A gestão da comunicação é uma parte crítica do gerenciamento de projetos, e compreender esses conceitos é fundamental para o sucesso de qualquer empreendimento. Sobre a gestão da comunicação, verifique as afirmativas apresentadas a seguir, julgando-a
A gestão da comunicação é uma parte crítica do gerenciamento de projetos, e compreender esses conceitos é fundamental para o sucesso de qualquer empreendimento. Sobre a gestão da comunicação, verifique as afirmativas apresentadas a seguir, julgando-as como Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) A gestão eficaz da comunicação em projetos é crucial apenas em equipes grandes.
( ) A comunicação eficaz em projetos é apenas responsabilidade do gerente de projetos.
( ) Comunicados escritos são mais eficazes do que reuniões presenciais para garantir uma comunicação clara em projetos.
Partindo do exposto, assinale a alternativa correta
5
Qual é o melhor jeito de fazer um cronograma? Inovar seria melhor do que usar o tradicional?
Estou fazendo projetos... preciso de um cronograma para melhorar o processo além de deixar visível as metas a serem alcançada para o cliente e equipe. Gostaria de achar outras maneiras de cirar um, talvez automatizado, melhor estéticamente... O que acha(m)?
8
Qual alternativa correta?
Leia o trecho a seguir:
Com a rápida transição do fluxo de trabalho para casa, a recente adoção de ferramentas de gestão de projetos disparou.
Lista de tarefas, cronogramas, monitoramento do progresso e compartilhamento de arquivos. Esses são apenas alguns pontos que algumas ferramentas de gestão de projetos precisam contemplar para ganhar a atenção dos gerentes e conquistar a aderência das equipes.
Imagine que você é um gerente de projeto e todo o seu time de trabalho devido a pandemia de Covid-19 precisou readequar suas atividades, pois, todos foram para o trabalho remoto (ou teletrabalho). Essa experiência fez com quem você pesquisasse sobre muitas ferramentas de gestão de projetos que poderiam ajudar na adaptação do seu time. Neste contexto, considerando as ferramentas que podem ser utilizadas para auxiliar o gerenciamento de projetos, especialmente em trabalhos remotos, assinale a alternativa mais adequada a ser utilizada:
Alternativas
Alternativa 1:
O ‘Asana’ é muito utilizado na criação e gestão de cronograma, mas tem como desvantagem ser um software offline.
Alternativa 2:
Se o projeto for com o viés da metodologia ágil da gestão de projeto, uma opção seria a utilização da plataforma ‘Jira’.
Alternativa 3:
O ‘Trello’ poderia ajudar na distribuição de tarefas na equipe, além de ter como vantagem ser um software brasileiro gratuito.
Alternativa 4:
Se você precisar de um organizador de tarefas uma opção seria o software ‘Project Builder’, que seria uma ferramenta internacional.
Alternativa 5:
Se busca um software com formato de redes sociais, uma opção seria o ‘Microsoft Project’ desenvolvido pelo fundador do Facebook.
3
Qual alternativa correta?
O artigo denominado “Porque gerenciar projeto”, traz as indagações iniciais:
Muitos executivos perguntam-se sobre o real valor e a aplicabilidade dessa tal "gerência de projetos" em suas empresas. Você também já deve ter se perguntado: até onde vale a pena investir tempo e dinheiro para garantir um bom gerenciamento de projetos?
De acordo com seu livro didático, o PMI (2017) entende que o gerenciamento de projeto eficaz e eficiente deve ser considerado uma competência estratégica da organização, pois permite que...:
Alternativas
Alternativa 1:
Haja conexão entre resultados do projeto com os objetivos do negócio.
Alternativa 2:
A organização esteja dentro da moda gerencial do momento.
Alternativa 3:
Haja compreensão dos estouros de orçamento.
Alternativa 4:
Haja expansão descontrolada do projeto.
Alternativa 5:
Tenha aceitação dos prazos perdidos
2
Qual alternativa correta?
A metodologia de gerenciamento de projeto não se restringe apenas à restrição tripla, mas por dez áreas do conhecimento, leia o texto abaixo:
O Guia PMBOK® formaliza diversos conceitos em gerenciamento de projetos e também identifica, na comunidade de gerenciamento de projetos, 10 áreas de conhecimento do PMBOK®, que caracterizam os principais aspectos envolvidos em um projeto e no seu gerenciamento.
Sobre essas áreas de conhecimentos citadas no PMBOK, avalie as alternativas abaixo e assinale a alternativa correta.
Alternativas
Alternativa 1:
A identificação, o planejamento e a resposta ao risco devem ser realizados no gerenciamento das comunicações.
Alternativa 2:
O gerenciamento de cronograma inclui processos necessários para o término do projeto no seu tempo planejado.
Alternativa 3:
O ‘gerenciamento de aquisições’ inclui processos que visam entender o trabalho necessário para finalizar o projeto.
Alternativa 4:
No gerenciamento da qualidade, devem ser incluídos osprocessos para adquirir, produtos ou serviços externos a empresa.
Alternativa 5:
O ‘gerenciamento de escopo’ se preocupa com o cronograma do projeto, pois entrega no prazo é primordial para todas as partes.
3
Qual alternativa correta?
Leia o texto abaixo do artigo “Perfil das competências em equipes de Projetos”:
O gerenciamento das equipes de projeto não é uma tarefa fácil, por dois motivos: o primeiro é que os times de projetos são extremamente dinâmicos, os membros do grupo estão em constante mudança; o segundo é que talvez somente o gerente do projeto e alguns membros da alta gerência conseguem ver a equipe do projeto como uma entidade única. Se os gerentes de projeto desejam um grupo motivado eles devem trabalhar nesta direção.
Nesse sentido o gerente de projeto precisa fazer as coisas acontecerem e para isso é necessário o conhecimento de técnicas e competências multidisciplinares. Assim, considerando os atributos para ser gerente de projeto, é necessario...:
Alternativas
Alternativa 1:
Conhecimento sobre estatística e habilidade no desenvolvimento de planilhas de aproximação.
Alternativa 2:
Capacidade de gerenciar escopo, cronograma, orçamento, risco, planos entre outros
Alternativa 3:
Capacidade de negociação, conhecimento sobre economia e comércio exterior.
Alternativa 4:
Amplo conhecimento sobre empreendedorismo, logística e marketing.
Alternativa 5:
Habilidades com programação e desenvolvimento de software.
3
Gestão de Projetos de Software