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Tema 10 PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOSTema 10 PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,i l^
t^ d
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ió^ d
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de unresultado importante, por lo que requiere un largo período de tiempo
para su finalización. DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Planificación ycontrol deproyectos^
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Fases
PlanificaciónProgramación
Fases
ProgramaciónEjecuciónControl
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
Determinaciónde objetivos
Definición delproyecto
Determinar losrecursos necesarios
Organizacióndel proyecto
PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO Fases de unproyecto
PROGRAMACIÓN
DEL PROYECTO
Secuencia deactividades
Programaciónde recursos
Asignación derecursos
EJECUCIÓN DEL PROYECTOCONTROL DEL PROYECTO COSTES
CALIDAD
TIEMPO
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
EQUIPO AUTÓNOMO
Organización equipos de proyecto
DF^
DF DF I+D FAB
MAR
DF^
DF DF I+D FAB
MAR
DF = Director funcionalDP = Director de proyectoE = Enlace funcionalI+D = Dpto. I+DI D^ Dpto. I DFAB = Dpto. FabricaciónMAR = Dpto. Marketing
DP
E^
E^
E
ORGANIZACIÓN MATRICIALEQUILIBRADA
ORGANIZACIÓN MATRICIALEQUIPO POCO INFLUYENTE
ORGANIZACIÓN MATRICIALEQUIPO INFLUYENTE^ DF^
DF DF I+D FAB
MAR
DF^
DF DF I+D FAB
MAR
DF^
DF DF I+D FAB
MAR
DP^
E^
E^
E^
DP^
E^
E^
E^
DP^
E^
E^
E
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTOPROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO
PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
Programación y control delproyecto
Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintasactividades que componen el proyecto, identificando la relación existente entrelas distintas actividades para lograr una asignación de recursos óptima
CONTROL DELPROYECTO
CosteCalidadTiempop + emisión informes periódicos
Gráficos Gantt y los métodos CPM/PERT
TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOSTÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS Consideraciones MÉTODO Pert:
Método PERT
Tiempo pesimista
Duraciones aleatorias
Tiempo normal o más probableTiempo optimista
t^
t^
t^
t^
y^
t^
t
e
m^
p
t
p^ o
^
^
^
^
0
2
2
^
^
TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOSTÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS MÉTODO
DEL CAMINO CRÍTICO (
CPM
PERT)
ETAPAS
Método del camino crítico(CPM)
MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM-PERT) ETAPAS 1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades.2.- Calcular los tiempos de cada actividad.3.- Calcular la holgura de cada actividad.^ 3.^ Calcular la holgura de cada actividad.4.- Determinar el camino o caminos críticos. 1. DIBUJO DEL DIAGRAMA O GRAFO 1.-Tabla-relación de precedencias.2.-^ Actividad:
tareas o trabajos necesarios para realizar el proyecto. Ejecución de una tarea definida por su origen su fin y el consumo de tiempo y de recursosdefinida por su origen, su fin y el consumo de tiempo y de recursos.3.-Acontecimientos,
sucesos
o nudos: Momento del tiempo que indica el inicio o finalización
de cada actividad. Todo proyecto se inicia en un único suceso y termina en un único suceso.Si dos actividades tienen el mismo suceso inicial y final se emplean
actividades ficticias
(no consumen tiempo ni recursos). 4 Red o
Grafo
: Representación gráfica del orden de realización de todas las 4.- Red o
Grafo
: Representación gráfica del orden de realización de todas las actividades del proyecto.
TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOSTÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS MÉTODO
DEL CAMINO CRÍTICO (
CPM
PERT)
MÉTODO
DEL CAMINO CRÍTICO (CPM-PERT)
Método del camino crítico(CPM)
2. CALCULAR LOS TIEMPOS DE CADA ACTIVIDAD^ 1.-Numerar los nudos o sucesos:
método de los cortes
Y expresar las
duraciones
de cada actividad
2 Ti^
l^ f^
h^
á^ t^
f^ h^
l^
t
2.- Tiempos early o fechas más tempranas: fechas en las que como prontopueden dar comienzo las actividades que salen de un nudo^ E1 = 0Ej = máxº (Ei + dij )Ej = máx
(Ei + dij )
En = Dp 3.-Tiempos last o fechas más tardías: en las que como muy tarde puedenp^
q^
y^
p
comenzar las actividades que salen de un nudo (o finalizar las que llegan a él)para no retrasar el proyecto^ Ln = En = DpLi = mínº (Lj-dij)
TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOSTÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS MÉTODO
DEL CAMINO CRÍTICO (
CPM
PERT)
Método del camino crítico(CPM)
Suceso crítico :
Es aquel cuya fecha más temprana coincide con su fecha más
MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM-PERT)
q^
y^
p
tardía, es decir, no tiene ningún margen de tiempo entre ambas, por lo quecualquier retraso en su ocurrencia provocaría el retraso del proyecto:
Ei = Li
Actividades críticas:
son aquellas cuya duración coincide con su intervalo
Actividades críticas:
son^ aquellas cuya duración coincide con su intervalo
de ejecución, es decir, su holgura total es cero:^ Htij = Lj – Ei – dij = 0 3. CALCULAR LA HOLGURA DE CADA ACTIVIDAD Holgura total de una actividad es el retraso máximo que puede producirse ensu realización sin que se modifique la duración total del proyecto
TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOSTÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS^ No es pos
ible asumir independencia entre las actividades del proyecto
Limitaciones del métodoPERT/CPM
LIMITACIONES DEL MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM-PERT)^ No es posible asumir independencia entre las actividades del proyecto^ Su utilización de complica cuando se inician actividades antes deconcluir la actividad precedenteDifícil definición el comienzo y la finalización de un actividadExcesiva subjetividad en la estimación de las duraciones de cada actividadExcesiva subjetividad en la estimación de las duraciones de cada actividadUso de la distribución beta y las fórmulas simplificadas utilizadas
