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ÍNDICE
• Qué es un documento
• Qué es documentación
• El proceso informativo-documental
• Teoría de conjuntos
• El lenguaje documental
• Tipos de lenguaje documental
• CDU
• Tesauro
Qué es un documento- información sobre soporte
Un documento, definido según la RAE es un “escrito que ilustra acerca de algún hecho, principalmente histórico”, como primera acepción, y “otra cosa que sirve para ilustrar algo” como segunda acepción.
Los documentos nacen por una necesidad humana de comunicar, transmitir información y preservarla para que no se pierda. Los documentos transmiten su información a través de un soporte, que puede ser
un papel, un lienzo o incluso una silla. Aunque el tipo de soporte haya ido cambiando a lo largo de los años, los antiguos tipos de soportes no se llegan a perder del todo. Así pues todavía se sigue grabando en piedra por ejemplo en las lápidas y continúan los periódicos impresos pese a existir una versión digital de estos.
Los humanos también podemos ser soportes de información, en la manera en que guardamos información en nuestros cerebros y luego la transmitimos oralmente, siendo fuentes orales de información. La diferencia entre información oral y conceptual es que una transmite ideas y otra transmite documentación. El soporte documental es aquel que perdura y se mantiene a lo largo del tiempo, lo cual no ocurre con la información oral directa, que se modifica con el tiempo, pero sí con las grabaciones, por esto las grabaciones son también documentos.
Existen teorías que dicen que solo los textos escritos son documentos. Siendo las bibliotecas los organismos que antes acogieron clasificaciones de documentos, al ser estos de tipo textual, el concepto se limitó al material textual. El matemático y bibliotecario indio Ranganathan afirmaba que las piezas de museo no eran documentos porque no eran grabaciones en una superficie plana, aunque transmitieran expresiones. Explicaba los documentos como materializaciones de pensamiento sosbre papel u otro material apto para su manejo físico, transporte y preservación. La demanda de material audiovisual a partir de la segunda mitad del Siglo XX hizo englobar a las grabaciones de imágenes fijas o en movimiento y voz a la idea de documento.
La información transmitida por el soporte debe someterse a una lectura para descodificar, es decir, descifrar el código, que se ha utilizado.
Qué es documentación
A Otlet se le debe la invención y primera conceptualización de la Documentación. Institucionalizó las actividades científicas, creó el Repertorio Bibliográfico Universal y el Instituto Internacional de Bibliografía y sistema de Clasificación Decimal Universal, junto a La Fontaine, que dinamizaron la información guardada.
La documentación es un proceso dentro del sistema de comunicación cuya tarea es servir de mediador entre un emisor, creador de un mensaje, y uno o varios usuarios, receptores del mensaje. Es decir, hacer que la información transmitida por el emisor llegue al receptor o receptores.
Los mediadores son todas las instituciones que están entre medias del emisor y el receptor. En el proceso informativo-documental existen como mediadores los centros en los que se guardan documentos, como bibliotecas, librerías o museos; los documentalistas, encargados de archivar y guardar los documentos e, incluso los propios archivos y documentos. Estas instituciones se especializan en difundir la información, con una finalidad informativa.
La finalidad de la documentación no es, por tanto simplemente la difusión pasiva, sino informar de manera precisa al usuario cuales entre todos los documentos disponibles se ajusta más a sus necesidades. Para que los documentos puedan ser difundidos y el usuario pueda encontrar lo que busca se necesita una organización de material y una adjudicación de información sobre este. Documentar un trabajo, por tanto, es buscar información que apoye las ideas de dicho trabajo.
La ciencia documental es la que apoya el avance del resto de las ciencias, pues sin ella resultaría interminable para las otras encontrar el material necesario.
Lenguaje documental
Para encontrar la información guardada en los universos se utiliza el lenguaje documental, un sistema artificial de signos normalizados que representan el contenido de los documentos y sirve para indizarlos (ordenarlos).
El lenguaje documental es un lenguaje no natural, que reemplaza el lenguaje natural (palabras) por símbolos que representan al documento. Este lenguaje no puede ser redundante ni ambiguo, a diferencia del lenguaje natural, que requiere la redundancia, en especial el lenguaje oral.
El lenguaje documental cumple tres funciones:
- Normalizar el vocabulario : unifica todo el vocabulario para controlar las entradas. Hay que controlar los accidentes del vocabulario (sinonimia y polisemia) al igual que el género y el número de las expresiones.
- Inducir : sirve para que el lenguaje indique todas las alternativas que tiene el usuario.
- Representar : el lenguaje documental, al ser un lenguaje intermediario, o metalenguaje, sirve de puente entre los documentos y los usuarios.
TIPOS DE LENGUAJE
Hay dos tipos de control del lenguaje documental:
- Lenguajes libres : presentan un vocabulario no predefinido que se genera a partir de la realización de procesos de indización.
- Lenguajes controlados : presentan un vocabulario previamente elaborado.
Hay dos tipos de coordinación del lenguaje documental, según cuando se han combinado los términos.
- Precoordinado : si los términos se combinan en el momento de describir el documento. Son clasificatorios y se introducen en el momento de la indización. Son precisos y rígidos. Un ejemplo de esto es la CDU
- Postcoordinado : si los términos se combinan en el momento de recuperación del documento. Un ejemplo de esto son los Tesauros
CDU- Clasificación Decimal Universal
Pertenece al lenguaje controlado precoordinado. Fue creado por Otlet y La Fontaine a partir del modelo de Clasificación Decimal de Dewey (CDD), haciendo de este una versión más universal.
Las principales características de la CDU son:
- Universalidad: abarca todo el saber humano.
- Internacionalidad: sus notaciones numéricas son comprensibles en cualquier país.
- Jerarquía: van de lo más general a lo más particular
- Multidimensionalidad: permiten que un concepto aparezca en distintos lugares de la CDU según pertenezcan a un campo del saber determinado.
En la CDU hay 9 campos, por eso se le llama clasificación decimal. Los campos van de 0 a 9, quedando el 4 vacío. Los capos son:
- Generalidades. Ciencia y conocimiento. Organización.
- Filosofía. Psicología
- Religión. Teología
- Ciencias sociales. Estadística. Política. Etc.
- Vacante
- Matemáticas. Ciencias naturales
- Ciencias aplicadas. Medicina. Tecnología
- Bellas artes. Juegos. Espectáculos. Deportes
- Lenguaje. Lingüística. Literatura
- Geografía. Biografías. Historia.
Estos campos se cruzan con las tablas auxiliares, inventadas por Tagore. Estas tablas son:
- Lugar (geográfico)
- Tiempo
- Lengua
- Etnia
La categorización se ve representada en el tejuelo de los libros en las bibliotecas. Los tejuelos clasifican los libros en 3 partes:
- Materia- números de la CDU
- Las 3 primeras letras del apellido del autor
- Las 3 primeras letras del libro
TESAURO
Pertenece al lenguaje controlado postcoordinado. Es un instrumento de control terminológico, controla el vocabulario identificando dentro de un campo semántico todos los conceptos que son representados por más de un término.
Por su estructura permiten conocer todos los términos relacionados con un concepto determinado, lo cual ayuda a enriquecer los análisis de contenido de los documentos.
- Cómo es la estructura de los datos
- Qué aportan al discurso en que se hallan insertos
La lectura del documentalista debe estar realizada por la deducción y la extracción de conclusiones del texto. Debe realizar un trabajo contrastable con otros documentalistas y realizarlo con ciertas cotas de fiabilidad.
VARIABLES DE LA LECTURA
Independientemente del tipo de documento que tengamos delante (escrito, fotográfico o audiovisual) la mirada que vierte el documentalista sobre el mismo proviene de los dictados de un procedimiento específico y persigue los mismos fines.
Existe una misma operación pero sujeta a dos tipos de variables :
- Del soporte : El canal de transmisión influye en el tipo de lenguaje a la vez que el contenido se impregna de elementos y estructuras que inciden en los métodos lectores. Así los planos, secuencias y encuadres pasan a formar parte de la comprensión del mensaje audiovisual.
- Discursiva : Los discursos se revisten de características propias según los campos del conocimiento sobre los que se aplican y en función de su propia tipología. No es tanto la disparidad temática como el tratamiento discursivo de los temas lo que determina la diversidad de caminos de lectura.
La Ciencia del Discurso no ha logrado , de momento, realizar una tipificación estándar , exhaustiva y precisa a la vez ya que los discursos interaccionan y se interponen constantemente crean do nuevos tipos. Esto ocurre, a nivel interno, en el discurso periodístico en el que existen escuelas, géneros, estilos, extensiones y cruces interdiscursivos que hacen inviable la tarea de establecer parámetros y estructuras únicas de lectura y reconocimiento textual dentro del mismo discurso, e incluso, dentro de un mismo canal y soporte como es la prensa escrita.
No existe , por tanto, un único método de lectura y segmentación. Es más, puesto que la propia tipología de géneros es polémica en cuanto a la estructuración, disposición y presentación de los datos , para elegir el procedimiento de lectura , a veces es más sencillo guiarse por lo que destila el texto en sí que por una aparente adscripción teórica a un género periodístico que puede inducir a error: en ocasiones, un editorial puede ser más informativo que argumentativo y, el reportaje más de opinión que informativo ( esto normalmente porque todo texto opina y persuade).
