LibreOffice Para Leigosv2, Notas de estudo de Informática

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LibreOffice Para Leigos

Facilitando a Vida no Escritório

2ª Edição

Klaibson Natal Ribeiro Borges

Direitos Autorais

Este trabalho está licenciado sob uma Licença Creative Commons Atribuição-CompartilhaIgual 4. Internacional. Para ver uma cópia desta licença, visite http://creativecommons.org/licenses/by- sa/4.0/. Todas as marcas comerciais dentro desse guia pertencem aos seus respectivos donos.

Contribuidor

Klaibson Natal Ribeiro Borges

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Agradecimentos

Quero agradecer a Deus, que me orientou e me guiou até conhecer o Software Livre através do antigo BrOffice a depois LibreOffice e de tudo que aconteceu posteriormente a isso. Quero agradecer à minha mãe, Bertolina Maffei, pela inspiração que ela sempre me foi, pois escreveu um livro com poucos recursos na época (1996) e sempre quis fazer a mesma coisa e agora consegui. Acompanhem seu blog www.beleza-e-natureza.blogspot.com Meu irmão, Ueritom Ribeiro Borges, pelas consultorias e motivação, que foi fonte de inspiração em criar o Inglês Para Leigos e depois criei o LibreOffice Para Leigos. Sempre estudando e dando de inglês em blog www.inglesparaleigos.com Quero agradecer aos desenvolvedores, grupo de usuários, estudantes, entusiastas, empresários, que de um forma ou de outra, me inspiraram na atualização desse ebook.

O Autor

Formado em Administração de Empresas, Unisul, em 2015. Especialista em Educação Profissional e Tecnológica, Cetiqt/Senai, 2015 e em Gerência de Projetos de Tecnologia da Informação, Unisul, 2015. Mestrando em Direção e Administração de Negócios, Universidad de La Empresa, Montevidéu, com término em 2017. Trabalhou em diversas escolas como (Senai, Senac, Microlins e Bit Company), como Coordenador de Curso e Professor de TI e Rotinas Administrativas. Autor do ebook LibreOffice Para Leigos e co-autor do ebook LibreOffice Calc Avançado. Atualmente realiza atividades voluntárias na Associação Software Livre de Santa Catarina (Solisc), já atuou como Presidente da Entidade e exerce atividades de conselheiro fiscal. Membro da Comunidade LibreOffice Brasil, atuando como voluntário na divulgação do aplicativo, através de palestras em faculdades e eventos, escrevendo artigos e ebooks para suprir a demanda de materiais sobre o LibreOffice. Membro da TDF (The Document Foundation), entidade responsável pelo LibreOffice. Também sou membro do Rotary Club de Biguaçu/SC. Também ministra cursos de LibreOffice e está montando a empresa Maffeiware, que será baseada em soluções livre, que poderá ser encontrado pelo site www.maffeiware.com.br

• LibreOffice Para Leigos.......................................................................................................................
• Facilitando a Vida no Escritório...........................................................................................................
• Klaibson Natal Ribeiro Borges.............................................................................................................
• Direitos Autorais...................................................................................................................................
• Introdução.............................................................................................................................................
• O Pacote LibreOffice..........................................................................................................................
• História do LibreOffice......................................................................................................................
  • Formatos de arquivos.....................................................................................................................
  • Teclas de Atalho.............................................................................................................................
    • Teclas de função para o LibreOffice Writer..............................................................................
    • Teclas de atalho para o LibreOffice Writer...............................................................................
    • Teclas de atalho para parágrafos e níveis de títulos..................................................................
    • Teclas de atalho para tabelas no LibreOffice Writer.................................................................
    • Teclas de atalho para mover e redimensionar quadros, figuras e objetos.................................
• Instalando o LibreOffice em diversos sistemas operacionais.............................................................
  • Requisitos do Sistema....................................................................................................................
  • Instalação no MS Windows 7/8/10................................................................................................
  • Instalação no GNU/Linux..............................................................................................................
  • Instalação no Mac OS....................................................................................................................
• LIBREOFFICE WRITER...................................................................................................................
  • ÁREA DE TRABALHO................................................................................................................
  • Personalizando a Configuração de Barras.....................................................................................
  • Barra de Títulos..............................................................................................................................
  • Barra de Menus..............................................................................................................................
  • Barra de Funções...........................................................................................................................
  • Barra de Objetos............................................................................................................................
  • BARRA DE MENUS.....................................................................................................................
  • Menu Arquivo................................................................................................................................
  • Menu Editar...................................................................................................................................
  • Menu Exibir...................................................................................................................................
  • Menu Inserir...................................................................................................................................
  • Menu Formatar..............................................................................................................................
  • Menu Tabela...................................................................................................................................
  • Menu Ferramentas.........................................................................................................................
  • Menu Janela...................................................................................................................................
  • Menu Ajuda....................................................................................................................................
• LIBREOFFICE CALC.......................................................................................................................
  • ÁREA DE TRABALHO CALC....................................................................................................
  • Barra de Títulos..............................................................................................................................
  • Barra de Menus..............................................................................................................................
  • Barra de Funções...........................................................................................................................
  • Barra de Objetos............................................................................................................................
  • Barra de Fórmulas..........................................................................................................................
  • Barra de Rolagem..........................................................................................................................
  • Barra de Status...............................................................................................................................
  • Barra de Menus..............................................................................................................................
  • Menu Arquivo................................................................................................................................
  • Menu Editar...................................................................................................................................
  • Menu Exibir...................................................................................................................................
  • Menu Inserir...................................................................................................................................
  • Menu Formatar..............................................................................................................................
  • Menu Ferramentas.........................................................................................................................
  • Menu Dados...................................................................................................................................
  • Menu Janela...................................................................................................................................
  • Menu Ajuda....................................................................................................................................
• LIBREOFFICE IMPRESS.................................................................................................................
  • Gravação de apresentações em outros formatos..........................................................................
  • ÁREA DE TRABALHO DO IMPRESS.....................................................................................
  • Barra de Ferramentas Principal....................................................................................................
  • Barra de Títulos............................................................................................................................
  • Barra de Menus............................................................................................................................
  • Barra de Funções.........................................................................................................................
  • Barra Lateral................................................................................................................................
  • Barra de Rolagem........................................................................................................................
  • Barra de Status.............................................................................................................................
  • Régua...........................................................................................................................................
  • BARRA DE MENUS...................................................................................................................
  • Menu Arquivo..............................................................................................................................
  • Menu Editar.................................................................................................................................
  • Menu Exibir.................................................................................................................................
  • Menu Inserir.................................................................................................................................
  • Menu Formatar.............................................................................................................................
  • Menu Ferramentas.......................................................................................................................
  • Apresentação de Slides................................................................................................................
  • Janela............................................................................................................................................
  • Ajuda............................................................................................................................................
• LIBREOFFICE DRAW....................................................................................................................
  • ÁREA DE TRABALHO DO DRAW..........................................................................................
  • Barra de Ferramentas Principal....................................................................................................
  • Barra de Títulos............................................................................................................................
  • Barra de Menus............................................................................................................................
  • Barra de Funções..........................................................................................................................
  • Barra de Objetos..........................................................................................................................
  • Barra de Rolagem........................................................................................................................
  • Barra de Opções...........................................................................................................................
  • Barra de Status.............................................................................................................................
  • Barra de Cores.............................................................................................................................
  • Réguas..........................................................................................................................................
  • BARRA DE MENUS...................................................................................................................
  • Menu Arquivo..............................................................................................................................
  • Menu Editar.................................................................................................................................
  • Menu Exibir.................................................................................................................................
  • Menu Inserir.................................................................................................................................
  • Menu Formatar............................................................................................................................
  • Menu Ferramentas.......................................................................................................................
  • Menu Modificar...........................................................................................................................
  • Menu Janela.................................................................................................................................
  • Menu Ajuda..................................................................................................................................
• LIBREOFFICE BASE......................................................................................................................
  • ÁREA DE TRABALHO DO BASE............................................................................................
  • Barra de Ferramentas Principal....................................................................................................
  • Barra de Títulos:..........................................................................................................................
  • Barra de Funções.........................................................................................................................
  • Barra de Status.............................................................................................................................
  • Menu Arquivo..............................................................................................................................
  • Menu Editar.................................................................................................................................
  • Menu Exibir.................................................................................................................................
  • Menu Inserir.................................................................................................................................
  • Menu Ferramentas.......................................................................................................................
  • Janela...........................................................................................................................................
  • Ajuda............................................................................................................................................
• LIBREOFFICE MATH....................................................................................................................
  • ÁREA DE TRABALHO DO MATH...........................................................................................
  • Barra de Ferramentas Principal....................................................................................................
  • Barra de Títulos............................................................................................................................
  • Barra de Menus............................................................................................................................
  • Barra de Funções.........................................................................................................................
  • Barra de Status.............................................................................................................................
  • BARRA DE MENUS...................................................................................................................
  • Menu Arquivo..............................................................................................................................
  • Menu Editar:................................................................................................................................
  • Menu Exibir.................................................................................................................................
  • Menu Formatar............................................................................................................................
  • Menu Ferramentas.......................................................................................................................
  • Menu Janela.................................................................................................................................
  • Menu Ajuda..................................................................................................................................
  • EDIÇÃO DIRETA.......................................................................................................................
  • CONCLUSÃO.............................................................................................................................

O Pacote LibreOffice

Uma confusão muito comum entre os leigos é associar Software Livre com o sistema operacional GNU/Linux. Pensa-se erroneamente, que todos os programas baseados em S oftware Livre são exclusivos apenas para esta plataforma. O LibreOffice pode ser instalado em GNU/Linux, Windows, Mac OS X e FreeBSD. Outra confusão costumeira é acreditar ser impossível transferir os arquivos criados do LibreOffice para o MSOffice, ao contrário deste pacote, que ignora outras plataformas, o LibreOffice não somente reconhece, como também permite gravar arquivos com suas extensões típicas (.docx, .xlsx, .pptx, etc). Portanto, você pode gerar, gravar com a extensão adequada e transferir um arquivo LibreOffice para alguém cujo computador ainda não disponha o LibreOffice. Ele poderá acessar esse nosso arquivo tanto através do MSOffice como de qualquer outro programa compatível (é claro que nosso arquivo teve um custo bem menor do que os arquivos que seu amigo pode gerar no computador dele). A situação inversa também é verdadeira: o LibreOffice será capaz de ler e trabalhar com qualquer arquivo proveniente de outro pacote, mas neste caso, com maior facilidade. O arquivo será aberto automaticamente, sem que sua origem seja questionada. O LibreOffice é um conjunto de aplicativos que baixado do site www.libreoffice.org.br, lá você sempre encontrará a versão mais recente, para ser instalada em sua casa, escola ou empresa. Além do MS Office, citando anteriormente, ele também aceita arquivos gerados em programas similares, como o Google Docs, Apache OpenOffice, Zoho Docs, Calligra, Corel Office, WPS Office, dentre outros. A suíte de escritório LibreOffice é composto pelos seguintes aplicativos: LibreOffice Writer : Processador de textos muito semelhante ao MS Word. Ele é dotado de recursos, tais como a inserção de gráficos, figuras, tabelas, etc. LibreOffice Calc : Editor de planilhas eletrônicas muito semelhante ao MS Excel, destinando-se a criação de planilhas de contas, cálculos, relatórios, gráficos, macros, etc. LibreOffice Impress : Editor de apresentações, destina-se à criação de apresentações, relatórios, etc, sendo muito semelhante ao MS Power Point. LibreOffice Draw : Destina-se a criação de desenhos de razoável complexidade que podem ser bi ou tridimensionais. LibreOffice Base : Destina-se a criação de banco de dados de média complexidade, superior ao seu concorrente MS Access e trabalha muito bem com os principais banco de dados do mercado. 10

LibreOffice Math : Destina-se a trabalhos com fórmulas matemáticas sendo capaz de criar fórmulas para funções algébricas, logarítmicas, trigonométricas, estatísticas, etc. Você, estudante, engenheiro ou matemático, vai achar sensacional utilizar este editor para chegar a seus resultados. 11

Brasil, o aplicativo se chamaria BrOffice.Org, com várias opções disponíveis somente no Português do Brasil. Depois com o surgimento da ONG do BrOffice.Org, o projeto “explodiu”, surgiu em cada estado os Gubro's (Grupo de Usuários de BrOffice.Org), também tivemos o EnBro (Encontro Nacional do BrOffice.Org), que ocorreram 4 edições entre os anos de 2006 à 2010 e outros projetos como CoGroo (Corretor Gramatical) e VERO (Verificador Ortográfico). Surgiram também os encontros estaduais, como no Pará, em São Paulo e Santa Catarina, fomentando ainda mais o BrOffice.Org. Foi criado a Zine, que logo depois, virou Revista BrOffice.Org, com edições bimestrais, com várias dicas, reportagem sobre desenvolvimento, empresas que estão usando o aplicativo.

Mudança Para o LibreOffice

No início de 2010, a Oracle adquire a Sun Microsystems, por US$ 7,4 bilhões e a comunidade internacional ficou receosa com os rumos que o projeto estava tomando, pois vários desenvolvedores estavam se retirando do projeto e ainda existia o risco do OpenOffice.Org ter o código fonte fechado. Por isso, vários entusiastas do antigo OpenOffice.Org, inclusive entre membros da comunidade brasileira resolveram criar a TDF (The Document Foundation), responsável pela criação do LibreOffice, na verdade o nome LibreOffice era um nome provisório, a TDF pensou que a Oracle doaria o nome OpenOffice.Org para a comunidade, ledo engano, Oracle simplesmente se limita a dizer que o desenvolvimento e a marca OpenOffice.Org está em boas mãos e o desenvolvimento das próximas versões está dentro do prazo estipulado. No Brasil não foi diferente, ouve logo a mudança de nome e logotipo, de BrOffice.Org passou a se chamar BrOffice. Como estávamos em período de muitas mudanças, em março de 2011, a comunidade do BrOffice preferiu aderir a comunidade internacional e o aplicativo no Brasil também passou a se chamar LibreOffice, agora todo mundo está integrando, falando um único idioma, usando apenas uma única plataforma. Claro, que os projetos iniciados no BrOffice.Org não se perderam, apenas foram integrados ao LibreOffice. Outro fator importante, foi a extinção de ONG BrOffice.Org, pelo fato de alinhamento com o projeto internacional e também por ela ter perdido sua função principal, era que o fomento do BrOffice. 13

E como ficou o OpenOffice.Org

Bem, como a Oracle não estava conseguindo um desenvolvimento satisfatório do aplicativo, em abril de 2012, resolveu devolver o aplicativo para a comunidade Open Source e agora quem administra seu desenvolvimento é Apache Foundation, renomeado de Apache OpenOffice.. A TDF esperava que o código fosse doado para sua fundação, porém, tanto a TDF quanto à comunidade ficaram felizes pelo fato de o OpenOffice ter voltado a ser desenvolvido por um projeto de Software Livre.

LibreOffice Magazine Brasil

É a revista eletrônica da comunidade brasileira do LibreOffice que teve sua primeira edição em outubro de 2012. Inovadora em sua proposta editorial, a Revista LibreOffice Magazine foi criada com um conteúdo voltado aos usuários interessados em conhecer a ferramenta de escritório LibreOffice e outras ferramentas livres, tecnologias abertas e padrões internacionais, casos de sucesso do uso do LibreOffice em empresas e ações de inclusão digital. Seu conteúdo é composto por dicas e tutorias, artigos, entrevistas, apresentação de novas tecnologias e tudo que faz parte do mundo do Software Livre. Com o formato digital PDF, é integralmente diagramada no LibreOffice Draw. Público alvo O perfil dos usuários é abrangente, englobando desde o mundo empresarial, como técnicos, responsáveis de TI e usuários avançados; a área de educação em todos os níveis, do primário à universidade, alunos e professores, administração pública e finalmente os usuários domésticos. São usuários de ferramentas de escritório que utilizam editor de texto, planilha eletrônica, apresentação, desenho, banco de dados e programação para automação de tarefas para diversos segmentos. Para suprir as necessidades de todo esse público a revista precisa de uma linguagem abrangente, que permita grande diversidade de seções, com diferentes níveis de conteúdo. Quais são os objetivos da Revista?

• Divulgação do produto LibreOffice;
• Documentação sobre o produto;
• Divulgação do projeto internacional; 14

Fórmula Math (odf) Não existe

Teclas de Atalho

Outra informação importante, são as teclas de atalho, que tem algumas diferenças em relação aos outros aplicativos existentes no mercado:

Teclas de função para o LibreOffice Writer

Teclas de atalho Efeito F2 Barra de fórmulas Ctrl+F2 Insere campos F3 Completa o autotexto Ctrl+F3 Edita o autotexto F4 Abre a exibição da fonte de dados Shift+F4 Seleciona o próximo quadro F5 Ativar/Desativar o Navegador Ctrl+Shift+F5 Ativar Navegador, vai para número da página F7 Verificação ortográfica Ctrl+F7 Dicionário de sinônimos F8 Modo de extensão Ctrl+F8 Ativar/Desativar sombreamentos de campos Shift+F8 Modo de seleção adicional Ctrl+Shift+F8 Modo de seleção por bloco F9 Atualiza os campos Ctrl+F9 Mostra os campos Shift+F9 Calcula a tabela Ctrl+Shift+F9 Atualiza os campos e as listas de entrada Ctrl+F10 Ativar/Desativar caracteres não imprimíveis F11 Ativar/Desativar janela Estilos e formatação Shift+F11 Cria um estilo Ctrl+F11 Define o foco para a caixa Aplicar estilos Ctrl+Shift+F11 Atualiza o estilo F12 Ativar numeração Ctrl+F12 Insere ou edita a tabela Shift+F12 Ativa marcadores Ctrl+Shift+F12 Desativa Numeração / Marcadores 16

Teclas de atalho para o LibreOffice Writer

Teclas de atalho Efeito Ctrl+A Selecionar tudo Ctrl+J Justificar Ctrl+D Sublinhado duplo Ctrl+E Centralizado Ctrl+H Localizar e substituir Ctrl+Shift+P Sobrescrito Ctrl+L Alinha à esquerda Ctrl+R Alinhar à direita Ctrl+Shift+B Subscrito Ctrl+Y Refaz a última ação Ctrl+0 (zero) Aplica o estilo de parágrafo Padrão Ctrl+1 Aplica o estilo de parágrafo Título 1 Ctrl+2 Aplica o estilo de parágrafo Título 2 Ctrl+3 Aplica o estilo de parágrafo Título 3 Ctrl+4 Aplica o estilo de parágrafo Título 4 Ctrl+5 Aplica o estilo de parágrafo Título 5 Ctrl + tecla mais Calcula o texto selecionado e transfere o resultado para a área de transferência. Ctrl+Hífen(-) Hifens personalizados; hifenização definida pelo usuário. Ctrl+Shift+sinal de menos (-) Traço incondicional (não utilizado na hifenização) Ctrl+sinal de multiplicação * (somente no teclado numérico) Executar campo de macro Ctrl+Shift+Espaço Espaços incondicionais. Esses espaços não serão usados para hifenização nem serão expandidos se o texto estiver justificado. Shift+Enter Quebra de linha sem mudança de parágrafo Ctrl+Enter Quebra manual de página Ctrl+Shift+Enter Quebra de coluna em textos com várias colunas Alt+Enter Insere um novo parágrafo sem numeração numa lista. Não funciona se o cursor estiver no fim da lista. Alt+Enter Insere um novo parágrafo antes ou depois de uma seção ou antes de uma tabela. Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda Shift+Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda com seleção Ctrl+Seta para a esquerda Vai para o início da palavra Ctrl+Shift+Seta para a esquerda Seleciona à esquerda, uma palavra de cada vez Seta para a direita Move o cursor para a direita Shift+Seta para a direita Move o cursor para a direita com seleção 17

Shift + F rapidamente a janela do Navegador, a janela Estilos e Formatação ou outras janelas

Teclas de atalho para parágrafos e níveis de títulos

Teclas de atalho Efeito Ctrl+Alt+Seta para cima Move o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados um parágrafo para cima. Ctrl+Alt+Seta para baixo Move o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados um parágrafo para baixo. Tab Move o título no formato "Título X" (X = 1 a 9) um nível para baixo na estrutura de tópicos. Shift+Tab Move o título no formato "Título X" (X = 2 a 10) um nível para cima na estrutura de tópicos. Ctrl+Tab No início de um título: Insere uma parada de tabulação. Dependendo do gerenciador de janelas utilizado, Alt+Tab pode ser utilizado em substituição. Para alterar o nível do título com o teclado, primeiramente posicione o cursor na frente do título.

Teclas de atalho para tabelas no LibreOffice Writer

Teclas de atalho Efeito Ctrl+A Se a célula ativa estiver vazia: selecione a tabela inteira. Caso contrário: selecione o conteúdo da célula ativa. Pressione novamente para selecionar a tabela inteira. Ctrl+Home Se a célula ativa estiver vazia: vai para o início da tabela. Caso contrário: o primeiro pressionamento o levará para o início da célula ativa, o segundo, para o início da tabela atual, e o terceiro, para o início do documento. Ctrl+End Se a célula ativa estiver vazia: vai para o fim da tabela. Caso contrário: o primeiro pressionamento o levará para o fim da célula ativa, o segundo, para o fim da tabela atual, e o terceiro, para o fim do documento. Ctrl+Tab Insere uma parada de tabulação (somente em tabela). Dependendo do gerenciador de janelas utilizado, Alt+Tab pode ser utilizado em substituição. Alt+Teclas de seta Aumenta / diminui o tamanho da coluna / linha na borda direita / inferior da célula 19

Alt+Shift+Teclas de seta Aumenta / diminui o tamanho da coluna / linha na borda esquerda / superior da célula Alt+Ctrl+Teclas de seta Igual a Alt, mas somente a célula ativa será modificada Ctrl+Alt+Shift+Teclas de seta Igual a Alt, mas somente a célula ativa será modificada Alt+Insert Com 3 segundos no modo de inserção, a tecla de seta insere uma linha/coluna, Ctrl+Tecla de seta insere uma célula Alt+Del Com 3 segundos no modo de exclusão, a tecla de seta exclui uma linha/coluna, Ctrl+Tecla de seta mescla a célula com a célula vizinha Ctrl + Shift + T Remove a proteção de célula de todas as tabelas selecionadas. Se nenhuma tabela estiver selecionada, a proteção de célula será removida de todas as tabelas do documento. Shift+Ctrl+Del Se nenhuma célula inteira estiver selecionada, o texto entre o cursor e o fim da frase atual será excluído. Se o cursor estiver no fim de uma célula, e nenhuma célula inteira for selecionada, o conteúdo da próxima célula será excluído. Se não houver células inteiras selecionadas e o cursor estiver no fim da tabela, o parágrafo seguinte à tabela será excluído, a menos que este seja o último parágrafo do documento. Se uma ou mais células forem selecionadas, a linha inteira contendo a seleção será excluída. Se todas as linhas forem parcialmente ou completamente selecionadas, a tabela inteira será excluída.

Teclas de atalho para mover e redimensionar quadros, figuras e objetos

Teclas de atalho Efeito Esc O cursor está dentro de um quadro de texto e não há texto selecionado: a tecla Esc seleciona o quadro de texto. O quadro de texto está selecionado: a tecla Esc retira o cursor do quadro de texto. F2 ou Enter ou qualquer outra tecla que gere um caractere na tela Se houver um quadro de texto selecionado: posicionará o cursor no fim do texto no quadro de texto. Se você pressionar qualquer tecla que gere um caractere na tela e o documento estiver no modo de edição, o caractere será acrescentado ao texto. 20