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Diplomatica medieval, Apuntes de Historia

Asignatura: diplomatica medieval, Profesor: , Carrera: Historia, Universidad: UCM

Tipo: Apuntes

2015/2016

Subido el 29/09/2016

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DIPLOMÁTICA MEDIEVAL
NOCIONES GENERALES
Diploma procede del griego διπλου. No siempre ha significado lo mismo que
documento.
En época antigua eran aquellos documentos cuyas principales características
eran que estuvieran doblados (permisos militares, salvoconductos, ciudadanía…)
En época alto medieval los diplomas debían tener otra característica distinta:
debían estar expedidos por autoridades supremas o delegados de esas autoridades. Este
concepto abarcaría hasta la Baja Edad Media.
Los primeros humanistas comenzarán a definirlo además de los expedidos por
las autoridades, debían estar revestidos con elementos que los dignificasen
exteriormente.
Hacia el siglo XVII (c. 1681, Mabillon escribe una obra fundamental para la
ciencia diplomática: De Re Diplomática Libri Sex. En ella se ve una interrelación entre
diploma y documento. La diplomática comienza a ser a partir de ahora la disciplina que
estudiará los documentos, aunque no todos eran objetos del diplomatista.
En el siglo XVIII, Lagipont (c. 1747), comenzará a ver en el documento
elementos históricos, a parte de otros elementos jurídicos, del derecho y estéticos.
Tassin y Toustain, monjes benedictinos dirán que todos los documentos escritos y
custodiados en archivos son objetos de la diplomática.
En el siglo XIX, la escuela austriacogermánica dará un salto y ampliará el concepto:
Von Sickel, a lo largo del XIX manifestará la necesidad de estudiar la forma
documental.
Ficker (c. 1877) introducirá en el concepto de documento diplomático el carácter
histórico. (considerado creador o el que fomente la diplomática histórica)
Brunner (c. 1880) dará la importancia necesaria para su introducción en el estudio
diplomático a la documentación privada.
Giry, a caballo entre el siglo XIX y XX ampliará el concepto de documento diplomático
haciéndole sinónimo de fuente escrita.
Cessare Paoli, incluirá como objeto, todas las fuentes de carácter histórico como de
carácter jurídico.
Bresslau hará su énfasis en el carácter histórico.
Hacia los años ’50 del siglo XX la ciencia diplomática cae en un barranco como
ciencia auxiliar de la historia. Vinieron a rescatarla una serie de autores y comenzaron a
3 Titular: Siempre aparece en nombre destacado y con caracteres capitales. Al nombre se
le puede acompañar su título y condición. Es recomendable que se acompañen los años
o periodo de la condición para ubicar al autor / titular del sello. En cuanto a la
nomenclatura, tiene que prevalecer la ortografía moderna a la antigua. Por ejemplo Juan
por Ihoannes.
5 Normalmente aparecerá en el documento. Si lo encontramos suelto no habrá certeza.
Había que poner lo supuesto entre [__] la fecha aproximada. Ej: [c. s. XIII] o [1580].
6 Utilizando los términos apropiados (circular, lobulado, cuadrado, polilobulado).
7 El tamaño viene dado por la marca de impresión tomando como referencia la huella
dejada por el borde de la matriz o en su defecto por la gráfila exterior. Hay que tomar la
longitud del eje vertical seguida por el eje horizontal, las dimensiones siempre en
milímetros, valiendo el diámetro para los circulares. Si estuviera roto, habría que medir
las partes del fragmento. En función de estas dimensiones se pueden catalogar como
grande (+75), mediano (+40) pequeño (sin llegar a 40).
8 Materia empleada como soporte de la impresión. En los sellos de cera hay que
significar el color o referencia a su aspecto actual, prescindiendo de matices. Así mismo
en los sellos de tinta.
10 Estado de conservación actual del sello así como la calidad de la impresión.
Convencionalmente se ha propuesto una serie de siglas en función del estado
convencional: MM, M, R, B, MB. Esto se puede desarrollar en la sección de Notas
11
Este apartado ya corresponde a la descripción forma. La descripción del contenido del
campo o tipo debe ser bastante completa, utilizando una terminología adecuada.
12 Puede haber tres soluciones para resolver la trascripción de la leyenda:
Mantener la leyenda tal cual está
Desarrollar todas las abreviaturas
Transcribirlo de las dos maneras.
Se transcribe siempre con mayúsculas. El desarrollo de las abreviaturas entre paréntesis
y en minúscula. Si hay roturas en el sello se colocan entre corchetes y con mayúscula la
trascripción que se supone o tantos puntos como letras se supongan y no se conozcan.
Toda la leyenda viene a renglón seguido En caso de que la leyenda no aparezca en la
orla sino en el campo y en diferentes renglones se disponen en líneas horizontales
indicando con un guión el cambio de línea. Ej: GRE – GORIUS – P(a)P(a) VIIII. Se
puede poner el tipo de letra que es y la disposición de la leyenda (entre gráfilas, en el
campo….).
14 Data del documento (completa). En el sello solo el año.
15 Regesto o resumen del documento como mucho en dos líneas. Nombre del autor,
destinatario y 1 renglón del asunto fundamental. Ej: Carta de venta de x a y de unos
viñedos sitos en Jaén.
16 Signatura del documento.
¿Cómo citar una referencia archivística? Archivo, Sección, Serie, Legajo,
Expediente, folio. Ejemplo: Archivo Histórico Nacional, Sección Inquisición, Legajo
84, expediente 14, folio 4r. En formato abreviado sería lo siguiente: AHN, Inquisición,
Leg. 84, exp. 14, fol. 4r.
17 Cláusula corroborativa referida a la validación sigilar.
19 Lugar de origen del sello.
20 Signatura actual del sello.
21 Referencias bibliográficas en las que aparece referencia actual del sello.
22 Fotografía actual del sello.
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DIPLOMÁTICA MEDIEVAL

NOCIONES GENERALES

Diploma procede del griego διπλου. No siempre ha significado lo mismo que documento.

En época antigua eran aquellos documentos cuyas principales características eran que estuvieran doblados (permisos militares, salvoconductos, ciudadanía…)

En época alto medieval los diplomas debían tener otra característica distinta: debían estar expedidos por autoridades supremas o delegados de esas autoridades. Este concepto abarcaría hasta la Baja Edad Media.

Los primeros humanistas comenzarán a definirlo además de los expedidos por las autoridades, debían estar revestidos con elementos que los dignificasen exteriormente.

Hacia el siglo XVII (c. 1681, Mabillon escribe una obra fundamental para la ciencia diplomática: De Re Diplomática Libri Sex. En ella se ve una interrelación entre diploma y documento. La diplomática comienza a ser a partir de ahora la disciplina que estudiará los documentos, aunque no todos eran objetos del diplomatista.

En el siglo XVIII, Lagipont (c. 1747), comenzará a ver en el documento elementos históricos, a parte de otros elementos jurídicos, del derecho y estéticos. Tassin y Toustain, monjes benedictinos dirán que todos los documentos escritos y custodiados en archivos son objetos de la diplomática.

En el siglo XIX, la escuela austriacogermánica dará un salto y ampliará el concepto:

Von Sickel, a lo largo del XIX manifestará la necesidad de estudiar la forma documental.

Ficker (c. 1877) introducirá en el concepto de documento diplomático el carácter histórico. (considerado creador o el que fomente la diplomática histórica)

Brunner (c. 1880) dará la importancia necesaria para su introducción en el estudio diplomático a la documentación privada.

Giry, a caballo entre el siglo XIX y XX ampliará el concepto de documento diplomático haciéndole sinónimo de fuente escrita.

Cessare Paoli, incluirá como objeto, todas las fuentes de carácter histórico como de carácter jurídico.

Bresslau hará su énfasis en el carácter histórico.

Hacia los años ’50 del siglo XX la ciencia diplomática cae en un barranco como ciencia auxiliar de la historia. Vinieron a rescatarla una serie de autores y comenzaron a

(^3) Titular: Siempre aparece en nombre destacado y con caracteres capitales. Al nombre se le puede acompañar su título y condición. Es recomendable que se acompañen los años o periodo de la condición para ubicar al autor / titular del sello. En cuanto a la nomenclatura, tiene que prevalecer la ortografía moderna a la antigua. Por ejemplo Juan por Ihoannes. (^5) Normalmente aparecerá en el documento. Si lo encontramos suelto no habrá certeza. Había que poner lo supuesto entre [__] la fecha aproximada. Ej: [c. s. XIII] o [1580]. (^6) Utilizando los términos apropiados (circular, lobulado, cuadrado, polilobulado). (^7) El tamaño viene dado por la marca de impresión tomando como referencia la huella dejada por el borde de la matriz o en su defecto por la gráfila exterior. Hay que tomar la longitud del eje vertical seguida por el eje horizontal, las dimensiones siempre en milímetros, valiendo el diámetro para los circulares. Si estuviera roto, habría que medir las partes del fragmento. En función de estas dimensiones se pueden catalogar como grande (+75), mediano (+40) pequeño (sin llegar a 40). (^8) Materia empleada como soporte de la impresión. En los sellos de cera hay que significar el color o referencia a su aspecto actual, prescindiendo de matices. Así mismo en los sellos de tinta. (^10) Estado de conservación actual del sello así como la calidad de la impresión. Convencionalmente se ha propuesto una serie de siglas en función del estado convencional: MM, M, R, B, MB. Esto se puede desarrollar en la sección de Notas (^11) Este apartado ya corresponde a la descripción forma. La descripción del contenido del campo o tipo debe ser bastante completa, utilizando una terminología adecuada. (^12) Puede haber tres soluciones para resolver la trascripción de la leyenda:

Mantener la leyenda tal cual está

Desarrollar todas las abreviaturas

Transcribirlo de las dos maneras.

Se transcribe siempre con mayúsculas. El desarrollo de las abreviaturas entre paréntesis y en minúscula. Si hay roturas en el sello se colocan entre corchetes y con mayúscula la trascripción que se supone o tantos puntos como letras se supongan y no se conozcan. Toda la leyenda viene a renglón seguido En caso de que la leyenda no aparezca en la orla sino en el campo y en diferentes renglones se disponen en líneas horizontales indicando con un guión el cambio de línea. Ej: GRE – GORIUS – P(a)P(a) VIIII. Se puede poner el tipo de letra que es y la disposición de la leyenda (entre gráfilas, en el campo….). (^14) Data del documento (completa). En el sello solo el año. (^15) Regesto o resumen del documento como mucho en dos líneas. Nombre del autor, destinatario y 1 renglón del asunto fundamental. Ej: Carta de venta de x a y de unos viñedos sitos en Jaén. (^16) Signatura del documento.

¿Cómo citar una referencia archivística? Archivo, Sección, Serie, Legajo, Expediente, folio. Ejemplo: Archivo Histórico Nacional, Sección Inquisición, Legajo 84, expediente 14, folio 4r. En formato abreviado sería lo siguiente: AHN, Inquisición, Leg. 84, exp. 14, fol. 4r. (^17) Cláusula corroborativa referida a la validación sigilar. (^19) Lugar de origen del sello. (^20) Signatura actual del sello. (^21) Referencias bibliográficas en las que aparece referencia actual del sello. (^22) Fotografía actual del sello.

relacionarla y a enfatizar los aspectos sociales de la escritura: Dumas, Petrucci, Pratessi, Bartoloni… Se cumplía el fin y objetivo de la diplomática, ampliándola a cualquier época histórica y materia.

Concepto:

  • Diploma: Según el Comité Internacional de Diplomática es todo escrito redactado según una forma propia que le da validez.
  • Diplomática: Sería el estudio de los diplomas y documentos. Su objeto material sería todos y cada uno de los documentos en el conjunto de su entidad física y su contenido ideal o textual. Su objeto formal sería el estudio de esos, en base analizar sus caracteres internos y externos, intrínsecos y extrínsecos, con una finalidad fundamental: Demostrar si es el adecuado para realizar el negocio jurídico.

Giry dijo que los objetivos fundamentales eran la autenticidad del comento, el origen y la transmisión, la fecha y el texto exacto. De aquí la necesidad de otras ciencias.

Método Diplomático

  1. Determinar la autenticidad del documento.
  2. Fijarla tradición documental
  3. Examinar la forma del documento
  4. Determinar las fases de la elaboración del documento
  5. Establecer la tipología
  6. Fijación y edición del texto
  7. Relación del documento con la sociedad que lo ha creado. El contexto histórico.

Por tanto Diplomática es la ciencia que estudia la tradición, la forma, y la elaboración de las actas escritas con la finalidad de hacer su crítica, juzgar sobre la autenticidad jurídica y diplomática, valorar la cualidad del textos, datarla y editarla. La documentación objeto sería de cualquier época y procedencia tanto espacial como institucional de la más variada.

Dentro de la Diplomática cabe diferenciar entre Diplomática General y Diplomática Específica

Relación con otras ciencias

Podemos hablar de 3 niveles:

a) Relaciones muy estrecha: Paleografía, Sigilografía, Archivística b) Muy buena relación: Historia, Historia del Derecho, Filología c) Ciencias conexionadas: Cronología, Geografía, Economía, Sociología HISTORIA DE LA CIENCIA DIPLOMÁTICA

Antecedentes

  1. Observar si en el texto hay raspaduras y si afectan a palabras o frases importantes de que pende la naturaleza y el sentido del documento.
  2. Cuando varias bulas forman un conjunto o serie en torno al mismo asunto, conviene controlar que no se ha deslizado o introducido alguna falsa.

Del campo de los documentos pontificios trascendieron muy pronto dichas normas a los demás campos, sobre todo al de los documentos regios, aplicándose desde el siglo XIII en las cancillerías europeas, donde van surgiendo oficiales expertos en el peritaje diplomático. También se producirán éstos al contacto con los fondos documentales que se acumulan en los archivos más importantes. Así, del de los reyes de Francia salieron, redactadas por el archivero Gerard de Montaigu, una serie de observaciones sistematizadas a modo de colección, sobre crítica diplomática.

Los Humanistas Nos referimos una vez más a los italianos que serán tan beneméritos de la Diplomática como lo fueron de la Paleografía a título de instauradores de la escritura humanística. En el terreno de los documentos puede decirse que fueron los primeros en proyectar la crítica diplomática, así sobre el lado histórico de los documentos como sobre el jurídico.

Individualmente se han hecho famosos el propio Petrarca por el sagaz análisis a que sometió dos falsos documentos, atribuidos respectivamente a Nerón y a César, sobre los que pretendía basarse la independencia de Austria con relación al Imperio Germánico, y Lorenzo Valla, célebre por la impugnación que hizo de la famosa donación de Constantino al papa Silvestre, que había sido hasta entonces el fundamento jurídico-histórico de los Estados Pontificios.

La invención de la imprenta fue también causa del notable progreso de la crítica diplomática a partir del siglo XV, pues contribuyó a la difusión fácil y rápida de muchos textos documentales, a los que hasta entonces no o podían llegar más que los iniciados en el conocimiento de los archivos.

Las polémicas religiosas y las guerras de documentos La primeras, que se enseñorearon sobre Europa a partir del siglo XVI, fruto de la Reforma Luterana, contribuyeron no poco al examen crítico de los documentos y al empleo de los mismos para defender las contrarias posturas religiosas de protestantes y católicos. El cardenal Baronio puede considerarse patriarca de este nuevo método historiográfico, basado principalmente sobre piezas documentales. Sus Annales ecclesiastici (Roma, 1578-1583), redactados como réplica a la Eclessiastica historia de los Centuriadores de Magdeburgo (Basilea 1560-1574) caían sobre documentación de primera mano y tan rica de datos como podía ser, en cuestiones de Iglesia, la del Archivo Vaticano. Pero, además, viene a ser el primer autor que cita los documentos con rigor crítico, los analiza y discute o los inserta íntegros en su narración, con buenos criterios selectivos. A partir de él los historiadores, bien e temas generales, bien de temas eclesiásticos, o biográficos, o locales, que se ponen entonces muy de moda, se acomodarán al nuevo estilo, utilizando toda clase de fuentes documentales que con verdadera profusión, se insertan, se alegan, se discuten o citan.

En el terreno jurídico tampoco menguó, sino al contrario, el aprovechamiento para fines prácticos de los depósitos documentales, con la consiguiente crítica de los mismos. Juristas, políticos, eclesiásticos, genealogistas recurren afanosamente a los

archivos para plantear reivindicaciones y defender o atacar derechos. Las controversias en este sentido alcanzaron en Alemania tal grado de apasionamiento que el historiador Ludwig las llamó Bella Diplomática o guerra de documentos. Nacieron éstas de las disputas subsiguientes a la Paz de Westfalia por razón de soberanía, posesión y dominio de ciudades y monasterios, cuyos títulos no eran otros que los antiguos documentos esgrimidos ahora con el mayor encono.

Aparición de la Diplomática como ciencia.

Periodo fundacional

Al cabo de tantas luchas, el aspecto documental jurídico-práctico empieza a perder terreno y a ceder ante una mayor estimación del documento como fuente histórica.

Papebroeck. La nueva tendencia histórico-documental se manifestó pronto en el campo de la hagiografía a través de la Sociedad de los Bollandos fundada en Amberes por el jesuita Juan Bolland, y de la publicación de los primeros volúmenes de su Acta Sanctorum en

  1. Miembro de ese grupo o sociedad de los bollandistas, como se llamó oficialmente, fue D aniel P apebroeck que aportó al equipo de hagiógrafos un método crítico tan riguroso que rayaba en lo hipercrítico, expuesto y aplicado por él en la primera parte de su conocido Propyleum antiquarium , titulada De veterum fundationum, donationum, privilegiorum instrumentis descernendis 1. … y la manera de discernirlos, es decir, los falsos de los verdaderos. En ella trataba de establecer unas reglas precisas de crítica diplomática, tan demoledoras con relación a los documentos altomedievales que por fuerza había de provocar enseguida la reacción de otros grupos de historiadores y documentalistas.

Mabillon. La reacción mas sesuda y eficaz corresponde al monje benedictino Jean Mabillon con su célebre obra De re diplomatica libri sex, que es como el primer tratado científico de Diplomática. Trata en el primer libro sobre la materia, el concepto y las clases de documentos; en el segundo, del estilo y las fórmulas diplomáticas; en el tercero rechaza los criterios de Papebroeck; en el cuarto estudia las distintas procedencias de los documentos; en el quinto, su escritura; en el sexto, transcribe y comenta una larga colección de diplomas. El éxito científico de Mabillon fue no sólo sólido, sino espectacular y clamoroso. El mismo Papebroeck se le rindió con singular nobleza y elegancia de espíritu, lo cual le llevó a escribir al benedictino una ejemplar carta (20 de julio de 1683), diciéndole que su única satisfacción por haber escrito sobre materia de documentos la ponía en haber dado pie para que se escribiera una obra tan acabada y completa como el De re diplomatica. Según terminaba la carta: … no puedo dejar de admirar una modestia tan grande junto a una erudición tan profunda.

Siglo XVIII

La obra y las teorías de Mabillon se difundieron rápidamente en Europa. Su influencia sobre los diplomatistas que le siguieron de inmediato fue decisiva, limitándose éstos a una labor más cuantitativa y práctica que otra cosa, sin novedades

(^1) Sobre los documentos de las antiguas fundaciones, donaciones y privilegios y la

manera de discernirlos.

surgiendo una serie de Institutos históricos por naciones que habían de contribuir poderosamente al desarrollo de los estudios documentísticos.

  1. Aparición de nuevos tratados o manuales de Diplomática, como el de H. Breslau, profesor de las universidades de Berlín y Strasburgo que publicó su manual de diplomática. Lo mismo que el Manuel de Diplomatique de A. Giry (París, 1893) que es como una suma o compendio de cuanto al documento se refiere o puede referirse, con amplias nociones de Cronología, Numismática, Toponimia…

Siglo XX

Puede decirse que en lo sustancial se sigue y desarrolla la línea fuerte de la segunda mitad del s. XIX por Sickel, Ficker y Brünner, con representantes tan conspicuos como el italiano Schiaparelli, autor de una serie de monografías interesantísimas sobre diplomas reales, el notariado medieval, el documento romano, el documento longobardo…

La principal novedad de este siglo hay que ponerla en la revisión emprendida por casi todos los especialistas en la materia sobre puntos tocantes a la naturaleza, fines y métodos de la disciplina, donde son relevantes entre otros, los nombres de Bartoloni, Fichtenau, Petrucci, Sebanek, Pratesi, Battelli, Rabikauskas… Quizás la explicación de esa coincidencia en afanes revisionistas haya que buscarla en buena parte en la creación, el año 1968, dentro de la Asociación Internacional de Ciencias Históricas, de la Comisión Internacional de Diplomática, con sus congresos, proyectos de trabajo sobre Diplomática comparada, información bibliográfica, etc….

La Diplomática en España

Ha seguido, bien que con pocos bríos, una evolución paralela a la del resto de Europa, que acabamos de ver.

Bibliografía

BAUTIER, R. H., “Las orientaciones de la diplomática en Europa después de la II Guerra Mundial”, Centi anni di camino , Ciudad del Vaticano, 1986, pp 101-145.

CÁRCEL, M. La enseñanza de la paleografía y la diplomática. Centros y Cursos. Valencia, 1996.

GIMENO, F. M. et TRENCHS, J. La paleografía y la diplomática en España (siglo XX). Valencia, 1989.

PETRUCCI, A. “Diplomática vecchia e nuova”, Studi Medievali, III, 1963, pp. 785-798.

SÁNCHEZ BELDA, L. “Publicaciones españolas sobre paleografía y diplomática, Revista de Archivos, Bibliotecas y Museos , Madrid, LIII, 1974, pp. 153-163.

SANZ, M. J. “Diplomática real y concejil de la Corona de Castilla 1966-1991). Estado de la cuestión” Historia. Instituciones. Documentos , Sevilla, 19, 1992, pp. 449-458.

ROMERO TALLAFIGO, M. “Ayer y hoy de la diplomática, ciencia de la autenticidad de los documentos” Documento y Archivo de Gestión. Carmona, 1994, pp. 11-50.

EL DOCUMENTO

Etimológicamente Documento proviene de documentum (que enseña, prueba de algún acontecimiento; todo lo que pueda servir de testimonio) y esta palabra a su vez de docere (enseñar). Su relación con el término Diploma ha sido constante.

Podemos hablar de varios tipos de documentos:

  • Instrumento. Cualquier testimonio escrito u oral destinado a dar prueba de un hecho.
  • Histórico. Cualquier testimonio escrito que pueda dar fe de un hecho pero que carece de la forma, fuerza y prueba legal.
  • Jurídico. Cualquier testimonio escrito, legalmente válido, destinado a dar prueba jurídica de un acontecimiento.
  • Archivístico.

C..a Solemnísimos C..b Solemnes. Dignificados externamente pero no llega a la categoría de los grandes privilegios. C..c Simples. Tienen lo estrictamente necesarios para que sean legales en cuanto al texto y la forma.

D. En función del carácter o contenido.

D..a Probativos. Aquellos que sirven de prueba. Es un simple testimonio (contratos, actas…) D..b Dispositivos. Por los cuales se establece algo. Suelen contener ordeno, mando, dispongo… Ej. Cédula Real. D..c Informativos. Transmiten información comunicando la existencia de algo, pero no lo constituyen ni lo prueban.

E. En función del contenido.

E..a Público. Todo documento redactados de forma pública con todos los requisitos prescritos por la ley. Son expedidos por personas públicas o bajo su mandato y en su nombre E..b Privado. Documento creado por una persona privada bajo su dirección o en su nombre redactado en el sistema jurídico en el que la persona actúa. No tiene todos los requisitos exigidos por la ley. E..c Semipúblico. Aquel documento emitido por una persona privada bajo la dirección o en la forma establecida bajo la dirección de una entidad pública. Ej: impuestos de la renta, formularios…

F. En función de la Transmisión Documental o Tradición Documental. Traditio Documental.

F..a Minuta. Borrador anterior al original F..b Originales. Aquellos que en la actualidad mantiene las características externas e internas con los que fue expedido. F..c Copias. Transliteración del original a otro soporte. Ej: registros, cartularios, o documentos sueltos. F..d Falsos. Aquellos que se intentan hacer pasar por originales.

Esquema de la Transmisión (incluyendo la minuta ).

Minuta F 0E 0 ORIGINAL F 0 E 0 Copia F 0 E 0 Falso

G. En función del efecto jurídico :

G..a Mandatos. Expresión escrita de una acción jurídica. Ej: carta compra-venta, decretos… G..b Testimonio. Aquellos que narran sobre algo que ya se ha realizado. Tienen carácter probativos y no tienen validez legal.

Caracteres internos y externos del documento

  • Caracteres externos. Son aquellos que se ven a simple vista:
    • Material del soporte (pergamino, papel, papiro, tablillas, corteza)
    • Material escriptorio y Tintas (ferrogálicas)
    • Forma o formato del soporte (folio, cuadernillo o pecia, libro)
    • Dimensiones: altura por anchura (en mm), y notificar si está apaisado o recto.
    • Elementos validativos (Sellos, signos, firmas, rúbricas)
    • Escritura en la que está redactado / Tipología escrituraria. (visigótica, carolina, gótica)
    • Anotaciones: Marcas de agua, dígitos, signos de pregunta, signos de llamada, iniciales.
  • Caracteres internos.
    • Lenguaje utilizado en el texto
    • Contenido textual (desde todos los puntos de vista)
    • Expresiones Jurídicas (cláusulas, ars dictandi, ars notaria…)
    • Estructura del documento. Hay que ver si el documento, en función de su tipología, se adecua a una estructura.

Génesis Documental

Es la hechura y la formación del documento. Procedencia, origen y desarrollo del documento.

En la elaboración del documento pueden participar 3 personas: el autor, el destinatario y el rogatario (aquel a quien se le encarga se le ruega o se le exige que escriba el documento, que lo prepare o que le ponga los elementos externos).

La génesis documental se estructura en 2 fases; es el siguiente esquema:

Petitio Actio Intercesio Interventio – Consentio Testificatio

Dictatio Iussio – Rogatio Minuta Conscriptio Mundum Recognitio Registratio Validatio Expeditio

F..f Posteriormente se escriben al dorso del documento original. Son las NOTAS DORSALES (Nombres, fechas y otros datos a modo de apuntes). F..g A partir del s. XI y XII, estos datos se escribirán en hoja aparte.

Para documentación privada muy importante existen minutarios desde el s. XIV. En un momento dado la minuta del minutario podría tener fuerza y valor legal. Esta fase diplomática es fundamental.

  • Mundum. Esta fase también es fundamental. Etimológicamente significa limpio. En la documentación pública lo normal es que el que escribe la minuta no sea el mismo al que escribe el mundum.
  • Recognitio. Se comprueba que haya conformidad entre el plan del autor y el texto definitivo. Debería ser siempre. Pero es extraño que el autor en la documentación pública lo realice y lo hacen intermediarios. Sin embargo en la documentación privada es asidua esta fase entre el deseo y el propio documento. ¿Cómo saber si ha pasado esta fase? Por varias razones. Unas veces es imposible. A veces aparecen correcciones. Otras, al final del documento va una nota (- do diz ____ vala / non vala; - va sobre raído__ vala / non vala; va scripto entre renglones_____ vala /_ non vala)
  • Registratio. Esta no es fundamental pero muchos documentos la portan. Es la copia o registro o traslado del documento original en otro libro. Se puede realizar de dos maneras:

•..a In extenso o íntegro. Se copia todo el texto verbum ad verbum. •..b In esentia. De forma resumida o extractada. Es un resumen.

Al final o al dorso puede aparecer la abreviatura de registrado y una firma. Ej: Rdo^ (rúbrica)

  • Validatio. Después de registrarlo el documento vuelve a la cancillería / notaría para validarlo. Signos, subscripciones, rúbricas, sellos con lo que se da conformidad y validez a ese texto.
  • Expeditio. Remisión del documento al destinatario, pues si no, lo dicho en el documento no tendría efecto ninguno.

ESTRUCTURA DOCUMENTAL

Es fundamental reconocer la estructura para poder llegar a ver la tipología documental. La estructura documental da una determinada tipología.

La estructura que adelante se describe es un esquema típico. No todos los documentos llevan necesariamente la totalidad de elementos. Serán mínimos en los que encontremos la mayoría de documentos. Tampoco es indefectible el orden establecido; puede varia. Suelen ser documentos solemnes aquellos que portan todos o la mayoría de los elementos que más adelante se detallan. El orden de la exposición no es necesario en la realidad de la documentación.

Los elementos estructurales principales son:

  • PROTOCOLO. Inicio del documento. ( proto, primer; colo, trozo). Es la parte o trozo inicial. Tiene unas fases fundamentales que más adelante se detallan.
  • Invocatio / Invocación. No todos lo llevan. No es más que una referencia religiosa. A su vez puede dividirse en dos. Se puede encontrar una, las dos o ninguna. Si aparece las dos invocaciones la primera es la simbólica.
  • Simbólica o monogramática. Es la más antigua. Se concretará en el anagrama de Cristo. Posteriormente se simplifica y es la cruz. Llega hasta hoy, pero durante la Edad Moderna se seguirá
  • Expositio / Exposición / Narratio / Narración. Tampoco es fundamental, pero lo llevarán muchos documentos. Aquí se recogen motivos concretos, reales, verdaderos y más inmediatos que han llevado al autor a realizar la acción documental. Se justifica el hecho que se documenta. La exposición es más indispensable que el prólogo. No puede haber prólogo sin exposición. Hay que analizar tanto el aspecto cronológico pero también la naturaleza del asunto-negocio jurídico.

Para diferenciar Proemium y Expositio :

  • Si solo hay unos motivos siempre serán expositio.
  • Puede haber Proemium y Expositio o solo expositio.
  • Puede haber documentos con expositio o sin ella. Una cédula real puede explicar o no, es un documento nacido de la voluntad expresa e irrevocable del rey.
  • Puede haber documentos en el que todo sea expositio , como puede ser una misiva.
  • Dispositio / Disposición. Es la expresión de la estricta voluntad del autor a la hora de realizar la labor documental. Sería el mandato. No puede faltar en ningún documento a excepción de misivas o similares. No siempre tiene carácter taxativo ( mando que, ordeno que… ). Puede tener carácter rogativo ( ruego que ), sobre todo a personas eclesiásticas. A esto hay que añadir autorizaciones, disposiciones, demandas, solicitudes, que aunque no disponen taxativamente, si que expresan la voluntad del autor. Depende por tanto del tipo documental y de su naturaleza. Por ejemplo, en certificados la disposición comenzará por certifico…, en solicitudes, solicito….. y así sucesivamente. Siempre en función del documento.
  • Cláusulas / Cláusulas Finales. Existen de dos clases:
  • Sancionativas. Se incluyen para garantizar el cumplimiento de la disposición o la acción jurídica del dispositivo.
  • Preceptivas (requerimiento o mandamiento). Se suelen equivocar con la dispositio. Da solo un mandamiento, dirigido a quienes han de cumplir lo dispuesto mandando que lo hagan. Se suele incoar con verbos taxativos como mandamos que hagáis, que cumpláis y hagáis, mandamos a qualquier escribano público que por ello fuere llamado… Son constantes en la documentación pública. La dispositio va dirigida al destinatario, mientras que las preceptivas no necesariamente, sino a otras personas vinculantes al documento que han de cumplir lo dispuesto en él.
  • Probativas. Semejante a las preceptivas solo que vetan todo lo que pueda ir contra la acción documental. También se encuentran en la documentación pública. Tienen carácter de veto. La más habitual es cuando dice: non fagades ende al (unde aliud), no hagáis lo contrario, no sea permitido a nadie, mandamos no molesten.
  • Derogativas. Tienen como objeto anular cualquier ley con lo dispuesto en el documento. No obstante qualesquier cláusulas y disposiciones encontrare…
  • Reservativas. No son muy habituales. Se incluyen para evitar protestas y recursos de terceros que sientan lesionados sus derechos. Preserva el derecho de los autores del documento frente a terceros. Suelen estar encabezadas por el término salvo, salvo nuestro derecho y servicio…
  • Obligatorias. Las partes se obligan al cumplimiento de lo dispuesto en el documento. Se pueden obligar bien con sus personas, bienes o cosas materiales además de con la garantía de una promesa o juramento de naturaleza de orden moral Además se pueden empeñar a terceras personas. Ej: por juramento prestado sobre las sagradas escrituras donde pongo mi mano derecha obligome a lo cumplir por mi e por mis suçesores legítimos e por mis bienes muebles e raíces…
  • Renunciativas. Son aquellas que bajo pretexto de poner a las partes contratantes a resguardo de cualquier sorpresa de mala fe, enumeran en forma de renuncia una serie de causas que pudieran invocar terceras personas para atentar o destruir los efectos del contrato. Sobre todo se da en compraventas, permutas… Puede haber varias causas alegadas: - Minoría de edad - Fraude - Engaño - Derecho de apelación - Miedo - Dinero recibido. - Que general renunciación non vala
  • Penales. Son muy habituales. Algún son conminatorias. Se incluyen en el documento para que sea más eficaz su cumplimiento por medio del arma de la amenaza. Se anuncian penas y castigos a los incumplidores de lo mandado. Puede haber de varias clases - Espirituales. Bien se centran en la pérdida del favor real por medio de la expresión so pena de la mi merçed…. Otras veces se centran en amenazas de la cólera divina o anatema por medio de será excomulgado, et cum iuda traditori in inferno inferiore, e con Iudas traidor en el infierno …. - Pecuniarias. - Corporales. Son las menos habituales, relacionadas con un número proporcionado de azotes por el incumplimiento.
  • Emplazatorias. Señalan el plazo de tiempo que se tiene para exponer a la autoridad emanadora de la orden como se ha cumplido lo dispuesto. En la documentación española suelen ser los 15 días primeros siguientes. En la documentación americana no se señala exactamente, pero sí la mayor brevedad posible.
  • Data****. Es el reflejo bien del lugar, bien de la unidad de tiempo en que se expide el documento. Por tanto hay tanto data geográfica como cronológica, pudiendo aparecer las dos juntas o no.
  • Validatio / Validación / Autentificatio / Autentificación. Es la parte que incluye todos los elementos que le da valor y autenticidad y fuerza legal al documento:
  • Firmas
  • Rúbricas
  • Las dos tanto de autor o autores como de destinatarios, testigos, secretarios, confirmantes….
  • Sello
  • Signos notariales
  • En documentos privados
  • Signo Rodado, Rota, Rueda
  • En documentos públicos
  • Refrendo del escribano
  • Siempre y cuando se entienda como algo conjunto el refrendo junto con la firma propia.
  • Aprecatio / Apreciación. Es la felicitación o forma muy breve sobre todo altomedieval consistente en el término en feliciter. Algunos lo llaman el Auguratio o Propiciatio. Aparece hacia finales del siglo X.

TRADICIÓN DOCUMENTAL

Nociones Generales

Una vez que el documento ha llegado a su destino nos interesa que ha pasado con él hasta hoy y todos los documentos he han surgido de él (del expediente por ejemplo). La tradición documental es según la Comisión Internacional de Diplomática la sucesión de etapas de un documento entre el texto tal y como lo ha querido su autor y su puesta en escrito por vez primera de una forma definitiva, que es la que nos ha llegado. Es la concreción documental de la génesis, el hecho material documental. Los documentos nos llegan en diferente grado, forma y estado. En el ámbito de la tradición documental lo que no es el documento original o es auténtico o es posterior y de ser anterior es el documento preparatorio o minuta. Además hay minutas originales y copias.

Hay diversas formas o etapas en la tradición documental.

  • ORIGINAL. Por un original se entiende aquella pieza documental que se conserva tal cual fue expedida en su momento, conservando sus caracteres externos e internos. Mantiene la materia y la forma de su expedición. El término latino originale se empleó por primera vez en el Decreto de Diocleciano del año 292, significado con el que pasaría al medioevo, denominándose de diversas maneras authenticum, autographum, archetypum. Los originales pueden ser redactaros por el autor o un rogatario. Si un original está redactado por el propio autor es un autographum. De ser otra persona el original es heterógrafo. Del original es imposible indicar que sea sinónimo de único. En este sentido, a veces, se hacen tanto originales como destinatarios haya. Podemos tener: - Originales diversos. Se producen cuando dos o más escritos del mismo tenor son confeccionados y validados al mismo tiempo, es decir, de sustancia idéntica y simultánea expedición. - Originales múltiples. Aquellos que procediendo de la voluntad de un solo autor, tienen varios destinatarios, y pudiendo ser confeccionados y validados en distintos tiempos.