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DEFINICIÓN Y CONCEPTO DE DIPLOMÁTICA
Diplomática viene de un verbo griego “diplom”, que traducido directamente al español significa “doblar”.
En el mundo romano, sobre todo tardorromano se utilizaban los dípticos que se doblaban que servían para los funcionarios y magistrados del imperio. Ese era el formato en el que se hacían esos dípticos consulares que eran documentos que acreditaban a las personas que los tenían. Por eso, la palabra diplomática hay que relacionarla con documento acreditativo; un documento que sirve para que en él recaiga un derecho, propiedad, venta…. Acreditar mediante un texto escrito derechos, propiedades, identidades…. La diplomática va a tratar de analizar, estudiar los documentos escritos.
En nuestro idioma también significa relaciones diplomáticas.
La definición oficial de diplomática. Es la que ha surgido del máximo organismo científico internacional de esta disciplina. En la bibliografía marcada viene perfectamente definido todo el vocabulario que vamos a utilizar. Es producto de un acuerdo en la Comisión Internacional de Diplomática. De este modo se utiliza un lenguaje normalizado y estandarizado, implicado en los distintos países y distintas lenguas en los que se trabaja esta disciplina. En Zaragoza se hizo una reunión y se fijo este procedimiento.
Definición oficial, aparece en el vocabulario internacional: la ciencia que estudia los documentos escritos con la finalidad de establecer su autenticidad, reconocer la calidad de su texto, extraer de sus fórmulas los datos susceptibles de ser utilizados por el historiador, datarlos y finalmente editarlos.
La diplomática estudia todo documento escrito que recoja bien un hecho de naturaleza jurídica. También los documentos escritos que estudia la diplomática pueden atestiguar hechos. También unos papeles de carácter administrativo.
La diplomática estudia el documento el que tiene contenido jurídico directo, el que atestigua o un documento administrativo.
Todo documento, contenga un hecho jurídico o no, se atiene a una determinada manera o forma de hacerse para que ese documento tengo efecto. La diplomática estudia todo documento escrito que está sometido a unas determinadas reglas de forma, y en función de este sometimiento, crea derechos y obligaciones. Esos caracteres de forma son producto de la evolución de nuestra sociedad.
Una de las finalidades más importantes es comprobar la autenticidad del documento; si es verdadero o falso. Si desciframos ese enigma vamos a saber si ese documento crea derechos o obligaciones o no las crea. Si es falso no los crea.
Otra finalidad es conocer el texto para reconocerlo. Extraer la fórmula y datos que servirán para el estudio.
Otra finalidad es datar y situar en el espacio los documentos. Desde el siglo XVI hasta época romana hay multitud de formas y maneras de datar los documentos ya que aún no se habían formalizado. Un sistema específico de la Península Ibérica es utilizar la Era Hispánica para la datación de los años en los documentos. Se utiliza en toda la Península Ibérica, en los distintos reinos hispánicos hasta bien avanzado el siglo XIV.
El sistema consistía simplemente en considerar que el inicio del cómputo del año tenía que ser el año 38 a.C. eso significa que todo documento escrito hasta finales del siglo XIV en Castilla, León, Aragón… van 38 años adelantados al cómputo nuestro. Si no los restamos no situamos el documento en su fecha correcta según el criterio actual.
La última finalidad es saber editar el documento. A los criterios de transcripción hay que sumar los de edición.
La diplomática surge en primer lugar como una disciplina que sirve para distinguir los documentos verdaderos de los falsos. Para eso, hay que situarse después de la Guerra de los Treinta Años en Westfalia en 1648. Hay un movimiento en el mundo católico de búsqueda de la autenticidad de la vida de los santos, debido a la crítica del mundo protestante. Tras la Contrarreforma hay un momento de revisión y autocrítica en el mundo católico, estando encabezado por los jesuitas, sobre todo por un jesuita holandés Daniel Papembroek, que intentando separar lo que sería la leyenda de la hagiografía (eliminar todos los elementos de leyenda referida a la vida de los santos), publicando dentro de una colección que se estaba llevando a cabo de manera seriada en Amberes desde los años 40-50. Él en el 1675 publica la colección Acta Sanctorum, en donde intentando discriminar lo que era verdadero de lo falso, pone en entredicho la autenticidad de los documentos más antiguos (los merovingios) que eran de la orden religiosa de los benedictinos (los más importantes). Eran los documentos que basaban la orden de san Benito.
Al mismo tiempo que puso en cuestión estos documentos tan antiguos, Fernán González, el conde más importante antes de que Castilla sea reino. Se inventó un documento que colocó en el Cartulario” como el más antiguo. Este ejemplo sirve para ver el cuidado que hay que tener con los documentos.
Puso en cuestión los fundamentos de la orden benedictina. Esto hizo que surgiera una respuesta de parte de un monje benedictino francés Jéan Mabillon (el padre de la Diplomática) que realizó en 1681 “De Re Diplomática Libri Sex”
26.09.
La donación de Constantino es un documento que está hecho en torno al siglo VIII y supone el reconocimiento del poder temporal de la Iglesia cristiana. Afirmaba el poder temporal de la Iglesia sobre cualquier otro poder civil. Hasta mediados del siglo XV no se demuestra que este documento es una clara falsificación.
Es un ejemplo característico de época medieval de cómo la falsificación de los documentos se estaba utilizando como medio para conseguir atribuciones tanto de orden político como de orden económico.
El emperador Constantino se convierte al cristiano y hace extensible esa religión al resto del imperio y dona el poder religioso y también poder temporal (político) sobre otros poderes.
Es un ejemplo de cómo a lo largo de la Edad Media se van a falsificar documento para que personas o instituciones obtengan concesiones.
Esto hizo que a lo largo de la historia se sacaran unos métodos para descubrir estas falsificaciones.
Lorenzo Valla fue el gran humanista que consiguió ver la falsedad de la donación de Constantino.
No se consigue un método científico para detectar la falsedad de los documentos hasta que surge la diplomática.
patrimonio y para poder conocerlo tenían que tener formación de paleografía y diplomática. Se están dando cuenta de que es necesario tener las herramientas que les da estas disciplinas.
El gran cambio tiene que ver con la Revolución Francesa y con el siglo XIX, donde ocurren muchas cosas. Por ejemplo, con las desamortizaciones, los documentos y librerías que eran de clérigos y nobles pasan a ser de propiedad estatal. Aquí tuvimos la de Mendizábal, que provocó la llegada al Estado de muchos documentos y libros. Esto hecho crea unas necesidades de trabajo muy grandes: hay que formar a gente que pueda conocer ese patrimonio y que lo puede ordenar en los archivos y bibliotecas del Estado. Crea una necesidad de conocimiento de la paleografía y diplomática.
Otro efecto positivo de la llegada del nuevo régimen va a ser que a partir de estos momentos, el hecho de que los documentos más antiguos que identifican a un país estén en manos de instituciones estatales provoquen la focalización hacia la necesidad de estudiar y hacer públicos esos documentos para construir la historia.
El romanticismo es un movimiento cultural que va a incidir en el periodo de la Edad Media al que además, novela y sueña. En esa corriente romántica tiene mucho que aportar esta disciplina para conocer y estudiar los documentos de la edad media.
Luego viene el positivismo. También tenemos el nacionalismo, en cuanto a la búsqueda de las raíces. Por ejemplo en Francia en 1833”” École des Chartes. También una empresa alemana, los Monumenta Germaniae Historiae. Consiste en la edición sistemática de los documentos medievales más antiguos, hoy en día siguen trabajándose. Hay muchos más ejemplo del siglo XIX. Es el siglo en que la Diplomática entre en la historia editando fuentes y también ante la demanda del uso de ese método, la diplomática afina y retoca el método que había establecido Mabillon. Es la época en la que se sistematiza de manera clara la forma documental. Un siglo en el que la necesidad del uso de los elementos de la diplomática hace que ésta se vaya actualizando y se ponga en movimiento.
En el siglo XX se producen cambios importantes en el campo historiográfico. La Diplomática es una disciplina que hasta ahora se dedicaba solo a los documentos antiguos, ¿qué pinta ahora siendo utilizada por el nacionalismo? El fallo es circunscribir el documento solo al periodo y a algo medieval. Además, en el siglo XIX siempre se pensaba que había que editar solo los documentos más importantes y solemnes. El objeto de análisis de la Diplomática en el siglo XIX era el mismo que en el siglo XVII (solo los documentos más solemnes).
Pero esto se solucionará con las aportaciones que se van a llevar a cabo desde los años 1930 en adelante (se pusieron las premisas que se desarrollarán mucho en los años 60):
- La Diplomática no solo tiene método para estudiar documentos medievales. Poco a poco se van ampliando los estudios hacia la Baja Edad Media y la Edad Moderna ó incluso época contemporánea, como también romana.
- El segundo problema que se solucionará es la ampliación de la base documental, ya que el positivismo la cerraba mucho. Ahora en el siglo XX se bucea mucho y el objeto de la Diplomática en este siglo XX no será una pieza documental sino todo tipo de documento escrito que se encuentre en un archivo: jurídicos, propiedad, contabilidad…
Esta doble ampliación del objeto, tanto cronológica como de contenido, va a caracterizar dos tendencias dentro de la Diplomática:
- Diplomática cuantitativa: entra de lleno en el ideal de la Escuela de Annales: estudiar conjuntos de piezas documentales.
- Diplomática cualitativa: entra de lleno en la Microhistoria.
Antes de que existiera la Microhistoria como tendencia historiográfica, Fichtenau dijo en los años 60 que el documento es un testimonio de la sociedad que lo ha creado, por lo tanto, varía con la sociedad. Ahí está el origen de la Diplomática cualitativa. Fichtenau publica “Arenga” (Preámbulo). El preámbulo lo utilizaron en la Edad Media mucho los eclesiásticos y los reyes.
Por lo tanto, la Diplomática comenzó siendo una disciplina antigua que surgió para solucionar unas falsificaciones pero ha sido capaz de ir respondiendo a las demandas de cada corriente historiográfica a lo largo de varios siglos.
La Diplomática pretende analizar los documentos escritos: cómo, cuándo, qué es, por qué y para qué.
DESAMORTIZACIÓN ESPAÑOLA
No estamos aislados en este tema. La entrada de un nuevo régimen creó las mismas necesidades que en Francia. Había que formar a gente que analice los documentos de los monasterios y casas nobiliarias desamortizadas. Entre el gobierno y los eruditos pensaron que era necesario formar a gente. Por ejemplo, Pascual Gayangos pide la formación del Archivo Histórico Nacional y la ordenación y clasificación de sus documentos.
Todos esos documentos de los monasterios desamortizados en un principio fueron a la Biblioteca de la Academia de la Historia, pero Gayangos dijo que allí no había sitio y se crea el Archivo y se guardan en la sección del clero. A la gente que trabaja en el AHN hay que formarlos y a finales del siglo XIX se crea una escuela de Diplomática en España, pero duró poco (tendría los mismos objetivos que el École francés). Su idea era formar a esta gente, pero aquí no funcionó como en Francia y así a principios del siglo XX se decidió incluir la Paleografía y la Diplomática en la carrera universitaria de Historia y de Filología, ya que no funcionó esa escuela de formación.
01.10.
Dossier en consigna: Diplomática Grado. Contraseña “dossier”.
EN QUÉ CONSISTE EL MÉTODO
El método que utilicemos en diplomática debe en principio intentar sacar a la luz la historia de los documentos y las distintas técnicas que se emplearon para realizarlos, confeccionarlos y hacerlos. Y el estudio de esos documentos y la comprensión de las distintas técnicas que se utilizaron en los distintos tiempos históricos (diacrónicamente).
Desde una perspectiva diacrónica, cuales son los elementos que interesa a la diplomática analizar.
Hay que examinar el documento y hay que criticar el documento. Se critica aprovechando la metodología que se ha ido acumulando desde el nacimiento en el siglo XVII hasta hoy en día.
Esa metodología dice que el método diplomático tiene que estudiar la forma del documento como el elemento esencial de los mismos y para comprender esa forma de los documentos es necesario también saber el proceso de elaboración de los mismos (la génesis) y es necesario saber también de qué manera y en qué estado se nos han transmitido los documentos.
La criba es para sacar elementos que son propios de un documento y separarlos de los que son comunes.
- Criticar
- Cribar
- Datar: hay que saber datar un documento para así poder situarlo en el tiempo y en el espacio. Por ejemplo, el tema de la Era Hispánica.
- Edición documental, siguiendo unas pautas aceptadas por la comunidad diplomática. Estos cuatro conceptos son los que desarrollaremos durante el curso.
Aplicar el método diplomático: Diplomática General. La aplicación de unos elementos específicos para cada tipo de documento se conoce como Diplomática Especial: diplomática notarial, real…
TEMA 1: EL PROCESO DE ELABORACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS
El proceso de elaboración de los documentos es aquel que se sigue desde que se solicita un documento hasta que se pone por escrito.
Este proceso de elaboración del documento se denomina “génesis documental”.
Génesis es una palabra griega que significa “llegar a ser”.
A esto se le acompaña el estudio de los métodos de confección del documento y principalmente de la organización de las cancillerías o de otros organismos dedicados a la emisión de estos documentos.
Los medios técnicos, culturales y humanos que se tienen a lo largo de la Historia para hacer los documentos es lo que en general se denomina (aparece en el vocabulario) el proceso de elaboración documental.
Vamos a ver cuáles son los pasos por los que un documento se pone por escrito. Los momentos de la genética documental fueron acuñados por un diplomatista austríaco, Ficker en el siglo XIX. El análisis que hace de las fuentes que se trabajaban en ese periodo (fundamentalmente alto medieval), él las sistematiza y trata de extraer de ellas esos distintos momentos. Este es el origen, a partir de aquí esa terminología se va a ir ampliando, intentando comprender también los documentos medievales y modernos. El 90% de la terminología que se usa procede de esta sistemática, lo que pasa que se ha ido adaptando con el tiempo.
Siempre en la genética documental (momentos por los que tiene que pasar un documento para que nazca), siempre se agrupa en torno a dos grandes momentos, que se agrupan en dos conceptos: Ficker le da un orden diacrónico a estos momentos y los agrupa en estos dos grandes grupos.
- Actio/Acción: precede siempre al momento de la conscriptio.
- Conscriptio/Documentación: significa la puesta por escrito.
El orden lógico, que es sucesivo será siempre: primero una acción para que luego pueda nacer un documento.
Esta división no es una invención de Ficker sino que responde a una realidad documentada que él analiza y extrae de los documentos que está tocando y analizando. Por eso nos podemos encontrar en la praxis documental antigua definiciones perfectas de lo que es el momento de la Actio y de lo que es el momento de la Conscriptio.
De qué manera se tiene conciencia de que para que naciera un documento era necesario que pasaran determinados momentos y la definición de Actio y Conscriptio procede en origen de un formulario del siglo XIV, y están perfectamente definidos:
- Actio: tiempo en el que suceden los hechos por los que se da la carta (nosotros diríamos el documento). El tiempo en el que se dan todos los hechos que provocan la puesta por escrito del documento. Tempus in quo ea facta sunt quibus litteras datur. Este concepto Mabillon lo denomina: cuando suceden los asuntos a partir de los cuales se hace el documento.
- Petitio: el primer momento de la actio. Es la petición del documento. En algunas ocasiones puede sucederle otra actividad o momento:
- Intercessio: intercesión. Puede suceder o acompañar a la petición, puede darse o no puede darse. Normalmente consiste en interceder ante la autoridad para que lo que se solicita se pueda expedir o conceder o se conceda más rápidamente. Este concepto lleva anexo otro concepto básico, y es que la intercesión siempre se hace en el ámbito del poder, por lo tanto, pueden ser intercesores familiares del rey, oficiales de la corte, obispos o también particulares o amigos que solicitan a esa estancia de poder que conceda lo que previamente se ha solicitado. En definitiva, en muchos casos, la intercesión podríamos decir que es una recomendación. Este mismo concepto de recomendación hace que sea una situación que se puede dar o no, porque todo lo que se pone por escrito no procede siempre de una intercesión, aunque sí siempre de una petición.
- Consensum: el consentimiento. También es un momento que puede aparecer, no necesariamente tiene que existir siempre. Hay circunstancias en las que es necesario tener el consentimiento de personas para que se pueda dar el documento. Por ejemplo, en el ámbito del poder, cuando un rey es menor de edad suele haber unos tutores que cuando el rey encabeza un documento tiene que expresar a continuación que lo hace con el acuerdo y consentimiento de sus tutores porque si no, no tiene validez lo que hace hasta que tenga una mayoría de edad. Esto en el ámbito privado lo encontramos con frecuencia en los documentos hechos por los notarios, porque una persona menor de edad no puede otorgar un documento si no tiene la autorización de sus tutores. Evidentemente, no siempre aparece este consentimiento.
- Otorgatio: es imprescindible. Una persona solicita un documento a una persona o institución y se le dará o no. Si no hay otorgatio no hay documento. Es el momento en el que la acción jurídica se cumple.
La primera y la última parte son las imprescindibles, las otras puede que nos la encontremos o no.
- Conscriptio: tempus in quo datur litteras. Tiempo en el que se dan las cartas (documentos). Los momentos en los que suceden las cosas para que luego se pongan
cualidad de la persona. Van a confirmar los hechos personas importantes socialmente.
En la plica (el doblez que se le hace al pergamino, se suelen hacer también suscripciones cancillerescas. Es característico de los documentos que se emiten en pergamino. Es un doblez que tiene como finalidad conseguir una mejor sustentación del sello.
Se necesita doblar el pergamino porque la materia con la que se hacen los sellos es cera o de metal (plomo oro o plata), y eso pesa. En la plica aparecen 3 orificios en los que se ha metido un cordoncillo, que pueden ser hilos de seda que forman un cordón del cual pende el sello. Está revelando una técnica material al servicio de la validación del documento. El uso del sello es privativo del poder, y esto ocurre en toda la península ibérica. Esto significa que solo las instituciones con entidad o el rey tienen posibilidad del uso del sello. El rey, obispos, cabildos, señores jurisdiccionales sí tenían sello, no las personas normales en la Península Ibérica. El sello como un elemento más de validación.
09.10.
■ Recognitio. Al escribirlo, si el escribano o la persona que lo escribe se equivoca y comete un error qué pasa. El documento tiene valor histórico y jurídico, por lo que hay que tener cuidado y que no tenga falsas sospechas de manipulación. Cuando se equivoca, se hace un tachón, y abajo del todo se pone “en tal renglón hay un fallo” o algo así, pero esto tiene que decirlo alguien con autoridad. Entre renglones está tachado tal, vala e non empezca. El revisar el documento sería otra fase; recognitio.
Si había una equivocación había que subsanarla porque si no, ese texto podía ser sospechoso.
Otro ejemplo de cognitio o de revisión es cuando tras un nombre propio pone vª: significa vista. Es una prueba de que la revisión del documento se llevaba a cabo.
PRÁCTICA 4-5-6-7-
Es un expediente para ejemplificar esto que hemos dicho. Es un expediente; conjunto de documento que tratan de un asunto. Es del siglo XVI.
En la 4. Un alguacil mayor en santo domingo y se le ha perdido el título y reclama que se le de un duplicado.
En la 5, la persona que trabaja en la oficina ha recibido el documento y lo ha resumido. Una vez que esta persona ha solicitado el documento, el oficinista ha hecho un resumen, y cuando ha llegado a la persona que decide, se le ha negado. Después, cuando recibe la negación, vuelve otra vez a pedirlo. Luego, en la cuarta anotación, la persona decide que se busque este título en los registros escritos que tienen en ese organismo. La salida del documento de las oficinas de expedición es otra fase, de la que no hemos hablado. Antes de que salgan los documentos que expiden títulos, tienen que estar reseñados en los libros de registros para que sirvan de memoria de esa expedición de un título. Antes de que llegue a la persona, tiene que estar registrado, además de todas las otras fases.
Después de comprobar que existe el documento, se le va a duplicar el título Y se pone la fecha de cuando se cierra el pleito.
6: sería la 2 petición de este alguacil. Los folios 7 y 8 son en los que tras comprobar que existe, se le da el duplicado y estos mismos papeles lo son.
PRÁCTICA 1-2-
Hechos en Sevilla por escribanos públicos. Vamos a ver la iussio.
- En el penúltimo y último renglón aparecen las suscripciones de los notarios. Nos muestra el tipo de suscripción a mitad del siglo XIII. Utiliza las suscripciones profesionales como medio de validación, y uno de los testigos es scripsi”” el que ha escrito directamente el documento (el último).
- también un documento hecho por un notario en Sevilla. La penúltima línea, Johan dominguez escrivano de Sevilla e orden gil tiene la nota. Éste la guarda. Es un ejemplo claro de las fases: primero la nota y luego ya que sería este documento es el redactado. Luego hay tres suscripciones de testigos. En el último, yo ordon gil escrivano de Sevilla fiz escribir (él tiene la nota y la mandó escribir). Se ve claramente la iussio profesional.
Ese fiz escribir se encuentra igual en la documentación real. La iussio es algo general en toda la documentación. La iussio del rey: el rey manda al canciller que haga el documento y luego éste la va transmitiendo la orden hacia abajo.
- la suscripción ultima: yo johan martinez escribano de Sevilla la fiz escribir esta carta y puse en ella mio signo. El sello de cada personaje es personal e intransferible.
10.10.
PRÁCTICA 24-
(el 29 no lo vamos a ver)
- corresponde a la transcripción de la 23. Desde el párrafo que empieza por Ego Adefonsus imperator hasta el final, analizar las fases de la génesis.
Observamos claramente la iussio, yo el emperador Alfonso mandé que se hiciera esta carta. La iussio se corresponde con un documento del poder. Es la suscripción del rey. También aparecen las suscripciones de confirmantes, testigos y del autor.
La tercera col: una suscripción que nos va a dar las claves de esa iussio profesional. Nos habla de Hugo que es canciller del emperador, y mando a Giraldo que lo escribiera. El rey se lo dice a Hugo y este se lo dice al escribano Giraldus que es materialmente el que escribe. Y luego nos encontramos con la suscripción de testigos.
Aparece el signo del emperador. Que es otro elemento de validación. Es un signo que ya representa al territorio y no a la persona particular.
PRACTICA 48
Ejemplo de cuando se equivocan. En el último renglón a la derecha. Dice que en un sitio está el error, va escripto donde dice penas.
Esas notas que se hacían en la alta edad media en cualquier lado, no tienen validez salvo para recordar al escribano que lo tiene que hacer.
Hay un momento en 1503 cuando estos libros de notas, por la Pragmática de Alcalá, se produce un cambio sustancial en la redacción documental, pues, esas notas abreviadas tienen que seguir asentándose en un libro registro pero tienen que hacerlo con todos sus formulismos. A partir de 1503 los notarios tienen que plasmar en ese libro registro, llamado a partir de ahora protocolos estos libros, nos encontramos con el documento extenso: sepam cuanto esta carta vieren…. otorgo a tal tal cosa… todas las formas. Así, a partir de ahora se instaura la escritura matriz que es la madre, de la que luego van a salir las copias que son las que se entregaran. Ahora ya tendremos el documento entero, lo único que les faltará a estos protocolos será el signo del notario, pero con Carlos V al final del año el notario va poniendo el sello a cada documento y de este modo se va validando. El concepto básico es que es la escritura matriz, la madre. A las copias se les solía llamar las hijas.
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Arriba vemos el epígrafe cronológico del día. Es el desarrollo de un documento amplio.
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Vemos la suscripción del escribano, Lorenzo. Vemos que hay letras distintas, y esto nos dice que en la redacción del documento pueden intervenir varias manos, lo mismo en un documento notarial como de cancillería.
Los formularios son medios técnicos notariales. Los medios burocráticos son de cancillería y de notaria.
TEMAS II LOS FORMULARIOS
Su definición según el vocabulario internacional: conjunto de fórmulas destinadas a servir de modelo a los redactores de los documentos. Eventualmente puede contribuir a la formación de los redactores de los documentos.
Tienen una función de ayuda para las personas que se dedican o tienen que hacer algún documento y al mismo tiempo puede tener una finalidad didáctica; sirve para enseñar cómo se tienen que hacer los documentos.
Por qué es necesaria la existencia de un formulario. Hay que remontarse a época romana. Para que un documento tuviera efecto tenía que hacerse “per formulas” mediante fórmulas. Todo documento para que fuera efectivo tenía que estar hecho siguiendo unos formulismos y dentro de estas formulas tenían que contener las palabras adecuadas (verba solemnia).
Esto se detecta en todo el sistema grecolatino y va a hacer que a lo largo de todo el antiguo régimen y hoy en día se produzcan fórmulas. Pero las circunstancias históricas nos van a mostrar distintos modelos.
En la alta edad media, una vez que se ha roto esa unidad administrativa y cultural, en el mundo de la escritura se da el particularismo gráfico; amnesia colectiva. Existe una memoria, aunque limitada, pero está ahí. El problema es que temas que los romanos ya los tenían solucionados, tienen que volver a resolverse otra vez (por ejemplo qué tipo de escritura emplear para cada tipo de documento). Por lo tanto, hay una memoria pero no una memoria reglada de la escritura grecorromana. En esta época, el uso de la escritura era muy limitado y estaba en manos de los clérigos.
Por lo tanto, si intentamos rastrear esos formulismos el panorama es algo desolador.
En la Península Ibérica solo conocemos de época altomedieval un formulario, que se llama formulae wisigothicae. Es una colección de momentos de la práctica realizada por un notario cordobés en el siglo VIII, mozárabe.
Donde mejor viene lo de los formularios es en un manual italiano, Pratesi. En Italia no hay ejemplos de formularios en esta época. El formulario de Angeres es de mitad del siglo VII, francés. Y el más famoso y aceptado son las fórmulas de Marculfi, también de procedencia francesa y de mitad del siglo VII.
Si en algo se pueden caracterizar los formularios altomedievales es que son producto de una recogida de modelos de la práctica, nadie ha teorizado nada. Recogen la práctica de alguien cotidiana.
PLENA EDAD MEDIA
Aquí ya nos encontramos con una realidad distinta. Es la entrada de la teoría junto con la práctica. Se comienza a teorizar sobre el modo de elaborar los documentos, es ahora porque las circunstancias han cambiado. Nos encontramos con un renacimiento de las artes, retórica, gramática, latín, y es en este contexto donde comenzamos a encontrarnos ejemplo de ars dictandi (arte de redactar). Comenzamos a encontrar un montón de tratados del dictamen a partir del siglo XI y sobre todo XII. Unos tratados donde se ha introducido la teoría de cómo y por qué deben utilizarse determinadas palabras y adjetivos: en qué contexto y para qué se deben utilizar.
Será en Italia donde surjan a partir del siglo XI estos “ars dictandi”.
Dentro de esta rama de los “ars dictandi”, empezamos a encontrarnos de un lado con que la influencia de las escuelas italianas del siglo anterior van a traspasar los alpes y se van a extender por el resto de Europa, sobre todo a la zona de Francia. En segundo lugar esta teoría de cómo redactar los documentos va a afectar también a los documentos de chancilleria y también a los documentos de los notarios. Por tanto, a partir del siglo XII nos vamos a encontrar dictados específicos unos para chancillería y otros para notarial.
15.10.
Vimos las características generales de los formularios en la alta edad media. Hablamos de cómo hay territorios enteros de los que no conocemos la existencia de formularios como Italia. En Francia sí. En el caso de la Península Ibérica funcionaban al principio unos formularios que eran las formulas visigoticae. Vemos como dentro del continente europeo hay zonas donde en este primer periodo de la alta edad media existen formularios y hay sitios donde no. En este periodo, dentro del formulario de Marculfi. Este formulario de mediados del siglo VIII tiene con independencia de la influencia que va a tener en los documentos de este territorio franco, tiene una distinción importante; Marculfi distingue entre:
- Chartae regie. Unos modelos referidos a los documentos del poder, reales.
porque tienen esa función didáctica). Entre estos dos ámbitos va a abrirse una vía intermedia que se va a cristalizar en formularios que en principio están dedicados a funcionarios o personas relacionadas con el poder, por ejemplo con secretarios. También otra vía que son los formularios para el ámbito de la correspondencia.
EJEMPLOS DE FORMULARIOS DEL DOSSIER
13 son varias leyes de la partida 3, 18. Tratado de ars notariae de mediados del siglo XIII. Ilustra de qué manera se hacían los documentos notariales en la castilla de la época. Dice cómo se debe hacer la carta. En la ley 91 por ejemplo: porfijar es ahijar, adoptar. Debe ser fecha en esta guisa: debe hacerse así; y a continuación lo dice. Nos está indicando cómo se hace exactamente una carta de adopción y que se hace siempre con un juez. Debe estar presente el padre natural y el adoptivo y dar cada uno su consentimiento delante del juez. Cuando un notario a lo largo de los siglos va a hacer una carta de adopción sabe que tiene que hacerla según aparece en esta 3 partida.
14 se refiere a una realidad distinta, es la referida a los tratados del dictamen y en concreto a aquellos tratados donde se teoriza sobre la forma de hacer los documentos. Un libro de L. Rockinger recoge todos los tipos de formularios”” Dependiendo de a quien se escriba se utilizará un léxico u otro, dependiendo si es el rey o alguien inferior. Pone las palabras que tiene que utilizar el superior y también las que tiene que utilizar el inferior. Teoriza sobre la utilización adecuada de las palabras.
15 se trata de un formulario o en esta época se le puede llamar manual. “compendio del estilo de escribanos y de….” Sería in representante de esa línea que continuaría los formularios dedicados al derecho privado. En este libro aparecen las vías o modelos de temáticas como la partición de herencia y otras cosas a las que se dedicaban los escribanos. Es una obra que va dirigida al conde Miranda que es el señor jurisdiccional que en esos momentos poseía los lugares donde el autor, Lorenzo de niebla, trabajaba. Se imprime en Sevilla en 1565.
16 un folio de la emisión del formulario de la página 15. Orden de escripturas: tenemos un modelo de carta de pago y otro de carta dotal. El modelo de la carta de pago, nos indica que tipo de fórmulas debe llevar una carta de pago, todos los requisitos formulísticos.
En la carta dotal, a la derecha hay un comentario. Está dando el modelo y al mismo tiempo está glosando en el margen un concepto jurídico importante para que esta carta de dote sea correcta. Esta es una característica propia de los formularios de época moderna: al lado del modelo suelen aparecer comentarios, glosas, que tienen que ver con el desarrollo del documento.
Fin del tema de los formularios.
PROCESO DE ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS: VAMOS A VER LAS
PERSONAS
Las que se han dedicado de manera más o menos profesional a la elaboración de los documentos. Lo van a hacer formando parte de dos instituciones básicas:
- Cancillería; siempre hay que relacionarla con el poder.
- El notariado
LA CANCILLERÍA
La existencia de una cancillería siempre significa la existencia de un órgano burocrático del poder. Significa órgano de administración del poder, pero dada la variabilidad del Antiguo Régimen hay que trasponer el concepto de cancillería al conjunto de grupos que encarnan las distintas instituciones del poder. Se puede asimilar con la monarquía, pero también podemos hablar de cancillerías señoriales, episcopales, pontificias… hay que tener en cuenta las distintas jurisdicciones.
El vocabulario internacional la define: es un órgano de gobierno de un Estado. Una institución de administración pública que se encarga de la redacción y de la puesta por escrito y de la validación de los documentos que son mandados por la autoridad de quien depende. Es la responsable de todo lo que concierne a la expedición de documentos (todo lo que concierne a la expedición de documentos se llama registros, tasas….).
La definición nos está delimitando las funciones básicas de una cancillería. En la cancillería es donde se ponen por escrito los documentos y se les otorga los signos de validación que le dan validez (sellos, signos…). A partir de ahí es responsable de todo lo que concierne a la redacción del documento; es decir, redacta, valida y expide al destinatario.
Hay que decir que en nuestra civilización occidental el modelo básico de una cancillería procede de la cancillería pontificia, que a su vez, procede de las cancillerías romanas.
El hecho de que las cancillerías europeas procedan en cuanto al modelo de la cancillería pontifica va a tener unos elementos.
El elemento de validación de una cancillería son siempre los sellos reales. Pero a partir del siglo XIV las personas que han trabajado sobre el documento pueden dejar sus suscripciones, sus huellas. Pero no significa que cada escalafón dentro de la cancillería tenga sus propios medios de validación.
LAS PERSONAS QUE TRABAJAN EN LA CANCILLERÍA
- Canciller. Está en el vértice. Siempre está al frente de una cancillería. “guardián de documentos”. Es el jefe de toda la cancillería con independencia del rey, obispo, papa, conde o alcalde. Es el oficial encargado de la responsabilidad de la cancillería que puede mandar realizar los documentos y controlar su expedición. Es la persona que guarda y custodia el sello que es un modo de validación propio del poder. Controla el uso del sello, que es la representación del poder. Un documento que es validado con el sello debe pasar su control.
En principio es único. Es el jefe y manda sobre el siguiente escalón.
- Notarios. Están por debajo del canciller. Es un redactor profesional de los documentos. Pero antes de la existencia de la cancillería lo que había era personas que sabían escribir y que se denominaban así, viniendo de nota.
- Escribanos. Están por debajo del notario. También se les puede denominar escribas. Es el que hace materialmente el documento.
Para Castilla y León, la existencia de una cancillería hay que situarla con total seguridad en época de Alfonso VII el Emperador. Él fue rey, pero era menor y su madre Urraca fue la reina Regente. Desde 1126 comienza a reinar él personalmente. (Diccionario Capelli, perfecto para las cronologías). Se considera que la cancillería está ya formada cuando él comienza a reinar de forma efectiva. Pero hay que buscar el origen de esa cancillería; el reinado de su abuelo Alfonso VI y de su madre Urraca. Ya con Urraca se habla de un canciller. Alfonso VII es el que realmente organiza la cancillería castellanoleonesa, pero hay que tener en cuenta los antecedentes de su abuelo y de su madre.
Él consigue una prelación de Castilla y León por encima de los demás territorios de la Península Ibérica.
En 1135 se produce en León, que era la capital del reino en época de Fernando I, se produce una ceremonia que era totalmente ajena a todas las monarquías peninsulares; la coronación en la catedral de León de Alfonso VII como emperador. Es un hecho simbólico. Hizo una gran ceremonia. Si cogemos los documentos que quedan de su reinado, nos damos cuenta de que no solo la cancillería estaba organizada, sino que esa cancillería además va a acuñar tipos de documentos concretos; es decir, que su lenguaje documental da pie a pensar en una especialización.
En estos momentos es cuando surge un tipo de documento que está directamente relacionado con el ejercicio del poder; el mandato. Tendrá una forma documental específica y se utilizará para la gestión de los territorios.
A partir de 1135 tenemos la seguridad total de la existencia de sello porque se conserva uno. Aunque antes con Urraca puede que ya existiese. Es de cera natural, que era la materia que se utilizaba en la Península Ibérica. Y su representación es en majestad, sentado con los atributos del poder. Nos está demostrando que es rey y emperador y tiene un dominio sobre un territorio importante.
Generalmente, en la Península Ibérica prevalecen más los sellos que representan al rey en actitud guerrera, debido a la Reconquista.
Por lo tanto, podemos afirmar que la cancillería castellano-leonesa está ya claramente organizada con Alfonso VII el Emperador.
(Antes no había cancillería ni notariado, y los documentos los solían hacer los clérigos o las personas que supiesen escribir)
A la muerte de Alfonso VII muere en 1157, divide Castilla y León, y se los otorga a su hijo Sancho y Fernando. Significa que al dividirse, cada uno de los reinos debe de tener su propia cancillería. El rey leonés hereda la cancillería del padre.
Con Fernando III en 1230 se vuelven a unir, y ya a partir de aquí se producirá el desarrollo de la cancillería castellano-leonesa.
ORGANIGRAMA DE LA PRIMERA CANCILLERÍA, LA DE ALFONSO VII
El mismo que comentamos:
Las características de ese canciller; tenía que guardar el sello y ser una persona de confianza, y el primer canciller fue el arzobispo de Santiago Diego Gelmírez. Tiene una importante relación con Alfonso VII, fue su tutor, y tiene importantes contactos con Roma.
La figura de Gelmírez nos va servir para ejemplificar dos características de esta cancillería:
- Nivel de cercanía con el rey, ya sea ahora o el siglo XIX, desde siempre.
- Era arzobispo de Santiago, por lo tanto, los distintos escalones que conforman esa cancillería, van a estar siempre ligados al cabildo compostelano. De hecho, por las suscripciones de los documentos podemos situar personajes del clero compostelano.
También hay otro dato importante en relación con el primer canciller, que va a marcar una tendencia general en toda la historia de las cancillerías. A diego Gelmírez lo nombra Alfonso VII notario, pero muy pronto nos va a aparecer en los documentos otro personaje titulándose canciller, que es Bernardo el tesorero de la diócesis de Compostela.
Un fenómeno importante es que el cargo de canciller se va a considerar como un cargo honorífico, un dinero que aporta el estado al canciller, pero luego los cancilleres efectivos van a ser otros. Entonces, el organigrama de la cancillería de Alfonso VII sería:
- Canciller, que más tarde será un cargo honorífico y siempre va a estar en manos de un arzobispo de Santiago.”
Otra cuestión importante es que todos los personajes que trabajan en la cancillería son clérigos, no hay ningún laico. La relación entre los clérigos y el manejo de la escritura sigue siendo muy importante. No será hasta mediados del siglo XIV cuando nos encontremos personajes laicos.
Este es el organigrama básico.
En León ya tenían la organización y su canciller honorífico de Santiago. Mientras, el reino de Castilla se nutría de clérigos de Toledo. La universidad de Palencia es la más antigua de España, y de esta universidad y clero vallisoletano se va a nutrir la cancillería castellana.
Al unirse los dos reinos, nos significa que se unan burocráticamente los dos reinos. Va a haber una cancillería real, pero en las notarias (segundo escalón) habrá una adscripción territorial, habiendo un notario del reino de León y otro de Castilla. Cada notario gestionará los documentos referentes a cada reino. Hay una cancillería que representa a los dos reinos.
Pero cuando se va conquistando hacia el sur, el trabajo documental aumenta mucho y se crea una nueva notaria con Alfonso X y a partir de 1260 comienza a denominarse la notaria de Andalucía. Por lo tanto, con Alfonso X se consagra la adscripción territorial.
Junto con la adscripción territorial, hay otro elemento muy importante; es que la dinámica de la documentación y el aumento de expedición de documentos van a provocar que en el seno de la cancillería existan también unas oficinas especializadas temáticamente, por tipos documentales.
A finales del reinado de Alfonso X nos vamos a encontrar con dos fenómenos documentales directamente relacionados; empezamos a encontrarnos documentos emitidos en papel, no en pergamino. Estos documentos emitidos en papel son mandatos y llevan un sello de plata. En ocasiones este sello de plata sirve de cierre.
