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apuntes asignatura diplomática, Apuntes de Historia

teoria de diplomatica proferosar Maria Luisa Pardo

Tipo: Apuntes

2017/2018

Subido el 07/11/2018

toledoramos1991
toledoramos1991 🇪🇸

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DIPLOMATICA
-Consigna: programa de diplomatica y dossier diplomatica, contraseñas “progdiplo” y
“diplomatica” .
26-9-18
Necesidad de vericar las fuentes, sobre todo benedictinas, y a raíz de esto surge por
primera vez la palabra diplomatica y un metodo que se perfeccionara con el tiempo.
Dos elementos básicos son los que trabajaremos, variación en el metodo de estudio y la
ampliación de miras sobre esos documentos, por necesidades historiográcas o platicas
concretas.
1861 monje mabillon, le preocupa la veracidad de los documentos y quiere distinguir o
discernir sobre los documentos verdaderos o falsos. El crea un metodo para conocer si
esos documentos puestos en sospecha por los jesuitas son verdaderos o no. En los tipos
de documentos que el ejerce la critica, esta localizada en documentos de los reyes
merovingios. Nos tenemos que jar que son documentos siempre del alto poder y de la
alta Edad Media (no del mundo romano). El siglo XVIII va a signicar un echo que nos
importa, es el siglo de La Luz en el que se vuelve a cuestionar los bienes eclesiásticos en
general, por ello en el XVIII, empiezan a aparecer trabajos y manuales, normalmente
eclesiásticos que se han metido en sus archivos y han utilizado el metodo de mabillon.
Señalizamos un manual de dos monjes franceses, don tassim y don toustain, “Nouveau
Traite de diplomatique”, 1750. A principios del XIX ya ha pasado la revolución francesa,
en España una desamortizacion… que sucede con los bienes desamortizados; en Francia
se centraliza, en España tras la desamortizaron sucede que en la teoria se lleva bien el
tema de los escritos y monasterios, pero en la practica pasa a diversos archivos o
academias. Este proceso del antiguo al nuevo régimen se convierte en algo irreversible
un tema importantísimo, la custodia de los archivos, se necesita un espacio para
conservar esos archivos y ademas tener gente preparada que analice lo que tiene
delante de si. A partir de entonces no solo unas contadas personas tienen conciencia de
este patrimonio y se formaran a personas que se encarguen de la conservación y estudio
de documentos en los archivos. En Francia por ejemplo, se crea una institución que
traducida al castellano es escuela de los documentos (epoca de Napoleon III, segundo
imperio), que seria el lugar en el que se forma, desde mediados del siglo XIX y hasta hoy
dia todas las personas que quieren dedicarse o a la investigación o a la conservación del
patrimonio. Es una institución anexa a la sorbona, con distintos departamentos de
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DIPLOMATICA

-Consigna: programa de diplomatica y dossier diplomatica, contraseñas “progdiplo” y

“diplomatica”.

26-9-

Necesidad de verificar las fuentes, sobre todo benedictinas, y a raíz de esto surge por primera vez la palabra diplomatica y un metodo que se perfeccionara con el tiempo. Dos elementos básicos son los que trabajaremos, variación en el metodo de estudio y la ampliación de miras sobre esos documentos, por necesidades historiográficas o platicas concretas. 1861 monje mabillon, le preocupa la veracidad de los documentos y quiere distinguir o discernir sobre los documentos verdaderos o falsos. El crea un metodo para conocer si esos documentos puestos en sospecha por los jesuitas son verdaderos o no. En los tipos de documentos que el ejerce la critica, esta localizada en documentos de los reyes merovingios. Nos tenemos que fijar que son documentos siempre del alto poder y de la alta Edad Media (no del mundo romano). El siglo XVIII va a significar un echo que nos importa, es el siglo de La Luz en el que se vuelve a cuestionar los bienes eclesiásticos en general, por ello en el XVIII, empiezan a aparecer trabajos y manuales, normalmente eclesiásticos que se han metido en sus archivos y han utilizado el metodo de mabillon. Señalizamos un manual de dos monjes franceses, don tassim y don toustain, “Nouveau Traite de diplomatique”, 1750. A principios del XIX ya ha pasado la revolución francesa, en España una desamortizacion… que sucede con los bienes desamortizados; en Francia se centraliza, en España tras la desamortizaron sucede que en la teoria se lleva bien el tema de los escritos y monasterios, pero en la practica pasa a diversos archivos o academias. Este proceso del antiguo al nuevo régimen se convierte en algo irreversible un tema importantísimo, la custodia de los archivos, se necesita un espacio para conservar esos archivos y ademas tener gente preparada que analice lo que tiene delante de si. A partir de entonces no solo unas contadas personas tienen conciencia de este patrimonio y se formaran a personas que se encarguen de la conservación y estudio de documentos en los archivos. En Francia por ejemplo, se crea una institución que traducida al castellano es escuela de los documentos (epoca de Napoleon III, segundo imperio), que seria el lugar en el que se forma, desde mediados del siglo XIX y hasta hoy dia todas las personas que quieren dedicarse o a la investigación o a la conservación del patrimonio. Es una institución anexa a la sorbona, con distintos departamentos de

especialización y una vez que se accede se garantiza un puesto fijo, con pruebas muy

duras. En el caso español es diverso, aquí también existió una escuela de diplomatica, con sede en Madrid, con la misma función pero desparece a finales del siglo XIX, desde el 1903 pasan a formar parte de estudios universitarios. Hablamos en el XIX de ese movimiento romanticismo que toma como base idealizada la Edad Media, y empiezan unas instituciones que se encargan de la edición sistematica de las fuentes. Esta edición se explica también por el siglo de los nacionalismos, unificación alemana e italiana. La unificación de la ultima es importante para la apertura de archivos que estuvieron cerrados, por ejemplo el caso mas señalado, los archivos vaticanos donde se encuentra la historia del mundo cristiano. empresa que se encarga de la edición de esos documentos alemanes en los landers “monumenta germaniae historiae”. Continuando con la Edad Media, cuando se da el gran cambio historiográfico en el XIX, losa los 20 y 30, uno es la escuela francesa y la otra sera el materialismo histórico. En ambos casos la importancia del documento rebasa las fronteras del inicio de la diplomacia, interesa no solo sacar la parte positiva, se tienen que hacer muchos documentos que rebasan la historiografías medieval y ademas no tiene ya sol que ser un documento que contengan aspectos solemnes o importantes. A partir de la escuela de anales, interesaran otros temas, contabilidad, caracteres simplemente, administrativo. George Tessier plantea una respuesta logica ante las demandas historiográficas. El contenido de estos documentos escritos no es solamente jurídico, sino que puede tratar un echo o acontecimiento (año 30). Pero no sera hasta después de la segunda guerra mundial, que se evidencien cambios que van a matizar esta primera concepción. Lo que ocurre tras la segunda guerra mundial, tenemos al alumno de Tessier que le sucedió en la catedra, bautier. Cuando el se hace cargo de la cátedra de su maestro, hace de nuevo una lección de apertura donde retoma las ideas de Tessier y las amplia.

-PROGRAMA DE LA ASIGNATURA- (en el word de consigna virtual)

La elaboración de los documentos es la sucesión de todas las operaciones por las que pasan los documentos desde el momento desde el que han sido solicitados o concebidos hasta su o incluyendo su puesta por escrito. El estudio de esta elaboración se acompaña al de los medios y métodos de concepción de los documentos y principalmente de la organización y el funcionamiento de las cancillerías e instituciones en cuyo ambito han sido elaborados. -Proyecto carmesí, PARES, web de archivo municipal de Toledo, archivos municipales de La Rioja,

encontrarnos con la redacción final del documento, el documento limpio, que se

denomina “mundum o redacrio in mundum (redacción en original)”. Esta redacción final se tiene que fijar en las noticias ya aportadas por la minuta y que con estas noticias se completa con las formulas jurídicas correspondientes y le dan al documental un carácter legal. A partir de entonces, el tema no esta finalizado porque los documentos para que sean validos legal mente o jurídicamente deben estar revestidos de diversas formulas (que vienen ya del mundo romano y sus códigos Justinianeos) y si estas notas tienen un error el documento pasa a ser sospechoso de interpolación, falsificación… entonces se debe llevar a cabo un procedimiento para ver si es verdadero, se debe llevar a cabo un repaso o revisión denominada “recognitio”. En la revisión del documento queda evidente si el documento ha sido revisado) (entrelineas, raspados, frases o sílabas entrerrenglones da a entender esa interpolación). Si encontramos estos síntomas se debe llevar a cabo el salvamento de errores o lo que actualmente es una diligencia, en la que consta que en diversas partes del documento ha habido cambios. Es el notario el que lo debe estudiar y debe testimoniar que el documento sea correcto. La recognitio puede ser perceptible si aparece VA=vista, documento visto. Una de las funciones que debe de tener el documento a partir del siglo xii es que es testimonio de las cosas, de que manera conseguimos que se tengan y se mantenga la memoria de esos documentos, debe existir un registro, que sirve para anotar de forma habitualmente abreviada todo lo que suceda o todos los documentos que expide ese oficio de escritura, por ejemplo, el rey manda o concede algo a una persona, el documento que sale de la burocracia del poder, debe estar escrito o registrado ese libro de salida del documento pues debe conservarse la memoria (antiguo castellano, libro de remembrança (ambito religioso)). Esta practicas la tendrán los dos focos de emisión de documentos que tenemos, la cancillería y los notarios en el ambito privado. Se lleva acabo en Europa y en particular en la península iberica. En relación a los registros se da esta practica en los territorios siempre vinculados a España. La mayor parte de registros conservados son los de La Corona de Aragon. En le periodo medieval se colocaba el nombre y tenemos IOHAN PEREZ, RA =REGISTRADA 2 ”con abreviación”. Ahora es mas explícito. En pares tenemos la mayor parte de estos registros de La Corona de Aragon y algunos fragmentos que se conservan de manera milagrosa. En Aragon se conservan estos registros gracias al centralismo de la capital en Barcelona. Se habla según una historia muy romantica que el movimiento de los comuneros toman los registros y así se pierden la mayor parte de los de Castilla.

No necesariamente en todos lo documento tienen que aparecer estos tipo de estrategias. Por ejemplo para validarlo solo para falta la suscripción del conde rey o notario, a veces simplemente el signo o sello. Pueden aparecer todos o algunos depende de la epoca y del tipo documental. Es en roma con los papas cuando se inician estos símbolos. A España llega con las ruedas de los obispos gallegos. Centrándonos en el tema de los signos, nos encontraremos por ejemplo en el ambito episcopal unos símbolos circulares (en este caso en el tema de la iglesia). Tendrá también un valor simbolico y representativo. El uso del simbolo para la representación del poder en Castilla es muy identificativa solo de Castilla, no se da en otros territorios en la península ni en Europa. Se plasmara también en la documentación gallega. Esto permanece en Castilla y león hasta la union d los reyes católicos. Dura hasta ese momento porque sera una escenificación del poder territorial de Castilla. Mayores poderes tras el rey el mayordomo y el que organizaba el ejercito el alférez. Tenemos una representación del poder y personas con símbolos. El siguiente ejemplo porque aparece Portugal a partir de Felipe, vemos como el signo que viene para validar los documentos castellanos se ve que es un termometro politico inmediato. hasta que el rey castellano es rey de Portugal hasta Juan I, tenemos que se representa de manera equitativa el simbolo entre símbolos castellano-leoneses y Portugal. Tenemos por ejemplo otro sello de 1480 los reinos de Castilla y león con Aragon. En cuanto se reconquista granada se añade la granada. A partir de la muerte de los reyes católicos tendremos representada la rueda. Son diversos pero tienen la estrategia común de validación solo que tienen representaciones diversas. Simbolo notarial de Castilla y león a partir del siglo XIII, debe de tener a partir de la segunda mitad de siglo el signo notarial, cualquier documento expedido.

-Formula o formulario. Son recopilaciones de documentos destinadas a servir. Las mas antiguas son las variae del siglo vi de casiodoro. Las formulae marculfi, marculfo siglo vi. Liber diurnus siglo viii- inicio ix. Ars dictandi el arte de la redacción. Dentro del ars dictandi tenemos, ars dictandi de Lorenzo de Aquileia. Brevarium de dictamine. Ratones dictandi prosaice di uno di Bologna. En el siglo xiii tenemos el surgimiento de universidades como la universidad de Bologna especializada en estudios como derecho. Se dedica a teorizar sobre los documentos que

Ademas de utilizar este signo o signos a lo largo de la historia se utilizaron elementos de

validación como sellos. El sello tiene un soporte distinto y forma distinta se sostiene o depende a la institución o persona a la cual pertenece. (Sello de Alfonso X). Sera un instrumento o elemento de validación de los documentos, y va a depender de las distintas épocas en las cuales se emitan los documentos. De la misma manera también que el tipo de sello que se utilice esta condicionado en la funcionalidad del documento. Cuando el lenguaje de los documentos esta fijado en la cancillería cuando el rey concede una cosa en el documento que hace se utiliza un sello distinto que cuando el rey tiene que mandar algo (lenguajes documentales diferenciados). Este sello fue o seria de cera y color virgen (sin teñir), a partir de un momento dado se tiñe la cera de rojo, en navarra por ejemplo de verde… depende de la tradición diplomatica. Tenemos también sellos de plomo, (Alfonso ix rey de león), es lo habitual en la epoca medieval para algunos documentos que suelen ser los mas solemnes de concesión. Tenemos algún caso con el sello de oro, usos que vienen de la cancillería romana, pasa del sacro imperio y pasara a la castellana. El sello de oro no ha aguantado mucho el paso del tiempo debido a su valor. Se ve el soporte con tres agujeros por los que pasan los hilos de seda, siempre es seda cuando es plomo. Otras formas de expresar el sello, en el caso en que el papel siga usando y se deba aun validarlo y sea una representación de la esfera de poder, se crea el sello de placa; su inicio de uso esta relacionado con el papel, se encuentra normalmente en las espaldas del documento. Tras este sello se utilizara también otro sello que sera el de la estampilla, que se sigue hoy dia en la documentación para sellarla. El sello se debe identificar siempre (sello siempre relacionado con una estrategia de la esfera de poder, no como un particular, algún momento se pone de moda llevarlo en un anillo pero no es lo normal). -Pasamos a las suscripciones , son la costumbre de que la misma persona que hace el documento o quien lo manda hacer, al final del texto de la fecha aparece suscribiendo el documento en cuestión (yo x lo hice o yo y lo mande hacer). Tenemos muchos tipo de suscripción por eso que tipos de suscripciones nos podemos encontrar: de otorgares (aquellos que otorgan el documento ) podemos encontrar incluso en epoca o periodo antiguo. Lo podemos ver frecuentemente en la documentación notarial, en los registros, protocolos (protagonistas del documento). Otro ejemplo, (suscripción autografa del rey) puede que encontremos suscripciones del rey a pesar de tener una cancillería, sobre todo a mitad del siglo XIV, lo relacionamos con un tipo de documento de expedición rapida, sobre todo porque la corte era itinerante. Podriamos hablar a parte de otorgares, a suscripciones caballerescas, personas que trabajaban registrando documentos,

haciendo la recognitio, o poniendo el sello… profesionales que trabajaban en le ambito de la cancillería o del notariado (publico o privado).

Se deben mencionar las tasas que existen desde que existen cancillerías, se debían pagar, existían unos señores que trabajaban sobre un pergamino o papel, artesanos del papel, sobre este soporte se debía escribir una redacción concreta se debían dedicar a esto estas personas de manera profesional, y esto tenia un coste, por ello el beneficiario debía pagar las tasas correspondientes. De aquí viene una ultima fase que se denomina, “ taxatio ”, tipo de tasas.muchas veces encontramos a partir de los reyes católicos, se incluye en el mismo documento (en el dorso) a veces, especifica los costes del documento y de las labores e incluso de los materiales que se han usado para el documento (el coste de los aranceles de los notarios dependiendo el lugar). El poder a partir del siglo XIII regula estas acciones. Esto genera un documento que se denomina arancel y que con el paso del tiempo se modifica.

*COMENTAR DOCUENTOS DEL DOSSIER.

Documento 2. Fijarse en el sello. Suscriptor notarial y testigo (ambas cosas). De la ciudad de Sevilla. GENESIS DOCUMENTAL Aquellos que elaboran o redactan los documentos se denominan “factores del documento”. Hay que establecer una división entre:

  • Autor: distinguiendo al “protagonista” del hecho, del autor material (quien lo escribe). La diferencia entre ambos da lugar a la complejidad del documento. Cuando se corresponde autor material con el protagonista se evidencia una destreza gráfica y alfabetismo social.
  • Destinatario o Beneficiario: persona o institución a quien se dirige el documento, bien por ser beneficiario del mismo o por estar obligado a su ejecución y cumplimiento. Dicho destinatario puede ser:
  • Destinatario natural: personas, instituciones, grupos o colectivos.
  • Direcciones metafísicas: dios, patronos de un monasterio. Donde aparece una mención a su representante temporal en la tierra. Ej: en el año 1000 se generan muchas donaciones pro-ánima de particulares hacia instituciones religiosas para salvar su alma. Los documentos de donación se refieren a Dios, a Santo Domingo y al abad del monasterio.

CANCILLERIAS

Los notarios y escribanos desde Alfonso VII hasta Fernando III van a pertenecer al clero

gallego de Santiago (máximo exponente de poder, Diego II de Gelmírez). Los castellanos proceden de Palencia, donde Alfonso VIII instauro una universidad, aunque también procedían de Burgos y Valladolid. Los notarios mandan escribir (fiz escriuir) mientras que los escribanos son los que escriben (scripsit). De esta forma se constituye un equipo de trabajo entre los notarios y los escribanos.

Desde el reinado de Alfonso X hasta los Reyes Católicos:

El periodo cancilleresco de Fernando III fue continuado por su hijo Alfonso X que fue un gran organizador del territorio y de la administración burocrática. Alfonso X en sus Partidas redacta una reglamentación que viene de Italia y tiene sus raíces en la cancillería pontificia de un siglo antes, donde queda implantado el paradigma documental de las cancillerías. Estos paradigmas se aplican de inmediato en el reino castellanoleonés, aunque en el reino de Aragón no se observan hasta un siglo después en unas ordenaciones que Pedro IV hace de sus territorios.

La organización de la cancillería va a contar con 2 nuevos elementos:

  • La adscripción territorial: la cancillería castellanoleonesa ante el avance de la conquista, va a necesitar mas especialistas para expedir documentos y para ello cede poder cancilleresco de emisión de documentos a los notarios de otros lugares. Éstos estarán circunscriptos a los territorios desde donde desarrollan su actividad documental. Así surge la Notaria de Frontera en 1256 que será renombrada como Notaría de Andalucía.
  • La especialización de funciones: se va a crear un nuevo lenguaje documental con la creación de la “Cancillería de la Puridad o Secreto”, a partir de 1270. De esta forma tenemos: - Cancillería General - Cancillería de la Puridad o Secreto : su canciller, notarios y escribanos acompañan al rey y expiden documentos en un lenguaje menos adornado, con objeto de su rápida emisión y recepción. Tiene por tanto su lenguaje propio. - Escribanía Mayor : se crea para evitar los atascos que se producen en la emisión de los privilegios. Juan I instaura el “Concejo Real”, órgano consultivo que ayuda al rey a solventar sus asuntos, formado por la alta nobleza y por letrados que trabajan en los documentos. Con el tiempo se van a multiplicar los concejos por su distinta temática (inquisición,

hacienda, de Indias, etc.). Esta sucesión de concejos es una realidad que llega al final del

reinado de los Austria, y que los Borbones adaptaran a su política institucional de corte francés.

En el periodo medieval, el reinado de Alfonso XI es vital, así como el de los Reyes

Católicos ya en época moderna sobre todo en lo referido a la creación, evolución y especialización de los órganos instituciones que suportan las labores de la monarquía (audiencias, etc.).

EL NOTARIADO

Es la institución destinada a escribir las relaciones entre particulares. El notario con sus fórmulas hace patente las relaciones de derecho privado y las legitima. Aunque el notario no sea quien emite documentos del poder, no significa que éste no sea una personal con fidelidad pública (fides pública). El notariado se ve sujeto a dos realidades:

  • Notario anglosajón (sin tradición escrita)
  • Notario latino (tradición escrita)

La diferencia entre ambas realidades se evidencia en la “cualificación”, que se muestra en su título.

El concepto de “Fe Pública” significa que la personal que hace el documento tiene una confianza social otorgada por el poder, generando así documentos veraces y eficaces. Los notarios serán nombrados por el rey y las instituciones a las que él cede su poder real para ello (consejos, cancillerias, etc.).

A partir del siglo III y IV d.C. encontramos en Roma a unos profesionales llamados “ tabellio o tabelliones ”. Su trabajo era escribir documentos privados y existían como institución tanto en el imperio de Oriente como en el de Occidente. La primera regulación del Notariado se encuentra en la legislación de Justiniano donde da sus perfiles y características.

Estos tabellio trabajaban en unos espacios (oficinas) que la legislación define como “statio o stationes”. No tenían “fe pública”, pero si hacían mal su labor documental o la falseaban, el magister censis, tenia la facultad de penarles por ello (cárcel, sanción, perdida de su titulo o status). Trabajaban en lo referido a la documentación privada.

Aparecen modelos que ejemplifican cual eran los modelos de la praxis documental de Sevilla y Toledo, reinos mas importantes de castilla por su volumen documental. Los compiladores unen la practica local que se asimila mucho a la practica traída de Italia. Uno de los modelos documentales más antiguos de la Corona de Castilla, en Sevilla, era la carta de fletamento. Las grandes ciudades usaban un paradigma que se estaba haciendo universal, aunque ellos no tienen una regulación tan precisa como las partidas ya en el siglo XIV.

Características: La definición de notario en el XIII: debe ser un hombre sabedor de escribir (es un hombre entendido en el arte de la notaria con sus propios formularios), de buena fama y costumbre (tener un comportamiento social adecuado que el otorgue una fidelidad pública, un comportamiento íntegro, no salirse de la ley, no falsear documentos, ser cristiano, aunque la mayoría de los notarios eran generalmente judeoconversos y deben ser leal al secreto). En lo que atañe a sus características profesionales hay que decir que en el Antiguo Régimen se constituyen como gremio y son u oficio público. En el Nuevo Régimen será el Estado mediante la Ley General del Notariado de 1862 quien controle el acceso al notariado mediante examen. Cuando eran gremio, se seguían las siguientes pautas: al chico se ponía con un maestro para aprender el oficio y se hace una “carta de aprendizaje” estableciendo un acuerdo donde el maestro a cambio de comida y hospedaje, el chico aprende a escribir y los primeros pasos del oficio. Cuando el chico se hace escribano se convierte en un profesional independiente que trabaja para algún notario ejerciendo en una oficina notarial con un contrato a cambio de un salario. Pero para ser notario lo tenían complicado porque entra en juego la endogamia y el clientelismo, aquí hay que mencionar también la antigua práctica del “número cierto”. En Sevilla era de 18 escribanías hasta mediados del XVI. Los que consiguen ser notarios serán los hijos de éstos o sus familiares.

El intento del poder de reglar esto con un examen vino de parte de Juan I Trastámara, aunque no hay constancia de que se llevaran a cabo exámenes hasta finales del XV. Se

establece un mayor control, aunque no significa que las antiguas sinergias siguieran

existiendo.

Los notarios pueden ser nombrados por el poder vigente. En la Península Ibérica (Castilla y Aragón) va a ser el rey quien nombre a los notarios, pero había otras instancias de

poder (señores feudales y jurisdiccionales). Estos señores también son capaces de nombrar notarios.

Con la unión de las Coronas de Castilla y Aragón el rey es el que concede al señor jurisdiccional la capacidad de nombrar notarios cediendo la prerrogativa. Aquí encontramos suscripciones como esta “yo escribano por mi señor el conde, el duque…” Ocurre esto también en lo referido a instancias del poder local tales como los cabildos ciudadanos. En 1348 se conquista la ciudad de Sevilla y se le dan unas pautas a seguir en forma de Ordenanzas municipales. Se establece cual es el Concejo de Sevilla, quién tiene la capacidad de nombrar notarios, qué terrenos constituían Sevilla como un señorío laico y propio. También podía elegir notario de las escribanías pequeñas. La Autoritas deriva de las instituciones de poder.

Inscripción al lugar: El notario está vinculado al lugar donde ejerce su oficio a no ser que el propio Estado lo denomine notario de otro lugar. La inscripción al lugar se concreta en las Partidas diciendo que el notario tiene que ser vecino del lugar. Se relaciona con el tema de la confianza social. Además, los notarios deben tener una capacidad de asociacionismo. Hay constancia al final del siglo XV que en Castilla el notario tiene una organización gremial a modo de defensa de sus intereses (Colegio Notarial). Se reúnen en un espacio llamado “corral de los escribanos públicos”. Esto muestra unos elementos básicos de su organización:

  • Escribanos públicos: cargo de mayordomos
  • Secretarios: ayuda en la gestión de la organización y será perteneciente a los escribanos del segundo escalón. La oficina notarial básica no va a tener la misma complejidad y depende de la demanda de su clientela. En grandes núcleos, la acción notarial será más importante y el notario tendrá más capacidad de asociacionismo.

Ámbito de Actuación Notarial:

En algunos libros de notas hay pliegos añadidos, cosidos a alguna nota. Suelen ser

suscripciones e testigos en una segunda redacción del mismo registro.

A partir de 1503 con la “Pragmática de Alcalá” se produce un cambio sustancial en la redacción notarial ya que desde entonces los notarios pondrán por extenso esas notas

abreviadas medievales, prácticamente en su totalidad a falta del signo que lo pondrá el notario cuando se llegue al año de trabajo, pasado ahora al “Libro de Protocolo Notarial” en 1504. Así aumenta el nivel de conservación de los documentos desde principios de la Edad Moderna. Al inicio de la aplicación efectiva de la pragmática de Alcalá se dan unas delimitaciones respecto a la validación documental. Estos documentos no gozan de una suscripción individual con el signo correspondiente sino que ese signo se pondrá cuando acabe el año de trabajo. Esto será un libro de protocolo hecho en formato folio (A4) en el siglo XVI. El signo se pone como suscripción al final del libro de protocolo y valida todo el año documental. El registro se convierte en un elemento necesario (memoria escrita) y con valor como documentación original, dándose a los clientes unas copias validadas por el signo notarial, la llamada “primera copia”. De 1381 data el registro notarial más antiguo de Andalucía, siendo de Jaén de la Villa de Torres, documento que establece los limites (lindes). Este va acompañado por una nota o asiento cosida al archivo notarial. Los notarios se rigen cronologicamente, hasta mediados del XVI, por el dia del nacimiento de Cristo, empezando el año laboral el 25 de diciembre.

La Forma Documental: Analizaremos como comprender los documentos: la descripción del documento con una

terminología especifica, la fidelidad y eficacia de los mismos. Con independencia del contenido, analizaremos la forma documental porque el documento muestra un aspecto material con una información necesaria e imprescindible para su comprensión. Hay que tener en cuenta la “forma” y la “función”. Hay que conocer el lenguaje o formulas documentales.

La forma del documento esta constituida por una serie de caracteres externos e internos.

A) Caracteres externos: estos caracteres solo se atienen a los documentos originales, es decir, no se puede analizar los caracteres externos de un documento a través de una copia. Los caracteres externos son:

  • Soporte: fue cambiando e indica las cronologías del documento (papiro, pergamino, papel, tablilla de cera, de bronce, etc.). hasta el reinado de Fernando III no hay documentos en papel en la Cancillería.
  • Escritura: puede ser de muchos tipos como gótica, carolina, etc. Puede ser rápida y cursiva, o lenta y cuidada.
  • Elementos decorados o figurativos: grizmón o invocación (anagrama). Hay símbolos religiosos como las cruces, el alfa y el omega, que significan “en nomine”. En el caso de elemento decorado regio en España se muestra con una rueda que podía tener un león dentro en el caso de la Corona de Aragón, o una cruz en el caso de la de Castilla. Esto representa a un territorio “signum regis at de alfonsus”.
  • Sellos: son otros elementos figurativos. Los de tela se ataban al final de los pergaminos. Podía ser de cera o de plomo con el avance del tiempo. Este elemento figurado está justificado ya que hasta Alfonso X sólo podía usar sello de plomo el rey. Estos elementos figurados tienen un valor funcional respecto al lenguaje documental, siendo elementos de invocación y validación. Además, constituyen fórmulas que permiten establecer una cronología y tipología documental clara. B) Caracteres internos: son el conjunto de fórmulas que componen el documento. Estas fórmulas que debían tener los documentos desde época romana fueron componiendo el discurso documental.

Hay que decir que los caracteres redaccionales del documento son también importantísimos y son determinados por:

  • La lengua en la que están escritos. Las vernáculas se introducen antes en el ámbito privado, sobre todo presente en la toponimia. Puede cambiar la lengua del documento según quien vaya a recibirlo.
  • El estilo documental que puede ser notarial o de las cancillerías.

DISCURSO DIPLOMÁTICO

Para analizar el discurso es necesario acudir a una terminología que se acuñó en el XIX producto de la Escuela de Austria. Theodor Von Sickel, gran conocedor de las formas del leguaje, establece una taxonomía (denominaciones) de las fórmulas que aparecen en los documentos, es decir, un paradigma a través de su experiencia en sus trabajos con documentos de la Alta Edad Media. Este paradigma presenta un orden lógico en las fórmulas que a veces no se

Antiguo Régimen se atribuía a la monarquía, nobleza y clero. No siempre hay fórmulas de tratamiento. Ahora viene el nombre, a veces también el apellido a excepción del rey, papa y obispos. Si es una documentación del poder hay que mostrar su titulo (rey, conde, duque, etc.), es decir, el cargo. En el ámbito privado, el titulo es sustituido por el oficio o cargo (notario, ollero, alfayate, etc.). También encontramos la expresión de vecindad, junto al cargo (notario de la ciudad de Sevilla). En el ámbito público hay una contrapartida que es la expresión de dominio, desgrana los espacios donde la nobleza y realeza ejerce su jurisdicción. Es interesante para sacar datos históricos de nuevos dominios. Hay otra formula que solo existe en el ámbito real o imperial, papal o arzobistpa y se denomina “expresión de derecho divino”. El rey o papa lo es por la gracia de dios. Esto sufrirá un cambio entre el Antiguo y el Nuevo régimen, un ejemplo es Fernando VI que será rey gracias a la constitución, no por gracia de dios. Todas estas fórmulas componen la intitulación que nos indica el protagonista del documento.

c. Dirección: se expresa el nombre de la persona o institución destinataria del documento. La dirección tiene una división como la intitulación: singular, conjunta o colectiva. Aparece el nombre, apellido, titulo o cargo, vecindad, dominio. d. Salutación: suele cerrar el protocolo inicial. Es una formula de saludo (cortesía) que tendrá distintas redacciones a lo largo del tiempo. Puede aparecer en latín o vernáculo y tiene origen en el régimen epistolar que se usaba para enviar cartas en época romana y se fue introduciendo en los documentos de gobierno. En este lenguaje se usa la salutación para crear cercanía con el pueblo.

  1. (^) Texto Se define el contenido del documento. Podremos saber que relación hay en el texto entre los distintos protagonistas. Son los protagonistas y sus actos. a. Fórmulas preliminares: anteceden al texto.
  • Preámbulo: es el lugar donde se justifica desde el punto vista

ideológico el contenido del documento. Es una justificación supraestructural. Tiene dos aspectos:

  • Motivos inmediatos: que se redactan en la fórmula llamada “exposición”.
  • Justificación general: formulas propias del rey que reafirman su capacidad de dar privilegios, mercedes y gracias. Es una fórmula con un contenido muy variado. Pude ir desde un documento real de derechos y deberes de los reyes, los deberes de las altas sedes de la iglesia, deberes de justicia y caridad, documentos privados expresando preceptos morales y religiosos. Es una fórmula muy versátil. Su objetivo es la justificación general.

Hay un tipo de preámbulo llamado “diplomático”, donde se justifica que se pongan por escrito para mantener una memoria gráfica documental. Hay que relacionar esto a partir del XII, en latín se llama Arenga. En la Alta Edad Media encontramos formulas religiosas en documentos de particulares, al igual que los preámbulos diplomáticos a partir del XII.

Es una fórmula que tendrá gran capacidad para convertirse en un cliché que transcurre en el tiempo hasta perder su significado propio en el contexto en el que se hace el documento. Esto ocurre a partir de Fernando III y Alfonso VII. A veces esta fórmula resucita o se inventa preámbulos que son propaganda política de su reinado como el caso de Enrique II. Lo mismo ocurre en la documentación pontificia.

  • Exposición: lugar donde se justifica el motivo inmediato del documento. Se exponen las razones, pero también se narran unos hechos.
  • (^) Notificación: consiste en anunciar el contenido del documento al destinatario. (Sepan quantos esta carta vieren…). La encontramos en latín o vernáculo. No va tiene que ir necesariamente detrás del preámbulo o exposición. Es una fórmula retórica y no afecta al contenido del documento.