Ajustar cifras para cada concepto de gasto. Estudio y discusión del proyecto:

Control: una vez llevado a cabo el proyecto, se debe valorar la consecución delos objetivos esperados (eficacia) y si estos se han conseguido con los beneficios previstos (eficiencia). Ejemplos de instrumentos de control: o Punto de equilibrio (ingresos = gastos). o Rendimiento sobre inversiones (Beneficio / capital invertido). o Ratio precio – ganancia (PER; precio promedio de lasacciones/beneficio por acción).

Análisis de desviaciones mediante utilización de presupuestos Una vez elaborado el presupuesto, es necesario ir comparando periódicamente, aintervalos definidos, los resultados esperados vs. resultados obtenidos. Se pueden dar tres situaciones:

Resultado esperado = resultado obtenido. Puede derivarse de la ejecución correcta o incorrecta de las actividades. Debe analizarse el detalle de ingresosy gastos.

Resultado esperado < resultado obtenido = Desviación positiva. Actuacióncorrecta de la empresa.

Resultado esperado > resultado obtenido = Desviación negativa. Actuaciónincorrecta de la empresa.

Una vez analizadas las desviaciones, se debe analizar la causa de cada una de ellas. Las desviaciones pueden originarse en los ingresos, en los costes o en la combinaciónde los factores que les afectan. Expresiones utilizadas:

Resultados = Ingresos – Costes

Ingresos = Precio x Cantidad

Costes = Costes fijos + Costes variables

Costes variables = Coste variable unitario x cantidad

Resultados = (Precio x cantidad) – CF – (CV unitario x Cantidad) Elementos que influyen en el resultado empresarial:

Elementos internos: elementos que dependen de la propia empresa, resultado de sus decisiones (Ej. Precio de venta).

Elementos externos: elementos que no dependen directamente de la empresa(cantidad vendida).

Tipos de desviaciones-

Desviaciones producidas por cambios en el nivel de actividad: Para analizardesviaciones por cambios en nivel de actividad se utiliza el presupuesto flexible. Es un presupuesto que se realiza a posteriori y combina elpresupuesto previsto y el real. o Desarrollo del presupuesto flexible: se utilizan las unidades vendidas reales, con el precio de venta previsto y con los costes previstos. Elobjetivo es reelaborar el presupuesto inicial con las variables que dependen del sujeto decisor, cuando se conocen realmente cuantas unidades se han vendido, así se obtiene el resultado que la empresahubiera obtenido con el nivel de actividad real, de haberse cumplido las previsiones de precios, costes fijos y costes variables. Con laelaboración del presupuesto flexible, se distinguen dos aspectos: Desviaciones por diferencias en volumen de actividad: seidentifican las diferencias entre volumen de actividad previsto y real. Desviaciones por variaciones entre precios, costes fijos y costes

costes fijos y costes variables previstos. El presupuesto revisado indica los resultados que debería haber tenido la empresa con la el número declientes reales si se hubieran cumplido la composición de las ventas, los costes fijos y los costes variables previstos. Para calcular este presupuesto, se deberá determinar el porcentaje de ventas previstas decada producto y a continuación se aplicaran estos porcentajes sobre la cantidad real vendida, obteniendo así, la cantidad real de productosvendidos pero con la composición de ventas prevista. Con la elaboración del presupuesto revisado, se distinguen dos aspectos:Desviaciones por diferencias en volumen total de ventas: comparamos el presupuesto inicial con el revisado ya que únicamente varia la cantidad de ventas totales.Desviaciones por variación en la composición de las ventas: por la comparación del presupuesto revisado con el presupuesto flexible, ya que la única diferencia entre ambos es lacomposición de las ventas.