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Estos apuntes de clase de la universidad de murcia ofrecen una introducción a la diplomática general, una ciencia historiográfica que estudia el documento en sí mismo y en su integridad. Se explora la génesis, forma-estructura, evolución, tradición y conservación del documento, así como los elementos que lo configuran, como el autor, el rogatario, la cancillería y la notaria. Se analizan las fases de la conscriptio, el mundum, la registratio y la traditio, y se profundiza en el discurso diplomático, incluyendo la estructura del documento, el cuerpo del documento y el protocolo final.
Tipo: Apuntes
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Universidad de Murcia
“La ciencia historiográfica que, con método y técnicas propias, estudia el documento en sí mismo y en toda su integridad, sin limitación de época, contenido, espacio, procedencia o solemnidad, analizándolo críticamente en todo su conjunto, es decir, fijándose en los distintos elementos y caracteres que lo configuran y especialmente, en su génesis, forma-estructura, evolución, tradición y conservación”. Etimológicamente, proviene del griego “ διπλοω ” o “ διπλοον ” (doblar, doblado), que al sustantivarse en latín se refiere a objetos escritos plegados sobre sí mismos. Este significado ha variado con el tiempo. A inicios de 1681, Mabillon escribe el primer tratado de diplomática y paleografía; “ De re diplomática ”. Se consagra la diplomática como ciencia del documento. A mediados del s. XX, el documento pasa a ser definido como algo no tan restringido como antes solo a cancillerías reales y papales, sino también a ámbitos más abiertos. Documento (def. tradicional) : “cualquier testimonio escrito de un hecho de naturaleza jurídica, redactado con arreglo a unas determinadas formalidades, variables en función del lugar, época, o del asunto, las cuales están destinadas a darle fe y fuerza de prueba. Tratatistas s. XIX/ XX: Giry, Sickel, Floriano, Gilissen. Documento (Actualmente): Todo documento-instrumento escrito y aun oral que que no está sometido a estructuración alguna ni formularios. Influyen el Documentalismo, la información y la documentación Tratatistas s. XX/ XXI: Riesco, Duranti Documento (materia física) Materia; por la cual la representación se hace perceptible (piedra, pergamino, metal, hueso etc.) Medio; que se adopta para fijar en esa materia la representación (signos gráficos) Contenido; del mismo documento Denominaciones; diploma, carta, acta, instrumento etc.
a) Fuentes históricas : a. Documentación y Diplomática prerromana. b. Documentación Greco-Romana. c. Documentación Medieval: de reinos, cancillerías y mandatos concretos a períodos (visigodo, carolingio, astur-leonés, castellano, catalano-aragonés, navarro) y a cancillerías (franco-alemanas, portuguesas y anglosajonas + Curia romana).
Universidad de Murcia d. Documentación Moderna: española, hispanoamericana, europea… e. Documentación Contemporánea (s. XVIII y XIX): destacado la borbónica y la del Nuevo Régimen. f. Documentación Actual: real, cancilleresca, ministerial, eclesiástica, señorial, institucional, concejil, notarial, particular, etc. b) Fuentes procesales o judiciales : Testimonios válidos legalmente, garantía de un acto. Son clasificables distinguiendo la autoridad juridicial (carta compulsoria, requisitoria, mandamiento, providencia, auto, sentencia, cédula de notificación) y la documentación de los litigantes de la causa judicial (poder, escrito de demanda, interrogatorios, solicitud de ejecución de sentencia). c) Fuentes administrativas : a. Documentación de carácter general (oficio, minuta, traslado, libramiento, instancia). b. Documentación de la Administración Pública (Real Decreto-Ley, decretos legislativos, órdenes ministeriales, reglamentos, instrucciones…). c. Documentos de la Administración Local (actas, reglamentos, expedientes, libros de registros, ordenanzas, expedientes). d) Fuentes eclesiásticas : dependiendo del origen, pueden ser generales, pontificias, episcopales, parroquiales o procesal eclesiástica.
“El proceso que lleva el documento desde que su procedencia, nacimiento y desarrollo hasta su expedición”. Se centra en las personas que participan en todo documento:
1. Autor 2. Destinatario 3. Rogatario 1. Actio 2. Concriptio 3. Traditio
Autor; persona individual o colectiva que ordena realizar el documento voluntariamente o por mandato de otro, siempre existe en cualquier documento un autor. Destinatario: persona individual o colectivo a quien va dirigido el documento y que tiene que existir. También puede ser una institución Rogatario: Persona que por encargo o “ruego” del autor, prepara el documento redactándolo, escribiéndolo y poniendo los elementos externos. No puede existir individualmente como distinto del autor y destinatario.
Corresponde al autor y destinatario. Se refiere, no a la materialidad del documento, sino a su al hecho jurídico contenido en él del cual derivan los correspondientes derecho y obligaciones. Nacimiento del acto jurídico: 1.Petitio: Es la petición, motivada de forma escrita u oral, que es presentada o dirigida a una autoridad por el futuro beneficiario de un acto o por su representante, para que se tome a favor una decisión. Si va dirigida a una autoridad se llama memorial. Si va dirigida a un juez se denomina demanda.
Universidad de Murcia o Cancillería de la corona de Aragón; último tercio s. XIII, están las minutas y son los registros más antiguos que se tienen en la península. Se copiaban documentos sobre las minutas de los mismos.
4. Mundum (ingrossatio): Es la puesta en limpio del borrador o minuta una vez revisada ( in grossam litteram ). Esta acción corre a cargo de un grossator o escribano cuya función específica era pasar a limpio la minuta o borrador (expeditio) o y realizar la grossa. 5. Recognitio ; Reconocimiento del documento, comprobación de su correcta redacción según las intenciones del autor. Recognitio de cancillería; (documento público); Es la suscripción de cancillertía hecha por un oficial, el cual lee el mundum y lo reconoce mediante una señal o rúbrica. Se solía poner “ recognovit ” (reconocido) y su señal o rúbrica. Según las épocas y cancillerías se adoptaron diversas formas como “ leí”, “recognovi et suscripsi” 6. Registratio : Es la transcripción sucesiva, integra o extractada del texto de los documentos a medida que son expedidos o recibidos. Según las épocas y cancillerías las transcripciones se hacían sobre el original o sobre la minuta. La transcripción se hacía con todos los documentos o parte de ellos; en este último caso variaban los criterios de selección. Los documentos siempre son una copia del real. 7. Validatio ; Resulta de las acciones por las cuales un documento recibe sus signos o marcas de autenticidad (diferentes según época y zona). Suscripción; formula por la que las partes, los testigos del acto jurídico reflejan su participación, su consentimiento y presencia en el mismo. Es el más usado. o Autógrafa al principio; después escrita por el rogatario (subscripsi, subs, ss.) Signo; es una marca personal que se inserta y que permite poner las partes o testigos del acto. o El notario aparte de su rúbrica siempre pone su signo por escrito. Puede ser un dibujo de variada índole, este signo sirve para validar. La rota; Signo de validación de forma circular (aparecen en el privilegio rodado). Es utilizado de forma exclusiva por la cancillería real o pontificia. Se inserta al pie de los documentos para dar solemnidad y validez. La signatura; es una marca personal autógrafa, es el nombre de la persona seguido de una rúbrica. Se generaliza a partir del s. XIV ( Yo el Rey ) Sello; elemento esencial y último de validación. A partir del s. XVII, todo documento va sellado esto llega hasta la actualidad. 8. Taxatio : Tasación o estimación de la tasa que habría que pagar por distintos derechos (sellos, registro, decoración o iluminación, etc.) Según fueran los destinatarios, la expedición documental podía también ser gratuita. TRADITIO (entrega) Traditio : Es la entrega del documento a sus destinatarios. Es el proceso que sigue el documento desde que se entrega hasta que llega a nosotros. Nos pueden llegar en diversas formas: original, una copia autorizada o simple, traslado etc. Cancillería de la Corona de Aragón, los porteros o veguer eran los encargados de entregar el documento en la misma corte. Los cursores o corres se usaban para lugares distintos del mismo. Valoración Final : El proceso de elaboración, escrituración y validación documental ha cambiado bastante. Perduran varios elementos y requisitos que hemos visto, tanto en la actio como en la conscriptio , transformados o simplificados conforme a las normativas jurídico- administrativas en vigor y a los reglamentos notariales y registrales.
Universidad de Murcia
“El Discurso diplomático es el método explícito en que se divide estructuralmente el documento, conforme a un formulario preestablecido, con el fin de que resulte eficaz para el emisor e identificable e inteligible para el receptor”. Podemos realizar una clasificación tanto para documentos orales como escritos.
**1. Protocolo o protocolo inicial